Thành lập văn phòng đại diện tại Khánh Hòa

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, cùng đội ngũ chuyên viên tư vấn chuyên nghiệp và nhiệt huyết, HGP Law xin tư vấn cho quý khách hàng một số thông tin cần thiết liên quan đến đặc điểm pháp lý của văn phòng đại diện, đặc biệt khi quý khách hàng thành lập văn phòng đại diện tại Khánh Hòa về trình tự, thủ tục thành lập văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật cũng như dịch vụ mà HGP Law cung cấp cho quý khách hàng lựa chọn sử dụng.

I. Căn cứ pháp luật

Luật doanh nghiệp năm 2020;
Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 Hướng dẫn về Đăng ký doanh nghiệp;
Nghị định 47/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp ngày 01 tháng 04 năm 2021 Hướng dẫn Luật doanh nghiệp.

II. Đặc điểm pháp lý nổi bật của văn phòng đại diện

Thứ nhất, Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, là bộ phận không thể tách rời trong hoạt động với doanh nghiệp với chức năng quảng bá, tiếp thị và giao dịch.

Thứ hai, Do là đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp nên văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân, văn phòng đại diện là nơi đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp và thực hiện việc bảo vệ lợi quyền và lợi ích của doanh nghiệp theo nội dung được ủy quyền.

Thứ ba, Văn phòng đại diện không được thực hiện hoạt động kinh doanh, cũng như thực hiện các hoạt động khác có phát sinh lợi nhuận, chỉ được thực hiện các hoạt động theo đúng chức năng của mình.

III. Điều kiện thành lập văn phòng đại diện tại Khánh Hòa

Doanh nghiệp muốn mở văn phòng đại diện tại Khánh Hòa cần đáp ứng những điều kiện như sau:

Doanh nghiệp đã được cấp đăng ký doanh nghiệp;
Địa chỉ văn phòng đại diện cần rõ ràng, chi tiết, thuộc sở hữu hợp pháp của công ty;
Tên văn phòng đại diện không được trùng hoặc gây nhầm lẫn;
Người đại diện văn phòng phải có điều kiện phù hợp theo quy định của pháp luật

IV. Trình tự, thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Khánh Hòa

Khánh Hòa cũng như các tỉnh thành khác đang trên đà phát triển mạnh mẽ, là nơi thu hút đầu tư, có nhiều tiềm năng phát triển. Doanh nghiệp có thể thành lập một hay nhiều văn phòng đại diện tại các địa điểm khác trụ sở chính.

1. Chuẩn bị hồ sơ thành lập văn phòng đại diện bao gồm những giấy tờ sau:

Theo quy định, khi thành lập văn phòng đại diện tại Khánh Hòa, doanh nghiệp phải gửi thông báo lập văn phòng đại diện tới Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Khánh Hòa. Nội dung thông báo gồm:

Mã số doanh nghiệp;
Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
Tên văn phòng đại diện dự định thành lập;
Địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện;
Nội dung, phạm vi hoạt động của văn phòng đại diện;
Họ và tên, nơi cư trú, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định pháp luật về người đứng đầu văn phòng đại diện;
Họ và tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.

2. Kèm theo thông báo cần phải có:

Quyết định phải được thể hiện bằng văn bản và kèm theo bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên, có thể là Chủ tịch công ty đối với loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với loại hình công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với loại hình công ty hợp danh về việc thành lập văn phòng đại diện;

Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân như: Chứng minh thư nhân dân/Căn cước công dân/ Hộ chiếu hoặc giấy tờ cá nhân hợp pháp khác của người đứng đầu văn phòng đại diện;

Văn bản ủy quyền cho người khác đi nộp hồ sơ như giấy giới thiệu với đơn vị ký hợp đồng tư vấn hoặc giấy ủy quyền cho cá nhân đi nộp.

Sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra kết quả đăng ký văn phòng đại diện. Sau khi có mã số và đăng ký văn phòng đại diện, doanh nghiệp chủ động làm con dấu văn phòng đại diện, công bố sau thành lập văn phòng đại diện để đăng tải thông tin chi nhánh lên cổng thông tin quốc gia và tiến hành hoàn thiện hồ sơ thuế sau thành lập văn phòng đại diện.

3. Nộp hồ sơ

Hiện nay việc nộp hồ sơ đối với thủ tục đăng ký kinh doanh nói chung có hai hình thức là: Nộp hồ sơ qua mạng điện tử hoặc nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt văn phòng đại diện. Cụ thể ở đây là Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Khánh Hòa.

4. Nhận kết quả

Sau 03 ngày làm việc hồ sơ hợp lệ chuyên viên sẽ trình trưởng phòng ký và trả kết quả cho doanh nghiệp. Nếu không hợp lệ hồ sơ ra thông báo để doanh nghiệp sửa đổi bổ sung lấy căn cứ thẩm xét tiếp.

