Thủ tục thành lập công ty vốn nước ngoài tại Hồ Chí Minh mới nhất

Thành lập công ty vốn nước ngoài tại Hồ Chí Minh là dự định của bạn nhưng làm sao để hoàn thành thủ tục đăng ký kinh doanh nhanh và hiệu quả nhất lại là điều không phải ai cũng biết. Là 1 trong những công ty luật lâu năm tại Việt Nam, Luật HGP dành riêng nội dung bài viết này cho những ai đang có ý định đầu tư, phát triển doanh nghiệp vốn nước ngoài tại Hồ Chí Minh - 1 trong những thành phố hiện đại và phát triển nhất Việt Nam.

Cùng tìm hiểu về thủ tục thành lập công ty vốn nước ngoài tại Hồ Chí Minh

1. Điều kiện thành lập và các loại hình công ty có vốn nước ngoài tại Việt Nam

Khi 1 công ty được góp vốn bởi cá nhân mang quốc tịch nước ngoài hoặc tổ chức được thành lập theo pháp luật nước ngoài thì đó là công ty có vốn góp nước ngoài. Để mở công ty theo hình thức này tại Việt Nam, nhà đầu tư phải đáp ứng điều kiện được nêu trong quy định hiện hành của Việt Nam.

Nhà đầu tư cần đáp ứng đủ các điều kiện nếu muốn thành lập công ty vốn nước ngoài tại Hồ Chí Minh

Trước hết, Nhà đầu tư nước ngoài phải đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường được nêu trong Luật Đầu tư được ban hành mới nhất.

Thứ hai, trước khi thành lập công ty, Nhà đầu tư nước ngoài phải hoàn thành thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (tức Giấy phép đầu tư) tương ứng với dự án đầu tư.

Nếu đáp ứng được các điều kiện trên, Nhà đầu tư nước ngoài có thể thành lập 1 trong 4 loại hình công ty sau:

Công ty Cổ phần;
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
Công ty Hợp danh.

Trong đó, 3 loại hình đầu tiên được coi là phổ biến hơn cả.

2. 3 bước thành lập công ty có vốn nước ngoài tại Tp.HCM

Để công ty được pháp luật công nhận, nhà đầu tư cần hoàn thiện đầy đủ thủ tục cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy phép kinh doanh theo các bước sau.

2.1. Bước 1: Hoàn thiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Giấy phép đầu tư hay Giấy chứng nhận đầu tư là 1 trong những giấy tờ cần hoàn thiện đầu tiên nếu muốn thành lập công ty có vốn nước ngoài. Trong đó, thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với các Dự án đầu tư thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư và Dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư tương đối khác nhau.

Xin cấp Giấy chứng nhận đầu tư là bước đầu tiên

2.1.1. Với Dự án thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư

Nếu dự án thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư thì Nhà đầu tư cần hoàn thiện thủ tục xin chấp thuận chủ trương đầu tư.

2.1.1.1. Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đề nghị chấp thuận chủ trương đầu tư được gửi lên Quốc Hội, Thủ tướng Chính phủ hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tuỳ thuộc vào quy mô, đặc điểm, tính chất của từng dự án. Mỗi bộ hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan đến dự án tiêu biểu như:

Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư
Bản sao hợp lệ Căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của Nhà đầu tư nước ngoài nếu Nhà đầu tư là cá nhân;
Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy phép thành lập, Giấy phép hoạt động, Quyết định thành lập nếu Nhà đầu tư là tổ chức;
Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư: Báo cáo tài chính 02 năm gần nhất của Nhà đầu tư; Cam kết hỗ trợ tài chính của tổ chức tài chính hoặc của công ty mẹ; Bảo lãnh về năng lực tài chính của Nhà đầu tư; Tài liệu khác có vai trò tương tự (cung cấp ít nhất 1 loại)
Đề xuất dự án đầu tư hoặc Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi theo đúng quy định.
Bản sao Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hoặc tài liệu xác định quyền sử dụng địa điểm để thực hiện đầu tư nếu dự án không đề nghị Nhà nước giao đất, cho thuê đất hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất;
Tài liệu giải trình về công nghệ sử dụng trong dự án nếu dự án thuộc diện thẩm định, lấy ý kiến về công nghệ;
Hợp đồng BCC nếu dự án được đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC;
Các tài liệu khác liên quan đến dự án theo quy định của pháp luật.

2.1.1.2. Nộp hồ sơ

Nếu dự án đầu tư ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế và thuộc thẩm quyền chấp thuận đầu tư của UBND TP.Hồ Chí Minh thì Nhà đầu tư nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh, ĐC: 32 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh.

