Thành lập văn phòng đại diện tại Ninh Bình

Thành lập văn phòng đại diện tại Ninh Bình là việc được nhiều đơn vị quan tâm. Nhưng nói về thủ tục và quy trình đăng ký thì không phải ai cũng biết bởi pháp luật quy định nhiều điều luật cho vấn đề này. Để khách hàng hiểu hơn về thủ tục trên, Luathgp xin cung cấp tất cả thông tin trong bài viết sau.

I. Những trường hợp phải thành lập văn phòng đại diện tại Ninh Bình

Thành lập văn phòng đại diện tại Ninh Bình thì áp dụng Luật doanh nghiệp 2020

Trong phạm vi bài viết, Luathgp chủ yếu phân tích thủ tục đăng ký thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp Việt Nam ở Ninh Bình. Bên dưới đây, Luathgp sẽ liệt kê các trường hợp thành lập văn phòng đại diện tại Tỉnh Bắc Ninh:

Doanh nghiệp Việt Nam có thể mở văn phòng đại diện tại Việt Nam hoặc nước ngoài.
Doanh nghiệp lập văn phòng đại diện tại Việt Nam thì áp dụng luật doanh nghiệp 2020. Còn doanh nghiệp mở tại nước ngoài tuân thủ theo luật của nước đó.
Thương nhân nước ngoài thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam sẽ áp dụng Luật Thương mại

Khi mở văn phòng đại diện nhưng không đăng ký sẽ bị xử phạt ra sao?

Dựa trên quy định Khoản 2 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

“Trường hợp doanh nghiệp lập chi nhánh, văn phòng đại diện trong nước gửi hồ sơ đăng đăng ký hoạt động đến cơ quan đăng ký nơi đặt văn phòng”. Như vậy, doanh nghiệp trước khi thành lập văn phòng đại diện phải hoàn thiện thủ tục, quy trình đăng ký với cơ quan thẩm quyền.

Trong trường hợp doanh nghiệp mở văn phòng đại diện mà không đăng ký sẽ bị xử phạt hành chính. Mức phạt sẽ dựa theo Điểm a Khoản 1 Điều 37 Nghị định 50/2016/NĐ-CP với những hành vi vi phạm pháp luật.

Doanh nghiệp mở văn phòng đại diện nhưng không đăng ký sẽ bị xử phạt hành chính từ 5.000.000 đồng - 10.000.000 đồng

Cụ thể, doanh nghiệp làm sai vấn đề thành lập, chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng - 10.000.000 đồng, với 1 trong các hành vi trên tại địa điểm mà không thông báo đến cơ quan cấp tỉnh.

II. Những lưu ý khi đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Ninh Bình

Khi đăng kỳ thành lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp hãy chú ý các lưu ý khi đặt tên, người đứng đầu và đặt trụ sở văn phòng. Chi tiết gồm:

1. Cách đặt tên cho văn phòng đại diện?

Tên của văn phòng đại diện phải viết bằng các chữ trong bảng chữ cái Tiếng Việt, chữ F, J, Z, W, số và ký hiệu. Tên chứa tên doanh nghiệp và đi kèm cụm từ “Văn phòng đại diện”.

Tên của văn phòng đại diện được viết hoặc đặt ở trụ sở văn phòng đại diện. Tên được viết hoặc in cỡ chữ nhỏ hơn tên doanh nghiệp của Tiếng Việt, trên toàn bộ giấy tờ cho chính văn phòng đại diện phát hành.

Thành lập văn phòng đại diện tại Ninh Bình phải đặt tên đúng theo Phâp Luật quy định

2. Ai là người đứng đầu văn phòng đại diện?

Người đứng đầu văn phòng đại diện phải đủ năng lực hành vi dân sự và các điều kiện mà pháp luật nghiêm cấm. Người đứng đầu văn phòng đại diện khi đảm bảo thực hiện được 2 hai nhiệm vụ gồm đứng đầu doanh nghiệp và người đại diện theo pháp luật.