Lưu ý:

Trong thời gian 10 ngày làm việc, kể từ ngày ra quyết định lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp gửi thông báo lập văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh.
Tên của văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Tên của văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo đó cụm từ “Văn phòng đại diện”.
Phần tên riêng trong tên của văn phòng đại diện không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”. Tên văn phòng đại diện phải mang tên của doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”.
Theo Nghị định 139/2016/TT-BTC có hiệu lực từ 01/01/2017 quy định về lệ phí môn bài thì văn phòng đại diện có thực hiện hoạt động sản xuất, kinh doanh phải kê khai nộp thuế môn bài cho văn phòng đại diện với mức là 1.000.000 đồng/năm. Tuy nhiên, theo nội dung của Công văn số 658/TCT-CS của Tổng cục thuế (có tính chất tham khảo) cũng nêu rõ đối với trường hợp Văn phòng đại diện của doanh nghiệp có thực hiện hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thì phải nộp lệ phí môn bài; trường hợp Văn phòng đại diện không thực hiện hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa hay dịch vụ thì sẽ không phải nộp lệ phí môn bài theo quy định. Thực tế Văn phòng đại diện không phát sinh hoạt động kinh doanh được vì vậy không phải nộp thuế môn bài theo quy định tại Nghị định 139/2016/TT-BTC.

Hiện nay có nhiều chi Cục thuế quản lý tại địa phương nơi mà văn phòng đại diện được thành lập vì các lý do khách quan vẫn yêu cầu doanh nghiệp nộp thuế môn bài cho Văn phòng đại diện nên Quý khách hàng cần phải liên hệ trao đổi lại nội dung cơ sở pháp lý nêu trên với quản lý thuế để doanh nghiệp không phải mất phí nộp tiền thuế môn bài cho văn phòng đại diện.

V. Dịch vụ mở văn phòng đại diện tại Khánh Hòa

1. Hỗ trợ tư vấn MIỄN PHÍ về thủ tục mở văn phòng đại diện tại Khánh Hòa

Tư vấn về mọi vấn đề pháp lý liên quan đến việc văn phòng đại diện tại Khánh Hòa;
Tư vấn cách đặt tên văn phòng đại diện tại Khánh Hòa đúng theo quy định của pháp luật, không trùng và không gây nhầm lẫn;
Tư vấn về người đứng đầu văn phòng đại diện tại Khánh Hòa phù hợp theo quy định của pháp luật;
Tư vấn mọi vấn đề liên quan đến nội bộ văn phòng đại diện (như Mô hình và cơ cấu tổ chức, phương thức hoạt động và điều hành, mối liên hệ giữa các chức năng quản lý, quyền và nghĩa vụ của các thành viên...);
Tư vấn các vấn đề về thuế đối với văn phòng đại diện tại Khánh Hòa;
Tư vấn về con dấu văn phòng đại diện tại Khánh Hòa.

2. Hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký mở văn phòng đại diện tại Khánh Hòa

Nhận được sự ủy quyền của khách hàng, chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng các thủ tục sau:

Chuẩn bị và hoàn thiện đầy đủ hồ sơ mở văn phòng đại diện tại Khánh Hòa như: Tư vấn hoàn thiện biên bản họp, quyết định cuộc họp của công ty về việc mở văn phòng đại diện tại Khánh Hòa, Thông báo về việc thành lập văn phòng đại diện tại Khánh Hòa, Giấy ủy quyền thành lập văn phòng đại diện và các giấy tờ pháp lý khác có liên quan;
Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ mở văn phòng đại diện trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Khánh Hòa;
Theo dõi quá trình thực hiện thủ tục mở văn phòng đại diện tại Phòng đăng ký kinh doanh và nhận kết quả cho khách hàng;
Liên hệ khắc dấu cho văn phòng đại diện tại Khánh Hòa;
Nộp thông báo mẫu dấu cho văn phòng đại diện và nhận Giấy biên nhận mẫu dấu tại Phòng đăng ký kinh doanh;
Tiến hành thủ tục đăng ký mã số thuế văn phòng đại diện;

3. Bàn giao kết quả thành lập văn phòng đại diện tại Khánh Hòa cho khách hàng

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện;
Giấy biên nhận mẫu dấu văn phòng đại diện;
Dấu tròn văn phòng đại diện;
Hồ sơ nội bộ của văn phòng đại diện;

Ngoài ra, chúng tôi đảm bảo DỊCH VỤ CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG sau khi thành lập văn phòng đại diện:
Hỗ trợ cung cấp các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động của văn phòng đại diện

Hướng dẫn và hỗ trợ tư vấn về thuế và kế toán của văn phòng đại diện
Chúng tôi luôn lấy sự tận tâm, chính xác và chuyên nghiệp để hỗ trợ khách hàng.

VI. Cam kết của HGP Law

Cung cấp dịch vụ với giá thành hợp lý;
Đảm bảo chất lượng uy tín - chuyên nghiệp;
Đảm bảo tính chính xác về mặt nội dung;
Thời gian xử lý hồ sơ nhanh chóng;
Bàn giao kết quả đúng thời hạn;

Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được sự tư vấn MIỄN PHÍ về mọi vướng mắc trong quá trình hoạt động của văn phòng đại diện tại Khánh Hòa. Liên hệ hotline 0975.897.300 để được hỗ trợ tư vấn và giải đáp thắc mắc.

Gửi yêu cầu tư vấn

Chấm điểm cho bài viết này