Thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm tại Hồ Chí Minh mới nhất

Đăng ký mã vạch sản phẩm tại Hồ Chí Minh là việc làm cần thiết giúp doanh nghiệp có thể quản lý sản phẩm của mình một cách hiệu quả. Bên cạnh đó, việc đăng ký mã vạch cho sản phẩm còn giúp các doanh nghiệp có thể đưa sản phẩm xuất khẩu hoặc bán tại các siêu thị,... Vậy đăng ký mã vạch được thực hiện như thế nào, cơ quan nào cấp phép, thời gian hoàn tất thủ tục là bao lâu? Hãy cùng theo dõi những thông tin sau để hiểu rõ hơn về những quy định này. 

Tại sao doanh nghiệp cần đăng ký mã vạch sản phẩm?

1. Tìm hiểu thông tin về mã vạch sản phẩm là gì 

Mã vạch sản phẩm là thuật ngữ được sử dụng nhiều trong kinh doanh hiện nay. Tuy nhiên không phải ai cũng thật sự hiểu rõ về nó để có thể ứng dụng một cách hiệu quả nhất. 

Hiểu một cách đơn giản nhất thì mã vạch sản phẩm là 1 dãy số hoặc hoặc 1 dãy chữ số được dán trên hàng hóa. Trong dãy số này có chứa tất cả các thông tin liên quan đến nhà sản xuất. Chỉ cần sử dụng máy quét là có thể kiểm tra và biết được những thông tin chi tiết về sản phẩm. 

Hiện nay, cấu trúc của các loại mã vạch trên thị trường gồm có 2 phần chính là: 

• Mã số: Gồm một dãy số hoặc chữ, có tác dụng định danh sản phẩm/ dịch vụ giúp biết được đó là sản phẩm gì, được sản xuất tại nước nào, công ty nào sản xuất. 
• Mã vạch: Đây là ký hiệu vạch tuyến tính được thiết kế cách nhau bằng các khoảng trống song song dựa trên những nguyên tắc mã hóa sao cho thiết bị quét quang học có thể nhận diện được và ẩn chứa những thông tin về sản phẩm/dịch vụ đó. 

2. Những lợi ích khi thực hiện đăng ký mã vạch sản phẩm là gì? 

Mặc dù không phải là quy định bắt buộc nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn tiến hành đăng ký mã vạch cho sản phẩm. Bởi mã vạch sản phẩm mang đến rất nhiều lợi ích mà có thể bạn chưa biết đến như: 

• Giúp doanh nghiệp có thể kiểm soát được số lượng hàng tồn kho, kiểm soát giá cả sản phẩm nhanh chóng và dễ dàng hơn. 
• Tạo thương hiệu riêng cho doanh nghiệp khi có thể phân biệt sản phẩm với những doanh nghiệp khác. 

• Tiết kiệm tối đa thời gian và nguồn nhân lực, giảm chi phí cho việc quản lý mà vẫn đảm bảo hiệu quả. Đồng thời hạn chế tối đa những sai sót trong quá trình nhập liệu. 
• Các cơ quan có thẩm quyền dễ dàng kiểm tra sản phẩm hơn khi chúng được xuất khẩu. Người tiêu dùng cũng sẽ yên tâm hơn về chất lượng sản phẩm khi có thể kiểm tra được nguồn gốc, tăng doanh thu và lợi nhuận. 

3. Hướng dẫn thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm tại Hồ Chí Minh

Có thể khẳng định rằng, việc đăng ký mã vạch sản phẩm sẽ mang lại những lợi ích lớn cho doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để có thể hoàn tất thủ tục này nhanh nhất? Dưới đây là những bước đăng ký mã vạch sản phẩm chi tiết nhất, bạn có thể tham khảo: 

3.1. ​Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết cho việc đăng ký mã vạch

Để có thể đăng ký mã vạch sản phẩm, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ sau: 

• Đơn đăng ký sử dụng mã vạch sản phẩm theo mẫu quy định sẵn. 
• Chuẩn bị giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp/ quyết định thành lập (Bản sao). 
• Bản danh mục những sản phẩm cần đăng ký sử dụng mã vạch theo đúng mẫu quy định. 

3.2. ​Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm tại TP. Hồ Chí Minh

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thì bạn sẽ nộp trực tiếp hoặc nộp thông qua đường bưu điện đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để được cấp phép sử dụng mã vạch sản phẩm. 

3.3. ​Bước 3: Tiến hành thẩm định hồ sơ đăng ký của doanh nghiệp

Việc nộp hồ sơ trực tiếp có thể thông qua những cơ quan được Tổng cục TCĐLCL. Trong vòng 5 ngày thì cơ quan này sẽ tiến hành gửi hồ sơ đến Tổng cục TCĐLCL để thẩm định. 

Khi nhận được hồ sơ đăng ký của doanh nghiệp theo những hình thức trên, trong vòng 7 ngày làm việc thì Tổng cục TCĐLCL sẽ thực hiện việc thẩm định hồ sơ.

Nếu hồ sơ mà doanh nghiệp cung cấp đúng và đầy đủ theo quy định thì Tổng cục TCĐLCL sẽ ra quyết định cấp Giấy chứng nhận sử dụng mã số mã vạch cho doanh nghiệp. Đồng thời vào sổ đăng kí và lưu mã số mã vạch của doanh nghiệp vào ngân hàng mã số quốc gia. 

Nếu hồ sơ thẩm định không hợp lệ, Tổng cục TCĐLCL sẽ thông báo cho tổ chức, cá nhân bổ sung, điều chỉnh lại hồ sơ cho hợp lệ. 

* Lưu ý: Chủ doanh nghiệp có thể nhận Giấy chứng nhận trực tiếp hoặc yêu cầu gửi qua đường bưu điện.  Sau khi nhận được mã số mã vạch, doanh nghiệp cần phải thường xuyên khai báo, cập nhật thông tin của sản phẩm sử dụng mã vạch. Đồng thời phải khai thác những tính năng quản lý thông tin mã vạch trên ứng dụng tại website idd. 

Nếu bạn đang muốn đăng ký mã vạch sản phẩm tại Hồ Chí Minh mà lại không có nhiều thời gian và không hiểu rõ về trình tự thủ tục. Hãy liên hệ với Luật HGP thông qua website https://luathgp.com/ để được tư vấn và sử dụng dịch vụ. 

Gửi yêu cầu tư vấn

CHUYÊN VIÊN TƯ VẤN

Hà Nội

Luật sư, Doanh nghiệp, SHTT
Hotline: 0973931600
Email: info@luathgp.com

Kế toán

kê khai, báo cáo thuế
Hotline: 0981 545 400
Email: ketoan@luathgp.com

Quảng Ninh

Doanh nghiệp, đầu tư, giấy phép
Hotline: 098 456 0266
Email: quangninh@luathgp.com