Mã vạch Việt Nam

Để tạo thuận lợi và nâng cao năng suất, hiệu quả trong bán hàng và quản lý kho người ta thường in trên hàng hoá một loại mã có ký hiệu đặc biệt thường được gọi là mã số mã vạch của hàng hoá. Mã số, mã vạch của hàng hoá như tên gọi, bao gồm hai phần: mã số của hàng hoá và mã vạch hàng hóa là phần thể hiện mã số bằng các vạch sọc để cho máy đọc.

Mã số của hàng hoá là một dãy con số nằm bên dưới mã vạch dùng để phân định sản phẩm hàng hoá, áp dụng trong quá trình luân chuyển hàng hoá bắt đầu từ đơn vị sản xuất, đến bán buôn, lưu vào kho và phân phối sản phẩm tới người tiêu dùng. Nếu việc phân biệt người này với người khác bằng thẻ căn cước thì mã số hàng hoá lại chính là “thẻ căn cước” của hàng hoá, giúp người tiêu dùng dễ dàng phân biệt được nhanh chóng và chính xác các loại hàng hoá khác nhau.

=> Tham khảo quy trình thủ tục đăng ký mã số mã vạch sản phẩm

I. Mã vạch là gì? Mã vạch có lợi ích gì?

1. Mã vạch là gì?

Mã vạch hàng hóa là một nhóm các vạch và khoảng trống song song xen kẽ nhau được đặt ngay phía trên mã số. Mã vạch được dùng để thể hiện mã số để máy quét có thể đọc và kiểm tra được, mỗi con số được thể hiện bằng hai vạch và hai khoảng trống (mỗi mã vạch hay là khoảng trống có chiều rộng trong khoảng từ 1 đến 4 môđun) theo ba phương án khác nhau (Set A, B, C).

Mã vạch mà thể hiện mã số EAN được gọi là mã vạch EAN, thuộc loại mã đa chiều rộng, mỗi môđun có tiêu chuẩn chiều rộng là 0,33 mm. Mã vạch EAN có mật độ mã hoá tương đối cao, tuy nhiên độ tin cậy tương đối thấp, khi in mã đòi hỏi có những lưu ý đặc biệt.

Toàn bộ khu vực mã vạch EAN-13 kích thước tiêu chuẩn như sau: có chiều dài 37,29 mm và chiều cao là 25,93mm, mã vạch EAN-8 có kích thước chiều dài tiêu chuẩn là 26,73mm và chiều cao 21,31mm.

=> Tham khảo quy định về mã vạch các nước

2. Lợi ích của mã vạch sản phẩm

Doanh nghiệp sử dụng mã vạch cho sản phẩm sẽ mang đến các lợi ích sau:

Sản phẩm được truy xuất và xác thực thông tin sản phẩm theo tiêu chuẩn Quốc Gia, tạo lòng tin đối với khách hàng về thương hiệu doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có thể khẳng định uy tín về chất lượng và nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm không cần thông qua một chiến dịch truyền thông đắt đỏ nào.
Toàn bộ thông tin của doanh nghiệp và các sản phẩm mà doanh nghiệp đang kinh doanh sẽ được người tiêu dùng biết tới.
Doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý, chỉnh sửa thông tin sản phẩm đã được tích hợp trong mã vạch.
Khi người tiêu dùng kiểm tra một sản phẩm hàng hóa nào đó bằng một công cụ kiểm tra mã vạch sẽ hiển thị những thông tin của sản phẩm liên quan của nhà cung cấp sản phẩm hàng hóa. Từ đó, người tiêu dùng có thể nhận biết nhiều sản phẩm hơn.
Doanh nghiệp được cung cấp 1 gian hàng triển lãm online để có thể tiếp cận hàng trăm nghìn nhà phân phối sản phẩm đang có nhu cầu tìm nguồn hàng phân phối và xuất khẩu, giúp doanh nghiệp bán được hàng số lượng lớn và kiếm được lượng khách hàng phong phú.

Đó là số ít những lợi ích mà mã vạch sản phẩm mang lại cho doanh nghiệp cũng như người tiêu dùng.

=> Tham khảo quy định về đăng ký mã số mã vạch sản phẩm

II. Cách nhận biết mã vạch Việt Nam

Mã vạch thường có 13 số và một dạng mã bao gồm các chữ số mà chính những chữ số này sẽ biểu thị những thông tin liên quan đến sản phẩm. Mã vạch có thể được đọc bởi các thiết bị máy quét quang học thông qua việc đọc mã vạch hoặc quét hình ảnh bằng các phần mềm chuyên biệt.

Để biết được sản phẩm mà bạn đã hoặc sắp mua được sản xuất từ đâu, có phải là hàng do chính các doanh nghiệp Việt Nam sản xuất hay không thì bạn chỉ cần kiểm tra mã số, mã vạch được in trên vỏ hoặc nhãn mác của mỗi sản phẩm. Các tra cứu này sẽ giúp cho bạn có thể tránh được tình trạng mua phải hàng nhái, hàng kém chất lượng.

