Đăng ký nhãn hiệu độc quyền

Nhãn hiệu chính là gương mặt đại diện của doanh nghiệp, có thể được cấu thành bởi các dấu hiệu, tên, một từ ngữ, một hình vẽ hoặc bao gồm tất cả các yếu tố đó để xác định một sản phẩm, dịch vụ và phân biệt các sản phẩm, dịch vụ đó với các đối thủ cạnh tranh. Để nhãn hiệu được bảo vệ an toàn về mặt pháp lý, HGP Law gửi đến Quý khách hàng những quy định liên quan đến đăng ký nhãn hiệu độc quyền như sau

=> Tham khảo thủ tục thành lập công ty

I. Đăng ký nhãn hiệu độc quyền là gì?

Nhãn hiệu (trade mark) theo định nghĩa của Tổ chức sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO): nhãn hiệu là “các dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ cùng loại hoặc tương tự của các cơ sở sản xuất, kinh doanh khác nhau”.
Luật sở hữu trí tuệ Việt Nam cũng đưa ra định nghĩa nhãn hiệu như sau: là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau (khoản 16 Điều 4 Luật sở hữu trí tuệ).

Như vậy đăng ký nhãn hiệu độc quyền là việc xác lập quyền sở hữu trí tuệ của chủ sở hữu đối với nhãn hiệu của mình, là cơ sở pháp lý để bảo vệ quyền lợi khi xảy ra tranh chấp nhãn hiệu, khi có hành vi vi phạm pháp luật xâm phạm đến nhãn hiệu của mình.

=> Tham khảo về cách tra cứu nhãn hiệu hàng hóa

II. Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu độc quyền

Mẫu nhãn hiệu độc quyền: logo hình ảnh, chữ; Mẫu logo có kích thước không nhỏ hơn 8cm x 8cm. Một mẫu nhãn hiệu/logo chuẩn mực bao gồm ba bộ phần cấu thành chính: Phần hình; Phần chữ; Slogan. Quý khách có thể tham khảo các thương hiệu nổi tiếng tại Việt Nam về cách thiết kế logo công ty (lưu ý bản mẫu này có thể gửi qua email hoặc có thể được Khách hàng (chủ đơn) in trực tiếp và chuyển lại cho HGP Law để đưa vào hồ sơ nộp tại cục Sở hữu Trí tuệ)
Tờ khai yêu cầu cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu độc quyền (theo mẫu); (Tờ khai đăng ký nhãn hiệu được hiểu là tờ khai của chủ đơn yêu cầu cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu độc quyền, logo công ty, thương hiệu - hồ sơ do HGP Law soạn thảo và hoàn thành tờ khai)
Giấy uỷ quyền cho HGP Law để nộp hồ sơ;
Phần danh mục các hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu trong tờ khai phải được liệt kê rõ ràng các sản phẩm, dịch vụ mang nhãn hiệu (logo) và phải được phân nhóm phù hợp với Bảng phân loại quốc tế các hàng hóa, dịch vụ theo Thỏa ước Nice;
Quy chế sử dụng logo độc quyền nếu logo thương hiệu độc quyền yêu cầu bảo hộ là logo độc quyền tập thể;
Tài liệu xác nhận quyền nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu hợp pháp, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền nộp đơn của người khác (Chứng nhận là thừa kế, chứng nhận hoặc thoả thuận đã chuyển giao quyền nộp đơn, kể cả đơn đã nộp; hợp đồng giao việc hoặc hợp đồng lao động…);
Bản sao đơn đầu tiên hoặc Giấy chứng nhận trưng bày triển lãm nếu trong đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên theo Điều ước quốc tế;
Tài liệu xác nhận về xuất xứ, giải thưởng, huy chương nếu logo thương hiệu độc quyền chứa đựng các thông tin đó;
Giấy phép của các cơ quan có thẩm quyền, nếu trên logo độc quyền có sử dụng các biểu tượng, tên riêng…

=> Tham khảo quy trình thủ tục đăng ký mã số mã vạch sản phẩm

(Mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu độc quyền)

III. Trình tự, thủ tục đăng ký nhãn hiệu độc quyền

Bước 1: Tra cứu trước đăng ký

Mục đích: là để kiểm tra xem nhãn hiệu mà khách hàng dự định đăng ký có bị trùng hoặc tương tự với các nhãn hiệu khác hay không. Dựa vào kết quả tra cứu, luật sư có chuyên môn sẽ:

Đánh giá được khả năng bảo hộ nhãn hiệu;
Nếu nhãn hiệu bị trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với các nhãn hiệu khác đã đăng ký thì phải chỉnh sửa như thế nào để tạo ra sự khác biệt;

Quý khách hàng gửi mẫu nhãn hiệu và danh mục sản phẩm, dịch vụ mang nhãn hiệu cho HGP Law để HGP Law tra cứu sơ bộ và đánh giá khả năng đăng ký nhãn hiệu.

Tra cứu sơ bộ miễn phí: HGP Law tiến hành tra cứu sơ bộ và tư vấn miễn phí hoàn toàn cho khách hàng với độ chính xác cao chỉ trong 01 ngày kể từ khi khách hàng cung cấp thông tin.

