Thủ tục đăng ký chỉ dẫn địa lý theo quy định mới nhất

Danh tiếng của một sản phẩm mang chỉ dẫn địa lý được xác định bằng mức độ tín nhiệm của người tiêu dùng đối với sản phẩm đó thông qua việc nhiều người tiêu dùng biết đến và chọn lựa sản phẩm đó. Cùng Luật HGP tìm hiểu thủ tục đăng ký chỉ dẫn địa lý hiện nay như thế nào qua nội dung bài viết sau.

I. Vậy khái niệm chỉ dẫn địa lý là gì?

Khái niệm chỉ dẫn địa lý là những dấu hiệu dùng để chỉ sản phẩm có nguồn gốc từ khu vực, địa phương, vùng lãnh thổ hay quốc gia cụ thể.
Hay nói cách khác, chỉ dẫn địa lý chính là những thông tin về nguồn gốc của hàng hóa như từ ngữ, dấu hiệu hay hình ảnh để chỉ một quốc gia hoặc một vùng lành thổ, một địa phương mà hàng hóa được sản xuất ra từ đó. Ví dụ: Nước mắm ngon Phú Quốc; Cà phê đen Buôn Ma Thuột...

Chất lượng, đặc tính của một sản phẩm mang chỉ dẫn địa lý được xác định bằng một hay một số chỉ tiêu như định tính, định lượng, cảm quan về vật lý, hoá học, vi sinh và những chỉ tiêu đó phải có khả năng kiểm tra được bằng phương tiện kỹ thuật hoặc chuyên gia với những phương pháp kiểm tra phù hợp.

Khu vực địa lý mang chỉ dẫn địa lý có ranh giới được xác định một cách chính xác qua từ ngữ và trên bản đồ. Nếu chỉ dẫn địa lý đó là tên gọi xuất xứ hàng hoá thì việc bảo hộ được thực hiện theo quy định pháp luật hiện hành về tên gọi xuất xứ hàng hoá.

Việc đăng ký chỉ dẫn địa lý thìuyền đăng ký chỉ dẫn địa lý của Việt Nam thuộc về nhà nước và nhà nước là chủ sở hữu của chỉ dẫn địa lý duy nhất. Do đó quyền đối với chỉ dẫn địa lý không được chuyển nhượng và không được chuyển giao.

II. Điều kiện bảo hộ chỉ dẫn địa lý theo quy định mới như thế nào?

Phải đáp ứng các điều kiện dưới đây thì chỉ dẫn địa lý sẽ được bảo hộ theo quy định của pháp luật.

Thứ nhất, sản phẩm mang chỉ dẫn địa lý có nguồn gốc địa lý từ một khu vực, địa phương, vùng lãnh thổ hoặc nước tương ứng với chỉ dẫn địa lý;

Thứ hai, sản phẩm mang chỉ dẫn địa lý phải có danh tiếng, chất lượng hay các đặc tính chủ yếu do điều kiện địa lý của khu vực, địa phương, vùng lãnh thổ hoặc nước tương ứng với chỉ dẫn địa lý đó quyết định.

Như vậy, để được bảo hộ dưới danh nghĩa chỉ dẫn địa lý trước hết cần phải tồn tại một địa danh và tại địa danh đó một loại sản phẩm nào đó được sản xuất ra mà rất có danh tiếng, chất lượng hoặc đặc tính chủ yếu của sản phẩm được quyết định bởi những điều kiện địa lý của địa danh đó. Ví dụ: Bưởi Diễn; Vải thiều Thanh Hà; Gạo Tám Xoan; Chè san tuyết Mộc Châu … là một số chỉ dẫn địa lý nổi tiếng của nước Việt Nam ta.

III. Các đối tượng không được bảo hộ chỉ dẫn địa lý mới nhất

Các đối tượng sau đây không được bảo hộ với danh nghĩa chỉ dẫn địa lý bao gồm:

Thứ nhất, về tên gọi, chỉ dẫn đã trở thành tên gọi chung của hàng hoá ở Việt Nam như Whisky, Vodka (sản phẩm rượu) đều là địa danh của nước Nga và Anh nhưng đã nổi tiếng đến mức nhầm lẫn thành nhãn hiệu hàng hóa do đó mất khả năng chỉ dẫn nguồn gốc địa lý và không được coi là chỉ dẫn địa lý nữa.

