Thành lập hợp tác xã tại Quảng Ninh

So với mô hình doanh nghiệp, việc thành lập hợp tác xã thường được nhiều ưu đãi và chính sách quan tâm từ cơ quan lãnh đạo của mỗi địa phương, nhất là những hợp tác xã hoạt động trong lĩnh vực vận tải, nông nghiệp hoặc đánh bắt thủy hải sản? Vậy việc thành lập hợp tác xã tại Quảng Ninh có gì đặc biệt hay không? Hãy cùng HGP Law cùng tìm hiểu nhé!

=> Tham khảo thủ tục thành lập hộ kinh doanh tại Quảng Ninh

I. Điều kiện thành lập hợp tác xã tại Quảng Ninh

Theo Luật Hợp tác xã “Hợp tác xã là tổ chức kinh tế tập thể, đồng sở hữu, có tư cách pháp nhân, do ít nhất 07 thành viên tự nguyện thành lập và hợp tác tương trợ lẫn nhau trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, tạo việc làm nhằm đáp ứng nhu cầu chung của thành viên, trên cơ sở tự chủ, tự chịu trách nhiệm, bình đẳng và dân chủ trong quản lý hợp tác xã”.

Khi thành lập hợp tác xã nói chung và tại Quảng Ninh nói riêng phải đáp ứng những điều kiện sau:

Thứ nhất, điều kiện về tên hợp tác xã: tên hợp tác xã không được đặt trùng hoặc dễ gây nhầm lẫn với các hợp tác xã đã thành lập trước đó.Tên hợp tác xã được viết theo cấu trúc: Hợp tác xã + cụm từ tên riêng.

Thứ hai, điều kiện về thành viên hợp tác xã: Để thành lập hợp tác xã phải có ít nhất 07 thành viên tự nguyện góp vốn thành lập. Thành viên của hợp tác xã có thể là cá nhân, hộ gia đình hoặc pháp nhân. Các thành viên này có thể đồng thời là thành viên của nhiều hợp tác xã trừ trường hợp điều lệ hợp tác xã có quy định khác.

Điều kiện trở thành thành viên của hợp tác xã thể hiện như sau:

Cá nhân là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam, từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ; hộ gia đình có người đại diện hợp pháp theo quy định của pháp luật; cơ quan, tổ chức là pháp nhân Việt Nam. Đối với hợp tác xã tạo việc làm thì thành viên chỉ là cá nhân;
Có nhu cầu hợp tác với các thành viên và nhu cầu sử dụng sản phẩm, dịch vụ của hợp tác xã;
Có đơn tự nguyện gia nhập và tán thành điều lệ của hợp tác xã;
Góp vốn theo quy định tại khoản 1 Điều 17 của Luật hợp tác xã và điều lệ hợp tác xã;
Điều kiện khác theo quy định của điều lệ hợp tác xã.

Thứ ba, điều kiện về địa chỉ trụ sở: hợp tác xã phải đảm bảo có trụ sở để hoạt động. Khi đăng ký thành lập hợp tác xã tại Quảng Ninh, mỗi huyện/ thành phố sẽ có yêu cầu khác nhau về trụ sở như:

Tại Thành phố Hạ Long: trụ sở hợp tác xã phải chi tiết đến số nhà, nếu không có số nhà phải cung cấp số thửa đất trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
Tại Thành phố Cẩm Phả: khi nộp hồ sơ thành lập hợp tác xã phải nộp kèm xác nhận địa điểm kinh doanh có xác nhận của phường/ xã nơi hợp tác xã đặt trụ sở chính;
Tại Thành phố Uông Bí: nếu địa chỉ hợp tác xã là địa chỉ đi thuê phải cung cấp hợp đồng thuê nhà có công chứng; nếu là nhà riêng phải cung cấp bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Thứ tư, điều kiện về ngành nghề kinh doanh: hợp tác xã được phép kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không cấm. Đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện, sau khi đăng ký phải đáp ứng điều kiện trước khi đi vào hoạt động.

Ví dụ: hợp tác xã kinh doanh vận tải sau khi được cấp phép phải thực hiện thủ tục xin giấy phép kinh doanh vận tải

Thứ năm, điều kiện về vốn góp: vốn điều lệ của hợp tác xã do các thành viên cam kết góp đủ trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép hoạt động. Các thành viên thực hiện góp vốn theo thỏa thuận và quy định của điều lệ nhưng không quá 20% vốn điều lệ của hợp tác xã.

Thứ sáu, điều kiện về tổ chức quản lý: Trước đây theo Luật hợp tác xã cũ, những người góp vốn thành lập hợp tác xã gọi là xã viên thay vì gọi là thành viên. Cơ cấu tổ chức hợp tác xã gồm đại hội thành viên, hội đồng quản trị, giám đốc (tổng giám đốc) và ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên.

