Xin giấy phép lao động tại Hải Phòng

Trong nhiều năm gần đây, có rất nhiều dự án được các nhà đầu tư nước ngoài đầu tư vào Hải Phòng khiến nơi đây trở thành một trong những thị trường nhân lực thu hút nhất các lao động khác tập trung về đây, không chỉ riêng lao động trong nước mà rất nhiều lao động nước ngoài cũng muốn làm việc tại đây. Chính vì thế mà việc xin giấy phép lao động tại Hải Phòng càng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết. Luật HGP xin giới thiệu cho quý khách hàng về dịch vụ xin cấp giấy phép lao động để khách hàng tham khảo.
=> Tham khảo thủ tục thành lập công ty vốn nước ngoài tại Hải Phòng

I. Điều kiện để cấp giấy phép lao động tại Hải Phòng

Ngoài những trường hợp mà người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động được quy định tại Điều 172, Bộ luật Lao động năm 2012 thì mọi trường hợp người lao động nước ngoài vào Việt Nam để làm việc đều phải xin cấp Giấy phép.

Điều kiện để cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài như sau:

Đảm bảo đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật
Có sức khỏe để đảm bảo phù hợp với yêu cầu công việc.
Là nhà một trong những chức danh như sau: quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.
Không phải là người phạm tội hoặc không thuộc trường hợp truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.
Được chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc đồng ý cho doanh nghiệp sử dụng người lao động nước ngoài.

=> Tham khảo thủ tục thành lập công ty tại Hải Phòng

II. Trường hợp không phải xin giấy phép lao động tại Hải Phòng

Đối với lao động nước ngoài khi muốn làm việc tại Việt Nam thì đều phải xin cấp giấy phép lao động khi đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định. Tuy nhiên người lao động nước ngoài thuộc một trong những trường hợp dưới đây sẽ không phải xin giấy phép lao động:

Lao động nước ngoài là thành viên tham gia góp vốn hoặc là chủ sở hữu của công ty trách nhiệm hữu hạn tại Việt Nam;
Lao động nước ngoài là thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần tại Việt Nam;
Lao động nước ngoài là Trưởng văn phòng đại diện, dự án của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ tại Việt Nam;
Lao động nước ngoài đến Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ;
Lao động nước ngoài tới Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để xử lý những sự cố, tình huống kỹ thuật, công nghệ phức tạp nảy sinh làm ảnh hưởng hoặc có nguy cơ ảnh hưởng tới sản xuất, kinh doanh mà các chuyên gia Việt Nam và các chuyên gia nước ngoài hiện đang ở Việt Nam không xử lý được;
Lao động nước ngoài là luật sư nước ngoài đã được cấp giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam theo quy định của Luật luật sư;
Lao động nước ngoài đến Việt Nam để cung cấp dịch vụ tư vấn về chuyên môn và kỹ thuật hoặc thực hiện các nhiệm vụ khác phục vụ cho công tác nghiên cứu, xây dựng, thẩm định, theo dõi đánh giá, quản lý và thực hiện chương trình, dự án sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) theo quy định hay thỏa thuận trong các điều ước quốc tế về ODA đã ký kết giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và nước ngoài;
Những trường hợp khác theo quy định của pháp luật Việt Nam và theo quy định của Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

=> Tham khảo thủ tục thành lập chi nhánh tại Hải Phòng

III. Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại Hải Phòng

Hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Hải Phòng gồm những Giấy tờ sau:

Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động;
Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp (có giá trị 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ);
Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài cấp (có giá trị thời hạn không quá 06 tháng, tính đến ngày nộp hồ sơ). Trường hợp người lao động nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam thì chỉ cần phiếu lý lịch tư pháp do Việt Nam cấp.
Văn bản chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật
Đối với một số nghề, công việc, văn bản chứng minh trình độ chuyên môn, kỹ thuật của người lao động nước ngoài được thay thế bằng một trong các giấy tờ sau đây:

Giấy công nhận là nghệ nhân đối với những ngành nghề truyền thống do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp;

Văn bản chứng minh kinh nghiệm của cầu thủ bóng đá nước ngoài;

Bằng lái máy bay vận tải hàng không do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp đối với phi công nước ngoài;

Giấy phép bảo dưỡng tàu bay do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp đối với người lao động nước ngoài làm công việc bảo dưỡng tàu bay.

02 ảnh mầu (kích thước 4cm x 6cm) – chụp cách ngày nộp hồ sơ không quá 06 tháng.

Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị theo quy định của pháp luật.

Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài (được quy định chi tiết tại Khoản 7, Điều 10, Nghị định 06/2016/ NĐ-CP)

=> Tham khảo: Thành lập công ty TNHH; Thành lập công ty cổ phần

IV. Thủ tục xin giấy phép cho lao động tại Hải Phòng

Bước 1: Gửi báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) gửi báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đến Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hải Phòng.
Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hải Phòng sẽ có Thông báo trả lời trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo giải trình.

Bước 2: Người sử dụng lao động nộp hồ xin Giấp phép lao động cho người nước ngoài tại Sở Lao động – Thương binh và Xã Hội Thành phố Hải Phòng hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp Thành phố Hải Phòng.

