Thành lập công ty tại Khánh Hòa

Khánh Hòa là tỉnh thuộc khu vực kinh tế Duyên Hải Nam Trung Bộ và là một trong những tỉnh đang trên đà phát triển lớn mạnh của nước ta thu hút không ít các nhà đầu tư quy tụ về đây. Các khu công nghiệp, cụm công nghiệp, các dự án ngày càng được xây dựng. Và khi ấy thành lập công ty là sự lựa chọn được ưu tiên hàng đầu với các nhà đầu tư. Tuy nhiên những vấn đề quy chế về pháp luật với thủ tục thành lập công ty không phải là một điều dễ dàng với bất kì một doanh nghiệp nào. Với cương vị là là đơn vị uy tín hàng đầu, chuyên tư vấn và hỗ trợ thủ tục thành lập công ty tại Khánh Hòa, cùng với đội ngũ Luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn cao, HGP Law tự tin sẽ mang tới cho khách hàng chất lượng dịch vụ chuyên nghiệp và uy tín nhất trong lĩnh vực thành lập công ty tại thị trường Khánh Hòa.

I. Căn cứ pháp lý thành lập công ty tại Khánh Hòa

Căn cứ Luật doanh nghiệp 2020
Căn cứ vào từng loại hình doanh nghiệp, ngành nghề đăng ký kinh doanh,... điều kiện để thành lập công ty sẽ có sự khác nhau. Nhưng cơ bản có những điều kiện như:

II. Điều kiện thành lập công ty tại Khánh Hòa

1. Điều kiện về chủ thể

Tổ chức, cá nhân có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam( Luật Doanh nghiệp 2020)

2. Điều kiện về địa chỉ trụ sở

Địa chỉ trụ sở thành lập công ty phải đáp úng các nội dung cơ bản sau:

Trụ sở đăng ký doanh nghiệp phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp
Phải có địa chỉ rõ ràng đến số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
Không đang nằm trong diện tranh chấp quyền sở hữu
Trụ sở công ty không đặt tại chung cư, nhà tập thể,...
Với các ngành nghề có điều kiện yêu cầu chi tiết hơn về địa chỉ trụ sở và các điều kiện kéo theo. Ví dụ
Doanh nghiệp kinh doanh nhóm ngành sản xuất, chế biến, nuôi trồng… thì không được đặt trụ sở tại khu đông dân cư, trung tâm thành phố. Nếu muốn đặt trụ sở chính trong thành phố, thì doanh nghiệp chỉ được trao đổi, trưng bày, giới thiệu sản phẩm, và phải thành lập chi nhánh/địa điểm kinh doanh tại nơi khác để thực hiện công việc chế biến, sản xuất và nuôi trồng…của mình tại đó.
Hay đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ Karaoke thì địa chỉ phải nằm trong khu vực cho phép, cách xa trường học, cơ quan hành chính sự nghiệp,...
Ngoài ra còn một số yêu cầu khác nữa tùy từng trường hợp.

3. Điều kiện về tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp không chỉ thể hiện được mục đính ngành nghề mà công ty kinh doanh mà còn có ý nghĩa rất lớn về mặt tinh thần, thương hiệu gắn liền với việc tồn tại và duy trì phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên lượng doanh nghiệp quá lớn hiện nay dễ dẫn đến sự trùng lặp là điều không tránh khỏi, do đó để thành lập doanh nghiệp cần chọn tên đúng quy định của pháp luật. Cụ thể như:

Tên của doanh nghiệp theo tiếng Việt phải bao gồm 2 thành tố và phải theo thứ tự: Loại hình doanh nghiệp sau đó đến tên riêng.

Ví dụ: Công ty TNHH Kinh Doanh Thiên Long;

Tên tiếng nước ngoài của doanh nghiệp: Là tên được dịch từ tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài theo hệ chữ La-tinh;

Tên doanh nghiệp không được đặt trùng hoặc dễ gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trước đó;

Doanh nghiệp không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội -nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp đề làm một phần hoặc toàn bộ tên riêng của doanh nghiệp mình, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

4. Điều kiện về ngành nghề

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 thì doanh nghiệp được tự do kinh doanh trong những ngành, nghề mà luật không cấm. Vì vậy khi đăng kí thành lập thì doanh nghiệp nên chú ý những ngành nghề mà pháp luật cấm.

