Thủ tục giải thể công ty cổ phần

Hiện nay nhiều doanh nghiệp thành lập lên một cách ‘ồ ạt’ không kiểm soát và dự liệu trước được hoạt động dự định sắp tới của doanh nghiệp, đặc biệt về vấn đề tài chính thuế, có những doanh nghiệp thành lập hoạt động một thời gian đã xảy ra tình trạng “đắp chiếu”. Hay như trong việc kinh doanh doanh nghiệp không có kinh nhiệm trong vấn đề về quản lý nhân sự, giải quyết tài chính trong công ty dẫn đến việc công ty phải tiến hành thủ tục giải thể.

Khi gặp phải những tình huống như vậy hay nhiều hoàn cảnh khác và muốn giải thể để tránh những vấn đề phát sinh sau này, việc cần làm của doanh nghiệp khi giải thể là gì? Việc giải thể công ty tưởng chừng đơn giản, song không phải ai cũng nắm rõ các thủ tục pháp lý thực hiện tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi doanh nghiệp muốn tiến hành giải thể.

=> Tham khảo thủ tục tạm ngừng kinh doanh

Rất nhiều câu hỏi được gửi về hộp thư tư vấn của HGP Law, với mong muốn tìm hiểu kĩ hơn để giúp công ty hoàn thiện thủ tục về vấn đề giải thể. HGP Law căn cứ vào các quy định pháp lý để làm rõ vấn đề về điều kiện, trình tự thủ tục, hồ sơ giải thể công ty cổ phần như sau:

I. Điều kiện thực hiện thủ tục giải thể công ty cổ phần

Việc giải thể doanh nghiệp có thể do pháp luật bắt buộc hoặc theo ý chí của chủ doanh nghiệp. Đối với công ty cổ phần, việc giải thể công ty được thực hiện khi đáp ứng một trong các điều kiện sau:

Kết thúc thời gian hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà công ty không có quyết định gia hạn;
Theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần;
Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu (03 người đối với công ty cổ phần) theo quy định của Luật doanh nghiệp 2014 trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp (công ty tnhh 1 thành vien/công ty tnhh hai thành viên trở lên);
Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh từ Phía Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính

Trường hợp công ty tự nguyện giải thể do không có nhu cầu hoạt động, công ty cổ phần chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác và công ty không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc cơ quan trọng tài. Người quản lý có liên quan và công ty cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ của doanh nghiệp.

=> Tham khảo thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh

II. Trình tự thực hiện thủ tục giải thể công ty cổ phần

Bước 1: Thông qua quyết định giải thể:

Quyết định giải thể phải bao gồm các nội dung:

Tên công ty cổ phần, địa chỉ trụ sở chính của công ty;
Lý do giải thể;
Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của công ty; thời hạn thanh toán nợ, thanh lý hợp đồng không được vượt quá 06 tháng, kể từ ngày thông qua quyết định giải thể;
Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động với người lao động đang làm việc tại trụ sở chính công ty;
Họ, tên, chữ ký đầy đủ của người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần.

=> Xem thêm: Mẫu quyết định giải thể công ty cổ phần;

=> Xem thêm: Mẫu biên bản họp giải thể công ty cổ phần;

Bước 2: Công bố thông tin về việc giải thể

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua quyết định giải thể, công ty phải gửi:

Quyết định giải thể;
Danh sách các chủ nợ và phương thức giải quyết nợ đối với từng chủ nợ: địa điểm, phương thức thanh toán và cách thức, thời hạn thanh toán với các chủ nợ; hình thức xử lý của chủ nợ nếu không thực hiện đúng như cam kết.

