Đăng ký mã vạch sản phẩm tại Hưng Yên

Việc đăng ký mã vạch sản phẩm tại Hưng Yên mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh tại Hưng Yên như: dễ dàng quản lý, theo dõi hàng hóa, giúp phân biệt hàng giả hàng nhái, người dùng nắm được nguồn gốc, xuất xứ của sản phẩm… Để tìm hiểu rõ hơn về các lợi ích và quy trình đăng ký mã số mã vạch sản phẩm, hãy cùng HGP LAW tìm hiểu và giải đáp các thắc mắc trong bài viết dưới đây.

=> Tham khảo thủ tục thành lập tại Hưng Yên

1. Quy định pháp luật về mã vạch sản phẩm tại Hưng Yên?

Mã vạch được hiểu là hình ảnh tập hợp ký hiệu các vạch (đậm, nhạt, dài, ngắn) thành nhóm vạch và định dạng khác nhau để các máy đọc có gắn đầu Laser (như các loại máy quét Scanner) có thể nhận diện và đọc được các ký hiệu đó. Bằng cách quản lý công nghệ thông tin, các mã vạch này sẽđược chuyển hóa và lưu trữ dữ liệu vào ngân hàng Server.
Mã vạch thường được trình bày kèm theo một mã số ở ngay bên dưới mã vạch và tập hợp thành những hình ảnh và ký tự số tạo nên một dãy số và vạch hình thang được gọi chung là mã số mã vạch.

=> Tham khảo thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Hưng Yên

2. Lợi ích của việc đăng ký mã vạch sản phẩm tại Hưng Yên

Thứ nhất, mã vạch sản phẩm giúp nâng cao năng suất cho doanh nghiệp khi giúp làm giảm được thời gian tính tiền, hoàn thiện hóa đơn nhanh gọn để phục vụ cho khách hàng. Mã vạch sản phẩm giúp cho việc thanh toán và tra cứu thông tin nhanh chóng, nhờ vậy đem lại sự hài lòng tối đa cho khách hàng với quy trình thanh toán được thực hiện nhanh chóng và thuận tiện hơn. Đây là lý do chủ yếu giúp cho các sản phẩm có mã vạch được ưu tiên sử dụng trong các cửa hàng, siêu thị.

Thứ hai, khi sản phẩm, hàng hóa được đăng ký mã số mã vạch, việc quản lý hàng hóa sẽ được thực hiện trên các thiết bị điện tử kỹ thuật số tránh việc mất công ghi chép sổ tay dễ gây sai sót. Từ đó, tiết kiệm tối đa nguồn nhân lực và thời gian giúp cho năng suất công việc được nâng cao và tiết kiệm chi phí.

Thứ ba, mã vạch sản phẩm giúp người tiêu dùng dễ dàng phân biệt chính xác các loại sản phẩm hàng hóa so với khi quan sát bằng mắt thường ta thấy chúng rất giống nhau, tránh nhầm lẫn khi tính giá, phục vụ khách hàng tốt hơn.

Thứ tư, mã vạch sản phẩm giúp cho các nhà sản xuất, nhà cung cấp tránh được các gian lận trong thương mại, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho chính mình và người tiêu dùng.

Thứ năm, mã vạch được khởi tạo, quản lý và lưu trữ trên các thiết bị điện tử mà không qua các thao tác ghi chép hoặc nhập liệu. Vì vậy, những sai sót có thể xảy ra sẽ được hạn chế một cách tối đa, các kết quả đưa ra đảm bảo được độ chính xác cao.

Đó chỉ là một số ít lợi ích nhất định mà mã số mã vạch sản phẩm mang lại. Việc đăng ký mã vạch cho sản phẩm tại Hưng Yên còn giúp các doanh nghiệp tăng sức cạnh tranh, mở rộng thị tường bán hàng cho sản phẩm của mình.

Trên đây là các quy định về định nghĩa mã vạch sản phẩm và các lợi ích của việc đăng ký mã số mã vạch sản phẩm mang lại. Tiếp theo chúng ta sẽ đi tìm hiểu những nội dung quan trọng của mã vạch sản phẩm.

=> Tham khảo dịch vụ thành lập chi nhánh tại Hưng Yên

3. Mã vạch sản phẩm tại Hưng Yên được cấu tạo như nào?

Cấu tạo của mã vạch sản phẩm được gồm 04 phần như sau:

Nhóm 1: theo thứ tự từ trái sang phải, hai hoặc ba chữ số đầu là mã số về quốc gia (Ví dụ: 893… là mã số của Việt Nam).

Hai hoặc ba chữ số đầu được quy ước là mã quốc gia do tổ chức mã số vật phẩm quốc tế cấp cho các quốc gia là thành viên của tổ chức này.

Nhóm 2: bốn chữ số liền kề tiếp theo là mã số của doanh nghiệp.

Có thể gồm từ bốn, năm hoặc sáu chữ số tùy thuộc do tổ chức mã số vật phẩm quốc gia cấp cho các đơn vị sản xuất là thành viên của mình. Mã doanh nghiệp ở Việt Nam do EAN-VN cấp cho các doanh nghiệp thành viên do mình quản lý.

