Thủ tục giải thể công ty tại Hồ Chí Minh đơn giản, nhanh chóng
Trong mấy năm gần đây khi mà dịch bệnh bùng phát, kinh tế khó khăn thì thủ tục giải thể công ty tại Hồ Chí Minh lại càng được quan tâm. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng có thể thuận lợi thực hiện được thủ tục này. Có rất nhiều vấn đề thắc mắc cần giải quyết. Vì thế hãy đọc những thông tin trong bài viết sau đây.
1. Doanh nghiệp bị giải thể trong những trường hợp nào?
Không doanh nghiệp nào đang kinh doanh mà mong muốn bị giải thể cả. Tuy nhiên, có những trường hợp sau đây doanh nghiệp bắt buộc phải làm thủ tục này:
- Thông thường trong Điều lệ công ty sẽ có thời gian hoạt động. Tuy nhiên, những doanh nghiệp kết thúc hoạt động sau thời gian này mà không có quyết định gia hạn.
- Doanh nghiệp tư nhân có quyết định giải thể của chủ doanh nghiệp. Đối với công ty hợp danh là quyết định của hội đồng thành viên. Với công ty trách nhiệm hữu hạn thì quyết định của chủ sở hữu công ty. Với công ty cổ phần thì quyết định giải thể của đại hội đồng cổ đông thì làm thủ tục giải thể công ty tại Hồ Chí Minh.
- Những đơn vị kinh doanh không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của luật. Trong vòng 6 tháng liên tục vẫn duy trì tình trạng này mà không thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thì bị giải thể.
- Những công ty bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị giải thể
Đọc kỹ thông tin về việc doanh nghiệp bị giải thể
2. Những yêu cầu, điều kiện trước khi thực hiện giải thể công ty tại Hồ Chí Minh
Dù là trong trường hợp nào thì doanh nghiệp cũng cần phải đáp ứng các yêu cầu, điều kiện sau đây trước khi giải thể công ty tại Hồ Chí Minh:
- Trước khi đăng ký thủ tục giải thể công ty thì doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện cần thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động các chi nhánh của mình trước. Thủ tục chấm dứt hoạt động được thực hiện ở phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh.
- Doanh nghiệp cần thực hiện thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản. Trong trường hợp chưa giải quyết được thì phải kèm văn bản thể hiện phương hướng giải quyết.
- Những doanh nghiệp sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp thì cần phải có trách nhiệm trả lại con dấu. Đồng thời giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu cũng phải trả cho công an khi làm thủ tục giải thể. Việc này sẽ có quy định riêng, doanh nghiệp cần tìm hiểu và thực hiện.
Doanh nghiệp cần thực hiện chấm dứt hoạt động của chi nhánh, VPDD công ty trước khi giải thể công ty
3. Doanh nghiệp thực hiện theo trình tự, thủ tục nào khi giải thể công ty tại Hồ Chí Minh
Theo những trường hợp trên thì có hai trường hợp cần phải giải thể công ty đó là tự nguyện và bắt buộc. Trình tự, thủ tục giải thể công ty tại Hồ Chí Minh trong hai trường hợp này là hoàn toàn khác nhau:
3.1. Với công ty giải thể tự nguyện
Với những công ty giải thể tự nguyện thì cần làm theo trình tự sau:
- Bước 1: Doanh nghiệp cần tổ chức họp để thông qua quyết định giải thể. Quyết định này sẽ cần thể hiện sự đồng tình của tất cả những thành viên về lý do giải thể. Đồng thời trong quyết định cũng có một số nội dung như thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, phương án xử lý những tồn đọng của doanh nghiệp
- Bước 2: Doanh nghiệp cần thông báo công khai quyết định giải thể cho những người có quyền và lợi ích liên quan đến đơn vị kinh doanh. Đó là công ty đang hợp tác, người lao động, chủ nợ…. Những vấn đề cần thông báo là cách thức, thời hạn giải quyết số nợ, cách thức để giải quyết khiếu nại của chủ nợ….