Đến các cơ quan sau:

Cơ quan đăng ký kinh doanh
Cơ quan quản lý thuế trực tiếp
Người lao động
Niêm yết công khai tại trụ sở chính và chi nhánh công ty cổ phần
Các chủ nợ

Bước 3: Xác nhận nghĩa vụ tại cơ quan hải quan

Sau khi công ty đăng quyết định giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải được niêm yết công khai tại trụ sở chính của công ty, công ty tiến hành gửi công văn tới Tổng cục Hải quan xin xác nhận nghĩa vụ hải quan để giải thể doanh nghiệp.
Trong vòng 07-10 ngày làm việc cơ quan Hải quan ra thông báo về tình trạng hồ sơ Hải quan của doanh nghiệp: Xác nhận không còn nợ thuế xuất nhập khẩu/Xác nhận còn nợ thuế xuất nhập khẩu.
Công ty gửi công văn tới Tổng cục Hải quan xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ hải quan để giải thể công ty. Nộp hồ sơ và trả kết quả trực tiếp tại Tổng cục Hải quan: Lô E3 đường, Dương Đình Nghệ, Cầu Giấy, Hà Nội

Thời gian làm việc: Từ 8h đến 16h từ thứ 2 đến hết thứ 6

SĐT: 024 3944 0833

Thời gian trả kết quả: 07 - 10 ngày

Kết quả: Công văn xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ liên quan đến thủ tục hải quan

=> Tham khảo dịch vụ thành lập công ty giá rẻ

Bước 4: Thủ tục tại cơ quan thuế

Công ty cổ phần gửi công văn tới cơ quan thuế ((kèm bản sao công chứng Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận Đăng ký thuế) để xin được quyết toán thuế và đóng mã số thuế.
Sau khi có xác nhận không nợ thuế của Chi Cục thuế nơi Doanh nghiệp đặt trụ sở thì Cục thuế ra quyết định đóng cửa mã số thuế doanh nghiệp.

Hồ sơ yêu cầu đóng mã số thuế:

Văn bản đề nghị đóng mã số thuế để giải thể công ty
Biên bản họp và quyết định giải thể công ty
Bản công chứng Đăng ký kinh doanh
Cơ quan thuế kiểm tra tình hình kê khai báo cáo thuế của doanh nghiệp. Nếu cần quyết toán thuế sẽ tiến hành quyết toán toàn bộ hố sơ thuế và yêu cầu doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ tài chính; Nếu hồ sơ kê khai thiếu hoặc nhầm lẫn thì cơ quan thuế yêu cầu sửa đổi, bổ sung; Nếu hồ sơ doanh nghiệp đầy đủ cơ quan thuế ra văn bản xác nhận không nợ thuế, đóng mã số thuế
Thời gian giải quyết: 10 đến 15 ngày
Kết quả: Xác nhận không nợ thuế và đóng mã số thuế công ty để giải thể

Bước 5: Thủ tục tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp

Trong thời hạn 07 ngày từ khi thanh toán hết các khoản nợ của công ty, người đại diện theo pháp luật của công ty phải gửi hồ sơ đăng ký giải thể đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính hoặc thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia theo địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn

Thành phần hồ sơ gồm có:

Thông báo về giải thể công ty (kèm theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần)
Báo cáo thanh lý tài sản công ty; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, người lao động sau khi quyết định giải thể công ty (nếu có);
Con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu công ty sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp, doanh nghiệp có trách nhiệm trả con dấu, Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu cho cơ quan công an để được cấp giấy chứng nhận đã thu hồi con dấu)
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 6: Sau thời hạn 180 ngày, kể từ ngày nhận được quyết định giải thể mà không nhận được ý kiến về việc giải thể từ doanh nghiệp hoặc phản đối của các bên có liên quan bằng văn bản. Hoặc trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ giải thể, Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu về đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

(Phòng Đăng ký kinh doanh ra Quyết định xoá tên Công ty cổ phần trong sổ Đăng ký kinh doanh thì hoàn thành thủ tục giải thể)

=> Tham khảo bài viết thủ tục thành lập công ty;

=> Tham khảo bài viết tạm ngừng hoạt động kinh doanh;

(Sơ đồ giải thể công ty cổ phần theo Luật doanh nghiệp 2014)