Nhóm 3: năm chữ số tiếp theo trong dãy số là mã số về hàng hóa.

Có thể là năm, bốn, hoặc ba chữ số tùy thuộc vào mã doanh nghiệp do nhà sản xuất quy định cho hàng hoá của mình. Các chủ thể sản xuất phải đảm bảo rằng mỗi mặt hàng chỉ có một được tạo một mã số riêng, không được trùng bất kỳ dãy số nào.

Nhóm 4: Số cuối cùng là số kiểm tra, được dùng để kiểm tra độ chính xác của toàn bộ mã số mã vạch.

Số kiểm tra ở cuối cùng là một con số được tính dựa trên 12 con số trước đó, có tác dụng dùng để kiểm tra việc ghi đúng những con số nói trên.

Nắn được cấu tạo của mã vạch sản phẩm sẽ giúp chúng ta dễ nhận biết được nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm.

=> Tham khảo cách nhận biết Mã vạch của Việt Nam; Mã vạch các nước trên thế giới

4. Trình tự, thủ tục đăng ký mã vạch cho sản phẩm tại Hưng Yên

Các tổ chức, cá nhân muốn đăng ký mã vạch cho sản phẩm tại Hưng Yên cần nắm rõ các nội dung sau:

Hồ sơ đăng ký thủ tục cấp mã số mã vạch sản phẩm gồm:

Bản đăng ký sử dụng MSMV sản phẩm đã kê khai đầy đủ thông tin, người có thẩm quyền của đơn vị đã ký, đóng dấu (02 bản) (theo mẫu quy định của Bộ Khoa học & công nghệ); (HGP Law sẽ hỗ trợ quý khách hàng công đoạn điền đầy đủ thông tin, gửi tới quý khách hàng ký đóng dấu đầy đủ!);
Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ Giấy phép kinh doanh/ Quyết định thành lập của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (01 bản);
Bản khai đăng ký danh mục chi tiết sản phẩm, hàng hóa sử dụng mã số mã vạch (02 bản).

Trình tự thực hiện thủ thục đăng ký mã vạch cho sản phẩm tại Hưng Yên

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm

Tổ chức, cá nhân đang hoạt động tại Việt Nam, tổ chức cá nhân nước ngoài hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam có nhu cầu đăng ký sử dụng mã số mã vạch: Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc qua đường bưu điện.

Bước 2: Quy trình giải quyết hồ sơ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm

Trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ hợp lệ, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam, sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ;

Trường hợp hồ sơ nộp lên chưa hợp lệ, cán bộ xử lý ra thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo quy định trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả

Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan quản lý về mã số mã vạch ra thông báo, sau đó nhập liệu vào sổ đăng ký mã vạch, lưu vào hệ thống ngân hàng mã số mã vạch quốc gia và đồng thời cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã vạch;

Thời gian đăng ký mã số mã vạch:

Sau 01 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký mã vạch, quý khách sẽ được cấp giấy chứng nhận mã số tạm thời, trong đó có mã số cấp kèm để quý khách in ấn và sử dụng.
Trong thời hạn 15- 20 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ, quý khách hàng sẽ nhận được bản gốc Giấy chứng nhận mã số mã vạch do Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng cấp.

Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm?

Cơ quan nhà nước trực tiếp tiếp nhận và giải quyết hồ sơ là Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam) – cơ quan chuyên môn tiếp nhận hồ sơ mã số mã vạch trực thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ.
Địa chỉ trụ sở cơ quan: Số 08 Đường Hoàng Quốc Việt, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.
Đó là các bước cơ bản để đăng ký mã vạch cho sản phẩm tại Hưng Yên mà các bạn cần phải nắm được.
Các Luật sư của HGP LAW sẽ hỗ trợ tư vấn MIỄN PHÍ khi các bạn liên hệ đến Hotline của chúng tôi.

5. Tổng hợp 6 bước tạo mã vạch sản phẩm tại Hưng Yên đơn giản

Bước 1: Truy cập vào trang web của Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng theo đường link:

http://vnpc.gs1.org.vn/

Bước 2: Đăng nhập tài khoản

Sử dụng tên truy cập và tài khoản đã đăng ký để đăng nhập:
Tài khoản truy cập: gs_893xxxxxx
Mật khẩu: xxxxxx

Bước 3: Nhập mã doanh nghiệp của công ty, với đầu số 893xxxxxx và ấn tiếp tục

Bước 4: Tạo mã số cho sản phẩm

Sau khi đã đăng nhập, chọn mục quản lý thương phẩm và thực hiện kê khai thông tin sản phẩm để lấy mã cho sản phẩm.

Bước 5: Tạo mã vạch cho sản phẩm

Chọn mục công cụ, chọn tạo mã vạch. Ở mục tạo mã vạch sản phẩm, các bạn lựa chọn loại mã là EAN-13, sau đó tiến hành nhập mã sản phẩm đã tạo ở Bước 4 vào ô DATA và tạo mã.

Bước 6: Tải hình ảnh mã vạch và đem ảnh mã vạch đã tạo cho nhà in, để in lên sản phẩm.

