google-site-verification=PSReE0bDUuFxOis7nmDJle48Etjjr8c5R0t-9XsU3hI

Thành lập văn phòng đại diện

Thành lập văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện là một trong những đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp. Thành lập văn phòng đại diện là một trong những phương thức được doanh nghiệp áp dụng để thực hiện việc mở rộng mạng lưới giao dịch với khách hàng và đối tác. Với bài viết này, bằng kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn luật doanh nghiệp, cùng đội ngũ chuyên viên tư vấn chuyên nghiệp và nhiệt huyết, HGP Law xin tư vấn cho quý khách một số thông tin cần thiết liên quan đến Văn phòng đại diện cũng như trình tự, thủ tục thành lập văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật.

I. Văn phòng đại diện là gì?

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không có chức năng hoạt động kinh doanh như chi nhánh và địa điểm kinh doanh. Nếu doanh nghiệp muốn mở rộng mạng lưới văn phòng để giao dịch với khách hàng, không muốn kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ liên quan đến nộp tờ khai GTGT, TNDN thì thành lập văn phòng đại diện là lựa chọn hợp lý nhất.

II. Trình tự, thủ tục thành lập văn phòng đại diện

1. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Khi thành lập văn phòng đại diện, việc đầu tiên cần làm là thống nhất tất cả nội dung liên quan đến văn phòng đại diện, soạn hồ sơ thành lập với những giấy tờ sau:
  1. Thông báo về việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện (theo mẫu);
  2. Quyết định về việc thành lập văn phòng đại diện;
  3. Biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện (đối với công ty TNHH 2TV trở lên và công ty cổ phần);
  4. Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện;
  5. Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện (phải còn giá trị sử dụng);
  6. Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện;
Hồ sơ phải được soạn thảo chính xác cả về nội dung và hình thức mới được chấp thuận.

2. Trình tự, thủ tục thành lâp văn phòng đại diện

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ thành lập văn phòng đại diện
Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện được chuẩn bị với đầu đủ những giấy tờ đã nêu ở mục 1
Bước 2: Nộp và theo dõi hồ sơ thành lập văn phòng đại diện
Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở làm việc. 
Khi nộp hồ sơ, chuyên viên sẽ kiểm tra hồ sơ và trả giấy biên nhận cho khách hàng.
Theo quy định, việc nộp hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc gián tiếp qua bưu điện hoặc nộp qua mạng. Trường hợp khách hàng nộp qua mạng phải có tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc phải nộp bằng chữ ký số công cộng.
Bước 3: Nhận kết quả thành lập văn phòng đại diện
Theo quy định, hồ sơ thành lập văn phòng đại diện sẽ được xử lý trong vòng 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung thì sẽ có thông báo để người nộp hồ sơ được biết và hoàn thiện lại hồ sơ. Quá trình nộp và thời gian xử lý sẽ được tính lại từ đầu.
Trường hợp từ chối cấp phép hoạt động văn phòng đại diện, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ có văn bản trả lời nêu rõ lý do để doanh nghiệp được biết.

III. Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện

Thành lập văn phòng đại diện không phải là thủ tục khó và quá phức tạp, nhưng nếu không được tư vấn và hỗ trợ từ những đơn vị có kinh nghiệm trong lĩnh vực này thì hồ sơ rất khó được duyệt và việc thực hiện cấp phép mất nhiều thời gian do phải sửa hồ sơ nhiều lần. Với đội ngũ Luật sư, chuyên viên tư vấn có trình độ chuyên môn cao và giàu kinh nghiệp HGP Law tự tin sẽ gửi tới khách hàng và quý doanh nghiệp chất lượng "Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện" uy tín và chuyên nghiệp nhất.

1. Giấy tờ khách hàng cần cung cấp

Thông tin về văn phòng đại diện (theo mẫu tờ khai của HGP Law);
Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện

2. Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện

HGP Law sẽ làm:
  • Tư vấn pháp lý những vấn đề có liên quan đến thành lập văn phòng đại diện (về tên gọi, địa chỉ, nội dung hoạt động, điều kiện người đứng đầu, chế độ thuế, kế toán...);
  • Soạn thảo toàn bộ hồ sơ để thành lập văn phòng đại diện;
  • Nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Phòng đăng ký kinh doanh;
  • Nhận kết quả và bàn giao đúng thời hạn đã cam kết với khách hàng;
  • Tư vấn miễn phí những nội dung văn phòng đại diện phải thực hiện sau khi thành lập;
  • Hỗ trợ chứng thực giấy tờ có liên quan, cung cấp biểu mẫu giấy tờ (nếu khách hàng có yêu cầu);

KHÁC BIỆT GIỮA DỊCH VỤ CỦA HGP LAW VỚI DỊCH VỤ CỦA CÔNG TY KHÁC
  • Hỗ trợ trọn gói dịch vụ, khách hàng không mất thêm chi phí và thời gian, không phải đi lại nhiều;
  • Chủ động giải quyết công việc phát sinh;
  • Soạn thảo hồ sơ nhanh chóng và chính xác, bàn giao kết quả đúng thời gian đã cam kết với khách hàng;
  • Sẵn sàng hỗ trợ khách hàng nếu khách hàng có yêu cầu trong phạm vi liên quan đến dịch vụ.
 
HGP LAW CAM KẾT

 
 
  • Giá thành hợp lý;
  • Soạn hồ sơ đầy đủ, chính xác;
  • Đảm bảo chất lượng uy tín - chuyên nghiệp;
  • Cam kết thời gian xử lý hồ sơ nhanh chóng;
  • Bàn giao kết quả đúng thời hạn;
  • Tư vấn miễn phí mọi vấn đề liên quan.

CÂU CHUYỆN KHÁCH HÀNG SAU KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ CỦA HGP LAW
Anh Tuấn một khách hàng đã sử dụng dịch vụ của HGP Law để thành lâp Văn phòng đại diện tại Thanh Hóa. Anh nói rằng, trước anh cũng đã từng sử dụng dịch vụ của công ty khác, nhưng công ty ấy khá kém chuyên nghiệp, thông tin trong hồ sơ gửi lại cho anh sai rất nhiều; phải sửa 3, 4 lần mới được một bộ hồ sơ hoàn chỉnh; Xong hẹn anh 7 ngày sẽ có kết quả, nhưng phải mất gần nửa tháng anh mới nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động Văn phòng đại diện. Nhưng sau khi sử dụng dịch vụ của HGP Law, anh thấy Công ty rất chuyên nghiệp, hồ sơ soạn nhanh và chính xác thông tin, hơn nữa bàn giao kết quả cho anh khá đúng hẹn, Anh nói sau sẽ chỉ lựa chọn HGP Law mỗi khi muốn làm thủ tục nào đó.
 
Trên đây là toàn bộ những chia sẻ của HGP Law liên quan tới nội dung: Thành lập văn phòng đại diện. Hi vọng sẽ giúp ích được quý khách hàng. Cũng mong sẽ được đồng hành cùng quý khách hàng trong những dịch vụ hỗ trợ của chúng tôi.
Bài viết tham khảo: 
Thành lập công ty

Thành lập chi nhánh
Thành lập địa điểm kinh doanh

Trân trọng!

Gửi yêu cầu tư vấn

Chấm điểm: 5/5 Dựa trên 1 Đánh giá

CHUYÊN VIÊN TƯ VẤN

Điều kiện thành lập công ty tại Bắc Giang
Thành lập chi nhánh tại Bắc Giang
Thủ tục giải thể văn phòng đại diện công ty nước ngoài
Đăng ký mã số, mã vạch



Hotline: 0973931600