Thành lập địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh

Khi muốn mở rộng hoạt động sản xuất, kinh doanh tại Quảng Ninh công ty có thể thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh. Mỗi loại hình sẽ có những ưu và nhược điểm khác nhau. Tuy nhiên, nhiều đơn vị lựa chọn "Thành lập địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh". Bài viết dưới đây sẽ gửi tới quý khách hàng những thông tin cần thiết cũng như hướng dẫn đầy đủ quy trình, thủ tục.

=> Tham khảo thủ tục thành lập công ty tại Quảng Ninh

I. Tìm hiểu về địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh

Khi công ty muốn mở nhiều địa điểm để tiến hành hoạt động kinh doanh thì có thể thành lập chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh. Đây là hai đơn vị phụ thuộc của công ty đều có chức năng kinh doanh. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp công ty lựa chọn thành lập địa điểm kinh doanh thay vì thành lập chi nhánh. Tại sao lại như vậy?

Bạn đã hiểu như thế nào về địa điểm kinh doanh?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể. Địa điểm kinh doanh có thể là đơn vị trực thuộc công ty hoặc chi nhánh. Một công ty/ chi nhánh có thể thành lập nhiều địa điểm kinh doanh trong cùng hoặc khác tỉnh với trụ sở chính của công ty/ chi nhánh đó. Đây là điểm khác biệt so với quy định cũ tại Nghị định 47/2021/NĐ-CP, tạo điều kiện cho công ty/ chi nhánh thành lập nhiều địa điểm kinh doanh trên nhiều địa bàn, linh hoạt trong việc mở rộng hoạt động kinh doanh (Tham khảo Nghị định 108/2018/NĐ-CP để biết về quy định này)

Cùng có chức năng kinh doanh, nhưng địa điểm kinh doanh có đặc điểm gì khác biệt so với chi nhánh?

Thứ nhất: Địa điểm kinh doanh là nơi tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể không có chức năng đại diện theo ủy quyền như chi nhánh.

Thứ hai: Địa điểm kinh doanh không được tiến hành ký hợp đồng, không được hoạt động xuất nhập khẩu như chi nhánh. Mọi hoạt động phát sinh tại địa điểm kinh doanh đều mang danh nghĩa của công ty hoặc chi nhánh mà địa điểm kinh doanh trực thuộc.

Thứ ba: địa điểm kinh doanh không được thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu riêng như chi nhánh.

Thứ tư: Địa điểm kinh doanh sau khi thành lập không làm dấu và thông báo sử dụng mẫu dấu, không mở tài khoản ngân hàng để giao dịch như chi nhánh.

Như vậy, thành lập địa điểm kinh doanh linh hoạt về địa điểm thành lập và giúp cho công ty/ chi nhánh không phải xây dựng bộ phận kế toán riêng mà chỉ cần kê khai thuế tập trung. Việc thành lập địa điểm kinh doanh phù hợp với công ty, chi nhánh muốn mở rộng mạng lưới kinh doanh nhưng không muốn phải kê khai riêng.

II. Điều kiện thành lập địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh

Thứ nhất, về tên địa điểm kinh doanh: Phải được viết bằng những chữ cái trong bảng chữ cái Tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W. chữ số và ký hiệu; không bắt buộc phải có cụm từ "địa điểm kinh doanh" và tên công ty/ chi nhánh đi kèm.

Thứ hai, về địa chỉ của địa điểm kinh doanh: Địa điểm kinh doanh có thể đặt trụ sở khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương so với địa chỉ của công ty và chi nhánh. Không được đặt địa điểm tại khu nhà tập thể, chung cư có chức năng để ở. Nếu là địa điểm đi thuê phải có hợp đồng để tránh việc sau này nếu bị kiểm tra sẽ rắc rối.

Thứ ba, về ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề kinh doanh của địa điểm kinh doanh phải theo ngành nghề của công ty và chi nhánh mà nó phụ thuộc. Nếu làm hồ sơ thành lập mà có ngành nghề khác thì sẽ không được chấp thuận.

Thứ tư, về người đứng đầu địa điểm kinh doanh: Người đứng đầu địa điểm kinh doanh là những người không thuộc trường hợp quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Đại diện pháp luật công ty hoặc người đứng đầu chi nhánh có thể đồng thời là người đứng đầu địa điểm kinh doanh.

III. Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh

1. Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh

Soạn thảo hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh đơn giản và ít giấy tờ hơn so với soạn hồ sơ thành lập chi nhánh và văn phòng đại diện. Theo quy định, khi thành lập không cần phải tổ chức họp và ra quyết định thành lập địa điểm kinh doanh mà chỉ cần thông báo của đại diện pháp luật công ty hoặc người đứng đầu chi nhánh (nếu địa điểm trực thuộc chi nhánh).

Thông báo thành lập địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh phải có đầy đủ những nội dung sau đây:

Mã số doanh nghiệp;
Tên và địa chỉ trụ sở chính của công ty hoặc tên và địa chỉ chi nhánh (trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh);
Tên, địa chỉ, số điện thoại của địa điểm kinh doanh;
Ngành nghề kinh doanh, hoạt động của địa điểm kinh doanh;
Thông tin về người đứng đầu địa điểm kinh doanh (họ tên, ngày sinh, thông tin giấy tờ chứng thực cá nhân, hộ khẩu thường trú và nơi ở hiện tại);
Thông báo phải được đại diện pháp luật công ty ký, đóng dấu công ty hoặc do người đứng đầu chi nhánh ký, đóng dấu chi nhánh (nếu địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh).

Ngoài thông báo thành lập địa điểm kinh doanh, hồ sơ cần thêm những giấy tờ sau:

Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu địa điểm kinh;
Văn bản ủy quyền hoặc giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ (nếu đại diện công ty/ chi nhánh không đi làm thủ tục)

2. Trình tự thực hiện thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh

Soạn thảo hồ sơ là một trong những bước quan trọng nhất vì hồ sơ hợp lệ thì mới được cấp giấy phép. Nhiều trường hợp hồ sơ soạn thảo cẩu thả, phải sửa đổi nhiều lần nhưng vẫn không được chấp thuận do sai cả về nội dung và hình thức. Cách soạn thông báo và chuẩn bị hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh đã được hướng dẫn ở trên, nếu có vướng mắc khách hàng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ.

Bước 2: Nộp hồ sơ và theo dõi xử lý hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh

Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh có thể nộp trực tiếp hoặc gián tiếp về Phòng Đăng ký kinh doanh- Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ninh. Với cách thức nộp gián tiếp, người nộp hồ sơ có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện (về địa chỉ Bộ phận một cửa Phòng ĐKKD- TTHC Công tỉnh Quảng Ninh, 277 Nguyễn Văn Cừ, Hồng Hà, Thành phố Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh – SĐT: 02033835687) hoặc nộp qua mạng bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc bằng chữ ký số công cộng.

Khi hồ sơ được tiếp nhận sẽ có giấy biên nhận hẹn ngày trả kết quả cho khách hàng. Trong quá trình xử lý hồ sơ (03 ngày làm việc) nếu hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung thông tin thì chuyên viên sẽ liên hệ người đi nộp hồ sơ và hướng dẫn cách thức hoàn thiện và nộp lại hồ sơ. Trường hợp hồ sơ hợp lệ sẽ thì sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh (tại Quảng Ninh).

Bước 3: Lấy kết quả thành lập địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh

Hồ sơ hợp lệ sau 03 ngày làm việc sẽ được nhận giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh. Người nộp hồ sơ sẽ mang giấy biên nhận lên bộ phận trả kết quả tại Hành chính công tỉnh Quảng Ninh để nhận giấy chứng nhận. Sau khi nhận giấy chứng nhận, địa điểm kinh doanh thực hiện một số thủ tục sau thành lập và bắt đầu hoạt động theo quy định.

IV. Những việc phải làm sau khi thành lập địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh

1. Treo biển hoạt động địa điểm kinh doanh

Địa điểm kinh doanh sau khi thành lập xong phải được treo biển hoạt động tại trụ sở. Thông thường biển hoạt động có các thông tin sau: tên, địa chỉ và số điện thoại của địa điểm kinh doanh.

Địa điểm kinh doanh không được thực hiện ký hợp đồng, hoạt động xuất nhập khẩu nên sau khi thành lập không làm dấu và thông báo sử dụng mẫu dấu lên cơ quan đăng ký kinh doanh, không mở tài khoản ngân hàng riêng để giao dịch.

