Thành lập văn phòng đại diện tại Hải Dương

Điều 44, Luật doanh nghiệp 2020 có quy định: “Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp”. Do đó, với mong muốn tạo điều kiện và hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc Thành lập văn phòng đại diện tạo Hải Dương Luật HGP tư vấn tận tình và cung cấp các dịch vụ liên quan đến thủ tục Thành lập văn phòng đại diện tại Hải Dương với các nội dung chính sau đây

=> Tham khảo thủ tục thành lập công ty tại Hải Dương

I. Quy định về chức năng văn phòng đại diện tại Hải Dương

Thứ nhất, được thành lập với chức năng quảng bá, tiếp thị và giao dịch nên văn phòng đại diện được coi là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, chính vì vậy muốn thành lập văn phòng đại diện trước tiên phải thành lập công ty;

Thứ hai, văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân, văn phòng đại diện là nơi hoạt động theo ủy quyền của doanh nghiệp và thực hiện việc bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp theo nội dung được ủy quyền.

Thứ ba, văn phòng đại diện không được thực hiện các hoạt động kinh doanh, cũng như thực hiện các hoạt động khác có phát sinh lợi nhuận, mà chỉ được thực hiện các hoạt động theo đúng ủy quyền của doanh nghiệp.

=> Tham khảo thủ tục thành lập chi nhánh tại Hải Dương

II, Điều kiện thành lập văn phòng đại diện tại Hải Dương

Doanh nghiệp phải thành lập công ty trước đó;
Địa chỉ văn phòng đại diện phải chi tiết đến số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố,… và phải thuộc sở hữu hơp pháp của công ty;
Tên văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu và phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN”;
Người đứng đầu văn phòng đại diện phải đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.

=> Tham khảo thủ tục thành lập hộ kinh doanh tại Hải Dương

III, Trình tự thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Hải Dương

1, Căn cứ pháp luật

Luật doanh nghiệp 2020;
Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ Về đăng ký doanh nghiệp;
Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 03 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư Hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

2, Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Hải Dương

Thông báo về việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện (theo mẫu quy định);
Bản sao quyết định, biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; bản sao quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đăng ký thành lập văn phòng đại diện;
Bản sao công chứng giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng văn phòng đại diện.

3, Trình tự Thành lập văn phòng đại diện tại Hải Dương

Bước 1: Nộp bộ hồ sơ thành lập văn phòng đại diện online thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau 03 ngày làm việc kêt từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, chuyên viên xử lý hồ sơ sẽ kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ cả về nội dung lẫn hình thức, sau đó sẽ trình trưởng phòng ký và trả kết quả cho doanh nghiệp. Lưu ý, nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, chuyên viên sẽ ra thông báo để doanh nghiệp sửa đổi bổ sung lấy căn cứ thẩm xét tiếp, thời hạn để sửa đổi bổ sung là 60 ngày kể từ khi hồ sơ bị ra thông báo sửa đổi, bổ sung. Ngày nộp lại đầy đủ hồ sơ sẽ được tính là ngày bắt đầu nộp lại hồ sơ đã sửa đổi. Trường hợp phía Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh Hải Dương từ chối hồ sơ thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ có văn bản trả lời (nêu rõ lý do) để doanh nghiệp biết lý do hồ sơ bị từ chối.

Bước 2: Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Hải Dương sẽ ra thông báo hồ sơ được chấp thuận. Khi nhận được thông báo chấp thuận doanh nghiệp nhận kết quả (Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện) tại của phía Phòng đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có thể đến Phòng đăng ký kinh doanh Tỉnh Hải Dương để nhận kết quả trực tiếp hoặc đăng ký nhận kết quả qua đường bưu điện.

Bước 3: Sau khi có mã số và Giấy chứng đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, doanh nghiệp chủ động làm con dấu tròn văn phòng đại diện

Bước 4: Thực hiện các thủ tục thuế ban đầu đối với văn phòng đại diện.

=> Thông tin chi tiết các khu công nghiệp tại Hải Dương

IV, Lưu ý sau khi thành lập văn phòng đại diện tại Hải Dương

1, Văn phòng đại diện phải tiến hành treo biển tại trụ sở văn phòng đại diện mới thành lập

Văn phòng đại diện tại Hải dương sau khi thành lập phải tiến hành treo biển tại trụ sở làm việc. Trên biển văn phòng đại diện sẽ có đầy đủ thông tin sau: Tên văn phòng đại diện, địa chỉ, mã số thuế và số điện thoại.

