Giải thể văn phòng đại diện tại Hồ Chí Minh cập nhất mới nhất
Thành phố Hồ Chí Minh là nơi nhiều doanh nghiệp lập văn phòng đại diện công ty. Cũng vì thế mà nhu cầu tìm hiểu thủ tục giải thể văn phòng đại diện tại Hồ Chí Minh cao hơn nhiều tỉnh thành khác. Vậy thủ tục thực hiện giải thể ra sao? Cần chuẩn bị hồ sơ giấy tờ nào? Bài viết dưới đây của Luật HGP sẽ giúp bạn đọc nắm vững thông tin cập nhật mới nhất!
1. Thủ tục giải thể văn phòng đại diện thực hiện khi nào?
Văn phòng đại diện của công ty không chịu trách nhiệm sản xuất mà chỉ đảm nhận chức năng nghiên cứu khách hàng, mở rộng thị trường, hỗ trợ khách hàng. Văn phòng đại diện hết thời gian hoạt động ghi trên giấy phép kinh doanh nhưng không đăng ký gia hạn thì có thể tiến hành giải thể. Các trường hợp thường giải thể văn phòng đại diện gồm:
.jpg)
Khi nào doanh nghiệp giải thể văn phòng đại diện?
- Hết thời hạn ghi trong giấy phép kinh doanh nhưng công ty không gia hạn đăng ký.
- Văn phòng đại diện hoạt động không hiệu quả, công ty muốn giải thể để tiết kiệm chi phí vận hành.
- Hết thời hạn ghi trong giấy phép kinh doanh nhưng không được cơ quan thẩm quyền cho phép đăng ký gia hạn.
- Công ty chấm dứt hoạt động tại lãnh thổ.
- Văn phòng đại diện bị thu hồi giấy phép thành lập theo quyết định ban hành bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Văn phòng đại diện hoạt động không tuân theo cam kết, quy định của Pháp luật.
2. Các bước giải thể văn phòng đại diện tại Hồ Chí Minh
Để thủ tục giải thể văn phòng đại diện được xét duyệt nhanh chóng, không mất thời gian thì doanh nghiệp cần thực hiện theo trình tự sau:
Các bước giải thể văn phòng đại diện
2.1. Bước 1: Thực hiện khoá mã số thuế của văn phòng đại diện
Để thực hiện khoá mã số thuế văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm:
- Thông báo chấm dứt hiệu lực của mã số thuế.
- Quyết định của doanh nghiệp về việc giải thể văn phòng đại diện.
- Biên bản họp đại hội cổ đông hoặc hội đồng thành viên về giải thể văn phòng đại diện.
- Bản sao công chứng giấy đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện.
- Giấy đăng ký mã số thuế bản gốc.
Lưu ý, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Chi cục thuế nơi văn phòng đại diện hoạt động. Để được xét duyệt hồ sơ khoá mã số thuế, văn phòng đại diện phải hoàn thành nghĩa vụ thuế.
2.2. Bước 2: Hoàn tất thủ tục trả con dấu
Theo Luật doanh nghiệp năm 2014, văn phòng đại diện giải thể cần tiến hành hồ sơ trả con dấu tại cơ quan công an:
- Giấy xin trả lại con dấu cho cơ quan công an.
- Quyết định của doanh nghiệp về việc giải thể văn phòng đại diện.
- Con dấu do cơ quan công an cấp và giấy đăng ký mẫu con dấu bản gốc.
2.3. Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ giải thể văn phòng đại diện
Hồ sơ ngừng hoạt động văn phòng đại diện cần đầy đủ các giấy tờ như sau:
- Thông báo về việc ngừng hoạt động của văn phòng đại diện.
- Quyết định của doanh nghiệp về việc giải thể văn phòng đại diện.
- Biên bản họp đại hội cổ đông hoặc hội đồng thành viên về giải thể văn phòng đại diện.
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện.
- Danh sách nhân sự và quyền lợi của nhân sự tại văn phòng đại diện.
- Danh sách các khoản nợ, chủ nợ mà văn phòng đại diện chưa thanh toán.
- Con dấu của văn phòng đại diện do cơ quan công an cấp.
- Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế, đăng ký đầu tư bản sao.
Toàn bộ hồ sơ được doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ và nộp lên Sở kế hoạch và đầu tư để được xem xét và hoàn tất giải thể văn phòng đại diện.
3. Một số lưu ý không được bỏ qua khi giải thể văn phòng đại diện
Bên cạnh việc chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ đầy đủ thì doanh nghiệp thực hiện giải thể văn phòng đại diện cần lưu ý những vấn đề sau:
Muốn giải thể văn phòng đại diện cần lưu ý gì?
- Trường hợp văn phòng đại diện dừng hoạt động 1 năm mà không thông báo với cơ quan thẩm quyền sẽ bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động. Nếu không muốn bị thu hồi giấy chứng nhận hoạt động thì doanh nghiệp nên làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại văn phòng đại diện.
- Trường hợp văn phòng đại diện của doanh nghiệp vượt ra khỏi lãnh thổ Việt Nam thì phải tiến hành giải thể theo đúng luật định của nước đó. Đồng thời, doanh nghiệp thực hiện thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện lên Phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty mẹ đặt trụ sở. Thời gian cho phép trong vòng 30 ngày kể từ khi văn phòng đại diện dừng hoạt động.
- Trường hợp doanh nghiệp nước ngoài đặt văn phòng đại diện tại Việt Nam và muốn giải thể thì phải đảm bảo giải quyết xong các nghĩa vụ gồm: Đóng đủ tiền thuế phí, trả tiền lương, chế độ với nhân sự, thanh toán hết các khoản nợ.
Trong vòng 5 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành xét duyệt hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, trạng thái văn phòng kinh doanh sẽ chuyển sang chấm dứt hoạt động trên cơ sở dữ liệu. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan thẩm quyền sẽ gửi lại văn bản nêu rõ lý do.
Hy vọng bài viết trên đây của Luật HGP sẽ giúp bạn đọc hoàn thành nhanh chóng thủ tục giải thể văn phòng đại diện tại Hồ Chí Minh. Mọi khó khăn, vướng mắc, bạn có thể liên hệ ngay với Luật HGP theo hotline 0973931600 để được hỗ trợ!
CHUYÊN VIÊN TƯ VẤN
Hà Nội
Luật sư, Doanh nghiệp, SHTTHotline: 0973931600
Email: info@luathgp.com
Kế toán
kê khai, báo cáo thuếHotline: 0981 545 400
Email: ketoan@luathgp.com
Quảng Ninh
Doanh nghiệp, đầu tư, giấy phépHotline: 098 456 0266
Email: quangninh@luathgp.com
Thành lập chi nhánh tại Bắc Giang
Thủ tục giải thể văn phòng đại diện công ty nước ngoài
Đăng ký mã số mã vạch