Tuy nhiên tùy vào quan điểm phát triển và sự phân chia cho phù hợp của mỗi địa phương thì có những ngành nghề được làm và có những ngành nghề không được làm.

5. Điều kiện về thành viên, cổ đông sáng lập

Công ty TNHH 1 thành viên thì chỉ được phép có duy nhất 1 thành viên để thành lập công ty cũng chính là chủ doanh nghiệp

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên thì yêu cầu tối thiểu có 2 thành viên để thành lập công ty

Công ty cổ phần thì tối thiểu phải có 3 cổ đông để thành lập công ty,...

Và một số ngành nghề có điều điện có yêu cầu về người đứng đầu doanh nghiệp phải có điều kiện nhất định mới được thành lập công ty ví dụ như: Người đại diện theo pháp luật của công ty bán đấu giá tài sản phải là đấu giá viên,...

6. Điều kiện về vốn

Với những ngành, nghề không yêu cầu thì vốn của doanh nghiệp do chủ doanh nghiệp tự quyết định và đăng ký khi thành lập công ty.

Với những ngành nghề kinh doanh có yêu cầu về mức vốn thì thành viên/cổ đông phải góp đủ và có giấy xác nhận về số vốn đó (qua ngân hàng) thì mới đủ điều kiện thành lập công ty. Ví dụ như: Ngành nghề kinh doanh bất động sản, kinh doanh dịch vụ môi giới việc làm, kinh doanh dịch vụ bảo vệ, hay kinh doanh dịch vụ du học,....

III. Hồ sơ thành lập công ty tại Khánh Hòa

Dưới đây là những thứ cần chuẩn bị để xây dựng bộ hồ sơ thành lập công ty tại Khánh Hòa theo đúng quy định của pháp luật:

Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh thư nhân dân bản chính (hoặc các giấy tờ tương đương khác). Kèm theo 01 bản photo có chứng thực trong thời gian không quá 06 tháng;
Chọn loại hình doanh nghiệp và tên công ty muốn đăng ký;
Chọn địa chỉ trụ sở chính cho công ty;
Lựa chọn vốn điều lệ phù hợp với quy mô doanh nghiệp và các ngành nghề đăng ký kinh doanh;
Lựa chọn người đại diện theo pháp luật cho doanh nghiệp;
Lựa chọn ngành nghề kinh doanh (lĩnh vực mà doanh nghiệp xin phép hoạt động);
Tùy theo loại hình doanh nghiệp cụ thể sẽ tương ứng với những giấy tờ nộp cho phù hợp với công ty đăng ký thành lập mới như: Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, Công ty Cổ Phần

IV. Trình tự thủ tục thành lập công ty tại Khánh Hòa

Doanh nghiệp soạn thảo và nộp hồ sơ thành lập công ty tại Khánh Hòa với những giấy tờ đã kê khai
Tiếp nhận và xử lý hồ sơ thành lập công ty tại Khánh Hòa.
Khi nhận được hồ sơ thành lập Công ty Chuyên viên của Phòng đăng ký Kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Khánh Hòa sẽ kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ về cả mặt nội dung và hình thức.
Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để yêu cầu mã số công ty, văn phòng đại diện. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng kí hoạt động kinh doanh cho Công ty tại Khánh Hòa.
Nếu hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung thì Doanh nghiệp sẽ nhận được Thông báo hướng dẫn sửa hồ sơ của nhân viên Phòng đăng kí kinh doanh. Ngày nộp lại đầy đủ hồ sơ sẽ được tính là ngày bắt đầu nộp hồ sơ.
Trường hợp từ chối việc thành lập công ty, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ có văn bản trả lời (nêu rõ lý do) để doanh nghiệp biết.
Nhận kết quả .
Tiến hành khắc dấu của công ty
Thực hiện thủ tục thuế ban đầu đối với công ty

V. Thẩm quyền và thời hạn giải quyết thủ tục thành lập công ty tại Khánh Hòa

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết: Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Khánh Hòa.

