Thành lập văn phòng đại diện tại Hòa Bình

Văn phòng đại diện là một phần không thể thiếu của doanh nghiệp nếu muốn phát triển mạnh. Vì vậy, nhu cầu thành lập văn phòng đại diện tại Hòa Bình cũng trở nên cấp thiết hơn. Tuy nhiên, để tiến hành hoạt động này, doanh nghiệp phải đáp ứng được các điều kiện và thủ tục cần thiết. Những chia sẻ dưới đây sẽ giúp bạn có thêm thông tin hữu ích để hoàn thành công việc này.

I. Tổng quan về thành lập văn phòng đại diện tại Hòa Bình

Văn phòng đại diện là một trong những yếu tố giúp thúc đẩy hoạt động kinh doanh. Nếu có nhu cầu mở rộng thị trường, bạn nhất định phải lên kế hoạch thành lập đơn vị. Định nghĩa, chức năng và lợi ích của văn phòng đại diện dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn vai trò của đơn vị này.

1. Định nghĩa

Đúng với tên gọi, văn phòng đại diện là đơn vị thuộc doanh nghiệp, đại diện theo ủy quyền để phục vụ lợi ích của doanh nghiệp. Đơn vị khác với chi nhánh ở điểm không thể thực hiện chức năng kinh doanh. Bên cạnh đó, văn phòng đại diện cũng không phát sinh nghĩa vụ thuế độc lập. Thuế sẽ được tính dựa trên hoạt động có liên quan đến doanh nghiệp.

Van-phong-dai-dien-la-don-vi-truc-thuoc-doanh-nghiep

Văn phòng đại diện là đơn vị trực thuộc doanh nghiệp

Khi thành lập, đơn vị này vẫn sẽ có giấy chứng nhận đăng ký riêng, có cả con dấu. Đây là cơ sở để khách hàng tin tưởng và đơn vị có đủ điều kiện hỗ trợ doanh nghiệp.

Những hợp đồng được ký kết bởi văn phòng đại diện độc lập sẽ bị tính là vô hiệu. Hợp đồng được ký theo ủy quyền của doanh nghiệp thì có hiệu lực nhưng phải có dấu doanh nghiệp.

2. Chức năng

Thành lập văn phòng đại diện tại Hòa Bình sẽ hỗ trợ cho doanh nghiệp rất nhiều. Chức năng chính của đơn vị là tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường thông qua việc giới thiệu sản phẩm. Thêm vào đó, đơn vị còn có thể thực hiện một số hoạt động nghiên cứu khác. Tuy nhiên, tất cả những chức năng này đều phải hướng đến phục vụ lợi ích của doanh nghiệp.

3. Lợi ích khi thành lập

Không phải ngẫu nhiên mà các doanh nghiệp lớn và vừa đều chọn mở văn phòng đại diện. Đơn vị trực thuộc này mang đến rất nhiều lợi ích, giúp doanh nghiệp phát triển. Những lợi ích này bao gồm:

Trưng bày và giới thiệu sản phẩm, mang sản phẩm đến gần hơn với người tiêu dùng;
Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, tăng doanh thu cho doanh nghiệp;
Làm cầu nối giữa doanh nghiệp và khách hàng ở xa trụ sở chính, tạo điều kiện thuận lợi để xây dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa hai bên;
Hỗ trợ xúc tiến hoạt động kinh doanh, mở rộng thị trường;
Nghiên cứu thị trường và đề xuất phương án phát triển cho doanh nghiệp tại khu vực đặt văn phòng đại diện.

Văn phòng đại diện giúp tìm kiếm khách hàng và giới thiệu sản phẩm

II. Tại sao cần đăng ký khi thành lập văn phòng đại diện tại Hòa Bình?

Việc mở một văn phòng để đại diện cho doanh nghiệp, xúc tiến kinh doanh là hoạt động thường thấy, là quyền của đơn vị. Tuy nhiên, khi thành lập, bạn vẫn phải thông qua cơ quan chức năng để hỗ trợ công tác quản lý cho từng địa phương. Ngoài ra, khi được cấp giấy phép, văn phòng sẽ nhận được sự bảo hộ của pháp luật. Nhờ đó mà nếu có tranh chấp sẽ được giải quyết thỏa đáng.

