Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Nhãn hiệu (hay còn gọi là logo) đó một dạng hình ảnh mà khi nhìn thấy người ta biết ngay đến một thương hiệu hàng hóa, một sản phẩm mà họ thường xuyên dùng hoặc hay để ý đến. Sử dụng nhãn hiệu đó cũng chính là một cách để quảng bá sản phẩm của mình đến với nhiều đối tượng khách hàng mà không phải mất một chi phí cho quảng cáo nào. Và đối với những nhãn hiệu đã được nhiều người biết đến thì chủ sở hữu nhãn hiệu cần phải có những cách thức để bảo vệ tránh bị người khác sử dụng hình ảnh thương hiệu của mình. Cách tốt nhất đó là đăng ký bảo hộ nhãn hiệu với cơ quan có thẩm quyền để có thể hợp pháp sử dụn nhãn hiệu của mình và có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước can thiệp khi phát hiện hành vi sử dụng nhãn hiệu của mình khi chưa được sự cho phép của chủ sở hữu.

=> Tham khảo thủ tục đăng ký website với bộ công thương

I. Các khái niệm nhãn hiệu hàng hóa

Đầu tiên, chúng ta cần đi tìm hiểu các khái niệm liên quan đến nhãn hiệu để nắm được các đặc trưng của nhãn hiệu.

Thứ nhất, Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hoá, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau.

Thứ hai, Nhãn hiệu tập thể là nhãn hiệu dùng để phân biệt hàng hoá, dịch vụ của các thành viên của tổ chức là chủ sở hữu nhãn hiệu đó với hàng hoá, dịch vụ của tổ chức hoặc cá nhân khác không phải là thành viên của tổ chức đó.

Thứ ba, Nhãn hiệu chứng nhận là nhãn hiệu mà chủ sở hữu nhãn hiệu cho phép tổ chức, cá nhân khác sử dụng trên hàng hóa, dịch vụ của tổ chức, cá nhân đó để chứng nhận các đặc tính về xuất xứ, nguyên liệu, vật liệu, cách thức sản xuất hàng hoá, cách thức cung cấp dịch vụ, chất lượng, độ chính xác, độ an toàn hoặc các đặc tính khác của hàng hoá, dịch vụ mang nhãn hiệu.

Thứ tư, Nhãn hiệu liên kết là các nhãn hiệu do cùng một chủ thể đăng ký, trùng hoặc tương tự nhau dùng cho sản phẩm, dịch vụ cùng loại hoặc tương tự nhau hoặc có liên quan với nhau.

Thứ năm, Nhãn hiệu nổi tiếng là nhãn hiệu được người tiêu dùng biết đến rộng rãi trên toàn lãnh thổ Việt Nam.

Căn cứ phát sinh, xác lập quyền sở hữu đối với nhãn hiệu được xác lập dựa trên cơ sở pháp lý là Quyết định cấp văn bằng bảo hộ (Văn bằng bảo hộ ở đây được hiểu là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho tổ chức, cá nhân nhằm xác lập quyền sở hữu công nghiệp đối với nhãn hiệu của mình) của cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi đáp ứng đầy đủ điều kiện và thủ tục theo quy định của pháp luật.

Đối với nhãn hiệu nổi tiếng sẽ được xác lập trên cơ sở sử dụng, không phụ thuộc vào thủ tục đăng ký. Việc xác định nhãn hiệu nào được coi là nhãn hiệu nổi tiếng dựa trên các tiêu chí đánh giá sau:

Số lượng người tiêu dùng liên quan đã biết đến nhãn hiệu thông qua việc mua bán, sử dụng hàng hoá, dịch vụ mang nhãn hiệu hoặc thông qua quảng cáo;
Phạm vi lãnh thổ mà hàng hoá, dịch vụ mang nhãn hiệu đã được lưu hành;
Doanh số từ việc bán hàng hoá hoặc cung cấp dịch vụ mang nhãn hiệu hoặc số lượng hàng hoá đã được bán ra, lượng dịch vụ đã được cung cấp;
Thời gian sử dụng liên tục nhãn hiệu;
Uy tín rộng rãi của hàng hoá, dịch vụ mang nhãn hiệu;
Số lượng quốc gia bảo hộ nhãn hiệu;
Số lượng quốc gia công nhận nhãn hiệu là nổi tiếng;
Giá chuyển nhượng, giá chuyển giao quyền sử dụng, giá trị góp vốn đầu tư của nhãn hiệu.