III. Một số lưu ý quan trọng thủ tục giải thể công ty cổ phần

1. Lưu ý về quyết định giải thể công ty

Quyết định giải thể công ty phải đúng pháp luật về nội dung và hình thức. Hình thức phải thể hiện ý chí chủ quan của các đông công ty như: Tổ chức cuộc họp; lấy ý kiến của các cổ đông; thông qua theo quy định của pháp luật; Nội dung quyết định phải đảm bảo có những nội dung cơ bản theo quy định của pháp luật. Nếu thiếu hoặc vi phạm về nội dung hoặc hình thức thì sẽ không tiến hành giải thể được hoặc phát sinh tranh chấp trong quá trình giải thể công ty.

2. Lưu ý về hồ sơ giải thể công ty

Hồ sơ giải thể trong mỗi giai đoạn đều phải được chuẩn bị đúng theo hướng dẫn của bài viết này vì theo quy định của pháp luật không hướng dẫn từng bước chi tiết mà chỉ hướng dẫn thủ tục chung chung. Luật cũng không hướng dẫn và cung cấp biểu mẫu biên bản, quyết định giải thể mà doanh nghiệp, đơn vị tư vấn phải tự xây dựng dự trên thực tiễn, kinh nghiệm làm việc

=> Tham khảo giá dịch vụ kế toán trọn gói

3. Lưu ý quy trình, thủ tục giải thể công ty

Quy trình thủ tục được hướng dẫn ở bài viết này là kết quả gần 10 năm kinh nghiệm làm việc của đội ngũ luật sư của HGP Law, do vậy bạn chỉ cần đọc hiểu và sử dụng các biểu mẫu liên quan sẽ có thể triển khai thuận lợi.

Tuy nhiên sẽ có vấn đề liên quan đến quan điểm của cơ quan thuế bạn phải linh động xử lý khi có phái sinh hoặc có thể liên hệ lại với chúng tôi qua số Hotline 0973.931.600 để được tư vấn với những vấn đề phát sinh mà bạn không tìm ra được phương án xử lý tối ưu. Quy trình các bước giải thể công ty từ thời điểm thông qua quyết định giải thể đến kết quả nộp hồ sơ giải thể tại phòng đăng ký kinh doanh là bạn đã yên tâm để tập trung vào việc khác vì mình đã hoàn thành toàn bộ thủ tục giải thể công ty

4. Lưu ý về các hoạt động bị cấm kể từ khi có quyết định giải thể

Kể từ khi có quyết định giải thể công ty, nghiêm cấm công ty, người quản lý công ty thực hiện một trong các hoạt động sau:
Cất giấu, tẩu tán tài sản của công ty;
Từ bỏ hoặc giảm bớt quyền đòi nợ của chủ nợ;
Chuyển các khoản nợ không bảo đảm thành các khoản nợ có bảo đảm bằng tài sản của công ty;
Giao kết hợp đồng mới trừ trường hợp để thực hiện mục đích giải thể công ty;
Cầm cố, thế chấp, tặng cho, cho thuê, cho thuê lại tài sản công ty;
Chấm dứt thực hiện hợp đồng đang có hiệu lực pháp luật;
Huy động các nguồn vốn dưới mọi hình thức khác nhau.

=> Tham khảo dịch vụ đăng ký website với bộ công thương

IV. Dịch vụ thực hiện giải thể công ty cổ phần của HGP Law

Thủ tục tại cơ quan hải quan

Soạn hồ sơ xin xác nhận không còn nghĩa vụ với cơ quan hải quan (Lưu ý tất cả các doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt nam khi giải thể công ty đều phải làm thủ tục này)
Nộp hồ sơ, theo dõi hồ sơ, giải trình hồ sơ xin xác nhận không còn nghĩa vụ với cơ quan hải quan
Nhận kết quả và kiểm tra tín hợp lệ của kết quả, thông báo cho khách hàng về kết quả

