Thủ tục thành lập chi nhánh tại Hồ Chí Minh doanh nghiệp nên biết
Bạn đang có ý định thành lập chi nhánh tại Hồ Chí Minh để mở rộng kinh doanh cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, vấn đề thủ tục pháp lý lại đang khiến bạn đau đầu chưa biết nên bắt đầu ra sao, thực hiện thế nào? Một số thông tin được Luật HGP chắt lọc từ Luật doanh nghiệp cũng như những nghị định liên quan chắc chắn sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn trong việc thực hiện công việc này.
Cùng Luật HGP tìm hiểu thủ tục thành lập chi nhánh tại Hồ Chí Minh
1. Những điều cần lưu ý trước khi đăng ký thành lập chi nhánh tại Hồ Chí Minh
Trước khi bắt tay vào chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty, doanh nghiệp cần thực hiện 1 số việc cơ bản như: Đặt tên chi nhánh, xác định địa chỉ, ngành nghề kinh doanh theo tiêu chí sau.
Trước khi bắt tay vào chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp cần chọn tên chi nhánh, địa chỉ, xác định ngành nghề cho chi nhánh tại HCM
1.1. Tên chi nhánh
Gồm cụm từ “Chi nhánh” đi kèm với tên doanh nghiệp hoặc tên thương nhân nước ngoài … được viết bằng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W cùng chữ số và ký hiệu. Tên chi nhánh sẽ được in hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh. Trên giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh phát hành, khổ chữ hiển thị tên chi nhánh có kích thước nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp.
1.2. Địa chỉ đặt chi nhánh
Đảm bảo rằng chi nhánh được đặt tại địa chỉ hợp pháp, đúng với chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh. Không lấy địa chỉ chi nhánh là căn hộ chung cư, nhà tập thể được dùng để ở. Không đặt chi nhánh trên khu đất đang quy hoạch hoặc đất rừng, đất nông nghiệp, … vì không đúng mục đích sử dụng.
1.3. Ngành nghề kinh doanh
Nếu chi nhánh do công ty trong nước mở ra thì ngành nghề phải đúng với ngành nghề kinh doanh đã đăng ký của doanh nghiệp.
Nếu là chi nhánh của công ty nước ngoài thì càng cần chú ý vì không phải tất cả ngành nghề có tại nước ngoài đều được công nhận tại Việt Nam. Nếu ngành nghề kinh doanh được pháp luật Việt Nam công nhận thì chi nhánh phải đáp ứng đủ điều kiện đúng như quy định.
2. Hồ sơ, thủ tục thành lập chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh đối với doanh nghiệp trong nước
Việc thành lập chi nhánh với doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp nước ngoài hiện có ít nhiều khác biệt. Luật HGP xin phép được phân chia theo từng trường hợp để bạn tiện tham khảo.
2.1. Hồ sơ thành lập chi nhánh tại Hồ Chí Minh với doanh nghiệp trong nước
Doanh nghiệp trong nước có ý định lập chi nhánh công ty tại HCM cần chuẩn bị bộ hồ sơ với những giấy tờ sau:
- Thông báo thành lập chi nhánh (được soạn thảo theo mẫu)
- Quyết định thành lập chi nhánh
- Bản sao hợp lệ biên bản họp về việc thành lập chi nhánh
- Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh
- Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân (căn cước công dân hoặc hộ chiếu) của người đứng đầu chi nhánh
Tuỳ loại hình công ty mà các văn bản này cần có đầy đủ chữ ký công nhận của những bên liên quan.
Hồ sơ thành lập chi nhánh với doanh nghiệp trong nước tương đối đơn giản
2.2. Quy trình đăng ký thành lập chi nhánh tại Hồ Chí Minh đối với doanh nghiệp trong nước
Hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty tại HCM do Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh tiếp nhận và xử lý. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng, nộp qua đường bưu điện hoặc nộp online.
