Thành lập văn phòng đại diện tại Phú Quốc

Phú Quốc không chỉ được biết đến là một thiên đường du lịch biển đảo mà đây cũng là một mảnh đất màu mỡ để phát triển mọi ngành nghề kinh tế. Nếu không có địa chỉ công ty chính thức tại đây thì rất nhiều doanh nghiệp chọn nơi đây để mở văn phòng đại diện. Vậy khi thành lập văn phòng đại diện tại Phú Quốc thì thủ tục phải thực hiện ra sao? Tìm lời giải đáp thông qua bài viết dưới đây của Luật HPG

=> Tham khảo thủ tục thành lập chi nhánh tại Phú Quốc

1. Điều kiện thành lập văn phòng tại Phú Quốc là gì?

Văn phòng đại diện được hiểu là một đơn vị phụ thuộc chặt chẽ với một doanh nghiệp, công ty. Đây là đơn vị chịu trách nhiệm đại diện ủy quyền cho lợi ích và bảo về lợi ích cho doanh nghiệp tại một địa điểm và nó tuyệt đối không thực hiện chức năng kinh doanh. Vậy chỉ được mở thành lập văn phòng đại diện tại Phú Quốc khi nào?

=> Tham khảo thủ tục thành lập công ty tại Phú Quốc

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện

Bạn được phép thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp tại Phú Quốc khi và chỉ khi:

Thành lập sau khi công ty, doanh nghiệp đã được thành lập và đi vào hoạt động ổn định một thời gian. Không được phép thành lập công ty và văn phòng đại diện song song.
Khi đặt tên cho văn phòng đại diện bắt buộc phải bao gồm: tên công ty và cụm từ “văn phòng đại diện”
Nhiệm vụ duy nhất: thực hiện chức năng giao dịch kịch doanh; không được phép tự tổ chức kinh doanh
Địa chỉ của trụ sở văn phòng đại diện không được đặt ở nhà tập thể, chung cư
Khi văn phòng đại diện có sự thay đổi địa chỉ thì cần phải thực hiện xác nhận với Chi cục thuế cũ.
Người đứng đầu văn phòng đại diện không được phép ký hợp đồng phát sinh thêm trong quá trình giao dịch.
Văn phòng đại diện không được phát sinh hoạt động kinh doanh nên sẽ không được phép phát hành và xuất VAT, cũng như không có tư cách pháp nhân.

=> Tham khảo dịch vụ thành lập hộ kinh doanh tại Phú Quốc

2. Quy trình thành lập văn phòng đại diện tại Phú Quốc

So sánh với thủ tục thành lập công ty, doanh nghiệp thì thủ tục thành lập văn phòng đại diện các bước sẽ đơn giản hơn khá nhiều. Cùng Luật HGP tìm hiểu quy trình 4 bước thành lập văn phòng đại diện tại Phú Quốc chi tiết nhất:

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện

2.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Trước tiên, doanh nghiệp, công ty cần phải chuẩn bị một bộ hồ sơ thành lập văn phòng đại diện đầy đủ nhất. Bộ hồ sơ đó bao gồm những loại giấy tờ sau:

Biên bản về họp thành lập văn phòng đại diện
Quyết định về việc thành lập văn phòng đại diện, quyết định người đứng đầu văn phòng
01 bản sao công chức CMT/CCCD/Hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện
giấy giới thiệu, ủy quyền của doanh nghiệp, công ty cho người thực hiện thủ tục, nộp hồ sơ thành lập văn phòng
01 bản sao công chức CMT/CCCD/Hộ chiếu của người nộp hồ sơ

=> Tham khảo dịch vụ luật sư tại Phú Quốc

2.2. Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Hồ sơ yêu cầu thành lập văn phòng đại diện được hoàn thiện. Người nộp hồ sơ sẽ tới Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh Phú Quốc để nộp hồ sơ. Đồng thời sẽ nộp luôn khoản lệ phí công bố thông tin văn phòng đại diện trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia nếu được chấp thuận. Lệ phí nộp hồ sơ thông thường là 100.000 VNĐ/bộ. Hồ sơ sẽ được tiếp nhận và xử lý.

2.3. Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện

Giấy chứng nhận văn phòng đại diện

Thông thường trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và đầy đủ thì Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh Phú Quốc sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện cho doanh nghiệp. Đồng thời thông tin về văn phòng đại diện của doanh nghiệp trên địa bàn Phú Quốc sẽ được cập nhật trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia. Trong trường hợp hồ sơ có sai sót, thiếu thì thời gian nhận giấy chứng nhận sẽ kéo dài hơn.

=> Tham khảo thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Phú Quốc

2.4. Bước 4: Khắc dấu cho văn phòng đại diện

Khắc dấu văn phòng đại diện

Bước cuối cùng trong thủ tục thành lập doanh nghiệp tại Phú Quốc chính là văn phòng phải khắc con dấu. Việc khắc dấu sẽ giúp cho các công việc ký kết hồ sơ, giấy tờ phục vụ quá trình hoạt động của văn phòng được đơn giản hơn. Đây cũng là quyền và nghĩa vụ được quy định trong Luật doanh nghiệp nước ta.

Quy trình 4 bước của thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Phú Quốc của các doanh nghiệp, công ty khá đơn giản, nhanh chóng. Sau khi đã thực hiện xong các thủ tục thành lập văn phòng đại diện thì doanh nghiệp cần: treo biển tại văn phòng đại diện, nếu có bất kỳ thay đổi gì liên quan đến văn phòng đại diện thì cần phải thực hiện thay đổi tại Phòng Đăng ký kinh doanh- Sở Kế hoạch và Đầu tư Phú Quốc.

Tóm lại, việc thành lập văn phòng đại diện và nhu cầu của rất nhiều doanh nghiệp, công ty đang trên đà phát triển mạnh mẽ như hiện nay. Dù không phải là một địa chỉ kinh doanh song văn phòng đại diện lại có sự thúc đẩy mạnh mẽ đến quá trình giao dịch kinh doanh giúp doanh nghiệp phát triển, thu lại lợi nhuận kinh tế cao. Nếu quý khách hàng đang còn bất kỳ thắc mắc nào về việc thành lập văn phòng đại diện tại Phú Quốc thì có thể liên hệ Luật HPG để được tư vấn kỹ lưỡng hơn.

=> Tham khảo dịch vụ làm sổ đỏ tại Phú Quốc

=> Tham khảo dịch vụ kế toán tại Phú Quốc

Gửi yêu cầu tư vấn

Chấm điểm cho bài viết này