- Bước 3: Chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu công ty TNHH, hội đồng thành viên công ty hợp danh, hội đồng quản trị công ty cổ phần phải trực tiếp tổ chức thanh lý tài sản hoặc lập hội đồng thanh lý.
- Bước 4: Người đại diện doanh nghiệp theo pháp luật sẽ gửi hồ sơ giải thể đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 5 ngày làm việc
- Bước 5: Cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Đơn vị cần thực hiện đúng thủ tục, trình tự giải thể công ty tại Hồ Chí Minh
3.2. Trường hợp giải thể bắt buộc
Đối với những doanh nghiệp bị giải thể bắt buộc thì trình tự, thủ tục giải thể là:
- Bước 1: Công ty bắt đầu việc giải thể ở trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo tình trạng doanh nghiệp. Đồng thời cơ quan này sẽ ra quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ngay sau khi nhận được quyết định giải thể của Tòa án.
- Bước 2: Kể từ ngày nhận quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định của Tòa án 10 ngày thì doanh nghiệp cần phải triệu tập cuộc họp để ra quyết định giải thể. Trong trường hợp chưa giải quyết nghĩa vụ tài chính thì phải gửi kèm quyết định giải thể và các phương án giải quyết nợ.
- Bước 3: Doanh nghiệp tổ chức thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ
- Bước 4: Doanh nghiệp nộp yêu cầu giải thể đến cơ quan chức năng
- Bước 5: Sau 180 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ giải thể mà không nhận được ý kiến phản đối của các bên liên quan thì Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật chính xác tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
4. Hồ sơ giải thể công ty tại Hồ Chí Minh gồm những gì?
Trong luật doanh nghiệp 2014 có quy định về hồ sơ giải thể doanh nghiệp. Trong trường hợp này các doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Sau khi họp thống nhất về việc giải thể thì doanh nghiệp cần có thông báo về việc này.
- Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp, danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán sẽ bao gồm tất cả những khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động.
- Con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu
- Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Nếu không phải là người đại diện pháp luật của công ty đi nộp hồ sơ giải thể thì cần giấy ủy quyền thực hiện
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để làm thủ tục giải thể công ty
Đây là những giấy tờ cơ bản để thực hiện việc giải thể công ty tại Hồ Chí Minh. Ngoài ra trong một số trường hợp đặc biệt đơn vị kinh doanh cần thêm một số giấy tờ khác như:
- Nếu đã tất toán tài khoản thì doanh nghiệp cần xác nhận của ngân hàng nơi đã mở tài khoản. Trong trường hợp chưa mở tài khoản ngân hàng thì đơn vị kinh doanh cần có văn bản cam kết chưa mở tài khoản và không nợ bất kỳ tổ chức cá nhân hay ngân hàng nào.
- Giấy tờ chứng minh đơn vị kinh doanh đã thông báo về việc giải thể theo như quy định của luật
- Doanh nghiệp cũng cần giấy tờ của cơ quan thuế về việc đã đóng mã số thuế. Tuy nhiên trong trường hợp chưa đăng ký thuế thì cần phải có xác nhận của cơ quan thuế.
- Với những doanh nghiệp có chi nhánh hay văn phòng đại diện thì cần phải nộp theo cả hồ sơ chấm dứt hoạt động của những chi nhánh hay văn phòng đại diện này.
Thành viên đại diện pháp luật của doanh nghiệp cần phải đảm bảo những giấy tờ trên đây là trung thực và chính xác. Đồng thời phải chịu trách nhiệm nếu có bất kỳ sai sót hay hồ sơ phát hiện giả mạo.
Theo luật quy định thì trong trường hợp này những người chịu trách nhiệm cần phải chịu trách nhiệm trước pháp luật. Nếu chưa thanh toán hết các khoản nợ, bảo hiểm xã hội cho đơn vị đối tác hay người lao động thì phải giải quyết hết. Trong vòng 5 năm sau khi giải thể doanh nghiệp thì những người chịu trách nhiệm vẫn cần phải thực hiện hết nghĩa vụ của mình.