3. Trụ sở văn phòng đại diện đặt tại đâu?

Trụ sở văn phòng đại diện có thể được đặt cùng và khác tỉnh với trụ sở chính của doanh nghiệp. Doanh nghiệp đặt 1 hoặc nhiều hơn văn phòng đại diện tại Ninh Bình theo địa giới văn phòng hành chính.

Trụ sở văn phòng đại diện phải đặt ở vị trí có trên bản đồ hành chính. Đồng thời văn phòng đại diện thuộc quyền sở hữu hoặc sử dụng của doanh nghiệp phải có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hay hợp đồng thuê nhà.

III. Hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại tỉnh Ninh Bình

Doanh nghiệp thông báo lập văn phòng đại diện với nội dung sau:

Mã số doanh nghiệp
Tên - địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
Tên văn phòng đại diện
Địa chỉ trụ sở VPĐD
Nội dung: Phạm vi hoạt động của VPĐD
Thông tin đăng ký thuế
Họ, tên, nơi cư trú, số CMNDn/Hộ chiếu/chứng thực cá nhân hợp pháp của người đứng đầu VPĐD
Họ tên và chữ ký người đại diện của doanh nghiệp
Quyết định và bản sao hợp lệ về việc lấp văn phòng đại diện sau:

○ Công Ty TNHH hai thành viên trở lên: Biên bản họp của Hội đồng thành viên
○ Công ty TNHH một thành viên: Biên bản họp của chủ sở hữu công ty/Hội đồng thành viên/Chủ tịch
○ Công Ty Cổ Phần: Biên bản họp của Hội đồng quản trị
○ Công ty hợp danh: Biên bản họp của các thành viên hợp danh

Quyết định bổ nhiệm của doanh nghiệp với người đứng đầu văn phòng đại diện (Bản sao hợp lệ)
Giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp của người đứng đầu văn phòng đại diện
Người đứng đầu văn phòng đại diện quốc tịch Việt Nam: Có CMND/căn cước công dân/hộ chiếu còn hiệu lực
Người đứng đầu văn phòng đại diện quốc tịch nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ ngang hộ chiếu còn hiệu lực.

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Ninh Bình tùy vào từng loại hình doanh nghiệp

IV. Trình tự lập văn phòng đại diện tại Tỉnh Ninh Bình

Cơ quan thẩm quyền tại Tỉnh Ninh Bình: Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Ninh Bình. Doanh nghiệp nộp qua online trên website đăng ký kinh doanh quốc gia. Trong thời hạn 03 - 05 ngày làm việc kể từ ngày doanh nghiệp nộp hồ sơ. Bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ lập văn phòng đại diện

Bước 2: Nộp lên “Phòng đăng ký kinh doanh” - Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Ninh Bình

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra hồ sơ, nếu hợp lệ sẽ nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia. Yêu cầu cấp mã số cho văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện trong 03 ngày làm việc kể từ nhận hồ sơ.

Bước 4: Nhận kết quả lập văn phòng đại diện

Doạnh nghiệp nộp hồ sơ trên website đăng ký kinh doanh quốc gia

Doanh nghiệp lưu ý Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật thông tin cũng như địa điểm của văn phòng đại diện lên Cơ sở dữ liệu quốc gia. Trong trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu cấp Giấy chứng nhận đăng ký thì Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện.

Việc thành lập văn phòng đại diện tại Ninh Bình không quá khó khăn. Doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị đúng hồ sơ, thủ tục và chọn người đứng đầu có đủ năng lực hành vi dân sự theo từng loại hình kinh doanh. Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Ninh Bình và Phòng đăng ký kinh doanh là hai cơ quan có thẩm quyền cấp giấy đăng ký thành lập văn phòng đại diện.

Gửi yêu cầu tư vấn

Chấm điểm cho bài viết này