Xin giấy phép lao động tại Quảng Ninh

Người nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam nói chung, Quảng Ninh riêng phải thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động. Vậy thủ tục xin giấy phép lao động tại Quảng Ninh được thực hiện thế nào? mất bao lâu? cần những giấy tờ gì? Cùng HGP Law tìm hiểu thông qua bài viết sau

=> Tham khảo thủ tục thành lập công ty tại Quảng Ninh

I. Bị xử lý thế nào nếu không xin giấy phép lao động tại Quảng Ninh?

Việc sử dụng lao động nước ngoài thuộc diện phải xin cấp phép nhưng chưa được cấp phép, không làm thủ tục xin cấp phép là vi phạm quy định. Ngoài việc người lao động bị bị trục xuất, người sử dụng lao động còn phải bị xử phạt hành chính với mức phạt như sau:

Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 45.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 đến 10 người;
Phạt tiền từ 45.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 20 người;
Phạt tiền từ 60.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng với vi phạm từ 21 người trở lên đồng thời áp dụng hình phạt bổ sung là: đình chỉ hoạt động từ 01 tháng đến 03 tháng.

(Căn cứ Nghị định Số: 28/2020/NĐ-CP Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng)

II. Điều kiện xin giấy phép lao động tại Quảng Ninh

1. Những trường hợp không phải xin giấy phép lao động

Khi tới Việt Nam làm việc xin giấy phép lao động là một trong những thủ tục mà lao động nước ngoài bắt buộc phải thực hiện. Tuy nhiên cũng có những trường hợp không phải làm thủ tục xin cấp phép. Vậy đó là những trường hợp nào. Hãy tìm hiểu cùng HGP Law nhé!

Những trường hợp không phải xin giấy phép lao động khi làm việc tại Việt Nam gồm:

Lao động nước ngoài là thành viên góp vốn hoặc là chủ sở hữu của công ty trách nhiệm hữu hạn tại Việt Nam;
Lao động nước ngoài là thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần tại Việt Nam;
Lao động nước ngoài là Trưởng văn phòng đại diện, dự án của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ tại Việt Nam;
Lao động nước ngoài đến Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ;
Lao động nước ngoài tới Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để xử lý những sự cố, tình huống kỹ thuật, công nghệ phức tạp nảy sinh làm ảnh hưởng hoặc có nguy cơ ảnh hưởng tới sản xuất, kinh doanh mà các chuyên gia Việt Nam và các chuyên gia nước ngoài hiện đang ở Việt Nam không xử lý được;
Lao động nước ngoài là luật sư nước ngoài đã được cấp giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam theo quy định của Luật luật sư;
Lao động nước ngoài đến Việt Nam để cung cấp dịch vụ tư vấn về chuyên môn và kỹ thuật hoặc thực hiện các nhiệm vụ khác phục vụ cho công tác nghiên cứu, xây dựng, thẩm định, theo dõi đánh giá, quản lý và thực hiện chương trình, dự án sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) theo quy định hay thỏa thuận trong các điều ước quốc tế về ODA đã ký kết giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và nước ngoài;
Những trường hợp khác theo quy định của pháp luật Việt Nam và theo quy định của Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

2. Điều kiện đối với lao động nước ngoài khi xin giấy phép lao động tại Quảng Ninh

2.1 Điều kiện chung cần đáp ứng khi xin giấy phép lao động tại Quảng Ninh

Đối với lao động nước ngoài khi làm việc tại Việt Nam phải đáp ứng những điều kiện chung như sau:

Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam;
Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc;
Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài;
Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật;
Phải có chấp thuận bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam về việc cho phép sử dụng lao động nước ngoài.

2.2 Điều kiện về trình độ phải đáp ứng theo chức danh công việc

Việt Nam luôn có chính ưu tiên sử dụng lao động Việt Nam. Chỉ những công việc nào đỏi hỏi trình độ và kỹ thuật mà lao động trong nước không đáp ứng được mới tuyển dụng lao động nước ngoài. Ngoài những điều kiện chung, đối với các chức danh làm việc khác nhau, lao động nước ngoài còn phải đáp ứng điều kiện về trình độ như sau:

Nếu lao động nước ngoài làm ở vị trí chuyên gia

Lao động nước ngoài làm vở vị trí chuyên gia tại Việt Nam phải đáp ứng điều kiện:
Phải có văn bản xác nhận là chuyên gia của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài hoặc có đầy đủ:
Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương
Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo phù hợp với vị trí công việc dự kiến làm việc tại Việt Nam