5. Khi có quyết định giải thể công ty bị cấm thực hiện những hoạt động nào?
Theo quy định của Luật doanh nghiệp thì sẽ có một số hoạt động bị cấm kể từ khi quyết định giải thể doanh nghiệp có hiệu lực:
- Từ bỏ hoặc giảm bớt quyền đòi nợ những đối tác của doanh nghiệp
- Không được quyền cất giấu hay tẩu tán tài sản của doanh nghiệp
- Ký kết những hợp đồng mới trừ những hợp đồng liên quan đến việc thanh lý tài sản hay giải thể doanh nghiệp
- Chuyển các khoản nợ không được đảm bảo thành các khoản nợ đảm bảo bằng tài sản của đơn vị kinh doanh
- Chấm dứt việc thực hiện những hợp đồng đã được ký kết và có hiệu lực
- Cầm cố, thế chấp cho mượn, tặng hay thuê tài sản của doanh nghiệp
- Huy động vốn mới dưới tư cách của doanh nghiệp dưới mọi hình thức
Nếu đơn vị kinh doanh đã thực hiện giải thể công ty Hồ Chí Minh mà vẫn thực hiện một trong các hoạt động trên sẽ bị xử phạt. Đơn vị kinh doanh sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự tùy thuộc vào mức độ vi phạm. Nếu có bất kỳ thiệt hại gì trong những trường hợp này thì người vi phạm sẽ phải bồi thường theo luật định.
Từ ngày giải thể công ty doanh nghiệp không được thực hiện nhiều hoạt động
6. Đơn vị kinh doanh cần làm gì nếu không nắm rõ quy trình, thủ tục giải thể công ty tại Hồ Chí Minh?
Giải thể là điều không doanh nghiệp nào mong muốn khi kinh doanh. Chính vì thế không phải đơn vị nào cũng nắm rõ quy trình giải thể công ty tại Hồ Chí Minh. Trong trường hợp này doanh nghiệp nên đọc và tìm hiểu từ những nguồn chính thức đến từ cổng thông tin quốc gia hoặc tìm đến các đơn vị tư vấn pháp luật.
Những đơn vị tư vấn pháp luật sẽ tư vấn hoặc hỗ trợ thực hiện các quy trình theo gói dịch vụ. Doanh nghiệp có thể chọn gói dịch vụ tương ứng để có thể thực hiện việc giải thể công ty được thuận lợi hơn. Trong từng trường hợp những đơn vị này sẽ có tư vấn thích hợp nhất.
Khi tìm đến những đơn vị tư vấn này khách hàng sẽ không cần phân vân về trình tự thực hiện các thủ tục, hồ sơ và lo lắng về việc sai phạm trong quá trình giải thể liên quan đến pháp luật.
7. Kết luận
Tất cả những thông tin về giải thể công ty tại Hồ Chí Minh được chia sẻ trên đây chắc chắn sẽ khiến các doanh nghiệp thực hiện dễ dàng hơn. Tuy nhiên, nếu có bất kỳ vấn đề gì thắc mắc xin vui lòng liên hệ đến đơn vị tư vấn pháp luật uy tín nhất hiện nay https://luathgp.com/ để được hỗ trợ.
CHUYÊN VIÊN TƯ VẤN
Hà Nội
Luật sư, Doanh nghiệp, SHTTHotline: 0973931600
Email: info@luathgp.com
Kế toán
kê khai, báo cáo thuếHotline: 0981 545 400
Email: ketoan@luathgp.com
Quảng Ninh
Doanh nghiệp, đầu tư, giấy phépHotline: 098 456 0266
Email: quangninh@luathgp.com
Thành lập chi nhánh tại Bắc Giang
Thủ tục giải thể văn phòng đại diện công ty nước ngoài
Đăng ký mã số mã vạch