Thứ hai, chỉ dẫn địa lý của nước ngoài mà ở nước đó chỉ dẫn địa lý không được bảo hộ và đã bị chấm dứt bảo hộ hoặc không còn được sử dụng;

Thứ ba, các chỉ dẫn địa lý trùng hoặc tương tự với một nhãn hiệu đang được bảo hộ và nếu việc sử dụng chỉ dẫn địa lý đó được thực hiện thì sẽ gây nhầm lẫn về nguồn gốc của sản phẩm;

Thứ tư, các chỉ dẫn địa lý gây hiểu nhầm hoặc sai lệch cho người tiêu dùng về nguồn gốc địa lý thực của sản phẩm mang chỉ dẫn địa lý đó.

IV. Thủ tục ủy quyền đăng ký bảo hộ đăng ký chỉ dẫn địa lý

1. Về ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ chỉ dẫn địa lý

Chủ đơn đăng ký chỉ dẫn địa lý có thể tự mình hoặc thông qua đại diện hợp pháp tại Việt Nam tiến hành thủ tục đăng ký bảo hộ chỉ dẫn đại lý tại Cục Sở hữu trí tuệ. Đại diện hợp pháp có thể là:

Đối với tổ chức tại Việt Nam hoặc tổ chức nước ngoài có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam:

Đối với trường hợp chủ đơn là cá nhân: người đại diện theo pháp luật hoặc theo uỷ quyền của chủ đơn đăng ký, tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp theo uỷ quyền của chủ đơn;
Đối với rrường hợp chủ đơn là tổ chức: người đại diện theo pháp luật của chủ đơn hay người thuộc tổ chức được người đại diện theo pháp luật của chủ đơn uỷ quyền; tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp (theo uỷ quyền của chủ đơn đăng ký); nếu chủ đơn là tổ chức nước ngoài sẽ do người đứng đầu văn phòng đại diện hoặc đứng đầu chi nhánh tại Việt Nam.

Đối với các tổ chức nước ngoài không có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam: sẽ được ủy quyền thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp.

2. Về tái uỷ quyền trong thủ tục đăng ký chỉ dẫn địa lý

Khái niệm tái uỷ quyền là việc người nhận quyền uỷ quyền lại cho người thứ ba gọi là bên nhận tái uỷ quyền. Việc tái uỷ quyền sẽ làm phát sinh quan hệ uỷ quyền thứ cấp giữa bên nhận uỷ quyền với bên nhận tái uỷ quyền và tồn tại song song với quan hệ uỷ quyền giữa chủ đơn với bên nhận uỷ quyền. Tuy nhiên vẫn có thể tồn tại quan hệ uỷ quyền đa cấp nếu người nhận tái uỷ quyền tiếp tục tái uỷ quyền cho người khác.

Việc tái uỷ quyền có thể được thực hiện nhiều lần và xảy ra với điều kiện người nhận uỷ quyền và người nhận tái uỷ quyền phải là tổ chức, cá nhân được phép đại diện nêu trên. Đồng thời việc uỷ quyền cho các chủ thể không được phép đại diện bị coi là vô hiệu, kể cả trường hợp sau đó người được uỷ quyền tái uỷ quyền cho tổ chức, cá nhân được phép đại diện.

3. Về nội dung trong giấy ủy quyền đăng ký chỉ dẫn địa lý

Việc uỷ quyền hay tái ủy quyền phải được thể hiện thành văn bản gọi là giấy uỷ quyền và có nội dung chủ yếu sau:

Thứ nhất, phải có đầy đủ tên (họ tên), địa chỉ của bên uỷ quyền và bên được uỷ quyền;
Thứ hai, phải có đầy đủ tên (họ tên), địa chỉ của bên nhận thay thế uỷ quyền hoặc bên nhận tái uỷ quyền (nếu có);
Thứ ba, cần nêu rõ phạm vi uỷ quyền và khối lượng công việc được uỷ quyền;
Thứ tư, cần nêu rõ thời hạn uỷ quyền vì giấy uỷ quyền không có thời hạn chỉ chấm dứt hiệu lực khi bên uỷ quyền tuyên bố chấm dứt uỷ quyền;
Thứ năm, điền gày ký giấy uỷ quyền;
Cuối cùng, cần ghi rõ Chữ ký (nếu là tổ chức cần ghi rõ họ tên, chức vụ và con dấu) của người đại diện hợp pháp của bên uỷ quyền và của bên nhận thay thế uỷ quyền, bên nhận tái uỷ quyền nếu có.