Thủ tục tại cơ quan thuế

Soạn hồ sơ, nộp theo dõi và hoàn chỉnh hồ sơ nộp cho các cơ quan thuế;
Tiến hàng thủ tục hủy hóa đơn, giấy nộp tiền chưa sử dụng;
Giải trình, hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến chậm, thiếu tờ khai thuế
Đại diện, hỗ trợ nộp các khoản phạt (nếu có)
Nộp hồ sơ giải thể, quyết toán giải thể và các báo cáo thuế (nếu có);
Đại diện công ty giải trình quyết toán với cơ quan thuế (nếu có);
Kiểm tra, theo dõi quá trình giải quyết việc; kịp thời thông báo cho Công ty;
Đại diện công ty nhận thông báo hoàn thành nghĩa vụ và đóng mã số thuế:
Làm thủ tục đăng báo giải thể công ty.

Thủ tục tại phòng đăng ký kinh doanh và Cơ quan Công an

Thông báo giải thể cho cơ quan nhà nước các bên liên quan theo quy đinh pháp luật
Soạn, nộp hồ sơ giải thể tại Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở;
Theo dõi, kiểm tra, giải trình quá trình xử lý hồ sơ, kịp thời báo cho công ty
Soạn, nộp hồ sơ hủy con dấu và đăng ký mẫu dấu của công ty
Nộp hồ sơ giải thể, theo dõi hồ sơ xử lý các bân đề liên quan
Nhận kết quả đồng ý giải thể và xóa tên công ty trên hệ thống lưu trử doanh nghiệp

=> Ngoài chứng khoán hãy tham khảo tốp 10 ý tưởng kinh doanh tại nhà

Thời gian giải quyết

Thời gian thực hiện thủ tục tùy vào từng doanh nghiệp khác nhau
Đối với các công ty chưa phát sinh thời giản giải quyết hồ sơ khoảng 15 đến 20 ngày
Đối với các công ty phát sinh ít và làm hồ sơ thuế đầy đủ cẩn thận thời gian khoảng 20 đến 30 ngày
Đối với các hồ sơ doanh thu lớn và thành lập trên 5 năm mà phải quyết toán thời gian có thể kéo dài lâu hơn 45 ngày. Những trường hợp cụ thể phải đánh giá hồ sơ thuế mới có thể dự kiến chính xác khoảng thời gian hoàn thành

=> Tham khảo bài viết để hiểu về Chứng khoán là gì?

V. Lý do nên chọn dịch vụ giải thể công ty tại HGP Law

Được giảm 10% giá dịch vụ giải thể khi đăng ký online bằng cách gửi hồ sơ cho HGP Law theo hướng dẫn trên (không cần đặt cọc phí)
Giá dịch vụ luôn giẻ nhất so với gói dịch vụ tương đương của các đơn vị khác
Thời gian luôn đúng hẹn và kết quả đúng như cam kết
Chi phí không phát sinh thêm ngoài khoản chi phí đã thỏa thuận trong hợp đồng
Tư vấn miễn phí ngay cả khi khách hàng không sử dụng dịch vụ của HGP Law
Hỗ trợ biểu mẫu ngay cả khi khách hàng không sử dụng dịch vụ của HGP Law
Sau khi giải thể khách hàng vẫn được tham gia buổi tọa đàm, chia sẻ kiến thức pháp lý liên quan đến khởi nghiệp, doanh nghiệp

Trên đây là những nội dung chi tiết về thủ tục giải thể công ty cổ phần, nếu bài viết này hữu ích bạn hãy để lại bình luận dưới bài viết nhé hoặc cần tư vấn bạn nhắn số điện thoại, email chuyên viên của HGP Law sẽ liên hệ lại tư vấn cho bạn.

Sự hài lòng của Quý khách hàng là thành công của HGP Law!

=> Tham khảo thủ tục Thành lập công ty TNHH; Thành lập công ty cổ phần

=> Tham khảo bài viết Công ty TNHH 1TV là gì?, công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần là gì?

Gửi yêu cầu tư vấn

Chấm điểm: 5/5 Dựa trên 2 Đánh giá