Tuy nhiên để một nhãn hiệu trở thành nhãn hiệu nổi tiếng thì cần phải có quá trình lâu dài và được nhiều người tin tưởng sử dụng.

=> Tham khảo dịch vụ thành lập công ty giá rẻ

II. Điều kiện đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Nắm rõ được các khái niệm về nhãn hiệu, sau đây chúng ta sẽ đi tìm hiểu các điều kiện để nhãn hiệu có thể được bảo hộ.
Một nhãn hiệu để được bảo hộ cần phải đáp ứng các điều kiện chung sau đây:

Là một dấu hiệu có thể nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc là sự kết hợp giữa các yếu tố đó, có thể được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc;
Nhãn hiệu đó có khả năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu này với hàng hóa dịch vụ của một chủ thể khác.

Ngoài việc đáp ứng các điều kiện chung đó, nhãn hiệu cũng cần phải đảm bảo có đủ khả năng phân biệt với các nhãn hiệu khác để có thể được bảo hộ dưới danh nghĩa nhãn hiệu. Dấu hiệu để xác định một nhãn hiệu không có khả năng phân biệt nếu thuộc một trong các trường hợp:

Hình và hình hình học đơn giản, chữ số, chữ cái hoặc chữ thuộc các ngôn ngữ thông dụng;
Dấu hiệu, biểu tượng quy ước, hình vẽ hoặc tên gọi thông thường của hàng hóa, dịch vụ bằng các ngôn ngữ được sử dụng rộng rãi, thường xuyên và nhiều người biết đến;
Dấu hiệu chỉ thời gian, địa điểm, phương pháp sản xuất, chủng loại, số lượng, chất lượng hoặc các đặc tính mô tả của hàng hóa, dịch vụ;
Dấu hiệu mô tả hình thức pháp lý, lĩnh vực kinh doanh của chủ thể kinh doanh;
Dấu hiệu liên quan đến nguồn gốc địa lý của hàng hóa hoặc dịch vụ;
Dấu hiệu không phải là nhãn hiệu liên kết trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã được đăng ký hoặc với nhãn hiệu đã nộp đơn đăng ký sớm hơn và được hưởng quyền ưu tiên;
Dấu hiệu trùng hoặc tương tự đến mức có thể gây nhầm lẫn với nhãn hiệu được coi là nổi tiếng;
Dấu hiệu trùng hoặc tương tự đến mức có thể gây nhầm lẫn với nhãn hiệu mà người khác đã đăng ký;
Dấu hiệu trùng hoặc tương tự với tên thương mại đang được người khác sử dụng, nếu việc sử dụng dấu hiệu đó có thể gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng về nguồn gốc hàng hóa, dịch vụ;
Dấu hiệu trùng hoặc tương tự với chỉ dẫn địa lý đang được bảo hộ nếu mà việc sử dụng đó có thể làm cho người tiêu dùng hiểu sai lệch về nguồn gốc của hàng hóa, dịch vụ đó;…

Như vậy, để một nhãn hiệu được bảo hộ cần phải đáp ứng các điều kiện chung và không thuộc các dấu hiệu như đã nêu.

=> Tham khảo quy trình thủ tục đăng ký mã số mã vạch sản phẩm

III. Cách tra cứu nhãn hiệu hàng hóa

Việc tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp đơn sẽ giúp khách hàng giảm thiểu được rủi ro nhãn hiệu bị từ chối bảo hộ sau một thời gian dài chờ đợi và sẽ rất tốn thời gian để nghiên cứu, sáng tạo ra một nhãn hiệu mới. Thời gian xem xét đơn đăng ký nhãn hiệu độc quyền logo thương hiệu sản phẩm tối thiểu là 12 tháng do vậy việc tra cứu nhãn hiệu trước là việc làm cần thiết để biết chắc chắn rằng nhãn hiệu của mình có thể được bảo hộ hay không.