Đại hội thành viên có quyền quyết định cao nhất của hợp tác xã.
Hội đồng quản trị hợp tác xã là cơ quan quản lý hợp tác xã gồm chủ tịch và thành viên, số lượng thành viên hội đồng quản trị do điều lệ quy định nhưng tối thiểu là 03 người, tối đa là 15 người.
Giám đốc (tổng giám đốc) là người điều hành hoạt động của hợp tác xã.
Ban kiểm soát, kiểm soát viên hoạt động độc lập, kiểm tra và giám sát hoạt động của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định của pháp luật và điều lệ. Số lượng thành viên ban kiểm soát do đại hội thành viên quyết định nhưng không quá 07 người. Hợp tác xã có từ 30 thành viên trở lên bắt buộc phải có Ban kiểm soát. Hợp tác xã có dưới 30 thành viên có thể thành lập ban kiểm soát hoặc chỉ cần có kiểm soát viên.

=> Tham khảo thủ tục thành lập công ty tại Quảng Ninh

II. Thủ tục thành lập hợp tác xã tại Quảng Ninh

1. Hồ sơ thành lập hợp tác xã tại Quảng Ninh

Hồ sơ thành lập hợp tác xã tại Quảng Ninh bao gồm những giấy tờ sau:

Giấy đề nghị đăng ký hợp tác xã;
Điều lệ của hợp tác xã;
Phương án sản xuất, kinh doanh;
Danh sách thành viên, hợp tác xã thành viên; danh sách hội đồng quản trị, giám đốc (tổng giám đốc), ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên;
Nghị quyết hội nghị thành lập hợp tác xã;
Văn bản ủy quyền (nếu đại diện hợp tác xã không tự đi nộp hồ sơ);
Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của các thành viên hợp tác xã;
Tùy vào từng trường hợp sẽ phải nộp thêm một số giấy tờ sau: bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; bản sao hợp đồng thuê nhà; giấy xác nhận địa điểm kinh doanh…

=> Tham khảo hồ sơ thành lập công ty TNHH

2. Trình tự thành lập hợp tác xã tại Quảng Ninh

Để được cấp giấy chứng nhận hoạt động hợp tác xã tại Quảng Ninh, khách hàng thực hiện theo trình tự dưới đây:

Bước 1: Tổ chức họp các thành viên để quyết định về phương án và nội dung hoạt động của hợp tác xã tại Quảng Ninh

Hợp tác xã phải tổ chức họp thành viên để thống nhất phương án hoạt động sản xuất, kinh doanh cũng như những nội dung liên quan đến thành lập hợp tác xã. Biên bản phải có chữ ký của tất cả thành viên để thể hiện sự thống nhất ý chí trong việc hoạt động của hợp tác xã.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thành lập hợp tác xã tại Quảng Ninh

Soạn thảo hồ sơ là bước quan trọng nhất quyết định việc thành lập hợp tác xã có được duyệt hay không? Hồ sơ thành lập hợp tác xã nhiều giấy tờ và khá phức tạp, đòi hỏi phải soạn thảo cẩn thận và chuẩn bị kỹ lưỡng.

Thành phần hồ sơ được chuẩn bị theo yêu cầu ở Mục 1.

Bước 3: Nộp hồ sơ và theo dõi hồ sơ thành lập hợp tác xã tại Quảng Ninh

Hồ sơ thành lập hợp tác xã được nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch tại hành chính công cấp huyện/ thị xã/ thành phố nơi hợp tác xã đặt trụ sở chính.

Ví dụ: Hợp tác xã có địa chỉ trụ sở là: Số xx, tổ x, phường x, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh thì khách hàng sẽ mang hồ sơ lên Hành chính công thành phố Hạ Long nộp tại bộ phận một cửa Phòng tài chính- kế hoạch.

Hồ sơ tiếp nhận thành công sẽ được cấp giấy biên nhận hẹn ngày lên lấy kết quả. Trong quá trình xử lý hồ sơ, nếu phải sửa, bổ sung nội dung thì chuyên viên sẽ liên hệ trực tiếp người nộp hồ sơ để hướng dẫn.

