Thành lập chi nhánh tại Phú Thọ

Thành lập chi nhánh tại Phú Thọ đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đang có đà phát triển. Nhưng để mở rộng phạm vi hoạt động của doanh nghiệp thì việc đăng ký và xin giấy chứng nhận từ cơ quan đó là điều kiện cần thiết. Vậy thì, doanh nghiệp hãy xem hướng dẫn sau để biết cách mở lập chi nhánh mới hiệu quả nhất.

I. Chi nhánh công ty là gì?

Chi nhánh công ty là đơn vị phụ thuộc vào chính công ty mẹ. Đơn vị này có nhiệm vụ thực hiện công việc một phần hoặc toàn bộ của công ty, bao gồm chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải thích hợp với ngành nghề, chức năng kinh doanh của công ty đó. Cụ thể như sau:

Chi nhánh công ty luôn mang tên của doanh nghiệp trực thuộc, đi kèm với đó là phần bổ sung tương ứng để xác định chi nhánh.
Doanh nghiệp được phép thành lập chi nhánh tại Phú Thọ, trong nước và ngoài nước.
Doanh nghiệp có quyền đặt một chi nhánh công ty hoặc nhiều hơn trên cùng một địa phương theo địa giới hành chính.
Thủ tục thành lập chi nhánh công ty hoàn toàn do Chính Phủ quyết định

Chi nhánh công ty có tư cách pháp nhân và thực hiện công việc như trụ sở chính

Như vậy, thành lập chi nhánh tại Phú Thọ là việc mà doanh nghiệp được phép làm, nhưng phải đúng pháp luật. Ngoài ra, Phú Thọ là tỉnh được chính phủ đẩy mạnh kinh tế nên chọn địa phương này để mở chi nhánh sẽ đem đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.

II. Điều kiện để thành lập chi nhánh công ty tại Phú Thọ

Công ty muốn thành lập chi nhánh cần phải thỏa mãn được các điều kiện do Pháp Luật quy định. Cụ thể những điều kiện bên dưới đây:

1. Điều kiện về chủ sở hữu chi nhánh

Khi thành lập chi nhánh, việc mà công ty cần thực hiện trước phải thành lập công ty và có “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp”. Bởi đây là hồ sơ sẽ nộp lên cơ quan thẩm quyền để xét duyệt mở chi nhánh.

Doanh nghiệp phải có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

2. Điều kiện về Tên của chi nhánh

Tên của chi nhánh công ty phải được viết từ bảng chữ cái của Tiếng Việt, tương tự như cách viết tên khi thành lập công ty. Đồng thời, tên cũng sẽ chứa chữ cái F, J, Z, W, chữ số và cả ký hiệu. Tên chi nhánh luôn đi kèm với tên của doanh nghiệp và thêm cụm từ “Chi nhánh”. Bên cạnh tên chi nhánh bằng Tiếng Việt, công ty có thể đặt tên cho chi nhánh bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt.

3. Điều kiện về trụ sở chính chi nhánh

Trụ sở chính chi nhánh được dùng để liên lạc của công ty trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Địa chỉ phải được xác định bởi thông tin gồm: Số nhà, ngách, hẻm, phố, đường hoặc thôn, xã, phường, thị trấn, huyện đến quận hay thị xã, thành phố….

Nhìn chung, trụ sở chính của chi nhánh cũng giống như địa chỉ khi thành lập công ty, nên doanh nghiệp có thể áp dụng tương tự. Trụ sở chi nhánh có thể được đặt một hoặc nhiều hơn trên cùng địa phận hành chính, ở trong và ngoài nước.

Thành lập chi nhánh tại Phú Thọ phải có địa chỉ chính xác

4. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh

Như đã đề cập bên trên ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh sẽ phải đúng với ngành nghề kinh doanh của công ty.

5. Điều kiện về người đứng đầu của chi nhánh

Người đứng đầu chi nhánh công ty là cá nhân có đầy đủ hành vi dân sự. Người đứng đầu có thể là một thành viên chính của công ty hoặc người khác.

6. Hình thức hạch toán của chi nhánh công ty

Khi thành lập chi nhánh công ty có thể lựa chọn hình thức thanh toán phụ thuộc. Tuy nhiên, pháp luật cũng không hạn chế về vấn đề này nên chi nhánh cũng được phép áp dụng thanh toán độc lập.