Nếu lao động nước ngoài làm ở vị trí lao động kỹ thuật

Lao động nước ngoài làm ở vị trí lao lao động kỹ thuật tại Việt Nam phải đáp ứng đủ điều kiện:
Được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác ít nhất 01 năm
Có kinh nghiệm ít nhất 03 năm trong chuyên ngành được đào tạo

III. Thủ tục xin giấy phép lao động tại Quảng Ninh

1. Hồ sơ xin giấy phép lao động tại Quảng Ninh

Soạn thảo hồ sơ là công việc quan trọng nhất trong thủ tục xin cấp giấy phép lao động. Hồ sơ phải hợp lệ về cả nội dung và hình thức mới được chấp thuận. Tùy vào từng vị trí công việc sẽ xin, hồ sơ cấp phép sẽ yêu cầu các giấy tờ khác nhau. Nhưng về cơ bản sẽ có những giấy tờ sau:

Công văn chấp thuận vị trí làm việc của lao động nước ngoài;
Công văn đề nghị xin cấp giấy phép;
Giấy chứng nhận sức khỏe có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ (có thể khám tại bệnh viện có thẩm quyền tại Việt Nam hoặc cơ sở y tế tại nước ngoài nhưng phải được hợp pháp hóa lãnh sự);
Phiếu lý lịch tư pháp có giá trị thời hạn không quá 06 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ. (Nếu lao động đã cư trú tại Việt Nam xin phiếu lý lịch tư pháp tại Việt Nam);
Văn bản chứng minh đủ điều kiện làm tại vị trí công việc đã được chấp thuận (bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm, chứng nhận chuyên gia);
02 ảnh thẻ 4cm x 6cm chụp phông nền trắng, ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;
Bản chứng thực hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị sử dụng;
Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài (tùy vào từng trường hợp cụ thể).

Khi nộp hồ sơ cần lưu ý, đối với những giấy tờ nước ngoài như: bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm hoặc các giấy tờ nước ngoài khác, khi nộp hồ sơ phải được hợp pháp hóa lãnh sự. Trường hợp không hợp pháp hóa lãnh sự, hồ sơ sẽ không được tiếp nhận và giải quyết.

2. Trình tự xin giấy phép lao động tại Quảng Ninh

Đọc hết nội dung bài viết để cùng HGP Law tìm hiểu về trình tự thực hiện xin giấy phép lao động tại Quảng Ninh nhé.

Việc xin giấy phép lao động tại Quảng Ninh được thực hiện như sau:

Bước 1: Xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

Trước khi làm hồ sơ xin cấp giấy phép lao động, cơ quan, tổ chức có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài phải làm công văn xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài. Công văn ngoài thông tin về đơn vị sử dụng lao động nước ngoài thì cần phải có những nội dung sau:

Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Vị trí làm việc và chức danh của lao động nước ngoài
Hồ sơ xin chấp thuận sử dụng lao động có những giấy tờ sau:
Công văn giải trình xin chấp thuận sử dụng lao động;
Bản sao giấy chứng nhận ĐKDN/ giấy chứng nhận hoạt động của công ty/ chi nhánh/ văn phòng đại diện sử dụng lao động nước ngoài;
Văn bản ủy quyền hoặc giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ.

Hồ sơ xin chấp thuận được nộp tại cơ quan có thẩm quyền, xác định như sau:

Sở Lao động Thương binh và Xã hội Quảng Ninh: Nếu đơn vị tiếp nhận lao động nước ngoài có trụ sở ngoài Khu công nghiệp, Khu kinh tế, Khu chế xuất tại Quảng Ninh
Ban Quản lý Khu công nghiệp, Khu kinh tế, Khu chế xuất: Nếu đơn vị tiếp nhận lao động nước ngoài có trụ sở trong Khu công nghiệp, Khu kinh tế, Khu chế xuất tại Quảng Ninh

Thời gian xử lý là 15 ngày làm việc. Nếu có công văn trả lời chấp thuận sử dụng lao động thì thực hiện bước tiếp theo. Trường hợp từ chối việc sử dụng lao động nước ngoài, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ có văn bản trả lời, nêu rõ lý do.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động