Trên mã vạch sẽ kèm theo một dãy các chữ số phía dưới và 03 con số đầu tiên của dòng số mã vạch biểu thị cho nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm, nó được sản xuất từ quốc gia nào. Và mã vạch của Việt Nam là bao nhiêu, bắt đâu từ ba con số nào, đây cũng chính là thắc mắc của rất nhiều người mua hàng.

Mã vạch của các sản phẩm có nguồn gốc xuất xứ từ Việt Nam được bắt đầu bằng đầu số là 893. Đây chính là những con số đầu mã vạch cho các sản phẩm của Việt Nam và khi mua hàng thì bạn nên để ý những con số này để có thể tránh được tình trạng mua phải hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng gây ảnh hưởng đến sức khỏe của người tiêu dùng.

GS1 Việt Nam quản lý ngân hàng mã quốc gia 893 – mã do GS1 quốc tế cấp cho Việt nam- cấp mã doanh nghiệp và giúp cho các nhà sản xuất, phân phối, bán buôn, bán lẻ và các tổ chức khác quan tâm áp dụng công nghệ mã số mã vạch trong các hoạt động sản xuất kinh doanh và cung cấp dịch vụ của mình, cũng như ứng dụng MSMV cho trao đổi thông tin dữ liệu bằng điện tử (EDI – Electronic Data Interchange).

=> Tham khảo các thức tra cứu mã vạch sản phẩm

III. Các bước để thực hiện việc áp dụng mã vạch Việt Nam

Để đăng ký được mã vạch của Việt Nam và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam cũng như tại các quốc gia khác trên thế giới, cần tuân thủ theo các bước sau:

Bước 1: Thực hiện đăng kí sử dụng Mã doanh nghiệp GS1

Trước khi có thể bắt đầu sử dụng mã vạch, công ty phải tạo các mã số để sau đó mã hóa thành vạch. Những mã số này được gọi là các Khóa phân định GS1. Bước đầu tiên trong việc xây dựng Khóa GS1 là phải có Mã doanh nghiệp GS1 từ tổ chức thành viên của GS1. Mã doanh nghiệp GS1 được hơn 1 triệu công ty trên thế giới sử dụng làm cơ sở để tạo ra các mã số đơn nhất để phân định mọi thứ trong chuỗi cung ứng. Để có được Mã doanh nghiệp GS1, hãy liên lạc với tổ chức thành viên của GS1 tại nước sở tại (GS1 Việt Nam).

==> Tham khảo thủ tục đăng ký mã vạch

Bước 2: Cấp mã số

Sau khi nhận được Mã doanh nghiệp GS1, công ty đã sẵn sàng để bắt đầu cấp các mã số phân định thương phẩm (sản phẩm hay dịch vụ) của họ, cho bản thân họ (như các thực thể pháp lý), cho địa điểm, các đơn vị logistic, tài sản (riêng hay có thể quay vòng như palet có thể quay vòng, bình chứa, bồn) và các mối quan hệ dịch vụ.

Quá trình này khá đơn giản. Bạn sẽ nghiên cứu cách định dạng mỗi loại mã số như thế nào, sau đó sử dụng Mã doanh nghiệp GS1 kết hợp với Số phân định vật phẩm do bạn cấp. GS1 Việt Nam có thể cung cấp cho bạn thông tin đặc thù về việc bạn có thể cấp bao nhiêu mã số căn cứ vào độ dài Mã doanh nghiệp GS1 của bạn.

Bước 3: Chọn phương pháp in mã vạch

Để bắt đầu, bạn phải quyết định việc sẽ mã hóa thành vạch cái gì và liệu mã vạch sẽ mang thông tin tĩnh hay động. Một ví dụ về thông tin tĩnh đơn giản là mã số phân định thương phẩm (GTIN) trên hộp ngũ cốc. Một ví dụ về thông tin động là việc in mã số xê-ri lên nhãn sản phẩm.

Nếu mã vạch của bạn mang thông tin tĩnh và bạn cần một dung lượng lớn về nhãn thì bạn nên yêu cầu công ty in ấn nhãn của bạn. Nếu bạn cần một dung lượng nhỏ về nhãn hoặc cần in nhãn với thông tin động thì bạn sẽ cần đến một máy in theo nhu cầu như một máy in laze trong văn phòng hoặc máy in truyền nhiệt trong nhà kho của bạn.

=> Tham khảo quy định mã vạch là gì?

Bước 4: Chọn môi trường quét chính

Quy định kĩ thuật về loại, cỡ, điểm đặt và chất lượng mã vạch đều phù thuộc vào nơi mã vạch sẽ được quét. Ví dụ như các môi trường tại các điểm bán lẻ; trong kênh phân phối nói chung; Các môi trường đặc biệt như việc gắn nhãn thiết bị y tế… các môi trường khác nhau sẽ có các yêu cầu kỹ thuật của mã vạch khác nhau.

Bước 5: Chọn mã vạch

Việc chọn đúng mã vạch là rất quan trọng để kế hoạch thực hiện mã vạch của bạn thành công.

