Thành lập văn phòng đại diện tại Phú Thọ

Thành lập văn phòng đại diện tại Phú Thọ là một phần trong chiến lược kinh doanh và phát triển của rất nhiều đơn vị doanh nghiệp. Việc thành lập trải qua rất nhiều bước và đều phải thực hiện đúng theo quy định pháp luật. Vì vậy, để có thể thực hiện mà không mất quá nhiều thời gian thì khách hàng nên đến với những thông tin chi tiết về thủ tục sau đây.

I. Lý do nên thành lập văn phòng đại diện tại Phú Thọ

Doanh nghiệp nên thành lập văn phòng đại diện tại Phú Thọ bởi các lý do cụ thể sau:

Phú Thọ đang ngày càng khai thác được rất nhiều những tiềm năng, lợi thế của mình để phát triển kinh tế và xã hội. Điều này tạo môi trường ổn định cho các doanh nghiệp yên tâm đầu tư. Các khu công nghiệp ngày càng được ra đời nhiều hơn.

Thành lập văn phòng đại diện tại Phú Thọ có rất nhiều lợi thế

Hệ thống giao thông tại Phú Thọ với đa dạng các loại hình từ đường bộ, đường thủy, đường sắt và đa dạng các loại phương tiện. Bên cạnh đó, vị trí của tỉnh cũng rất thuận lợi để di chuyển ra các vùng kinh tế lớn của khu vực phía Bắc.
Điều kiện khí hậu, địa hình, thổ nhưỡng thuận lợi để phát triển nhiều ngành công nghiệp khác nhau. Nguồn tài nguyên thiên nhiên phong phú, nhiều cảnh đẹp giúp phát triển các loại hình du lịch.
Phú Thọ đang đặt ra mục tiêu trở thành trung tâm Kinh tế xã hội của khu vực Đông Bắc Bộ. Vì vậy, tỉnh đang đưa ra rất nhiều chính sách ưu đãi để thu hút các doanh nghiệp đến đầu tư.

II. Một số lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện tại Phú Thọ

Trước khi thành lập văn phòng đại diện tại Phú Thọ, bạn cần ghi nhớ một số thông tin như sau:

1. Tên của văn phòng đại diện

Tên văn phòng đại diện cần phải chú ý đến các yếu tố sau:

Tên phải được viết bằng chữ cái Tiếng Việt, có thể thêm các chữ F, J, Z, W, số và các ký hiệu.
Tên sẽ bao gồm cụm từ “Văn phòng đại diện” cộng với tên doanh nghiệp.
Tên phải được gắn tại trụ sở văn phòng đại diện. Trên các giấy tờ, hồ sơ, ấn phẩm do văn phòng phát hành, tên văn phòng đại diện phải được in hoặc viết với cỡ chữ nhỏ hơn tên doanh nghiệp bằng tiếng Việt.

2. Địa chỉ của văn phòng đại diện

Địa chỉ được biết đến là địa điểm liên lạc của Văn phòng đại diện nằm trên lãnh thổ Việt Nam. Thông tin này cần phải được nêu chi tiết gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ, phố, đường (thôn), xóm, ấp, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố, tỉnh.,

Mỗi công ty cổ phần có thể thành lập văn phòng đại diện có địa chỉ cùng tỉnh hoặc các địa phương khác tại Việt Nam hoặc nước ngoài so với trụ sở chính. Tại một địa phương, doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều văn phòng.

Cần ghi nhớ một số thông tin trước khi đăng ký thành lập văn phòng đại diện

3. Người đứng đầu của văn phòng đại diện

Người đứng đầu của văn phòng đại diện phải là cá nhân đang thường trú tại lãnh thổ Việt Nam và không thuộc vào các trường hợp:

Cán bộ, công chức nhà nước
Các đối tượng thuộc quân đội nhân dân Việt Nam, công an nhân dân Việt Nam.
Cán bộ lãnh đạo, quản lý trong các doanh nghiệp nhà nước trừ trường hợp người được ủy quyền làm quản lý phần vốn góp của nhà nước ở các doanh nghiệp khác.
Người chưa đến tuổi thành niên, người không còn hoặc hạn chế hành vi nhân sự.
Người đang bị phạt tù hoặc bị cấm kinh doanh
Các trường hợp khác được quy định trong luật phá sản

III. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Phú Thọ

Bạn cần chuẩn bị một số hồ sơ như sau khi đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Phú Thọ:

Thông báo thành lập văn phòng đại diện
Biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện của hội đồng thành viên hoặc hội đồng cổ đông.
Quyết định thành lập văn phòng của chủ sở hữu công ty hoặc chủ tịch hội đồng thành viên hoặc chủ tịch hội đồng cổ đông.
Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của trụ sở chính công ty
Bản sao giấy tờ tùy thân: CCCD, CMND hoặc hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện.
Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng cho cá nhân hoặc tổ chức thực hiện thành lập văn phòng đại diện

IV. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Phú Thọ

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện sẽ thực hiện theo các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm đầy đủ các giấy tờ trên

Bước 2: Thực hiện nộp hồ sơ trên Cổng thông tin điện tử quốc gia như sau:

Trường hợp doanh nghiệp chưa có tài khoản hoặc đăng ký lần đầu thì cần phải tiến hành đăng ký tại website https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Tiếp theo, doanh nghiệp nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu về văn phòng đại diện.
Cuối cùng, doanh nghiệp scan toàn bộ hồ sơ giấy dưới dạng pdf rồi tải lên tài khoản và nhấn chọn nộp hồ sơ.

Bước 3: Sau khi doanh nghiệp tải hồ sơ lên, Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt văn phòng đại diện sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ trong thời gian 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ không đúng hoặc thiếu thì phòng đăng ký kinh doanh sẽ đưa ra thông báo sửa đổi bổ sung gửi đến doanh nghiệp. Lúc này, doanh nghiệp cần sửa lại hồ sơ và nộp lại qua mạng.

Nếu hồ sơ hợp lệ thì doanh nghiệp tiến hành in giấy biên nhận và thông báo nộp qua mạng để nộp lại Phòng đăng ký kinh doanh.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện gồm các bước rất đơn giản

Bước 4: Hồ sơ được chấp nhận hợp lệ thì Sở kế hoạch và đầu tư sẽ cấp giấy chứng nhận thành lập văn phòng đại diện cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, Sở sẽ gửi thông tin của văn phòng đại diện cho cho các cơ quan thuế, thống kê trong vòng 5 ngày làm việc.

Bước 5: Văn phòng đại diện sẽ thực hiện khắc dấu, công bố mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia và chính thức đi vào hoạt động.

Trên đây là một số thông tin về việc thành lập văn phòng đại diện tại Phú Thọ. Hy vọng các doanh nghiệp đã có những kiến thức hữu ích khi làm thủ tục. Nếu bạn muốn tư vấn thêm về luật doanh nghiệp thì hãy truy cập ngay vào website https://luathgp.com/ của Công ty Luật TNHH HGP.

Gửi yêu cầu tư vấn

Chấm điểm cho bài viết này