Khắc dấu tại Hưng Yên - Những điều quan trọng cần biết
Con dấu là một trong những phương tiện mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần trong quá trình kinh doanh. Chính vì thế, khi muốn sử dụng dịch vụ khắc dấu tại Hưng Yên thì đơn vị kinh doanh cần tìm hiểu thật kỹ. Bài viết sau đây sẽ đưa ra thông tin cần thiết giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn sở hữu con dấu của mình.
1. Con dấu - Phương tiện quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp
Trong quá trình hoạt động kinh doanh chắc chắn doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng con dấu để đóng lên văn bản, giấy tờ của mình. Đây thực sự là phương tiện quan trọng giúp các giấy tờ, văn bản của doanh nghiệp có giá trị pháp lý. Rất nhiều văn bản, hợp đồng của doanh nghiệp phải được đóng dấu thì mới có hiệu lực.
Dù trong thời kỳ hiện tại, các giao dịch điện tử phát triển, rất nhiều thủ tục hành chính được rút gọn. Tuy nhiên, vẫn còn rất nhiều thủ tục cần con dấu truyền thống. Con dấu vẫn là một phương tiện đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp
Hiện tại, các doanh nghiệp cũng sử dụng rất nhiều loại dấu để phục vụ quá trình kinh doanh của mình. Dấu tròn vẫn luôn là con dấu doanh nghiệp có giá trị pháp lý cao nhất. Có con dấu này tính xác thực của giấy tờ được khẳng định chắc chắn hơn.
Tuy nhiên, mỗi con dấu doanh nghiệp đều có đặc điểm và ứng dụng riêng. Chính vì thế, trước khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ khắc dấu tại Hưng Yên và đưa con dấu nào vào quá trình kinh doanh cũng cần tìm hiểu cụ thể. Điều này sẽ giúp hạn chế hậu quả nghiêm trọng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Một số quy định doanh nghiệp cần biết trước khi sử dụng dịch vụ khắc dấu tại Hưng Yên
Con dấu là cần thiết chính vì thế việc tìm các dịch vụ khắc dấu được nhiều người đặc biệt quan tâm. Chúng cần phải thực hiện bởi các cơ sở uy tín để đảm bảo dấu đúng tiêu chuẩn, mực in sắc nét khi đóng, độ bền con dấu cao.
Trước khi sử dụng dịch vụ khắc dấu tại Hưng Yên thì có một số quy định mà doanh nghiệp cần chú ý. Đây sẽ là cơ sở quan trọng để các doanh nghiệp có thể sở hữu được con dấu của mình một cách thuận lợi nhất:
2.1. Con dấu doanh nghiệp cần những yêu cầu gì về hình thức?
Luật doanh nghiệp 2020 đã có quy định mới về con dấu của doanh nghiệp. Theo đó tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi ngành nghề kinh doanh đều có quyền tự quyết về con dấu của mình. Điều này có nghĩa là loại dấu, hình thức, nội dung và số lượng của các con dấu đều có thể do doanh nghiệp tự đặt ra.
Tất nhiên, doanh nghiệp cần đăng ký mẫu con dấu với các cơ quan chức năng. Mẫu con dấu cũng cần phải dựa trên nền tảng của những mẫu cơ bản do pháp luật đưa ra. Đây là yếu tố giúp đảm bảo tính đồng bộ trong hoạt động giữa các doanh nghiệp trên thị trường.
Nội dung của con dấu phải đảm bảo có mã số và tên doanh nghiệp. Các nội dung khác có thể do doanh nghiệp tự chọn. Chính vì thế doanh nghiệp có thể sử dụng logo, biểu tượng mang dấu ấn công ty trên con dấu. Con dấu có thể làm nhiều hình dạng, màu sắc khác nhau. Điều này giúp bạn có thể đưa ra cho mình những lựa chọn phù hợp nhất.
Tuy nhiên dù sử dụng màu sắc nào thì cũng nên chú ý đến yếu tố văn hóa, thuần phong mỹ tục của nước ta. Đồng thời doanh nghiệp cũng nên tham khảo mẫu dấu của các công ty khác để đảm bảo không bị trùng hay nhầm lẫn với con dấu của các doanh nghiệp khác.
2.2. Quản lý, sử dụng con dấu doanh nghiệp như thế nào?
Luật doanh nghiệp 2020 cũng quy định về việc quản lý và lưu giữ con dấu. Theo đó việc sử dụng và quản lý con dấu sẽ được quy định trong Điều lệ của từng công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Tuy nhiên doanh nghiệp chỉ được sử dụng con dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật. Đây là điểm đổi mới trong quy định sử dụng con dấu trong khi đó trước kia doanh nghiệp được phép thỏa thuận về về việc sử dụng con dấu.
Sử dụng con dấu cần chính xác trong từng trường hợp. Bởi chúng chính là cơ sở pháp lý nếu không quản lý cẩn thận rất có thể bạn sẽ găp phải những rắc rối.
2.3. Khi nào con dấu doanh nghiệp có hiệu lực?
Theo điều luật mới thì doanh nghiệp cũng cần phải đăng ký mẫu con dấu. Theo đó, mỗi doanh nghiệp trước khi muốn sử dụng dịch vụ khắc dấu tại Hưng Yên thì cần gửi thông báo mẫu đến Sở kế hoạch và đầu tư. Đây là thủ tục cần thiết để con dấu của doanh nghiệp có giá trị pháp lý và được đăng tải lên cổng thông tin quốc gia.
Sau khi Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hưng Yên đăng tải lên cổng thông tin quốc gia thì mẫu dấu mới có hiệu lực. Doanh nghiệp có thể liên hệ với cơ quan công an để thực hiện việc khắc dấu hoặc thuê các đơn vị khắc dấu tại Hưng Yên để có mẫu dấu đẹp. Tuy nhiên, con dấu khi được tạo ra vẫn phải đảm bảo đúng như mẫu dấu đã được đăng ký ở Sở kế hoạch và đầu tư
3. Kết luận
CHUYÊN VIÊN TƯ VẤN
Hà Nội
Luật sư, Doanh nghiệp, SHTTHotline: 0973931600
Email: info@luathgp.com
Kế toán
kê khai, báo cáo thuếHotline: 0981 545 400
Email: ketoan@luathgp.com
Quảng Ninh
Doanh nghiệp, đầu tư, giấy phépHotline: 098 456 0266
Email: quangninh@luathgp.com
Thành lập chi nhánh tại Bắc Giang
Thủ tục giải thể văn phòng đại diện công ty nước ngoài
Đăng ký mã số mã vạch