Bước 6: Chọn cỡ mã vạch

Sau khi đã xác định đúng loại mã vạch cùng thông tin mà nó mã hóa, giai đoạn thiết kế bắt đầu. Cỡ mã vạch khi thiết kế tùy thuộc vào mã vạch đã xác định, nơi sẽ sử dụng mã vạch và cách in mã vạch như thế nào.

==> Tham khảo cách tạo mã vạch

Bước 7: Chọn mầu mã vạch

Cách phối hợp màu tốt nhất đối với mã vạch là vạch đen trên nền trắng (các khoảng cách và vùng trống).

Bước 8: Chọn điểm đặt mã vạch

Khi bàn về điểm đặt mã vạch, chúng tôi liên hệ đến điểm đặt mã vạch trên thiết kế. Khi chọn điểm đặt mã vạch, phải cân nhắc tới quá trình đóng gói. Bạn phải tham khảo ý kiến kĩ sư đóng gói để chắc chắn rằng mã vạch không bị che khuất hoặc bị làm hỏng (ví dụ, in lấn vào phía cạnh thùng đựng, phía sau phần nếp gấp của thùng, phía sau nắp của bao bì đựng hoặc bị một lớp bao gói khác phủ thêm lên.

Đó là tuần tự các bước mà bất kỳ một tổ chức kinh doanh, sản xuất đều phải thực hiện để đảm bảo tốt nhất cho mã vạch sản phẩm mà mình sử dụng tại Việt Nam.

=> Tham khảo dịch vụ thành lập công ty giá rẻ

IV. Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch của HGP LAW

1. Nội dung dịch vụ

HGP Law tư vấn giải thích các vấn đề liên quan đến thủ tục, quy định pháp luật về đăng ký mã số mã vạch
Đại diện soạn hồ sơ, hướng dẫn ký
Đại diện nộp hồ sơ, giải trình hồ sơ, nhận kết quả đăng ký mã số mã vạch
Quan trọng nhất là hướng dẫn khách hàng tạo và sử dụng mã số mã vạch
Hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình sử dụng mã số mã vạch, gia hạn thời gian sử dụng

2. Sự khác biệt với các đơn vị khác

Là một trong những đơn vị đi đầu trong lĩnh vực đăng ký mã số mã vạch, HGP LAW đã và đang được rất nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn. Điểm khác biệt cho đến giờ phút này Luật Hiếu Gia tự hào so với các đơn vị Luật khác khi đến với HGP LAW để tư vấn dịch vụ mã số mã vạch đó là :

HGP Law có kinh nghiệm đăng ký mã vạch cho hơn 500 cá nhân, tổ chức, gặp không ít tình huống khó phát sinh trong quá trình đăng kí mã số mã vạch nên có nhiều phương pháp giải quyết tình huống một cách tốt nhất, luôn luôn đặt quyền lợi của khách hàng lên hàng đầu dù trong mọi tình huống phát sinh.
Khi đến với HGP Law, khách hàng sẽ được luật sự với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề và các luật sư tập sự tư vấn hết mình và giải đáp các thắc của khách hàng, tư vấn lựa chọn loại MSMV, số lượng MSMV phù hợp với quy mô, dự định của Doanh nghiệp.
Đội ngũ nhân viên trình độ cao, vững kiến thức pháp lý, nhiệt tình, tận tâm hỗ trợ khách hàng, luôn đặt sự hài lòng của khách hàng lên đầu với dịch vụ pháp lý mà đơn vị mình cung cấp.
Chi phí hợp lý nhất phù hợp với khả năng của khách hàng.

=> Tham khảo thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu sản phẩm

3. HGP Law cam kết

Là một đơn vị với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đăng kí mã số mã vạch, đưa đến tay hàng nghìn cá nhân, tổ chức Giấy chứng nhận đăng kí mã số mã vạch, Hiếu gia cam kết:

Sẵn sàng hỗ trợ khách hàng nếu khách hàng có yêu cầu trong phạm vi liên quan đến dịch vụ;
Bàn giao đầy đủ hồ sơ nội bộ cho việc đăng kí mã số mã vạch
Cung cấp mọi VBPL và biểu mẫu có liên quan nếu khách hàng có yêu cầu.
Tận tâm, nhiệt tình hết mình, trách nghiệm với công việc
Cung cấp dịch vụ uy tín và tiết kiệm chi phí nhất
Giải quyết các thắc mắc và hỗ trợ hết mình đến khi khách hàng hài lòng thì thôi.

Để lại bình luận hoặc gửi yêu cầu nếu bạn có nhu cầu tư vấn thêm về mã vạch Việt Nam cũng như các vấn đề pháp lý khác. Các Luật sư sẽ chủ động liên hệ tư vấn MIỄN PHÍ khi nhận được thông tin.

=> Tham khảo thủ tục Thành lập công ty TNHH; Thành lập công ty cổ phần

=> Tham khảo bài viết Công ty TNHH 1TV là gì?, công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần là gì?

Gửi yêu cầu tư vấn

Chấm điểm cho bài viết này