Hồ sơ xin giấy phép lao động soạn thảo đầy đủ những giấy tờ theo Mục 1. Trong quá trình thực hiện thủ tục, cần lưu ý những giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự, cần dịch thuật công chứng, chứng thực nên làm luôn trong thời gian chờ xin chấp thuận sử dụng lao động để tiết kiệm thời gian. Nếu lao động nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam thì phải xin Lý lịch tư pháp tại Việt Nam. Khi nộp hồ sơ xin chấp thuận sử dụng lao động, sẽ làm luôn thủ tục xin lý lịch tư pháp tại Việt Nam. Lao động nước ngoài sẽ phải xin Lý lịch tư pháp số 1, hồ sơ gồm có:

Tờ khai thông tin (Mẫu số 03/2013/TT-LLTP)
Bản sao hộ chiếu; Bản sao sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú hoặc giấy chứng nhận thường trú hoặc tạm trú tại Việt Nam
Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người khác làm thủ tục (phải được công chứng)
Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền

Hồ sơ được nộp tại Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia. Thời gian trả kết quả là 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý hồ sơ xin cấp giấy phép lao động

Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin giấy phép lao động tại Quảng Ninh được xác định như sau:

Sở Lao động Thương binh và Xã hội Quảng Ninh: Nếu đơn vị tiếp nhận lao động nước ngoài có trụ sở ngoài Khu công nghiệp, Khu kinh tế, Khu chế xuất tại Quảng Ninh
Ban Quản lý Khu công nghiệp, Khu kinh tế, Khu chế xuất: Nếu đơn vị tiếp nhận lao động nước ngoài có trụ sở trong Khu công nghiệp, Khu kinh tế, Khu chế xuất tại Quảng Ninh

Thời gian xử lý hồ sơ là 07 ngày làm việc, kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Trong quá trình xử lý hồ sơ, nếu hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung giấy tờ thì chuyên viên sẽ thông báo trực tiếp cho người đi nộp hồ sơ được biết.

Bước 3: Nhận giấy phép lao động tại Quảng Ninh

Theo ngày hẹn trên giấy biên nhận (được nhận khi nộp hồ sơ thành công), người nộp hồ sơ sẽ đến bộ phận trả kết quả của cơ quan tiếp nhận hồ sơ để lấy giấy phép lao động. Trước khi lấy kết quả phải nộp phí, lệ phí theo quy định.

Thời hạn của giấy phép lao động theo thời hạn hợp đồng lao động mà lao động nước ngoài đã ký kết nhưng không quá 02 năm.

Trường hợp không cấp giấy phép lao đông, cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

IV. Những việc phải làm sau khi xin giấy phép lao động tại Quảng Ninh

Lao động nước ngoài được bắt đầu làm việc kể từ ngày được cấp giấy phép lao động. Tuy nhiên, sau khi nhận giấy phép, lao động và người sử dụng lao động phải thực hiện những nội dung công việc sau:

1. Ký hợp đồng với lao động nước ngoài

Việc ký hợp đồng là bắt buộc đối với các đơn vị sử dụng lao động. Hợp đồng phải tuân theo quy định pháp luật Việt Nam về hợp đồng. Mọi vấn đề liên quan đến công việc, tiền lương, quyền và nghĩa vụ của các bên cùng những vấn đề quan trọng khác phải được hai bên xem xét kỹ lưỡng trước khi ký kết.

2. Bảo lãnh và xin cấp thẻ tạm trú cho lao động nước ngoài

Lao động nước ngoài khi làm việc cho các đơn vị tại Quảng Ninh phải được các đơn vị đó bảo lãnh khi nhập cảnh theo visa ký hiệu DN. Sau đó làm thủ tục xin cấp thẻ tạm trú để có thể cư trú tại Việt Nam theo thời hạn của giấy phép lao động mà không cần xuất –nhập cảnh nhiều lần.
* Hồ sơ xin bảo lãnh gồm những giấy tờ sau:

Công văn bảo lãnh (Mẫu NA2);
Mẫu giới thiệu chữ ký, con dấu của đơn vị bảo lãnh (Mẫu NA16);
Giấy giới thiệu/giấy ủy quyền cho người đi làm thủ tục.

* Hồ sơ xin thẻ tạm trú gồm những giấy tờ sau:

Tờ khai xin thẻ tạm trú (Mẫu NA8);
Công văn đề nghị xin thẻ tạm trú (Mẫu NA6);
Bản gốc hộ chiếu của lao động nước ngoài;
Bản sao giấy phép lao động;
Xác nhận đã khai báo tạm trú tại Việt Nam;
02 ảnh thẻ 2x3 của lao động nước ngoài.

Hồ sơ xin bảo lãnh và xin thẻ tạm trú đều được nộp lại Cục Xuất nhập cảnh Việt Nam. Sau khoảng 07 ngày làm việc sẽ có kết quả.