Lưu ý: Để có thể tra mã vạch vừa tạo trên trang của Tổng Cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng, Quý Doanh nghiệp vào trang web: gs1vn.org.vn, vào mục Công cụ -> chọn GEPIR -> chọn Tìm kiếm bằng mã GTIN và nhập mã của sản phẩm vừa được tạo, thực hiện theo các thao tác đó giúp bạn có thể biết được toàn bộ các thông tin về sản phẩm cũng như đơn vị sản xuất, kinh doanh sản phẩm đó.

=> Tham khảo các bước tạo mã vạch cho sản phẩm

6. Hướng dẫn cách đọc mã vạch sản phẩm tại Hưng Yên chính xác nhất

Hiện nay cách đọc hiểu mã số mã vạch sản phẩm thông dụng nhất và chính xác cao được nhiều người ưu tiên sử sụng đó là nguyên tắc đọc: lẻ nhân ba cộng chẵn, sau đó lấy bội số của 10 gần với kết quả nhất trừ đi kết quả

Bước 1: Cộng tổng giá trị tất cả các số ở thứ tự lẻ bắt đầu từ phải sang trái của dãy mã số (không tính số kiểm tra) và nhân với 3

Bước 2: Cộng tổng giá trị của tất cả các số ở thứ tự chẵn theo thứ tự từ phải sang trái

Bước 3: Cộng giá trị tổng đã tính xong của Bước 1 và Bước 2.

Bước 4: Lấy bội số của 10 (số chia hết cho 10) sát với tổng giá trị đã tính ở bước 3 nhất trừ đi giá trị đó.

Kết quả cuối cùng đối chiếu với số kiểm tra. Nếu kết quả tính ra bằng số kiểm tra thì đó là hàng hóa chính hãng, còn kết quả khác thì không phải là hàng giả, hàng trôi nổi trên thị trường.

Đây là cách tra mã vạch sản phẩm thông dụng và chính xác nhất. Ngoài ra còn có rất nhiều cách thức kiểm tra mã vạch khác nhau các bạn có thể tìm hiểu thêm. Nếu cần hỗ trợ tư vấn về việc Đăng ký mã số, mã vạch sản phẩm hãy liên hệ đến HGP LAW để được các Luật sư tư vấn miễn phí.

=> Tham khảo thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Hưng Yên

7. Đăng ký mã vạch cho sản phẩm chi phí như thế nào?

STT	Phân loại phí	Phí đăng ký cấp và hướng dẫn sử dụng	Phí duy trì
1	Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 10 số (doanh nghiệp sử dụng dưới 100 sản phẩm)	1.000.000	500.000
2	Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 9 số (doanh nghiệp sử dụng dưới 1000 sản phẩm)		800.000
3	Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 8 số (doanh nghiệp sử dụng dưới 10.000 sản phẩm)		1.500.000
4	Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 7 số (doanh nghiệp sử dụng dưới 100.000 sản phẩm)		2.000.000
5	Sử dụng mã địa điểm GLN	300.000	200.000
6	Sử dụng mã số thương phẩm EAN-8 (GTIN-8)	300.000	200.000
7	Đăng ký sử dụng mã nước ngoài (ít hơn 50 mã sản phẩm)	500.000

8. Dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm tại Hưng Yên

Nội dung dịch vụ

HGP Law tư vấn giải thích các vấn đề liên quan đến thủ tục, quy định pháp luật về đăng ký mã số mã vạch;
Đại diện soạn hồ sơ, hướng dẫn ký;
Đại diện nộp hồ sơ, giải trình hồ sơ, nhận kết quả đăng ký mã số mã vạch;
Quan trọng nhất là hướng dẫn khách hàng tạo và sử dụng mã số mã vạch;
Hỗ trợ tư vấn cho khách hàng trong suốt quá trình sử dụng mã số mã vạch, cách thức gia hạn thời gian sử dụng.

9. HGP Law cam kết

Là một đơn vị với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đăng kí mã số mã vạch, đưa đến tay hàng nghìn cá nhân, tổ chức Giấy chứng nhận đăng kí mã số mã vạch, HGP LAW cam kết:

Sẵn sàng hỗ trợ khách hàng nếu khách hàng có yêu cầu trong phạm vi liên quan đến dịch vụ;
Bàn giao đầy đủ hồ sơ nội bộ cho việc đăng kí mã số mã vạch
Cung cấp mọi VBPL và biểu mẫu có liên quan nếu khách hàng có yêu cầu.
Tận tâm, nhiệt tình hết mình, trách nghiệm với công việc;
Cung cấp dịch vụ uy tín và tiết kiệm chi phí nhất;
Giải quyết các thắc mắc và hỗ trợ hết mình đến khi nào khách hàng hài lòng thì thôi.
Hãy để lại bình luận hoặc Gửi yên cầu tư vấn để được các Luật sư của HGP LAW gọi điện tư vấn MIỄN PHÍ.

=> Tham khảo thủ tục thành lập công ty tại Hưng Yên

=> Tham khảo thủ tục thành lập hộ kinh doanh tại Hưng Yên

Gửi yêu cầu tư vấn

Chấm điểm cho bài viết này