Thời hạn giải quyết: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ có Thông báo để người nộp hồ sơ được biết về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Ngày nộp lại đầy đủ hồ sơ được tính là ngày bắt đầu nộp hồ sơ.

VI. Các điều cần lưu ý sau khi thành lập công ty tại Khánh Hòa

1. Khắc con dấu

Sau khi có đăng ký kinh doanh, việc đầu tiên doanh nghiệp cần làm là khắc con dấu tròn của doanh nghiệp. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì “Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung của con dấu công ty phải thể hiện những thông tin sau đây:

Tên doanh nghiệp;
Mã số doanh nghiệp.

Hiện nay, với quy định như vậy thì việc khắc con dấu cho doanh nghiệp đã trở nên dễ dàng hơn, doanh nghiệp có thể tự liên hệ với cơ quan khắc dấu để khắc con dấu cho doanh nghiệp của mình.

Cũng theo quy định của Luật doanh nghiệp năm 2020 thì bây giờ doanh nghiệp không cần phải có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để được đăng tải công khai mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nữa. Khi Luật doanh nghiệp năm 2020 có hiệu lực thì con dấu sẽ doanh nghiệp liên hệ với bên khắc dấu và sử dụng luôn mà không cần phải thông báo với Sở kế hoạch đầu tư. Điều này cùng cơ hội mở để cho các bên doanh nghiệp tránh trường hợp làm xong mà bị quên không thông báo mẫu dấu và gặp khó khăn ở các thủ tục sau này về việc ký giấy tờ mà chưa được cơ quan nhà nước chấp nhận. Ví dụ: Doanh nghiệp không báo mẫu dấu ra mở tài khoản ngân hàng sẽ không mở được tài khoản.

Doanh nghiệp tự quyết định số lượng con dấu, mẫu dấu. Nghĩa là doanh nghiệp có thể sử dụng một hoặc 2 con dấu tùy vào nhu cầu của mình. Mẫu dấu ngoài hai nội dung cơ bản đã nêu ở trên thì doanh nghiệp có thể thêm nội dung như: logo, địa chỉ quận, huyện nơi doanh nghiệp đăng ký...;

2. Kê khai lệ phí môn bài và nộp lệ phí môn bài

Mức lệ phí môn bài phải nộp đối với doanh nghiệp được chia thành 02 mức căn cứ vào vốn điều lệ.

Đối với Công ty có vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống lệ phí môn bài phải nộp là 2.000.000 đồng;

Vốn điều lệ trên 10 tỷ mức lệ phí môn bài phải nộp là 3.000.000 đồng.

Tuy nhiên, căn cứ theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 25/02/2020 thì các doanh nghiệp trong năm đầu thành lập sẽ được miễn lệ phí môn bài. Và việc nộp tờ khai lệ phí môn bài sẽ phải nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày 30 tháng 01 năm sau năm thành lập.

3. Đăng ký sử dụng hóa đơn

Các hình thức hóa đơn bao gồm: hóa đơn tự in; hóa đơn đặt in; hóa đơn điện tử và hóa đơn của cơ quan thuế bán cho doanh nghiệp. Sử dụng phổ biến nhất hiện nay đó là hóa đơn điện tử. Hóa đơn này đang được cơ quan thuế áp dụng đồng bộ cho các doanh nghiệp trước đây đang sử dụng hóa đơn giấy đổi sang hóa đơn điện tử và cho doanh nghiệp mới thành lập từ năm 2020 trở đi được áp dụng. Tuy nhiên trước khi sử dụng hóa đơn, doanh nghiệp phải thông báo về việc sử dụng hóa đơn đến cơ quan thuế.