3. Tham gia BHXH theo quy định

Khi đã ký hợp đồng, đơn vị sử dụng lao động phải tham gia BHXH cho lao động nước ngoài theo đúng quy định. Mức đóng BHXH cho lao động phụ thuộc vào mức lương hai bên đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động. Nếu phát sinh thuế TNCN, phải làm hồ sơ kê khai thuế TNCN cho lao động nước ngoài theo đúng quy định.

V. Dịch vụ xin giấy phép lao động tại Quảng Ninh

Cá nhân, tổ chức có nhu cầu xin giấy phép lao động tại Quảng Ninh liên hệ HGP Law để chúng tôi tư vấn và hỗ trợ mọi thủ tục pháp lý.

1. Vì sao lựa chọn HGP Law?

HGP Law có văn phòng làm việc tại cả Quảng Ninh và Hà Nội: Công ty chúng tôi là một trong những đơn vị tiên phong và hoạt động lâu đời tại Quảng Ninh và Hà Nội trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ pháp lý. HGP Law đặt văn phòng làm việc tại Số 9B, Tổ 10, Khu 1, Phường Trần Hưng Đạo, TP. Hạ Long, Quảng Ninh và Số 2/115 Nguyễn Khang, Phường Yên Hòa, Q.Cầu Giấy, Hà Nội. Khách hàng có thể đến văn phòng để tư vấn trực tiếp; mọi thủ tục phát sinh tại Quảng Ninh và Cục xuất nhập cảnh tại Hà Nội đều có thể giải quyết nhanh chóng cho khách hàng.

HGP Law soạn thảo hồ sơ chính xác và nhanh chóng: Khi tiếp nhận thông tin của khách hàng, chúng tôi sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ và gửi tới khách hàng trong thời gian nhanh nhất. Vì đã làm việc tại Quảng Ninh lâu năm nên thủ tục pháp lý cũng như hồ sơ thành lập công ty tại Quảng Ninh chúng tôi nắm rất rõ. Vì vậy đảm bảo việc soạn thảo hồ sơ chính xác và nhanh chóng, khách hàng không phải nộp thêm những giấy tờ khác ngoài thủ tục đã báo.

HGP Law bàn giao kết quả đúng thời gian đã cam kết với khách hàng: Thời gian xử lý hồ sơ luôn được HGP Law đảm bảo với khách hàng.

HGP Law cung cấp dịch vụ trọn gói với chi phí hợp lý: Khác với những đơn vị tư vấn khác, chúng tôi hỗ trợ mọi thủ tục pháp lý liên quan đến việc xin giấy phép lao động từ công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài, khám sức khỏe, xin lý lịch tư pháp đến xin thẻ tạm trú. Tất cả dịch vụ trọn gói trên với mức chi phí hoàn toàn hợp lý, ngoài khoản phí đã báo với, chúng tôi không thu bất kì khoản phí khác của khách hàng.

2. Nội dung dịch vụ xin giấy phép lao động tại Quảng Ninh

Tư vấn, hướng dẫn, đại diện làm thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam (nếu người nước ngoài đã khai báo tạm trú tại việt nam);
Tư vấn, hướng dẫn xin xác nhận kinh nghiệm, chuyên gia tại nước ngoài;
Tư vấn hỗ trợ thủ tục khám sức khỏe tại bệnh viện đa khoa đáp ứng điều kiện để xin giấy phép lao động;
Hỗ trợ dịch thuật, công chứng, chứng thực và hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ đã được hợp pháp lãnh sự tại nước ngoài phục vụ cho việc cấp giấy phép lao động;
Tư vẫn, chuẩn bị hồ sơ và đại diện nộp nộp hồ sơ, nhận kết quả thủ tục xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài;
Tư vấn chuẩn bị hồ sơ, đại diện nộp hồ sơ, giải trình hồ sơ, nhận kết quả thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài;
Hỗ trợ báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài tại doanh nghiệp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
Hỗ trợ đăng ký tạm trú tại Việt Nam cho lao động nước ngoài;
Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, đại diện nộp hồ sơ, nhận kết quả thủ tục xin visa lao động cho người nước ngoài;
Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, đại diện nộp hồ sơ, nhận kết quả thủ tục thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài;
Tư vấn, hỗ trợ các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng lao động nước ngoài;
Tư vấn, hỗ trợ miễn phí qua điện thoại các vấn đề khác của doanh nghiệp khi có phát sinh.