Cần lưu ý giấy uỷ quyền được lập muộn hơn ngày nộp đơn vẫn được coi là hợp lệ và không ảnh hưởng tới ngày nộp đơn trong điều kiện phải được nộp bổ sung trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nộp đơn. Đối với đơn khiếu nại thời hạn nêu trên là 10 ngày.

V. Luật HGP hướng dẫn đăng ký chỉ dẫn địa lý tại Cục Sở hữu trí tuệ

Vì quyền đăng ký chỉ dẫn địa lý của Việt Nam thuộc về Nhà nước do đó các tổ chức, cá nhân sản xuất sản phẩm mang chỉ dẫn địa lý được nhà nước cho phép mới có quyền đăng ký chỉ dẫn địa lý.

Đối với các cá nhân, tổ chức nước ngoài là chủ thể quyền đối với chỉ dẫn địa lý theo quy định pháp luật của nước xuất xứ cũng có quyền đăng ký chỉ dẫn địa lý đó tại Việt Nam.

Khi thực hiện thủ tục đăng ký chỉ dẫn địa lý tổ chức, cá nhân có thể tự mình hoặc ủy quyền cho một tổ chức, cá nhân khác nộp hồ sơ đăng ký chỉ dẫn địa lý. Việc nộp hồ sơ này được nộp trực tiếp hoặc có thể gửi qua bưu điện tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc 02 Văn phòng đại diện của Cục tại thành phố Hồ Chí Minh và Thành phố Đà Nẵng.

1. Thành phần hồ sơ đăng ký chỉ dẫn địa lý

Để đơn đăng ký bảo hộ chỉ dẫn địa lý được Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận hợp lệ, tổ chức, cá nhân phải nộp tối thiểu các tài liệu được nêu sau đây:

Chuẩn bị tờ khai đăng ký chỉ dẫn địa lý theo mẫu của Cục Sở hữu trí tuệ;
Chuẩn bị bản mô tả tính chất hoặc chất lượng hoặc danh tiếng của sản phẩm;
Chuẩn bị bản đồ khu vực địa lý tương ứng với chỉ dẫn địa lý;
Chuẩn bị bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí đối với trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ.

Ngoài các tài liệu nêu trên trong một vài trường hợp tổ chức, cá nhân cần bổ sung các tài liệu khác như sau:

Đối với đăng ký bảo hộ chỉ dẫn địa lý ra nước ngoài cần chuẩn bị tài liệu chứng minh chỉ dẫn địa lý đang được bảo hộ ở nước xuất xứ và Bản dịch tiếng Việt;
Nếu nộp đơn thông qua đại diện cần chuẩn bị giấy uỷ quyền thực hiện thủ tục

2. HGP hướng dẫn quy trình đăng ký chỉ dẫn địa lý

Để thực hiện đăng kí bảo hộ chỉ dẫn địa lý, quy trình được thực hiện thủ tục này sẽ trải qua 6 bước như sau:

Bước 1: Tiếp nhận đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ

Đơn đăng ký bảo hộ chỉ dẫn địa lý có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội có địa chỉ tại 386 đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội. Ngoài trụ sở chính tại Hà Nội, Cục sở hữu trí tuệ còn có các văn phòng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

Bước 2: Các bộ phận chuyên môn của Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định hình thức đơn.

Sau khi tiếp nhận đơn, chuyên viên sẽ kiểm tra việc tuân thủ các quy định về hình thức đối với đơn để từ đó đưa ra kết luận đơn có được coi là hợp lệ hay không.