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh

Nếu dự án đầu tư trong khu công nghệ cao, Nhà đầu tư nộp hồ sơ tại Ban Quản lý Khu công nghệ cao Thành phố Hồ Chí Minh; ĐC: Đường D1, Khu công nghệ cao, Phường Tân Phú, Thành phố Thủ Đức, Hồ Chí Minh;

Nếu dự án đầu tư trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, Nhà đầu tư nộp hồ sơ tại Ban Quản lý các Khu chế xuất và công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh, ĐC: 35 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Phường Đa Kao, Quận 1, Hồ Chí Minh;

Nếu dự án thuộc thẩm quyền chấp thuận đầu tư của Quốc Hội hoặc Thủ tướng Chính phủ thì hồ sơ được tại Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

2.1.2. Với Dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư

Việc chuẩn bị và nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với những dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư được thực hiện cơ bản như sau:

2.1.2.1. Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm những loại giấy tờ sau:
Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư;
Đề xuất dự án đầu tư;
Bản sao hợp lệ Căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của Nhà đầu tư nước ngoài nếu Nhà đầu tư là cá nhân;
Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy phép thành lập, Giấy phép hoạt động, Quyết định thành lập nếu Nhà đầu tư là tổ chức;
Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư: Báo cáo tài chính 02 năm gần nhất của Nhà đầu tư; Cam kết hỗ trợ tài chính của tổ chức tài chính hoặc của công ty mẹ; Bảo lãnh về năng lực tài chính của Nhà đầu tư; Tài liệu khác có vai trò tương tự (cung cấp ít nhất 1 loại).
Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; Thỏa thuận thuê địa điểm/ Hợp đồng thuê văn phòng/ Hợp đồng thuê nhà xưởng, các tài liệu chứng minh quyền cho thuê của bên cho thuê …
Tài liệu giải trình về công nghệ sử dụng trong dự án nếu dự án thuộc diện thẩm định, lấy ý kiến về công nghệ;
Hợp đồng BCC nếu dự án được đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC;
Các tài liệu khác liên quan đến dự án theo quy định của pháp luật.

2.1.2.2. Nộp hồ sơ

Nếu dự án đầu tư ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế, Nhà đầu tư nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh.

Nếu dự án đầu tư trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, Nhà đầu tư nộp hồ sơ tại Ban Quản lý các Khu chế xuất và công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh.

Nếu dự án đầu tư trong khu công nghệ cao, Nhà đầu tư nộp hồ sơ tại Ban Quản lý Khu công nghệ cao Thành phố Hồ Chí Minh.

2.1.3. Thời gian giải quyết

Sau khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền tiến hành xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Thời gian cho toàn bộ quá trình này thường là 15 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

2.2. Bước 2: Hoàn thiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Nhà đầu tư sử dụng giấy này tiếp tục hoàn thiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Mẫu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp

2.2.1. Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phụ thuộc vào loại hình công ty nhưng cơ bản cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
Điều lệ công ty;
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
Danh sách thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần;
Bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của công ty;
Bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của thành viên là cá nhân;
Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy phép thành lập của thành viên là tổ chức;
Bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức
Bản sao hợp lệ Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

2.2.2. Nộp hồ sơ

Có thể nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thành phố Hồ Chí Minh, ĐC: 32 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh.

2.2.3. Thời gian giải quyết

Sau khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời gian ít nhất 3 ngày làm việc sau đó.

2.3. Bước 3: Hoàn thiện thủ tục cấp Giấy phép kinh doanh

Nếu công ty thực hiện quyền phân phối bán lẻ, quyền nhập khẩu, phân phối bán buôn dầu, mỡ bôi trơn, cung cấp dịch vụ logistics, cho thuê hàng hoá, cung cấp dịch vụ thương mại, xúc tiến thương mại, cung cấp dịch vụ đấu thầu hàng hoá … thì cần xin thêm Giấy phép kinh doanh (Giấy phép con) mới được coi là đủ điều kiện hoạt động.

Mẫu Giấy phép kinh doanh doanh vận tải

2.3.1. Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ cấp Giấy phép kinh doanh bao gồm:

Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh;
Giải trình về điều kiện cấp Giấy phép kinh doanh;
Bản Kế hoạch kinh doanh; Kế hoạch tài chính; Tình hình kinh doanh; Tình hình tài chính ….
Tài liệu chứng minh không còn nợ thuế quá hạn của cơ quan thuế.
Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Bản sao hợp lệ Giấy phép chứng nhận đăng ký đầu tư.

2.3.2. Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Công Thương Thành phố Hồ Chí Minh, ĐC: Số 163 Hai Bà Trưng, Phường 6, Quận 3, Hồ Chí Minh.

2.3.3. Thời gian giải quyết

Sau 25 – 30 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy phép kinh doanh.

Việc chuẩn bị như hồ sơ Thành lập công ty vốn nước ngoài tại Hồ Chí Minh tương đối phức tạp, đòi hỏi người thực hiện cần có kinh nghiệm cũng như thật sự hiểu và nắm chắc luật. Một số chia sẻ trên đây chỉ mang tính gợi ý cơ bản để bạn tiện hình dung, tham khảo về những công việc cần làm.

Tìm đến các công ty luật để nhận tư vấn, hỗ trợ tốt nhất khi Thành lập công ty vốn nước ngoài tại Hồ Chí Minh

Trong thực tế, để tránh vướng mắc, phát sinh gây mất thời gian, chi phí, tốt nhất bạn nên tìm đến các công ty luật lớn như HGP để lắng nghe tư vấn, hỗ trợ ngay từ đầu. HGP có thể giúp bạn soạn thảo, hoàn thiện đầy đủ hồ sơ và sớm nhận được những tờ đúng như mong đợi. Hãy liên hệ nếu cần được hỗ trợ bạn nhé.

Gửi yêu cầu tư vấn

Chấm điểm cho bài viết này