Thành lập văn phòng đại diện tại Bắc Giang

Khu công nghiệp Bắc Giang, thu hút nhiều doanh nghiệp tại phía Bắc đến để sản xuất, kinh doanh. Để các doanh nghiệp hoạt động ổn định, đảm bảo mọi lợi ích thì không thể thiếu được văn phòng đại diện. Đó cũng chính là lý do mà nhu cầu thành lập văn phòng đại diện tại Bắc Giang hiện rất lớn. Vậy điều kiện, thủ tục của thành lập văn phòng đại diện này là gì?

=> Tham khảo thủ tục thành lập chi nhánh tại Bắc Giang

I. Những điều cần biết trước khi thành lập văn phòng đại diện tại Bắc Giang

Trước khi đi vào tìm hiểu về quy trình thành lập văn phòng đại diện thì chúng ta cần hiểu rõ về văn phòng đại diện, đặc điểm và chức năng của nó. Việc nắm rõ kiến thức sẽ cho bạn sự chuẩn bị cũng như quyết định tốt nhất. Một vài thông tin cơ bản cần biết gồm:

=> Tham khảo thủ tục thành lập chi nhánh tại Bắc Giang

1. Đặc điểm của văn phòng đại diện tại Bắc Giang

Là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, công ty
Có thể có một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại địa phương
Văn phòng cần có giấy chứng nhận đăng ký hoạt động riêng tại địa phương
Không tham gia trực tiếp và quá trình kinh doanh.
Đại diện ủy quyền của doanh nghiệp. Đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp.
Văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân như một doanh nghiệp hay công ty con.

2. Nhiệm vụ của văn phòng đại diện tại Bắc Giang

Nhiệm vụ chính và quan trọng nhất của văn phòng đại diện là đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp.
Ngoài ra, chúng hoạt động như một văn phòng liên lạc của doanh nghiệp tại địa phương.
Đảm bảo cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường tại địa bàn nơi đặt văn phòng.

3. Văn phòng đại diện có gì khác so với chi nhánh?

Thực tế có rất nhiều hiểu lầm giữa văn phòng đại diện và chi nhánh. Thậm chí có nhiều người còn nhầm lẫn chúng là một. Nhưng thực tế đây là hai loại hình hoàn toàn khác nhau.

Mỗi loại hình sẽ có chức năng, nghĩa vụ khác nhau. Cụ thể chúng có những điểm khác nhau được kể đến như sau:

Điểm khác nhau	Văn phòng đại diện	Chi nhánh
Chức năng	Đại diện theo ủy quyền	Đại diện theo ủy quyền và kinh doanh
Thuế	Chỉ nộp phí môn bài khi có hoạt động kinh doanh	Phải nộp lệ phí môn bài Thực hiện nộp thuế với các khoản theo quy định. Ví dụ như giá trị gia tăng, thu nhập doanh nghiệp.

II. Quy trình thành lập văn phòng đại diện tại Bắc Giang

Để tiến hành thành lập văn phòng đại diện là điều không dễ dàng. Bạn cần cung cấp lượng lớn giấy tờ, thủ tục theo đúng quy định. Vì thế cần sử dụng đến sự tư vấn của đội ngũ luật sư chuyên nghiệp.

Sự chuyên nghiệp, kinh nghiệm sẽ giúp bạn có được bộ hồ sơ chuẩn cùng với đó là hạn chế tối đa những vi phạm về thuế. Hiện quy trình thành lập văn phòng đại diện trải qua các bước cơ bản sau:

Bước 1: Chuẩn bị và cung cấp đầy đủ hồ sơ

Bạn cần chuẩn bị giấy tờ theo quy định. Các giấy tờ này sẽ được luật sư trao đổi cụ thể trong quá trình làm việc. Trong đó không thể thiếu các loại giấy tờ sau:

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của doanh nghiệp, công ty.
Thông tin về văn phòng đại diện: tên văn phòng, thông tin giám đốc của văn phòng đại diện, địa chỉ của văn phòng đại diện.
Bản sao của chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc thẻ căn cước của trưởng văn phòng đại diện tại Bắc Giang.
Biên bản họp của Hội đồng thành viên, hội đồng quản trị hoặc hội đồng sở hữu của công ty về việc tiến hành lập Văn phòng đại diện tại Bắc Giang.
Giấy tờ về việc quyết định thành lập văn phòng đại diện của công ty.
Giấy ủy quyền hoặc giấy giới thiệu để Luật sư thực hiện các công việc hoàn thiện thủ tục việc thành lập văn phòng đại diện.

Bước 2: Kê khai tài khoản và tiến hành nộp hồ sơ

Thay vì phải đến trực tiếp các cơ quan thì hiện nay bạn có thể tiến hành nộp hồ sơ qua mạng. Các công việc trong quy trình này sẽ được luật sư đảm nhiệm.

Bước 3: Theo dõi giải quyết, liên hệ với cơ quan chính quyền và nhận kết quả bàn giao việc thành lập văn phòng đại diện

Sau đó, bạn chỉ cần theo dõi quá trình xác nhận và xét duyệt hồ sơ, liên lạc với các cơ quan thẩm quyền. Giải quyết, cung cấp các thông tin được yêu cầu từ chính quyền. Cuối cùng, khi hồ sơ đã được thông qua thì tiến hành bàn giao.

=> Tham khảo thủ tục thành lập hộ kinh doanh tại Bắc Giang

III. Câu hỏi thường gặp khi thành lập văn phòng đại diện tại Bắc Giang

Cùng tìm hiểu về các thắc mắc trong quá trình doanh nghiệp thành lập văn phòng đại diện.

1. Đặt tên văn phòng đại diện như thế nào?

Việc đặt tên được quy định cụ thể. Phải kèm theo cụm Văn phòng đại diện và phần tên riêng trong tên công ty không đi kèm từ công ty.
Ví dụ: Văn phòng đại diện công ty Cổ phần Minh Nhật với tên công ty là công ty Cổ phần Minh Nhật.

2. Địa điểm đặt văn phòng đại diện có yêu cầu gì không?

Theo quy định có nêu rõ địa điểm văn phòng đại diện giống như quy định với địa điểm của doanh nghiệp. Không được đặt ở căn hộ chung cư với mục đích để ở.

3. Có quy định về số lượng văn phòng đại diện tại Bắc Giang hay không?

Tại một địa phương có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng đại diện. Tùy thuộc vào quy mô hoạt động của doanh nghiệp. Nên bạn có thể thành lập một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại Bắc Giang.

4. Khi đăng ký văn phòng đại diện có cần đăng ký vốn điều lệ không?

Không cần đăng ký vốn điều lệ vì văn phòng đại diện phụ thuộc vào vốn và năng lực tài chính của doanh nghiệp.

Trên đây là những điều bạn cần biết về văn phòng đại diện và việc thành lập văn phòng đại diện tại Bắc Giang. Hy vọng với thông tin trên sẽ giúp việc hoàn thành hồ sơ trở nên dễ dàng hơn. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì đừng chần chờ mà hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn kỹ càng

=> Tham khảo dịch vụ thành lập công ty tại Bắc Giang

=> Tham khảo thủ tục thành lập hộ kinh doanh tại Bắc Giang

Gửi yêu cầu tư vấn

Chấm điểm cho bài viết này