Việc tra cứu không bắt buộc nhưng lại là bước quan trọng nhất giúp Khách hàng đánh giá được hơn 90% khả năng được bảo hộ của nhãn hiệu mà mình nghĩ ra.

Cách thức tra cứu nhãn hiệu đơn giản nhất: Truy cập vào trang Web http://iplib.noip.gov.vn/WebUI/WSearch.php và nhập liệu vào các trường thông tin các tiêu chí để tìm kiếm như: tên nhãn hiệu tìm kiếm, Nhóm SP/DV, Phân loại hình, Tên sản phẩm/dịch vụ và sau đó ấn TÌM KIẾM.

Màn hình tìm kiếm sẽ hiển thị như sau:

=> Tham khảo thủ tục tạm ngừng kinh doanh

Khi đó, công cụ truy vấn sẽ hiển thị tất cả các nhãn hiệu có liên quan đến nhãn hiệu mà chúng ta sẽ bảo hộ. Sau đó sẽ phải căn cứ vào các điều kiện để có thể đủ khả năng bảo hộ để lựa chọn nhãn hiệu phù hợp nhất.

=> Tham khảo thủ tục giải thể công ty cổ phần

Ví dụ về nhãn hiệu được tìm kiếm:

IV. Thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Sau khi đã thiết kế xong Logo, đã kiểm tra điều kiện được bảo hộ và đã tra cứu đối chiếu với các Logo liên quan. Nhãn hiệu đã đầy đủ điều kiện được bảo hộ thì bước tiếp theo quan trọng nhất cần phải làm đó là đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Cơ quan có thẩm quyền để xác nhận tư cách pháp lý đối với nhãn hiệu.

Bước 1: chuẩn bị hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Một bộ hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu bao gồm:

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu: 02 bản có dãn mẫu nhãn hiệu
08 mẫu nhãn hiệu (kích thước không nhỏ hơn 3x3 và không vượt quá 8x8 cm)
Văn bản ủy quyền cho HGP LAW đại diện nộp hồ sơ

Đó là một bộ hồ sơ đầy đủ để nộp. Tuy nhiên, để hồ sơ được hợp lệ thì đơn đăng ký nhãn hiệu cần phải đáp ứng các yêu cầu sau:

Tài liệu, mẫu vật, thông tin xác định nhãn hiệu cần bảo hộ trong đơn đăng ký nhãn hiệu phải có:

Mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hoá, dịch vụ mang nhãn hiệu;

Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận (đối với nhãn hiệu tập thể và nhãn hiệu chứng nhận).

Mẫu nhãn hiệu phải được mô tả để làm rõ các yếu tố cấu thành của nhãn hiệu và ý nghĩa tổng thể của nhãn hiệu nếu có; nếu nhãn hiệu có từ, ngữ thuộc ngôn ngữ tượng hình thì từ, ngữ đó phải được phiên âm; nhãn hiệu có từ, ngữ bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt.
Hàng hoá, dịch vụ nêu trong đơn đăng ký nhãn hiệu phải được xếp vào các nhóm phù hợp với bảng phân loại theo Thoả ước Ni-xơ về phân loại quốc tế về hàng hoá và dịch vụ nhằm mục đích đăng ký nhãn hiệu, do cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp công bố.

=> Tham khảo hồ sơ thành lập công ty TNHH

Bước 2: nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc 2 Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

Khi nộp hồ, sẽ phải nộp luôn phí, lệ phí đăng ký bảo hộ nhãn hiệu. Mức phí, lệ phí phải nộp sẽ căn cư vào số lượng sản phẩm hàng hóa hoặc số lượng nhóm sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đăng ký cho nhãn hiệu.

