Để bảo đảm cho việc kinh doanh ổn định, tránh phát sinh các tranh chấp về thương hiệu trong quá trình kinh doanh khi mà thương hiệu của mình đã được nhiều người biết đến là việc đang khiến nhiều cá nhân, tổ chức đau đầu và tốn nhiều chi phí. Do vậy việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu là vô cùng cần thiết để bảo vệ tốt nhất quyền lợi của mình, giúp cho các cá nhân, doanh nghiệp yên tâm làm ăn mà không sợ bị ăn cắp ý tưởng. Vậy quy trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Hưng Yên như nào? Thời gian đăng ký bao nhiêu lâu? Chi phí đăng ký là bao nhiêu? Tham khảo bài viết dưới đây để hiểu rõ tất cả quy định.
1. Tại sao nên đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Hưng Yên?
Việc bảo hộ nhãn hiệu cho hàng hóa tuy là không bắt buộc nhưng lại rất quan trọng đối với chủ sở hữu nó bởi các lý do sau:
Tỉnh Hưng Yên là thị trường có nhiều tiềm năng, hấp dẫn nhiều nhà đầu tư, kinh doanh. Việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Hưng Yên là một chiến lược lâu dài để bảo vệ tốt nhất thương hiệu của mình.
Tại thị trường trên địa bàn tỉnh Hưng Yên hiện này có rất nhiều loại hàng hóa của các doanh nghiệp khác nhau, việc đăng ký nhãn hiệu sẽ giúp cho hàng hóa của doanh nghiệp đó phân biệt được với hàng hóa các doanh nghiệp khác nhằm ngăn cản người khác tiếp thị các sản phẩm, hàng hóa trùng hoặc tương tự tới mức gây nhầm lẫn, làm nhái, làm giả làm ảnh hưởng đến uy tín và chất lượng của doanh nghiệp;
Việc bảo hộ nhãn hiệu có thể chuyển giao quyền sử dụng nhãn hiệu hoặc nhượng quyền thương mại nhãn hiệu được bảo hộ của doanh nghiệp cho tổ chức, cá nhân khác, qua đó tạo ra thêm một nguồn thu nhập bổ sung cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có thể tăng thêm doanh thu, mở rộng đầu tư.
Doanh nghiệp đăng ký nhãn hiệu tại Hưng Yên còn có thẩm quyền yêu cầu cơ quan nhà nước ngăn chặn việc bị một bên khác sử dụng nhãn hiệu mà doanh nghiệp mình đang sử dụng tránh làm giảm uy tín và chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp.
Tóm lại, đăng ký bảo hộ nhãn hiệu giúp bảo đảm lợi ích và quyền sở hữu hợp pháp của doanh nghiệp trước pháp luật, đồng thời mang lại nhiều lợi ích đối với doanh nghiệp và nâng cao vị thế cạnh tranh của mình trên thị trường.
2. Điều kiện đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Hưng Yên
Một nhãn hiệu để được bảo hộ và được cấp văn bằng bảo hộ cần phải đáp ứng các điều kiện chung sau đây:
Thứ nhất: Là dấu hiệu có thể nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, bao gồm cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp tất cả các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc khác nhau. Điều kiện này được hiểu là nhãn hiệu đó phải hiện hữu và được cảm nhận bằng thị giác của con người chứ không phải là vô hình thông qua việc quan sát, nhìn ngắm và thấy được hình ảnh nhãn hiệu của hàng hóa đó để phân biệt với hàng hóa dịch vụ khác. Hay nói cách khác nhãn hiệu phải tồn tại dưới dạng một vật chất nhất định để con người có thể nhìn thấy được. Để có thể như vậy, nhãn hiệu phải tồn tại dưới dạng chữ viết, hình ảnh, hình vẽ hoặc sự kết hợp của các yếu tố trên và được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc.
Bên cạnh đó, nhãn hiệu đăng ký phải không thuộc các trường hợp trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn theo các quy định của pháp luật. HGP LAW sẽ hỗ trợ việc tra cứu khả năng đăng ký của nhãn hiệu.
Thứ hai: nhãn hiệu muốn bảo hộ phải có khả năng phân biệt với hàng hóa dịch vụ của chủ thể khác. Nhãn hiệu được coi là có khả năng phân biệt nếu được tạo thành các yếu tố dễ nhận biết, dế ghi nhớ hoặc từ nhiều yếu tố khác nhau kết hợp thành một tổng thể dễ nhận biết, dễ ghi nhớ và không thuộc các trường hợp thuộc khoản 2 Điều 74 Luật Sở hữu trí tuệ 2005. Điều kiện dễ nhận biết, dễ ghi nhớ được hiểu là khi quan sát thì người tiêu dùng có được những ấn tượng mạnh và lưu lại trong trí nhớ của mình, bất khách hàng nào khi đã nhìn thấy nhãn hiệu đó cũng đều dễ dàng nhận biết và phân biệt nhãn hiệu đó với các loại nhãn hiệu khác.