III. Hồ sơ thành lập chi nhánh tại Phú Thọ gồm những gì?

Thành lập chi nhánh tại Phú Thọ nên chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ được liệt kê bên dưới đây:

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty tại Phú Thọ gồm nhiều tài liệu tùy vào loại hình kinh doanh của công ty mẹ

1. Hồ sơ thành lập chi nhánh với công ty TNHH 1 thành viên

Mẫu Phụ lục tại Thông tư 20/2015/TT-BKH thông báo đăng ký hoạt động chi nhánh
Quyết định lập chi nhánh của chủ sở hữu công ty
Quyết định bổ nhiệm của người đứng đầu chi nhánh công ty
Giấy ủy quyền dành cho người thực hiện thủ tục
Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/ Hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh công ty

Mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty mới nhất

2. Hồ sơ thành lập chi nhánh của công ty TNHH 2 thành viên

Thông báo về việc thành lập chi nhánh theo mẫu
Quyết định thành lập chi nhánh của Hội đồng thành viên công ty
Quyết định về việc bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh
Biên bản họp của Hội đồng thành viên vấn đề lập chi nhánh công ty
Bản sao còn hiệu lực của Chứng minh nhân dân của người đứng đầu chi nhánh công ty
Giấy ủy quyền và chứng minh nhân dân của người thực hiện thủ tục lập chi nhánh

3. Hồ sơ thành lập chi nhánh của công ty cổ phần

Thông báo đăng ký về việc thành lập chi nhánh đối với công ty cổ phần (Theo mẫu Phụ lục tại Thông tư 20/2015/TT-BKH)
Quyết định của Hội đồng quản trị đối với việc thành lập chi nhánh
Biên bản của Hội đồng quản trị khi thành lập chi nhánh công ty
Quyết định bổ nhiệm của người đứng đầu chi nhánh
Giấy ủy quyền của người thực hiện thủ tục
Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau: Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân / Hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh

IV. Nộp hồ sơ thành lập chi nhánh tại Phú Thọ ở đâu?

Doanh nghiệp sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ về việc thành lập chi nhánh tại Phú Thọ. Người làm đơn sẽ tiến hành đóng phí và lệ phí tại văn phòng Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Phú Thọ. Đơn vị nằm trên đường Trần Phú, phường Tân Dân, TP. Việt Trì, tỉnh Phú Thọ, nếu trụ sở chính của công ty đặt tại tỉnh này. Hoặc doanh nghiệp nộp hồ sơ tại tỉnh đó, nơi đặt trụ sở công ty.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, tính từ ngày công ty nộp đơn, chuyên viên sẽ kiểm tra và quyết định hồ sơ có hợp lệ hay không. Nếu hồ sơ thiếu hoặc không đúng, chuyên viên sẽ gửi văn bản đến doanh nghiệp để kịp thời bổ sung, xử lý. Cơ quan đăng ký kinh sẽ chịu trách nhiệm về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh cho công ty.

V. Thủ tục thành lập chi nhánh tại Phú Thọ như thế nào?

Thủ tục thành lập chi nhánh tại Phú Thọ cũng áp dụng theo hướng dẫn của pháp luật, trình tự thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin, tiến hành soạn thảo hồ sơ lập chi nhánh

Doanh nghiệp soạn thảo hồ sơ nhưng chúng tôi đã hướng dẫn bên trên. Hãy nhớ, hồ sơ có thời gian hiệu lực gần nhất sẽ giúp doanh nghiệp được xét duyệt nhanh chóng hơn.

Bước 2: Nộp hồ sơ đã chuẩn bị tới cơ quan đăng ký

Hồ sơ thành lập chi nhánh sau khi đã chuẩn bị xong, công ty gửi qua bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Phú Thọ. Trong thời hạn 05 ngày, cơ quan này sẽ trả kết quả đăng ký thành lập chi nhánh về cho doanh nghiệp.

Bước 3: Cấp giấy chứng nhận thành lập chi nhánh công ty

Khi hồ sơ của công ty hợp lệ, Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Phú Thọ sẽ cấp “Giấy chứng nhận thành lập chi nhánh”. Người thực hiện thủ tục sẽ thay mặt công ty nhận giấy.