=> Tham khảo hồ sơ thành lập công ty cổ phần

V. Trình tự công bố đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Bước 1: thẩm định hình thức đơn

Nội dung bước này bao gồm:

Kiểm tra việc tuân thủ các quy định về hình thức đối với đơn, từ đó đưa ra kết luận đơn có được coi là hợp lệ hay không (Ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ/từ chối chấp nhận đơn).
Trường hợp đơn hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ;
Trường hợp đơn không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ trong đó nêu rõ các lý do, thiếu sót khiến cho đơn có thể bị từ chối chấp nhận và ấn định thời hạn 2 tháng để người nộp đơn có ý kiến hoặc sửa chữa thiếu sót. Nếu người nộp đơn không sửa chữa thiếu sót/sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu/không có ý kiến phản đối/ý kiến phản đối không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định về việc từ chối chấp nhận đơn.

Thời gian thẩm định hình thức là 01 tháng kể từ ngày nộp đơn hợp lệ.

Bước 2: Công bố đơn

Sau khi có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ, đơn sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.

Thời gian công bố đơn hợp lệ là 02 tháng kể từ ngày được chấp nhận đơn hợp lệ

Bước 3: Thẩm định nội dung đơn

Đánh giá khả năng được bảo hộ của đối tượng nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ, qua đó xác định phạm vi bảo hộ tương ứng.

Thời gian thẩm định nội dung rơi vào 09 tháng kể từ ngày công bố đơn hợp lệ.

Bước 4: Ra quyết định cấp/từ chối cấp văn bằng bảo hộ

Nếu đối tượng nêu trong đơn không đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ;
Nếu đối tượng nêu trong đơn đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ, và người nộp đơn nộp phí, lệ phí đầy đủ, đúng hạn thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về nhãn hiệu và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.

Như vậy, tổng thời gian tối thiểu để nhãn hiệu được xem xét cấp văn bằng bảo hộ là 12 tháng. Tuy nhiên, thực tế thời gian xử lý hồ sơ sẽ phải rơi vào khoảng từ 12 – 18 tháng do số lượng đơn nộp vào Cục SHTT bị quá tải.

Do thời gian xử lý của một nhãn hiệu lâu như vậy cho nên việc xử lý hồ sơ chắc chắn từ lúc ban đầu là điều rất quan trọng để tránh trường hợp tốn nhiều thời gian và chi phí cho chủ sở hữu nhãn hiệu.

=> Tham khảo 15 bước kinh doanh online hiệu quả

VI. Một số mẫu nhãn hiệu nổi tiếng

(nhãn hiệu Coca-cola)

Một số nhãn hiệu liên quan đến thời trang

VII. Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu của Luật HGP

Kiểm tra nhãn hiệu trước khi tiến hành bảo hộ: Công ty chúng tôi sẽ tiến hành kiểm tra một cách tỷ mỉ và cẩn trọng, xem liệu rằng nhãn hiệu của quý khách hàng có bảo hộ được hay không. Điều này sẽ giúp quý khách hàng không phải chờ đợi vô nghĩa trong một khoảng thời gian dài mà nhãn hiệu của mình lại không thể bảo hộ được.
Soạn hồ sơ, phân nhóm sản phẩm chính xác, đảm bảo quyền lợi cho quý khách hàng và bàn giao kết quả đúng hẹn. Nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào, có thể thông tin lại cho công ty chúng tôi để được giải đáp kịp thời, chúng tôi luôn sãn sàng và trả lời câu hỏi của quý khách hàng một cách đầy đủ và chính xác nhất.
Khi sử dụng dịch vụ của công ty chúng tôi, quý khách hàng hoàn toàn không phải đi lại. Đối với khách hàng ở Hà Nội, khi soạn xong hồ sơ, nhân viên công ty sẽ mang hồ sơ đến địa chỉ khách hàng để ký hồ sơ và ngay sau đó sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại Cục sở hữu trí tuệ.

=> Tham khảo thủ tục Thành lập công ty TNHH; Thành lập công ty cổ phần

=> Tham khảo bài viết Công ty TNHH 1TV là gì?, công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần là gì?

Gửi yêu cầu tư vấn

Chấm điểm: 5/5 Dựa trên 4 Đánh giá