Bước 4: Lấy kết quả thành lập hợp tác xã tại Quảng Ninh

Sau 05 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động hợp tác xã. Trường hợp từ chối cấp phép, phòng Tài chính – Kế hoạch sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

=> Tham khảo thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ninh

III. Những việc phải làm sau khi thành lập hợp tác xã tại Quảng Ninh

1. Khắc dấu và đăng ký sử dụng mẫu dấu của hợp tác xã

Hợp tác xã không được tự khắc dấu và quyết định nội dung, hình thức của con dấu như doanh nghiệp. Hợp tác xã phải thực hiện thủ tục khắc dấu tại cơ quan công an. Hồ sơ thực hiện khắc dấu tại cơ quan công an gồm:

Bản sao giấy chứng nhận hoạt động của hợp tác xã;
Giấy giới thiệu/ giấy ủy quyền của người đi nộp hồ sơ (nếu không phải đại diện pháp luật của hợp tác xã);
Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người đi nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp tại bộ phận một cửa Phòng Quản lý hành chính và trật tự xã hội- công an tỉnh Quảng Ninh. Sau khoảng 03 ngày làm việc khách hàng sẽ nhận được dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu của hợp tác xã.

2. Treo biển hoạt động cho hợp tác xã

Hợp tác xã sau khi thành lập phải treo biển hoạt động. Biển hoạt động gồm những nội dung sau: Tên hợp tác xã, địa chỉ, mã số hợp tác xã, số điện thoại, email (nếu có). Khách hàng có thể tham khảo một số đơn vị làm biển uy tín tại Quảng Ninh:

Cát Tường Media: 0989978666 (VPGD: Số 103 Trần Phú, Phường Cao Xanh, TP. Hạ Long)
Quảng Cáo Phương Đông Hạ Long: 0902749479 (VPGD: Số 141, đường Nguyễn Văn Cừ, Phường Hồng Hà, TP. Hạ Long)
Quảng cáo và Truyền thông Xuân Trường: 0904997295 (VPGD: Số 6A, đường Lê Thánh Tông, Phường Hồng Gai, TP. Hạ Long)

=> Tham khảo dịch vụ thành lập công ty TNHH

3. Mở tài khoản ngân hàng và Mua chữ ký số để kê khai thuế cho hợp tác xã

Hợp tác xã mở tài khoản ngân hàng để giao dịch với đối tác và dùng để nộp thuế, lệ phí cho nhà nước. Hợp tác xã có thể mở nhiều tài khoản ngân hàng tại nhiều ngân hàng khác nhau để tiện giao dịch. Hồ sơ mở tài khoản gồm những giấy tờ sau:

Tờ khai và tờ đăng ký mở tài khoản ngân hàng (mẫu của ngân hàng);
Điều lệ hợp tác xã;
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký hoạt động hợp tác xã;
Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ tài khoản;
Quyết định bổ nhiệm chủ tài khoản, bổ nhiệm kế toán;

Những giấy tờ khác tùy vào việc mở tài khoản ở ngân hàng nào.

Hợp tác xã phải mua chữ ký số để thực hiện kê khai thuế cho hợp tác xã và đăng ký thuế điện tử để liên kết với tài khoản ngân hàng để nộp thuế, lệ phí cho hợp tác xã.

Chi phí mua chữ ký số dao động từ 1.500.000VNĐ đến 3.500.000VNĐ tùy thuộc vào từng nhà cung cấp và số năm sử dụng. Khách hàng có thể lựa chọn một số nhà cung cấp chữ ký số uy tín như: NewCA, VNPT, Viettel…

4. Nộp lệ phí môn bài và tờ khai môn bài cho hợp tác xã

Nếu vốn điều lệ > 10 tỷ thì hợp tác xã đóng lệ phí môn bài 3.000.000VNĐ/ 1 năm. Nếu vốn <= 10 tỷ thì đóng 2.000.000VNĐ/ 1 năm. Theo nghị định số 22/2020/NĐ-CP nếu hợp tác xã thành lập từ ngày 25/02/2020 thì được miễn lệ phí môn bài năm tài chính đầu tiên. Môn bài và tờ khai môn bài sẽ được nộp trước ngày 30/01 của năm kế tiếp.

Ví dụ: hợp tác xã được cấp giấy chứng nhận hoạt động vào ngày 01/03/2020 thì năm 2020 hợp tác xã không phải nộp lệ phí môn bài và tờ khai môn bài. Lệ phí và tờ khai được nộp vào trước ngày 30/01/2021.

=> Tham khảo thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu sản phẩm

5. Mua hóa đơn cho hợp tác xã

Hợp tác xã không được tự thông báo phát hành hóa đơn như doanh nghiệp mà phải lên cơ quan thuế để mua hóa đơn sử dụng. Thủ tục lên cơ quan thuế mua hóa đơn như sau:

Đại diện pháp luật của hợp tác xã hoặc ủy quyền cho người khác đến Phòng ấn chỉ tại cơ quan thuế quản lý để thực hiện thủ tục. Hồ sơ bao gồm:

Đề nghị mua hóa đơn;
Bản cam kết Mẫu số CK 01/AC;
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký hoạt động;
Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người đi mua kèm giấy ủy quyền (nếu không phải đại diện pháp luật hợp tác xã);

Khi đi phải mang theo dấu của hợp tác xã đóng lên hóa đơn. Hóa đơn được sử dụng ngay sau khi thực hiện xong thủ tục.

