Thủ tục cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mới nhất

Khi thương nhân xuất khẩu hàng hóa cần thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa hay còn gọi là C/O theo quy định của pháp luật. Vậy thủ tục này như thế nào? Quy trình xử lý ra làm sao? Cùng theo dõi nội dung bài viết ngay sau đây của Luật HGP để có thể biết những quy định về thủ tục này.

1. Văn bản quy định về thủ tục cấp giấy chứng nhận xuất xử hàng hóa

Thủ tục cấp giấy chứng nhận xuất xử hàng hóa được quy định tại các văn bản:

Nghị định số 31/2018/NĐ-CP ngày 08/03/2018 quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về xuất xứ hàng hóa;
Thông tư 05/2018/TT-BCT ngày 03/04/2018 về xuất xứ hàng hóa

2. Các cách thức thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa hiện nay

Khi có nhu cầu cấp giấy chứng nhận xuất xử hàng hóa người nộp đơn có thể nộp qua các cách thức sau:

Cách 1: Nộp qua Internet (thương nhân khai điện tử cho hồ sơ đề nghị cấp C/O) trên trang điện tử comis.covcci.com.vn;
Cách 2: Nộp trực tiếp tại trụ sở Tổ chức cấp C/O của VCCI;
Cách 3: Có thể nộp hồ sơ qua đường bưu điện tới địa chỉ trụ sở Tổ chức cấp C/O.

3. Hồ sơ trong thủ tục cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa hiện nay

Hồ sơ trong thủ tục cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa gồm 02 bộ hồ sơ bao gồm:

3.1.Thứ nhất chuẩn bị hồ sơ đăng ký thương nhân

Chuẩn bị đăng ký mẫu chữ ký của người được ủy quyền ký Đơn đề nghị cấp C/O và con dấu của thương nhân theo mẫu số 01 thuộc Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 31/2018/NĐ-CP);
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản sao chứng thực;
Danh mục các cơ sở sản xuất của thương nhân kê khai theo mẫu số 02 thuộc Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 31/2018/NĐ-CP;
Đơn đề nghị thay đổi nơi cấp C/O kê khai theo Mẫu số 03 thuộc Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 31/2018/NĐ-CP;

3.2.Thứ hai chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp C/O

Các giấy tờ bao gồm Đơn đề nghị cấp C/O được kê khai hoàn chỉnh và hợp lệ kê khai theo Mẫu số 04 thuộc Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 31/2018/NĐ-CP;
Mẫu C/O tương ứng đã được khai hoàn chỉnh, đầy đủ;
Chuẩn bị bản in tờ khai hải quan xuất khẩu. Trường hợp hàng xuất khẩu không phải khai báo tờ khai hải quan theo quy định của pháp luật sẽ không phải nộp bản sao tờ khai hải quan;
Bản sao hoá đơn thương mại có đóng dấu sao y bản chính của thương nhân;
Bản sao vận tải đơn hoặc bản sao chứng từ vận tải tương đương có đóng dấu sao y bản chính của thương nhân trong trường hợp thương nhân không có vận tải đơn. Thương nhân được xem xét không cần nộp chứng từ này trong trường hợp xuất khẩu hàng hóa có hình thức giao hàng không sử dụng vận tải đơn hoặc chứng từ vận tải khác theo quy định của pháp luật hoặc thông lệ quốc tế;
Bảng kê khai chi tiết hàng hóa xuất khẩu đạt tiêu chí xuất xứ ưu đãi theo mẫu tương ứng do Bộ Công Thương quy định tại Thông tư số 05/2018/TT-BCT ngày 03/4/2018 quy định về xuất xứ hàng hóa.

4.Các câu hỏi người đọc thắc mắc về thủ tục cấp giấy chứng nhận

4.1.Thời hạn giải quyết thủ tục cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là bao lâu?