Thành phần hồ sơ gồm có:

Thông báo về việc phát hành hóa đơn theo mẫu TB01/AC ban hành kèm theo thông tư 26/2015/TT-BTC;
Hóa đơn mẫu của doanh nghiệp (Hoá đơn này do đơn vị in hóa đơn cung cấp cho doanh nghiệp).

Các thao tác này doanh nghiệp đều thực hiện được khi sử dụng chữ ký số điện tử để nộp hồ sơ cho cơ quan thuế.

4. Quản lý lưu giữ tài liệu của doanh nghiệp

Sau khi thành lập công ty tại Khánh Hòa, để công ty hoạt động một cách chặt chẽ đúng theo quy định của pháp luật thì tùy từng loại hình công ty bắt buộc phải lưu giữ các tài liệu sau:

Điều lệ công ty và quy chế quản lý nội bộ; sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông;
Các văn bằng bảo hộ về quyền sở hữu công nghiệp; các giấy phép khác của công ty;
Văn bản, tài liệu giấy tờ xác nhận quyền sở hữu đối với các tài sản của công ty;
Biên bản các cuộc họp, các quyết định của doanh nghiệp;
Bản cáo bạch để phát hành chứng khoán đối với công ty cổ phần;
Báo cáo của Bản kiểm soát, kết luận thanh tra của cơ quan thanh tra, của tổ chức kiểm toán;
Sổ sách kế toán, báo cáo tài chính hằng năm.
Các tài liệu trên được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty hoặc tại địa điểm khác nhưng phải được nêu rõ trong điều lệ công ty.

VII. Dịch vụ thành lập công ty tại Khánh Hòa của HGP LAW

Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng HGP Law cung cấp dịch vụ thành lập Công ty tại Khánh Hòa nhanh, uy tín, giá rẻ khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin, chuẩn bị tài liệu công chứng, ký hồ sơ còn tất các các việc khách HGP Law sẽ làm.

HGP Law sẽ làm các công việc sau:

Tư vấn cho khách hàng về các loại hình doanh nghiệp phù hợp
Tư vấn điều kiện kinh doanh: Trụ sở công ty, mã ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật,…
Tư vấn rui ro, tranh chấp nếu có
Soạn hồ sơ thành lập Công ty
Đại diện thực hiện thủ tục thành lập công ty tại cơ quan có thẩm quyền
Đại diện nộp hồ sơ, nộp phí công bố thành lập công ty
Khắc dấu, công bố mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia
Chuẩn bị hồ sơ, mở tài khoản ngân hàng, thông báo mở tài khoản ngân hàng cho phòng đăng ký kinh doanh
Chuẩn bị hồ sơ, đăng ký mua chữ ký số cho công ty, đăng ký nộp thuế qua tài khoản ngân hàng
Đặt in hóa đơn, thông báo phát hành hóa đơn cho khách hàng
Tư vấn, sắp xếp hồ sơ lưu nội bộ
Hỗ trợ kê khai thuế 3 tháng đầu tiên cho doanh nghiệp mới
Cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp

VIII. Cam kết của HGP LAW khi thành lập công ty tại Khánh Hòa

Tư vấn miễn phí các vấn đề phát sinh liên quan đến công ty
Tư vấn về các loại hình doanh nghiệp, ưu và nhược điểm của các loại hình doanh nghiệp giúp khách hàng có sự lựa chọn hợp lý cho doanh nghiệp của mình;
Tư vấn về đặt tên công ty đúng pháp luật không bị trùng bằng tiếng Việt, tiếng Anh;
Tư vấn về việc mã hóa ngành nghề đăng ký kinh doanh;
Tư vấn các quy định pháp luật về vốn điều lệ, vốn pháp định của công ty;
Tư vấn về quyền lợi và trách nhiệm của các thành viên, cổ đông trong công ty khi góp vốn;
Tư vấn về các loại thuế, các khoản phí phải nộp khi doanh nghiệp đi vào hoạt động;
Tư vấn về luật doanh nghiệp, kế toán, BHXH, thủ tục xuất nhập khẩu...