6. Hoàn thiện điều kiện nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện theo quy định

Nếu hợp tác xã kinh doanh ngành nghề có điều kiện thì phải hoàn thiện điều kiện trước khi đi vào hoạt động.

Ví dụ: nếu kinh doanh vận tải phải thực hiện thủ tục xin giấy phép kinh doanh vận tải (phù hợp với loại hình kinh doanh)

=> Tham khảo dịch vụ thành lập công ty cổ phần giá rẻ

IV. Dịch vụ thành lập hợp tác xã tại Quảng Ninh

1. Vì sao lựa chọn chúng tôi?

HGP Law có văn phòng làm việc tại Quảng Ninh: Công ty chúng tôi là một trong những đơn vị tiên phong và hoạt động lâu đời tại Quảng Ninh trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ pháp lý. HGP Law có văn phòng giao dịch tại Số 9B, Tổ 10, Khu 1, Phường Trần Hưng Đạo, TP. Hạ Long. Khách hàng có thể đến văn phòng để tư vấn trực tiếp. Khác với các đơn vị khác là có trụ sở tại Hà Nội, việc tư vấn và hỗ trợ chỉ thực hiện qua điện thoại hoặc Email. Việc có trụ sở làm việc tại Quảng Ninh sẽ giúp chúng tôi làm việc với khách hàng uy tín và chuyên nghiệp hơn, đặc biệt sẽ linh động trong mọi vấn đề khi hỗ trợ pháp lý cho khách hàng.

HGP Law soạn thảo hồ sơ chính xác và nhanh chóng: Khi tiếp nhận thông tin của khách hàng, chúng tôi sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ và gửi tới khách hàng trong thời gian nhanh nhất. Vì đã làm việc tại Quảng Ninh lâu năm nên thủ tục pháp lý cũng như hồ sơ thành lập hợp tác xã tại Quảng Ninh chúng tôi nắm rất rõ. Vì vậy đảm bảo việc soạn thảo hồ sơ chính xác và nhanh chóng, khách hàng không phải nộp thêm những giấy tờ khác ngoài thủ tục đã báo.

HGP Law bàn giao kết quả đúng thời gian đã cam kết với khách hàng: Thời gian xử lý hồ sơ luôn được HGP Law đảm bảo với khách hàng. Sau khoảng thời gian đã bảo với khách hàng, chúng tôi sẽ bàn giao đầy đủ giấy chứng nhận, hồ sơ nội bộ, con dấu hợp tác xã.

HGP Law cung cấp dịch vụ trọn gói với chi phí hợp lý: HGP Law không chỉ hỗ trợ thủ tục thành lập mà còn hỗ trợ tư vấn thuế đối với hợp tác xã. Chúng tôi cam kết mức chi phí hoàn toàn hợp lý, ngoài khoản phí đã báo với, chúng tôi không thu bất kì khoản phí khác của khách hàng.

=> Tham khảo quy trình thủ tục đăng ký mã số mã vạch sản phẩm

2. Tư vấn miễn phí về thành lập hợp tác xã tại Quảng Ninh

Tư vấn về cách đặt tên cho hợp tác xã;
Tư vấn về xác nhận địa chỉ trụ sở hợp tác xã;
Tư vấn về ngành nghề kinh doanh của hợp tác xã;
Tư vấn về cơ cấu và tổ chức quản lý của hợp tác xã;
Tư vấn về quyền và nghĩa vụ của các chức danh quản lý của hợp tác xã;
Tư vấn về hồ sơ thành lập hợp tác xã, cách xây dựng phương án sản xuất, kinh doanh;
Tư vấn về thuế, kế toán, chế độ BHXH đối với hợp tác xã;

3. Hỗ trợ thủ tục thành lập hợp tác xã tại Quảng Ninh

Soạn thảo toàn bộ hồ sơ thành lập hợp tác xã;
Đại diện đi nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý hồ sơ;
Đại diện đi lấy kết quả và bàn giao đúng thời hạn đã cam kết;
Đại diện làm dấu tại cơ quan công an và lấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho hợp tác xã;
Hỗ trợ thủ tục mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số cho hợp tác xã;
Hỗ trợ thủ tục mua hóa đơn tại cơ quan thuế quản lý;
Tư vấn và hỗ trợ những nội dung liên quan khác.

Trân Trọng!

=> Tham khảo thủ tục thành lập chi nhánh tại Quảng Ninh

=> Tham khảo thủ tục thành lập công ty tại Quảng Ninh

Gửi yêu cầu tư vấn

Chấm điểm: 5/5 Dựa trên 4 Đánh giá