Ngoài ra để chắc chắn có thể đăng ký bảo hộ được nhãn hiệu còn cần đánh giá rất nhiều tiêu chí khác nữa. Liên hệ ngay đến HGP LAW để được tư vấn MIỄN PHÍ các điều kiện đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Hưng Yên.
3. Quy trình, thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Hưng Yên
Thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Hưng Yên
Bước 1: chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu
Một bộ hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu đầy đủ phải bao gồm:
Tờ khai đăng ký nhãn hiệu: 02 bản có dán mẫu nhãn hiệu
Mẫu nhãn hiệu bảo hộ khoảng 08 mãu (kích thước không nhỏ hơn 3x3 và không vượt quá 8x8 cm)
Văn bản ủy quyền của chủ đơn cho HGP LAW thực hiện nộp hồ sơ.
Đó là một bộ hồ sơ đầy đủ để có thể đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Hưng Yên. Tuy nhiên, để hồ sơ được hợp lệ thì đơn đăng ký nhãn hiệu cần phải đáp ứng các yêu cầu sau:
Tài liệu, các thông tin xác định nhãn hiệu cần bảo hộ trong đơn đăng ký nhãn hiệu nộp trên Cục phải có:
Mẫu nhãn hiệu bảo hộ và danh mục hàng hoá, dịch vụ gắn với nhãn hiệu;
Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận (đối với nhãn hiệu tập thể và nhãn hiệu chứng nhận).
Mẫu nhãn hiệu bắt buộc phải được mô tả rõ ràng, chi tiết để làm rõ các yếu tố cấu tạo nên nhãn hiệu và ý nghĩa tổng thể của nhãn hiệu để dễ dàng nhận diện; nếu nhãn hiệu có từ, ngữ thuộc ngôn ngữ tượng hình thì từ, ngữ đó phải được phiên âm; nhãn hiệu có từ, ngữ bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt.
Hàng hoá, dịch vụ nêu trong đơn đăng ký nhãn hiệu phải được xếp vào các nhóm phù hợp với bảng phân loại sản phẩm, hàng hóa theo Thoả ước Ni-xơ về phân loại quốc tế nhằm mục đích đăng ký nhãn hiệu, văn bản đó phải do cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp công bố
Bước 2: nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ
Hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc Văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ tại hai thành phố: TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.
Khi nộp hồ, cần chuẩn bị khoản phí để phải nộp luôn phí, lệ phí đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại bộ phận kế toán. Mức phí, lệ phí phải nộp sẽ căn cư vào số lượng sản phẩm hàng hóa hoặc số lượng nhóm sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đăng ký cho nhãn hiệu.
Quy trình xử lý và công bố đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Hưng Yên
Bước 1: thẩm định hình thức đơn
Nội dung bước này bao gồm:
Kiểm tra việc tuân thủ các quy định pháp luật về hình thức đối với đơn, từ đó đưa ra căn cứ đơn có được coi là hợp lệ hay không (ban hành quyết định chấp nhận đơn hợp lệ hoặc là từ chối chấp nhận đơn).
Trường hợp đơn hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ban hành quyết định chấp nhận đơn hợp lệ;
Trường hợp đơn không hợp lệ theo quy định, Cục Sở hữu trí tuệ ban hành thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ trong đó nêu rõ các lý do sửa đổi, nội dung chưa đúng với quy định khiến cho đơn có thể bị từ chối chấp nhận và ấn định thời hạn là 2 tháng để người nộp đơn/chủ đơn có ý kiến hoặc sửa chữa, bổ sung thiếu sót. Nếu người nộp đơn không sửa chữa theo yêu cầu hoặc sửa chữa không đạt yêu cầu hoặc không có ý kiến phản đối hoặc là ý kiến phản đối không xác đáng thì Cơ quan cấp văn bằng bảo hộ sẽ ra quyết định về việc từ chối chấp nhận đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.
Lưu ý các trường hợp nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu bị coi là không hợp lệ
Đơn không đáp ứng các yêu cầu theo quy định về mặt hình thức;
Đối tượng nêu trong đơn đăng ký nhãn hiệu là đối tượng không được bảo hộ;
Chủ đơn không có quyền sở hữu hoặc đăng ký, kể cả trường hợp quyền đăng ký cùng thuộc nhiều tổ chức, cá nhân nhưng một hoặc một số người đó không đồng ý thực hiện việc đăng ký đơn;
Đơn được nộp không đúng với quy định về cách thức nộp đơn;
Người nộp đơn không thực hiện việc nộp phí và lệ phí.
Thời gian thẩm định hình thức đơn đăng ký là 01 tháng kể từ ngày nộp đơn đầy đủ.
Bước 2: Công bố đơn
Sau khi có quyết định về việc chấp nhận đơn hợp lệ, đơn đăng ký sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp để các bên có thể tra cứu.