Quy trình đăng ký gồm các bước chính sau đây:
- Bước 1: Nộp hồ sơ lên Phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hồ Chí Minh
- Bước 2: Sau khi nhận và kiểm tra, nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh nhập tiến hành thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để hệ thống cấp mã số cho chi nhánh.
Trong 03 – 05 ngày làm việc chính thức tính từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh và cập nhật thông tin liên quan lên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Phòng Đăng ký kinh doanh cũng sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh (bản cứng) nếu doanh nghiệp có nhu cầu.
- Bước 3: Theo lịch hẹn của Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Thành phố Hồ Chí Minh, người đại diện đến đúng địa chỉ để nhận kết quả như yêu cầu.
3. Đăng ký thành lập chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh đối với thương nhân nước ngoài
Thương nhân nước ngoài muốn đăng ký thành lập chi nhánh tại TP HCM cần đáp ứng được điều kiện hiện hành. Cùng với đó, việc chuẩn bị và nộp hồ sơ cần thực hiện theo 1 số lưu ý sau.
Doanh nghiệp nước ngoài cần đáp ứng đủ điều kiện hiện hành mới được phép mở chi nhánh tại HCM cũng như ở TP HCM
3.1. Điều kiện thành lập chi nhánh tại Việt Nam đối với thương nhân nước ngoài
Nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau, thương nhân nước ngoài có thể mở chi nhánh tại HCM cũng như tại Việt Nam.
- Thương nhân nước ngoài đến từ quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế có Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật tại đây công nhận. Tất nhiên, việc thành lập, đăng ký kinh doanh của thương nhân nước ngoài cũng cần đảm bảo đúng theo quy định pháp luật tại quốc gia, vùng lãnh thổ ban đầu.
- Thương nhân nước ngoài muốn đăng ký chi nhánh tại HCM cần có thời gian hoạt động ít nhất 05 năm tính từ ngày thành lập hoặc đăng ký.
- Nếu Giấy đăng ký kinh doanh hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn này phải còn ít nhất 01 năm tính từ thời điểm nộp hồ sơ.
- Nội dung hoạt động của Chi nhánh phải phù hợp với cam kết mở cửa được nêu trong các điều ước quốc tế đã được Việt Nam ký kết cũng như phù hợp với ngành nghề kinh doanh của thương nhân nước ngoài.
- Nếu nội dung hoạt động của Chi nhánh không phù hợp với cam kết mở cửa thị trường tại Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không đến từ quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế cùng Việt Nam thì việc thành lập Chi nhánh phải được Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành chấp thuận.
3.2. Hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh đối với thương nhân nước ngoài
Nếu đảm bảo được các điều kiện kể trên, thương nhân nước ngoài chuẩn bị 01 bộ hồ sơ với những giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký (Mẫu đơn soạn theo kết cấu và yêu cầu của Bộ Công Thương)
- Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài
- Bản sao Điều lệ hoạt động của Chi nhánh
- Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc Văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc Giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi công ty nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận. Những giấy tờ này nhằm chứng minh sự tồn tại và hoạt động của công ty trong năm tài chính gần nhất
- Văn bản cử/bổ nhiệm người đứng đầu Chi nhánh của thương nhân nước ngoài
- Bản sao hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của người đứng đầu Chi nhánh
- Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Chi nhánh gồm:
Chú ý: Các giấy tờ được tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Thương nhân nước ngoài cần chuẩn bị đủ hồ sơ với Giấy đề nghị, Giấy đăng ký kinh doanh, Bản sao báo cáo tài chính, Tài liệu về địa chỉ đặt chi nhánh … theo quy định
3.3. Quy trình đăng ký thành lập chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh đối với thương nhân nước ngoài
Nếu chi nhánh nằm ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao thì Sở Công Thương thành phố Hồ Chí Minh là đơn vị tiếp nhận và cấp Giấy phép thành lập chi nhánh cho công ty nước ngoài tại HCM.
Nếu văn phòng đại diện luật đặt trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao chưa được quy định trong văn bản quy phạm pháp thì Ban quản lý tại đây có thẩm quyền xem xét, thực hiện việc cấp Giấy phép thành lập.