2, Khắc con dấu tròn văn phòng đại diện tại Hải Dương

Chi phí để khắc một con dấu tròn của văn phòng đại diện dao động từ 400.000 VNĐ - 450.000 VNĐ. Theo quy định mới của Luật doanh nghiệp năm 2020, việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy chế văn phòng đại diện có dấu ban hành nên không cần tiến hành thủ tục thông báo sử dụng mẫu con dấu, văn phòng đại diện chỉ cần khắc con dấu và sử dụng luôn.

3, Thực hiện nộp lệ phí môn bài và nộp tờ khai cho văn phòng đại diện mới thành lập

Thời gian nộp lệ phí môn bài và tờ khai cho văn phòng đại diện là 30 ngày làm việc kể từ ngày chi nhánh được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động. Tuy nhiên, theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP, công ty được miễn lệ phí môn bài năm tài chính đầu tiên, trong thời gian công ty được miễn lệ phí môn bài thì văn phòng đại diện cũng được miễn lệ phí môn bài. Văn phòng đại diện nộp phí môn bài sẽ tiến hành khai lệ phí môn bài và nộp Tờ khai cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày 30 tháng 01 năm sau năm mới ra hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc mới thành lập. Mức lệ phí môn bài văn phòng đại diện phải đóng là 1.000.000 VNĐ/ 1 năm.

=> Tham khảo thủ tục giải thể công ty tại Hải Dương

V. Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Hải Dương

Với phương châm phục vụ tận tình, chu đáo LUẬT HGP sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn khách hàng các thủ tục mở văn phòng đại diện tại Hải Dương như sau:

Tư vấn về mọi vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Hải Dương;
Tư vấn doanh nghiệp cách đặt tên văn phòng đại diện tại Hải Dương sao cho chuẩn nhất, đúng theo quy định của pháp luật, không trùng và không gây nhầm lẫn;
Tư vấn về người đứng đầu văn phòng đại diện tại Hải Dương phù hợp theo quy định của pháp luật;
Tư vấn mọi vấn đề liên quan đến nội bộ văn phòng đại diện tại Hải Dương (cơ cấu tổ chức, phương thức hoạt động và điều hành, mối liên hệ giữa các chức năng quản lý, quyền và nghĩa vụ của các thành viên...);
Tư vấn các vấn đề về thuế sau khi thành lập văn phòng đại diện tại Hải Dương và trong quá trình văn phòng đại diện hoạt động;

Luật HGP hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Hải Dương như sau:

Chuẩn bị và hoàn thiện đầy đủ hồ sơ mở văn phòng đại diện tại Hải Dương gồm: tư vấn hoàn thiện biên bản họp, quyết định cuộc họp của công ty về việc mở văn phòng đại diện tại Hải Dương, soạn thảo Thông báo về việc thành lập văn phòng đại diện tại Hải Dương theo đúng mẫu quy định, Giấy ủy quyền cho người đại diện tiến hành thủ tục thành lập văn phòng đại diện và các giấy tờ pháp lý khác có liên quan;
Tiến hành nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hải Dương;
Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ mở văn phòng đại diện tại Phòng đăng ký kinh doanh và nhận kết quả cho khách hàng;
Hỗ trợ khắc dấu cho văn phòng đại diện tại Hải Dương;
Hỗ trợ một số thủ tục thuế ban đầu cho văn phòng đại diện mới thành lập;
Bàn giao kết quả (Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện tại Hải Dương), con dấu tròn và hồ sơ nội bộ văn phòng đại diện tận tay khách hàng.

Bên cạnh đó, chúng tôi còn cung cấp các DỊCH VỤ HỖ TRỢ VỀ THUẾ sau khi thành lập văn phòng đại diện

Chúng tôi – LUẬT HGP luôn lấy sự tận tâm, chính xác và chuyên nghiệp để hỗ trợ khách hàng.

=> Tham khảo thủ tục thành lập chi nhánh tại Hải Dương

=> Tham khảo thủ tục thành lập công ty vốn nước ngoài tại Hải Dương

Gửi yêu cầu tư vấn

Chấm điểm cho bài viết này