2. Nộp lệ phí môn bài và tờ khai lệ phí môn bài cho địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh

Theo quy định tại Nghị định 139/2016/NĐ-CP, địa điểm kinh doanh phải nộp lệ phí môn bài 1.000.000VNĐ/ 1 năm. Nếu thành lập từ tháng 7 trở về sau thì đóng 500.000VNĐ cho năm đầu tiên thành lập. Tờ khai lệ phí môn bài được nộp trong vòng 30 ngày kể từ ngày thành lập.Theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP, công ty được miễn lệ phí môn bài năm tài chính đầu tiên, trong thời gian công ty được miễn lệ phí môn bài thì văn phòng đại diện cũng được miễn lệ phí môn bài. Trong trường hợp này tờ khai sẽ được nộp trước ngày 30/01 của năm tài chính kế tiếp.

3. Thực hiện hiện kê khai thuế theo quy định

Do địa điểm kinh doanh có chức năng kinh doanh nên hàng quý vẫn phải thực hiện kê khai thuế và do công ty/ chi nhánh thực hiện kê khai cho địa điểm kinh doanh. Có những trường hợp địa điểm kinh doanh thành lập khác tỉnh với công ty/ chi nhánh được cơ quan quản lý thuế tại tỉnh đó cấp riêng 1 mã số thuế và quản lý như một chi nhánh hạch toán phụ thuộc. Những trường hợp này, địa điểm kinh doanh phải mua chữ ký số và thực hiện kê khai như chi nhánh hạch toán phụ thuộc. Vì vậy, đối với những địa điểm kinh doanh thành lập khác tỉnh với công ty/ chi nhánh, các bạn để ý sau khi thành lập có nhận được công văn của cơ quan quản lý thuế về việc cấp mã số thuế hay không để thực hiện nghĩa vụ sau thành lập đúng quy định.

V. Dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh

Là một đơn vị chuyên tư vấn và hỗ trợ các dịch vụ pháp lý liên quan đến doanh nghiệp tại Quảng Ninh, HGP Law trân trọng gửi tới khách hàng “Dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh”.

Khách hàng liên hệ ngay với HGP Law để được tư vấn và hỗ trợ thành lập địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh.

Nội dung dịch vụ:

Tư vấn miễn phí mọi vấn đề có liên quan đến thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh;
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ liên quan đến thành lập địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh;
Đại diện thực hiện thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh;
Chủ động làm việc với Phòng Đăng ký kinh doanh về tiến độ thực hiện hồ sơ;
Đi lấy kết quả và bàn giao đúng thời hạn đã cam kết với khách hàng;
Tư vấn miễn phí về chế độ thuế, kế toán đối với địa điểm kinh doanh mới thành lập;
Hỗ trợ cung cấp dịch vụ sau thành lập như liên hệ làm biển, mua chữ ký số…;
Hỗ trợ công chứng, chứng thực giấy tờ có liên quan để thực hiện thủ tục;
Miễn phí chuyển phát kết quả về cho khách hàng (nếu khách hàng không đến nhận kết quả);
Tư vấn và hỗ trợ những nội dung có liên quan khác.

Bước 1: Khai thông tin theo mẫu tờ khai (Tại đây)

Bước 2: Gửi tờ khai về địa chỉ email: luathgp@gmail.com. Nhân viên của HGP Law tiếp nhận tờ khai và liên hệ lại với khách hàng để hỗ trợ dịch vụ.

1. Sự khác biệt giữa dịch vụ tư vấn của HGP Law với các đơn vị khác

Luôn chủ động làm việc với khách hàng và sẵn sàng tư vấn miễn phí mọi vấn đề liên quan trước và sau khi thành lập địa điểm kinh doanh;
Sẵn sàng hỗ trợ khách hàng nếu khách hàng có yêu cầu trong phạm vi liên quan đến dịch vụ.

2. Cam kết của HGP Law

Cung cấp dịch vụ với giá thành hợp lý;
Đảm bảo chất lượng uy tín - chuyên nghiệp;
Đảm bảo tính chính xác về mặt nội dung;
Thời gian xử lý hồ sơ nhanh chóng;
Bàn giao kết quả đúng thời hạn.

Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan đến "Thành lập địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh". HGP Law mong muốn có thể gửi tới Quý khách hàng những thông tin hữu ích nhất. Và hơn hết, chúng tôi mong muốn có thể đồng hành cùng Quý khách hàng trong mọi thủ tục hỗ trợ pháp lý để công ty có thể yên tâm hoạt động sản xuất, kinh doanh và phát triển ngày càng thành công.

=> Tham khảo thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ninh

=> Tham khảo thủ tục thành lập chi nhánh tại Quảng Ninh

Gửi yêu cầu tư vấn

Chấm điểm: 5/5 Dựa trên 1 Đánh giá