Quá trình đăng ký cũng diễn ra theo 3 bước sau:
- Bước 1: Nộp hồ sơ trực tiếp, trực tuyến hoặc qua bưu điện tại cơ quan có thẩm quyền cấp phép.
- Bước 2: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đánh giá, yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung (nếu cần). Hồ sơ hợp lệ được giải quyết trong 05 – 07 ngày làm việc sau đó.
- Bước 3: Nếu không có vấn đề phát sinh, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy phép thành lập Chi nhánh đúng như quy định. Lưu ý: Giấy phép này có thời hạn 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn ghi trong Giấy đăng ký kinh doanh cũng như các giấy tờ có giá trị tương đương do công ty nước ngoài cung cấp trước đó.
4. Làm thế nào để tối ưu thời gian hoàn thành thủ tục thành lập chi nhánh tại Hồ Chí Minh?
Như vậy, có thể nhận thấy, việc thành lập chi nhánh tại TP HCM phụ thuộc nhiều vào việc chuẩn bị hồ sơ. Nhìn chung, nếu hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng theo quy định thì thời gian hoàn thiện và nhận giấy tờ tương đối nhanh chóng.
Hoàn thiện hồ sơ thành lập chi nhánh là việc gây nhiều khó khăn nhất cho các công ty
Tuy nhiên, không phải công ty nào cũng tự tin rằng hồ sơ của mình đã thật sự hoàn thiện. Thực tế cho thấy, thời gian sửa đổi, cập nhật hồ sơ khiến rất nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi xin giấy phép hoạt động chi nhánh. Để tránh tình trạng này, nhiều rất nhiều công ty, doanh nghiệp đã – đang tìm đến các công ty luật uy tín, chuyên nghiệp, lâu năm để lắng nghe tư vấn cũng như sử dụng dịch vụ tại đây.
Tại công ty luật lớn như HGP, đa phần khách hàng có nhu cầu thành lập chi nhánh tại Hồ Chí Minh chỉ cần chuẩn bị 1 số thông tin, giấy tờ cơ bản như: Mã số doanh nghiệp; Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp; Tên chi nhánh; Địa chỉ chi nhánh; Nội dung, phạm vi hoạt động của chi nhánh; Họ tên, nơi cư trú, Bản sao Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp của người đứng đầu chi nhánh…
Tìm đến các công ty luật uy tín để nhận hỗ trợ, tư vấn là lựa chọn của nhiều doanh nghiệp hiện nay
Luật HGP sẽ lắng nghe, tư vấn đầy đủ quy trình, thủ tục cũng như giải thích tất cả thắc mắc pháp lý liên quan đến việc thành lập chi nhánh tại Hồ Chí Minh đối với từng khách hàng. Không những thế, sau khi tiếp nhận tài liệu, nếu khách hàng có nhu cầu, Luật HGP có thể thay bạn soạn thảo tài liệu, hoàn thiện và nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền.
Nhờ có dịch vụ của các công ty luật như HGP, việc đăng ký chi nhánh tại Hồ Chí Minh trở nên nhanh chóng, thuận tiện và đơn giản hơn rất nhiều. Có lẽ chính vì thế mà rất nhiều khách hàng đã liên hệ và làm việc cùng chúng tôi để hưởng trọn dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng và trọn vẹn.
CHUYÊN VIÊN TƯ VẤN
Hà Nội
Luật sư, Doanh nghiệp, SHTTHotline: 0973931600
Email: info@luathgp.com
Kế toán
kê khai, báo cáo thuếHotline: 0981 545 400
Email: ketoan@luathgp.com
Quảng Ninh
Doanh nghiệp, đầu tư, giấy phépHotline: 098 456 0266
Email: quangninh@luathgp.com
Thành lập chi nhánh tại Bắc Giang
Thủ tục giải thể văn phòng đại diện công ty nước ngoài
Đăng ký mã số mã vạch