Thời gian để đăng công bố đơn hợp lệ là trong vòng 02 tháng kể từ ngày có quyết định chấp thuận đơn hợp lệ
Lưu ý: Kể từ ngày đơn đăng ký sở hữu công nghiệp được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp đến trước ngày ra Cơ quan đăng ký ban hành quyết định cấp văn bằng bảo hộ, bất kỳ một bên thứ ba nào có liên quan cũng có quyền gửi ý kiến đến Cục Sở hữu trí tuệ về việc cấp hoặc không cấp văn bằng bảo hộ đối với đơn đó. Ý kiến bắt buộc phải được lập thành văn bản kèm theo các tài liệu, chứng cứ hoặc trích dẫn nguồn thông tin để chứng minh yêu cầu của mình.
Bước 3: Thẩm định nội dung đơn
Mục đích là đánh giá khả năng được bảo hộ của nhãn hiệu nêu trong đơn đăng ký theo các điều kiện bảo hộ theo quy định, qua đó xác định phạm vi bảo hộ tương ứng.
Thời gian thẩm định nội dung đơn đăng ký rơi vào khoảng 09 tháng kể từ ngày đơn được công bố hợp lệ.
Bước 4: ban hành quyết định cấp hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ cho đơn đăng ký
Nếu nhãn hiệu nêu trong đơn đăng ký không đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ theo quy định, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ban hành quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ;
Nếu nhãn hiệu nêu trong đơn đăng ký đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về bảo hộ nhãn hiệu, và người nộp đơn đã nộp đầy đủ phí, lệ phí, đúng hạn thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu, ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về nhãn hiệu và đăng công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.
Như vậy, tổng thời gian nhanh nhất để được xem xét cấp văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu là 12 tháng. Tuy nhiên, thực tế thời gian xử lý hồ sơ đăng ký sẽ phải rơi vào khoảng từ 12 – 24 tháng do số lượng đơn nộp vào Cục SHTT khá nhiều dẫn đến hồ sơ bị quá tải.
Do thời gian xử lý, thẩm định đơn đăng ký của một nhãn hiệu lâu như vậy cho nên việc xử lý hồ sơ chuẩn xác từ lúc ban đầu là điều vô cùng quan trọng để tránh trường hợp phải tốn rất nhiều thời gian và chi phí xử lý cho chủ sở hữu nhãn hiệu.
Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu
Nhãn hiệu đăng ký bảo hộ sẽ được cấp văn bằng bảo hộ trong vòng 10 năm kể từ ngày nộp đơn (ngày ưu tiên). Doanh nghiệp có quyền gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu và không hạn chế số lần gia hạn, thời gian gia cũng như cấp lần đầu. Do vậy, nhãn hiệu sẽ là tài sản gắn bó với doanh nghiệp xuyên suốt quá trình hoạt động, kinh doanh của doanh nghiệp.
Một số lưu ý khi được cấp văn bằng bảo hộ của nhãn nhiệu
Sau khi được cấp Văn bằng bảo hộ các bạn cần lưu ý một số vấn đề sau để tránh bị thu hồi văn bằng bảo hộ:
Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu có hiệu lực bắt đầu từ thời điểm cấp;
Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu có hiệu lực kể từ ngày cấp đến hết 10 năm kể từ ngày nộp đơn, các bạn có thể gia hạn nhiều lần khi hết hạn và mỗi lẫn gia hạn đều có thời hạn như cấp lần đầu là 10 năm;
Giấy chứng nhận có thể bị chấm dứt hiệu lực nếu không được sử dụng trong 5 năm liên tục mà không có lý do chính đáng.
4. Dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Hưng Yên
Kiểm tra khả năng bảo hộ cho nhãn hiệu trước khi tiến hành bảo hộ: chúng tôi sẽ tiến hành kiểm tra một cách tỷ mỉ và cẩn trọng, xem liệu rằng nhãn hiệu của quý khách hàng có đủ điều kiện bảo hộ hay không. Điều này sẽ giúp quý khách hàng không phải chờ đợi vô nghĩa trong một khoảng thời gian dài mà nhãn hiệu của mình lại không thể bảo hộ được.
Soạn hồ sơ đăng ký bảo hộ, lựa chọn nhóm sản phẩm chính xác, đảm bảo quyền lợi cho quý khách hàng và bàn giao kết quả văn bằng bảo hộ đúng hẹn. Nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào, có thể thông tin lại cho công ty chúng tôi để được giải đáp kịp thời, chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và trả lời câu hỏi của quý khách hàng một cách đầy đủ và chính xác nhất.
Khi sử dụng dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Hưng Yên của chúng tôi, quý khách hàng hoàn toàn không phải mất công đi lại. Đối với khách hàng ở Hà Nội, khi soạn xong hồ sơ, nhân viên công ty sẽ mang hồ sơ đến địa chỉ khách hàng để ký hồ sơ và tiến hành nộp hồ sơ tại Cục sở hữu trí tuệ khi hồ sơ đã được ký đầy đủ.