Nếu đơn còn có các thiếu sót Cục Sở hữu trí tuệ thông báo cho người nộp hồ sơ và trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày ra thông báo, người nộp hồ sơ phải sửa chữa thiếu sót đó:

Thứ nhất, Đơn đăng ký chỉ dẫn không đáp ứng các yêu cầu về hình thức quy định tại điểm 7.2 của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN như không đủ số lượng bản của một trong số các loại tài liệu bắt buộc phải có hay đơn không thoả mãn tính thống nhất hoặc đơn không đáp ứng các yêu cầu về hình thức trình bày, các thông tin về người nộp đơn tại các tài liệu không thống nhất với nhau hoặc bị tẩy xoá hoặc không được xác nhận theo đúng quy định...);
Thứ hai, chủ đơn chưa nộp đủ lệ phí nộp đơn và lệ phí công bố đơn;
Thứ ba, đơnnộp thông qua đại diện không có giấy uỷ quyền hoặc giấy uỷ quyền không hợp lệ;

Bước 3: Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo chấp nhận hoặc từ chối chấp nhận đơn đăng ký:

Đối với trường hợp đơn hợp lệ Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo chấp nhận đơn hợp lệ;
Đối với trường hợp đơn không hợp lệ, Cục sẽ ra thông báo từ chối chấp nhận đơn và chủ đơn có thể sửa đổi và nộp lại.

Bước 4: Công bố đơn trên Cổng thông tin

Đơn đăng ký chỉ dẫn địa lý được coi là hợp lệ sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp trong vòng 02 tháng từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ.

Bước 5: Cục Sở hữu trí tuệ tiếp tục thẩm định nội dung đơn

Cục Sở hữu trí tuệ tiếp tục đánh giá khả năng được bảo hộ của đối tượng nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ trong thời hạn là 06 tháng kể từ ngày công bố đơn.

Bước 6: Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định cấp hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ.

Trường hợp đối tượng cần bảo hộ nêu trong đơn không đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ;
Trường hợp đối tượng nêu trong đơn đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ và người nộp đơn nộp lệ phí đầy đủ Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ và ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp sau đó công bố trên Công báo Sở hữu trí tuệ.

VI. Dịch vụ tư vấn đăng ký chỉ dẫn địa lý tại Luật HGP

1. Giới thiệu dịch vụ tư vấn đăng ký chỉ dẫn địa lý tại Việt Nam của Luật HGP

Dịch vụ của Luật HGP cung cấp đối với khách hàng trong nước (khách hàng nước ngoài) có nhu cầu trong việc tư vấn đăng ký bảo hộ chỉ dẫn địa lý tại Việt nam gồm:

Luật HGP tư vấn đánh giá khả năng bảo hộ đối với chỉ dẫn địa lý;
Luật HGP tư vấn hồ sơ tài liệu chuẩn bị đăng ký chỉ dẫn địa lý;
Luật HGP tư vấn về phạm vi bảo hộ của chỉ dẫn địa lý;
Luật HGP hướng dẫn tra cứu và cung cấp thông tin về việc đăng ký bảo hộ chỉ dẫn địa lý;
Luật HGP tư vấn và đại diện khách hàng tiến hành đăng ký bảo hộ chỉ dẫn địa lý;
Luật HGP tư vấn về việc sử dụng Chỉ dẫn địa lý đã đăng ký.
Luật HGP tư vấn và tiến hành giải quyết xử lý các hành vi xâm phạm quyền SHTT đối với Chỉ dẫn địa lý.
Luật HGP tư vấn và đại diện khách hàng tiến hành đăng ký Chỉ dẫn địa lý ra các nước trên thế giới.
Luật HGP tư vấn giải quyết khiếu nại, tranh tụng liên quan đến Chỉ dẫn địa lý

2. Công việc Luật HGP thực hiện

Luật HGP hoàn thiện giấy tờ bảo hộ chỉ dẫn địa lý cho khách hàng;
Luật HGP tiến hành nộp đơn xin bảo hộ chỉ dẫn đại lý ;
Luật HGP theo dõi tiến độ xử lý đơn đăng ký bảo hộ:
Luật HGP nhận kết quả bảo hộ và trả cho khách hàng;Sau khi hoàn thành thủ tục bảo hộ chỉ dẫn địa lý cho Qúy khách hàng được hỗ trợ:
Luật HGP tư vấn miễn phí trong suốt quá trình thực thi quyền SHTT của Quý khách.

QUÝ KHÁCH HÀNG TRÊN TOÀN QUỐC ĐANG TÌM KIẾM MỘT ĐƠN VỊ TƯ VẤN ĐĂNG KÝ CHỈ DẪN ĐỊA LÝ, UY TÍN, NHANH, CHẤT LƯỢNG VUI LÒNG LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI THEO SỐ HOTLINE – 097 393 1600.

Gửi yêu cầu tư vấn

Chấm điểm cho bài viết này