Bước 4: Tiến hành gửi thông báo về việc thành lập chi nhánh công ty với cơ quan Thuế

Sau khi được cấp giấy, công ty sẽ phải gửi thông báo về việc thành lập chi nhánh với cơ quan Thuế. Đây là việc để công ty đăng ký hạch toán thuế cung các vấn đề có liên quan đến cơ quan thuế.

Bên trong, Luật HGP đã hướng dẫn 04 bước trong quy trình thành lập chi nhánh công ty tại Phú Thọ. Doanh nghiệp có nhu cầu thành lập chi nhánh có thể tham khảo thông tin trên.

VI. Công bố thông tin sau khi thành lập chi nhánh công ty

Sau khi công ty hoàn thành việc lập chi nhánh điều cần làm đầu tiên là gửi đăng ký hoạt động chi nhánh cho Tổng cục thuế. Nếu doanh nghiệp đặt chi nhánh ở tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương phải nộp hồ sơ thuế ban đầu. Theo đó, chi nhánh có trách nhiệm nộp báo cáo thuế định kỳ với cơ quan thuế theo quý và năm.

VII. Các loại thuế áp dụng cho chi nhánh công ty

Với văn phòng đại diện khi không có chức năng kinh doanh thì không cần phải khai báo thuế thuế môn bài. Còn chi nhánh công ty sẽ thực hiện các chức năng khai báo thuế vì có tham gia hoạt động sản xuất, kinh doanh như trụ sở chính. Hình thức nộp thuế chi nhánh gồm có 02 loại là hạch toán độc lập và phụ thuộc:

1. Thuế môn bài đối với chi nhánh công ty

Chi nhánh công ty hạch toán độc lập sẽ kê khai và tiến hành nộp thuế môn bài tại chính cơ quan quản lý chi nhánh. Nếu hạch toán phụ thuộc thì sẽ rơi vào 02 trường hợp sau:

Chi nhánh công ty cùng tỉnh với trụ sở chính thì tiến hành nộp tờ khai thuế môn bài tại cơ quan thuế nơi quản lý trụ sở chính
Chi nhánh công ty ở khác tỉnh với trụ sở chính thì nộp tờ khai và thuế tại cơ quan trụ sở chính.

Các thủ tục sau khi thành lập chi nhánh công ty tại Phú Thọ liên quan đến thuế là quan trọng nhất

2. Nộp Thuế Giá trị gia tăng

Trong trường hợp kê khai thuế giá trị gia tăng, dù chi nhanh ty dùng hình thức hạch toán nào cũng tự kê khai thuế với cơ quan thuế.

3. Nộp Thuế Thu nhập doanh nghiệp cho chi nhánh

Nếu chi nhánh công ty hạch toán độc lập sẽ tiến hành nộp hồ sơ kê khai thuế thu nhập trực tiếp tại cơ quan thuế không qua công ty mẹ.

Trong trường hợp chi nhánh công ty hạch toán phụ thuộc không cần tiến hành nộp hồ sơ khai thuế.Với trường hợp này, trụ sở chính sẽ có trách nhiệm nộp hồ sơ thuế cả phần doanh thu tại chi nhánh chính.

VIII. Thời gian thành lập chi nhánh tại Phú Thọ?

Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Phú Thọ tiếp nhận hồ sơ của doanh nghiệp về việc thành lập chi nhánh công ty. Sau đó, nhập thông tin chi nhánh vào Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia mục đích yêu cầu mã số chi nhánh. Tiếp tục, công ty chính sẽ được cấp “Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh”.

Trong thời hạn 07 ngày làm việc, tính từ ngày công ty nhận được Giấy chứng nhận ĐKHĐ CN. Công ty tiến hành thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh bằng văn bản nơi đặt trụ sở chính. Việc này để bổ sung vào hồ sơ Đăng ký kinh doanh nghiệp cũng như được cấp lại GCN ĐKDN được quy định tại Khoản 4 Điều 33 Nghị định 43/2010/NĐ-CP.

Thành lập chi nhánh tại Phú Thọ giúp công ty tăng trưởng về kinh tế, đẩy mạnh hoạt động kinh doanh nhằm tăng doanh thu. Tuy nhiên, trước khi mở rộng quy mô, doanh nghiệp hãy chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp lên Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Phú Thọ. Doanh nghiệp cần lưu ý, mở chi nhánh công ty phải tiến hành kê khai thuế và nộp thuế môn bài định kỳ đúng quy định.

Gửi yêu cầu tư vấn

Chấm điểm cho bài viết này