Trước ít nhất 15 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc cho người sử dụng lao động thì người sử dụng lao động đó phải nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội Thành phố Hải Phòng
Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội Thành phố Hải Phòng cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài. Trường hợp không cấp giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

=> Tham khảo thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm tại Hải Phòng

V. Những việc phải làm sau khi xin giấy phép lao động tại Hải Phòng

Lao động nước ngoài được bắt đầu làm việc kể từ ngày được cấp giấy phép lao động. Tuy nhiên, sau khi nhận giấy phép, lao động và người sử dụng lao động phải thực hiện những nội dung công việc sau:

1. Ký hợp đồng với lao động nước ngoài

Việc ký hợp đồng là bắt buộc đối với các đơn vị sử dụng lao động. Hợp đồng phải tuân theo quy định pháp luật Việt Nam về hợp đồng. Mọi vấn đề liên quan đến công việc, tiền lương, quyền và nghĩa vụ của các bên cùng những vấn đề quan trọng khác phải được hai bên xem xét kỹ lưỡng trước khi ký kết.

2. Bảo lãnh và xin cấp thẻ tạm trú cho lao động nước ngoài

Lao động nước ngoài khi làm việc cho các đơn vị tại Hải Phòng phải được các đơn vị đó bảo lãnh khi nhập cảnh theo visa ký hiệu DN. Sau đó làm thủ tục xin cấp thẻ tạm trú để có thể cư trú tại Việt Nam theo thời hạn của giấy phép lao động mà không cần xuất –nhập cảnh nhiều lần.

* Hồ sơ xin bảo lãnh gồm những giấy tờ sau:

Công văn bảo lãnh (Mẫu NA2);
Mẫu giới thiệu chữ ký, con dấu của đơn vị bảo lãnh (Mẫu NA16);
Giấy giới thiệu/giấy ủy quyền cho người đi làm thủ tục.

* Hồ sơ xin thẻ tạm trú gồm những giấy tờ sau:

Tờ khai xin thẻ tạm trú (Mẫu NA8);
Công văn đề nghị xin thẻ tạm trú (Mẫu NA6);
Bản gốc hộ chiếu của lao động nước ngoài;
Bản sao giấy phép lao động;
Xác nhận đã khai báo tạm trú tại Việt Nam;
02 ảnh thẻ 2x3 của lao động nước ngoài.

Hồ sơ xin bảo lãnh và xin thẻ tạm trú đều được nộp lại Cục Xuất nhập cảnh Việt Nam. Sau khoảng 07 ngày làm việc sẽ có kết quả.

3.Tham gia BHXH theo quy định

Khi đã ký hợp đồng, đơn vị sử dụng lao động phải tham gia BHXH cho lao động nước ngoài theo đúng quy định. Mức đóng BHXH cho lao động phụ thuộc vào mức lương hai bên đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động. Nếu phát sinh thuế TNCN, phải làm hồ sơ kê khai thuế TNCN cho lao động nước ngoài theo đúng quy định.

=> Tham khảo thủ tục bảo hộ nhãn hiệu tại Hải Phòng

VI. Dịch vụ xin cấp giấy phép lao động tại Hải Phòng

Tư vấn, hướng dẫn, đại diện làm thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam (nếu người nước ngoài đã khai báo tạm trú tại việt nam);
Tư vấn, hướng dẫn xin xác nhận kinh nghiệm, chuyên gia tại nước ngoài;
Tư vấn hỗ trợ thủ tục khám sức khỏe tại bệnh viện đa khoa đáp ứng điều kiện để xin giấy phép lao động;
Dịch, công chứng các giấy tờ đã được hợp pháp lãnh sự tại nước ngoài phục vụ cho việc cấp giấy phép lao động;
Tư vẫn, chuẩn bị hồ sơ đại diện nộp nộp hồ sơ, nhận kết quả thủ tục xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Tư vấn chuẩn bị hồ sơ, đại diện nộp hồ sơ, giải trình hồ sơ, nhận kết quả thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài;
Tư vấn chuẩn bị hồ sơ, đại diện nộp thông báo về hợp đồng lao động đã ký kết giữa người lao động và người sử dụng lao động
Hỗ trợ báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài tại doanh nghiệp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, đại diện nộp hồ sơ, nhận kết quả thủ tục xin visa lao động cho người nước ngoài
Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, đại diện nộp hồ sơ, nhận kết quả thủ tục thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài
Tư vấn, hỗ trợ các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng lao động nước ngoài
Tư vấn, hỗ trợ miễn phí qua điện thoại các vấn đề khác của doanh nghiệp khi có phát sinh

=> Tham khảo dịch vụ xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Hải Phòng

VII. Chi phí xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Để xin được giấy phép lao động phải thực hiện nhiều bước và phải xin nhiều giấy tờ. Chi phí để xin giấy phép lao động phụ thuộc vào hồ sơ của lao động nước ngoài đã có những giấy tờ gì và những giấy tờ đó đã được hợp pháp hóa lãnh sự hay chưa.
Trường hợp hồ sơ đã có giấy khám sức khỏe, đã có lý lịch tư pháp, đã có bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm và đã được hợp pháp hóa lãnh sự, được dịch thuật công chứng thì HGP Law chỉ thu phí xin cấp giấy phép lao động. Chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng xin công văn chấp thuận.
Trường hợp khách hàng chưa có giấy khám sức khỏe, chưa có lý lịch tư pháp và cần hỗ trợ trọn gói để xin cấp giấy phép và các thủ tục đằng sau như xin visa, xin thẻ tạm trú, HGP Law sẽ đánh giá hồ sơ và báo phí phù hợp.