Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật

Đại diện pháp luật là người đại diện cho công ty tham gia công tác điều hành, quản lý công việc phát sinh giao dịch của công ty cũng như thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. Do có ý nghĩa quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của công ty nên mỗi công ty đều lựa chọn đại diện pháp luật rất khắt khe. Trong quá trình hoạt động, mỗi công ty phải thường xuyên thực hiện “Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật” để phù hợp với tình hình công ty mình.

Nhằm hỗ trợ và tạo điều kiện thuận lợi cho các công ty, HGP Law xin giới thiệu một bài viết về “Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật” để Quý công ty có thể thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

I. Quy định của pháp luật về người đại diện pháp luật

1. Chức danh đại diện pháp luật

Đại diện pháp luật trong công ty có thể giữ một trong những chức danh sau hoặc kiêm chức danh:

Giám đốc/ Tổng giám đốc;
Chủ tịch Hội đồng quản trị – đối với công ty cổ phần;
Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc/ Tổng giám đốc – Đối với công ty cổ phần;
Chủ tịch Hội đồng thành viên – đối với công ty TNHH 2TV trở lên;
Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Giám đốc/ Tổng giám đốc – đối với công ty TNHH 2TV trở lên;
Chủ tịch công ty – đối với công ty TNHH 1TV;

Công ty có thể có một hoặc nhiều đại diện pháp luật. Trường hợp này chức danh Phó Giám đốc hoặc Trưởng phòng có thể là đại diện pháp luật công ty.

2. Điều kiện làm đại diện pháp luật

Để làm đại diện pháp luật công ty, cá nhân đó phải là người không thuộc trường hợp cấm quản lý, điều hành công ty quy định tại Điều 18, Luật Doanh nghiệp. Ngoài ra, phụ thuộc vào từng chức danh mà đại diện pháp luật đảm nhiệm thì phải đáp ứng điều kiện theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty.

II. Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật

1. Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật

Hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật bao gồm những giấy tờ sau:

Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (theo mẫu Phụ lục II-2, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);
Quyết định về việc thay đổi đại diện pháp luật;
Biên bản họp về việc thay đổi đại diện pháp luật (đối với công ty cổ phần và công ty TNHH 2TV);
Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của đại diện pháp luật mới của công ty;
Văn bản ủy quyền/ Giấy giới thiệu (nếu đại diện pháp luật công ty không đi thực hiện thủ tục).

Có thể cần thêm những giấy tờ khác ngoài những giấy tờ nêu trên trong một số trường hợp đặc biệt.

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

2. Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi đại diện pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký đổi trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.
Bước 1: Họp thay đổi đại diện và soạn thảo hồ sơ theo quy định của pháp luật về thay đổi đại diện pháp luật công ty
Công ty cần thống nhất tất cả nội dung liên quan đến thay đổi đại diện pháp luật trước khi soạn thảo hồ sơ. Hồ sơ phải soạn thảo với đầy đủ giấy tờ theo quy định. Hồ sơ hợp lệ về cả nội dung và hình thức mới được chấp thuận.
Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc nộp qua mang. Riêng tại Hà Nội, hồ sơ bắt buộc phải nộp qua mạng bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng. Nếu nộp qua mạng, công ty scan hồ sơ và nộp trên hệ thống Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ là Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
Bước 3: Nhận kết quả hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật
Thời gian xử lý hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật là 03 ngày làm việc, kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên trên thực tế thời gian trên có thể kéo dài hơn. Người đi nộp hồ sơ sẽ mang theo giấy biên nhận (được nhận khi nộp hồ sơ) để đến bộ phận trả kết quả lấy giấy chứng nhận ĐKDN mới.
Trường hợp nộp hồ sơ qua mạng phải mang hồ sơ bản giấy lên đối chiếu với hồ sơ đã nộp qua mạng sau đó sẽ được trả kết quả.
Trường hợp từ chối việc thay đổi người đại diện pháp luật, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ có văn bản trả lời nêu rõ lý do để công ty được biết.

III. Những việc phải làm sau khi thay đổi người đại diện pháp luật

Sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật, có những nội dung sau cần phải thực hiện:

Nộp thông báo điều chỉnh thông tin tài khoản ngân hàng của công ty (biểu mẫu sẽ được cấp tại ngân hàng);
Thông báo với khách hàng, đối tác và các cơ quan quản lý có liên quan khác;
Thực hiện điều chỉnh thông tin trên giấy phép con (nếu có);
Một số nội dung công việc khác tùy từng trường hợp cụ thể của mỗi công ty.

Lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật có gắn liền với việc chuyển nhượng vốn cho người đại diện theo pháp luật mới cần lưu ý thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng, nộp thuế thu nhập (nếu phát sinh thu nhập chịu thuế).

IV. Dịch vụ thay đổi đại diện pháp luật

1. Vì sao lựa chọn Dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật của HGP Law

Với nhiều năm kinh nghiệm, cũng như có sự hỗ trợ của các luật sư và đội ngũ chuyên viên pháp lý chúng tôi tự tin sẽ gửi tới khách hàng chất lượng dịch vụ pháp lý uy tín và chuyên nghiệp nhất.
Chúng tôi cam kết với khách hàng:

Giá dịch vụ hợp lý, không phát sinh bất kỳ khoản phí nào khác ngoài khoản phí đã cam kết;
Soạn thảo hồ sơ nhanh chóng và chính xác;
Thủ tục đơn giản và tiện lợi;
Bàn giao kết quả đúng thời hạn đã cam kết;
Có trách nhiệm bồi thường nếu làm sai;
Có nhiều văn phòng đại diện, CTV trên toàn quốc để hỗ trợ khách hàng toàn diện nhất

2. Nội dung Dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật

Chúng tôi sẽ làm:

Tư vấn miễn phí mọi vấn đề pháp lý có liên quan tới thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật
Hỗ trợ soạn thảo toàn bộ hồ sơ có liên quan để hoàn thiện thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật;
Đại diện khách hàng đi nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý hồ sơ;
Đi lấy kết quả và bàn giao đúng thời hạn đã cam kết với khách hàng;
Hỗ trợ công chứng, chứng thực những giấy tờ có liên quan;
Miễn phí con dấu chức danh cho đại diện pháp luật mới của công ty;
Tư vấn miễn phí những thủ tục phải thực hiện sau khi thay đổi đại diện pháp luật;
Cung cấp miễn phí biểu mẫu, giấy tờ liên quan.

3. Cách thức liên hệ với HGP Law cần tư vấn và hỗ trợ thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật

Bước 1: Khách hàng liên hệ chúng tôi qua các hình thức sau: Gọi trực tiếp tới hotline; chat qua facebook, zalo, website; gửi email
Bước 2: Nhân viên sẽ tư vấn sơ bộ về các vấn đề pháp lý liên quan tới thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật. Hai bên thống nhất phương án xử lý hồ sơ và thỏa thuận về phí dịch vụ cũng như nội dung công việc trước khi soạn thảo hồ sơ
Bước 3: Nhân viên soạn thảo đầy đủ hồ sơ, chuyển tới khách hàng để lấy chữ ký và dấu sau đó tiến hành nộp hồ sơ cho khách hàng
Bước 4: Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và đi lấy kết quả cho khách hàng;
Bước 5: Bàn giao kết quả cho khách hàng (Bao gồm Giấy chứng nhận ĐKDN mới + Hồ sơ lưu nội bộ + Dấu chức danh mới). Đồng thời sẽ tư vấn và hướng dẫn khách hàng những việc hoàn thiện sau khi thay đổi đại diện pháp luật công ty.