Trong thời hạn 6 giờ làm việc kể từ khi Tổ chức cấp C/O nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ dưới dạng điện tử, kết quả xét duyệt hồ sơ đề nghị cấp C/O được thông báo trên hệ thống. Trong thời hạn 2 giờ làm việc kể từ khi Tổ chức cấp C/O nhận được Đơn đề nghị cấp C/O và đã được khai hoàn chỉnh và hợp lệ dưới dạng bản giấy đối với trường hợp thương nhân đính kèm hồ sơ đề nghị cấp C/O tại www.ecosys.gov.vn hoặc trang điện tử khác của các Tổ chức cấp C/O;
Trong thời hạn 8 giờ làm việc kể từ khi Tổ chức cấp C/O nhận được hồ sơ đề nghị cấp C/O đầy đủ và hợp lệ đối với trường hợp thương nhân nộp trực tiếp hồ sơ tại trụ sở của Tổ chức cấp C/O;
Trong thời hạn 24 giờ làm việc kể từ khi Tổ chức cấp C/O nhận được hồ sơ đề nghị cấp C/O đầy đủ và hợp lệ theo ngày ghi trên bì thư đối với trường hợp thương nhân gửi hồ sơ qua bưu điện đến Tổ chức cấp C/O.

4.2.Cơ quan nào có thẩm quyền quyết định cấp giấy chứng nhận?

Bộ Công Thương và Cục Xuất nhập khẩu là cơ quan có thẩm quyền quyết định vấn đề này.

4.3. Kết quả của thủ tục cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa có những giấy tờ nào?

Kết quả của thủ tục này là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa. Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là văn bản hoặc các hình thức có giá trị pháp lý tương đương do cơ quan, tổ chức thuộc nước, nhóm nước, hoặc vùng lãnh thổ xuất khẩu hàng hóa cấp dựa trên quy định và yêu cầu liên quan về xuất xứ, chỉ rõ nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa đó.

4.4.Những đối tượng nào phải thực hiện thủ tục chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O?

Đối với thương nhân xuất khẩu, nhập khẩu có nhu cầu được hưởng ưu đãi thuế quan theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên sẽ thực hiện thủ tục này;
Pháp luật quy định việc xuất khẩu, nhập khẩu những hàng hóa phải có chứng nhận xuất xứ hàng hóa;
Do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp theo đề nghị của thương nhân hoặc do thương nhân tự chứng nhận đối với các trường hợp không thuộc quy định tại 2 đối tượng như trên sẽ thực hiện thủ tục này.

4.5.Đặc điểm của giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O như thế nào?

Thứ nhất C/O được cấp cho lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu tức là C/O chỉ được cấp cho hàng hoá tham gia vào lưu thông quốc tế và đã được đặc định xuất khẩu tới nước nhập khẩu, khi đã có các thông tin sau:

Người gửi hàng và người nhận hàng,
Thông tin về đóng gói hàng hoá, số lượng, trọng lượng, trị giá, nơi xếp hàng, nơi dỡ hàng, thậm chí thông tin về phương tiện vận tải.

Thứ hai C/O chứng nhận xuất xứ hàng hóa được xác định theo một quy tắc xuất xứ cụ thể và quy tắc này phải được nước nhập khẩu chấp nhận và thừa nhận: C/O chỉ có ý nghĩa khi được cấp theo một qui tắc xuất xứ cụ thể mà nước nhập khẩu chấp nhận.

Thứ ba C/O được cấp theo quy tắc xuất xứ nào thì được hưởng các ưu đãi tương ứng (nếu có) khi nhập khẩu vào nước nhập khẩu dành cho các ưu đãi đó. Để phản ánh C/O được cấp theo quy tắc xuất xứ nào thì thông thường các C/O được quy định về tên hay loại mẫu cụ thể.

5. Dịch vụ tư vấn thủ tục cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa tại Luật HGP

Với mong muốn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức, tiền bạc cũng như đảm bảo việc xuất khẩu hàng hóa nhanh chóng, thuận lợi, Luật HGP mang đến dịch vụ xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa nhanh chóng, chuyên nghiệp, đúng pháp luật.