Để đảm bảo mọi doanh nghiệp đều hoạt động đúng cách, việc thành lập văn phòng đại diện tại Hòa Bình cũng được quy định rất rõ ràng. Đi kèm với nội dung hướng dẫn còn có chế tài áp dụng với đơn vị thực hiện sai quy định.

Cụ thể. nếu mở thêm văn phòng đại diện mà không thông báo, doanh nghiệp sẽ bị phạt từ 25 - 30 triệu đồng. Hình thức xử phạt bổ sung là buộc chấm dứt hoạt động của văn phòng đó.

Van-phong-thanh-lap-trai-phep-se-phai-cham-dut-hoat-dong

Văn phòng thành lập trái phép sẽ phải chấm dứt hoạt động

III. Hướng dẫn quy trình thành lập văn phòng đại diện tại Hòa Bình

Từ những thông tin trên có thể thấy, việc mở văn phòng đại diện phải thực hiện theo quy định. Bạn đừng vội lo lắng vì hồ sơ cần chuẩn bị cũng như thủ tục khá đơn giản. Dưới đây là quy trình cụ thể mà bạn cần thực hiện đúng để mở đơn vị trực thuộc này:

1. Chuẩn bị hồ sơ

Mỗi doanh nghiệp khi cần mở văn phòng đại diện cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

Thông báo về việc mở văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh theo mẫu trên dangkykinhdoanh.gov.vn;
Biên bản họp (nếu có) và quyết định thành lập văn phòng đại diện có chữ ký của cá nhân hoặc Hội đồng có thẩm quyền;
Quyết định về việc bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện (thông thường là người đại diện theo pháp luật, cổ đông của doanh nghiệp nhưng có thể giao trọng trách này cho người khác);
Bản photo có chứng thực CCCD/CMND hoặc Hộ chiếu của người được bổ nhiệm cho vị trí đứng đầu văn phòng đại diện;
Bản photo có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp của công ty;
Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ nếu người đại diện theo pháp luật không thể trực tiếp thực hiện;
Bản photo có chứng thực CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đi nộp hồ sơ theo ủy quyền.

2. Liên hệ cơ quan có thẩm quyền

Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần đăng ký trực tiếp tại Sở kế hoạch và Đầu tư của tỉnh Hòa Bình. Phòng ban bạn cần liên hệ để nộp hồ sơ là Phòng đăng ký kinh doanh thuộc đơn vị.

3. Nhận kết quả

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, đơn vị sẽ cần từ 3 - 5 ngày để trả kết quả cho bạn. Nếu hồ sơ của bạn đã đầy đủ thì sẽ được cấp Giấy chứng nhận thành lập văn phòng đại diện.

IV. Các khoản phí, lệ phí và thuế khi thành lập văn phòng đại diện tại Hòa Bình

Mặc dù không thực hiện các hoạt động kinh doanh nhưng văn phòng đại diện vẫn phải đóng thuế môn bài. Theo Công văn 1200/BTC-TCT ngày 24/01/2017, văn phòng đại diện phải đóng thuế trong vòng 30 ngày kể từ khi đăng ký thành lập. Thuế môn bài hiện hành được xác định ở mức 1 triệu đồng mỗi năm.

Tuy nhiên, về lệ phí môn bài thì đơn vị trực thuộc này sẽ không cần đóng vì không thực hiện sản xuất, kinh doanh. Đây là quy định được trích từ Khoảng 6 Điều 2 Nghị định 139/2016/NĐ-CP về lệ phí môn bài.

Có một lưu ý nhỏ là nếu hoạt động của văn phòng đại diện phát sinh thuế thì phải làm hồ sơ và kê khai thuế theo tháng hoặc quý. Lưu ý là chỉ những sắc thuế phát sinh mới cần kê khai và nộp theo quy định.

Trên đây là giải đáp chi tiết về việc thành lập văn phòng đại diện tại Hòa Bình 2021. Bạn hãy tham khảo và áp dụng chính xác nếu có nhu cầu này nhé. Bên cạnh đó, bạn cùng đừng quên thường xuyên cập nhật các quy định có liên quan mới nhất để tránh mất thời gian, công sức.

Gửi yêu cầu tư vấn

Chấm điểm cho bài viết này