Sử dụng dịch vụ xin cấp C/O do Luật HGP cung cấp, quý khách hàng sẽ được tư vấn cụ thể, tỉ mỉ về các hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị và được đồng hành trong mọi thao tác, quy trình, hoạt động… nhằm đảm bảo việc xin cấp phép diễn ra thuận lợi nhất.

Ngoài ra Luật HGP còn cung cấp tới Quý khách hàng các dịch vụ luật, dịch vụ kế toán. Kiến thức pháp lý giúp công ty hình thành, ổn định và hạn chế tranh chấp phát sinh; Kế toán giúp công ty thực hiện đúng nghĩa vụ báo cáo với cơ quan nhà nước, hạn chế rủi ro tài chính trong kinh doanh, tối ưu hóa chi phí và lợi nhuận. Đội ngũ luật sư và kế toàn nhiều năm kinh nghiệm, tận tâm và trách nhiệm khi cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Chúng tôi có hệ thống hơn 3.000.000 khách hàng thường xuyên sử dụng dịch vụ.

6. Tại sao Quý khách hàng tin dùng các dịch vụ pháp lý của Luật HGP

HGP Luôn hiểu mọi việc làm đều phải rõ ràng, minh bạch, nên các gói dịch vụ của HGP Law luôn rõ ràng và đa dạng để khách hàng có thể lựa chọn phù hợp với mong muốn, mục địch của mình.

Chúng tôi cam kết hoàn thành đúng thời gian tương ứng với gói dịch vụ đã công bố. Trong trường hợp phát sinh khách hàng có thể đề xuất chúng tôi sẽ đáp ứng, thời gian có thể chỉ còn 1 ngày làm việc theo mong muốn từ khách hàng, việc này chúng tôi có thể xử lý ở hầu hết các tỉnh thành phía bắc

Là công ty có giá dịch vụ tốt nhất cho khách hàng. Nhưng chất lượng dịch vụ không bị giảm so với các bên, mà lại tốt hơn các bên, do áp dụng công nghệ, chuyên nghiệp trong việc quản lý vận hành, tăng khả năng kết nối nhân sự làm việc nhóm. Do đó có thể đưa ra được mức giá rẻ nhất để phục vụ mọi khách hàng.

Thấu hiểu các thành viên/ cổ đông công ty cần một đơn vị chuyên nghiệp cung cấp trọn gói tất cả các dịch vụ như: thành lập công ty, mở tài khoản ngân hàng, chữ ký số, in hóa đơn điện tử, kế toán… để hoạt động. Đến với HGP Law khách hàng yên tâm để nghĩ về những mục tiêu xa hơn, những kế hoạch kinh doanh, những phương án quản trị dự án khởi nghiệp của mình

HGP Law coi khách hàng là đối tác lâu dài của mình. Vì vậy khi đã là khách hàng của HGP Law, chúng tôi sẽ có những ưu đãi, hỗ trợ về sau tốt nhất dành cho doanh nghiệp. Một số những chính sách hậu mãi:

Giảm 10% lần sử dụng dịch vụ tiếp theo, theo chương trình khách hàng thân thiết;
Luôn luôn tư vấn miễn phí, nhiệt tình nhất từ luật sư, kế toán trong suốt quá trình hoạt động, kinh doanh của doanh nghiệp các vấn đề như: Pháp lý, hợp đồng, kế toán, thuế…
Nhận email nhắc thực hiện nghĩa vụ thuế với cơ quan nhà nước;
Nhận email điểm tin pháp lý mới nhất từ HGP Law
Được tham gia hoặc cử nhân viên tham gia các chương trình bồ dưỡng, chia sẻ các kiến thức pháp lý theo chương trình của HGP Law.

Trên đây là nội dung bài viết thủ tục cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa. Nếu bạn đọc còn vướng mắc vui lòng liên hệ chúng tôi qua số Hotline 0973.931.600 để được giải đáp nhanh chóng.

Gửi yêu cầu tư vấn

Chấm điểm cho bài viết này