Ngoài ra, chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ tra cứu có tính phí (tra cứu tại Cục Sở hữu trí tuệ) với độ chính xác cao, quý khách hàng tham khảo tại đây: Dịch vụ tra cứu nhãn hiệu

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

HGP Law sẽ hướng dẫn Quý khách hàng chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật theo như các mục đã liệt kê ở phía trên!

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Cục sở hữu trí tuệ

HGP Law sẽ đại diện cho Quý khách hàng nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu độc quyền tại Cục sở hữu trí tuệ; theo dõi quá trình thẩm định đơn và giải quyết, trả lời công văn theo yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ; thông báo, cập nhật cho khách hàng về tiến trình thẩm định đơn nhãn hiệu độc quyền.

Bước 4: Quá trình thẩm định đơn và Cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Thời gian thực hiện:

– Thời gian thẩm định về mặt hình thức: 01- 02 tháng

– Thời gian công bố đơn: 02 – 03 tháng

– Thời gian thẩm định nội dung: 09 -12 tháng

– Thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu độc quyền: 01 tháng.

Theo pháp luật quy định, thời gian kể từ khi nộp đơn đến khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu độc quyền (logo) là khoảng 12 đến 18 tháng (với điều kiện là nhãn hiệu đáp ứng các điều kiện bảo hộ và đơn đăng ký nhãn hiệu không bị sửa đổi, bổ sung hoặc bị phản đối).

Quá trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu là quãng thời gian dài, để tiết kiệm thời gian cho Quý khách hàng, lựa chọn tốt nhất là tìm đến Luật sư chuyên về Sở hữu trí tuệ (Có thể HGP Law là lựa chọn phù hợp nhất tới quý khách hàng). Nếu các cá nhân là người không chuyên về lĩnh vực Sở hữu trí tuệ hoặc thuê bên tổ chức làm về dịch vụ đăng ký nhãn hiệu không có đủ chuyên môn để tra cứu chuyên sâu, đánh giá khả năng bảo hộ hoặc thẩm định nhãn hiệu chưa chính xác dẫn đến bảo hộ thất bại!

=> Tham khảo thủ tục đăng ký website với bộ công thương

IV. Đăng ký nhãn hiệu độc quyền mất bao lâu? Trong thời hạn bao lâu?

Để hoàn thành quá trình đăng ký nhãn hiệu độc quyền cần thời gian từ 12-18 tháng. Cụ thể:

Thời gian thẩm định về mặt hình thức nhãn hiệu tầm 1 tháng. Tuy nhiên trên thực tế thời gian có thể lâu hơn tuỳ vào đơn nhãn hiệu và sản phẩm, dịch vụ đăng ký đi kèm (thực tế 02 tháng). Cục sở hữu trí tuệ sẽ xem xét đơn có đủ điều kiện về hình thức đơn như: mẫu nhãn, chủ sở hữu, phân nhóm ngành nghề đăng ký bảo hộ….

Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo chấp thuận đơn và cho đăng công bố đơn.
Nếu hồ sơ không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo không chấp nhận đơn và đề nghị cá nhân, doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung và nộp công văn sửa đổi, bổ sung cho Cục sở hữu trí tuệ.

Thời gian thẩm định về mặt nội dung nhãn hiệu thường là 09 - 12 tháng. Tuy nhiên với kinh nghiệm của chúng tôi – đơn vị tư vấn và đăng ký hàng nghìn nhãn hiệu mỗi năm thì thời gian thực tế là 18 -24 tháng. Thậm chí là 30 tháng đối với một số nhãn hiệu, sản phẩm, dịch vụ đặc biệt.

Nhãn hiệu được bảo hộ trong 10 năm kể từ ngày nộp đơn (ngày ưu tiên) và được phép gia hạn khi kết thúc thời hạn bảo hộ.

Trước 06 tháng kể từ ngày nhãn hiệu hết hạn, tổ chức, cá nhân chủ động làm thủ tục gia hạn thời gian bảo hộ nhãn hiệu hoặc có thể liên hệ trực tiếp với HGP Law qua sđt: 0973.931.600 (Luật sư T) để được hỗ trợ tốt nhất!

=> Tham khảo dịch vụ thành lập công ty giá rẻ

V. Chi phí đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu độc quyền

Chi phí nộp cho cơ quan nhà nước để đăng ký nhãn hiệu độc quyền là không quá lớn. Tuy nhiên nhiều đơn vị dịch vụ không tư vấn kỹ cho khách hàng chi phí này. HGP Law sẽ nói rõ từng danh mục chi phí để Quý khách hàng được biết.

Chi phí đối với mỗi đơn đăng ký Nhãn hiệu thông thường

(đăng ký bảo hộ cho một Nhóm hàng hóa, dịch vụ gồm tối đa 06 sản phẩm hàng hóa, dịch vụ)
Lệ phí nộp đơn: 150.000đ/đơn;
Phí thẩm định nội dung: 550.000đ;
Phí tra cứu phục vụ thẩm định nhãn hiệu: 180.000đ;
Lệ phí cấp giấy chứng nhận: 120.000đ;
Lệ phí đăng bạ: 120.000đ
Lệ phí công bố nhãn hiệu: 120.000đ;

Chi phí đối với Nhãn hiệu gồm nhiều nhóm, sản phẩm hàng hóa, dịch vụ

Phí thẩm định nội dung đơn đăng ký Nhãn hiệu:

+ Đối với mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ đăng ký bảo hộ: 550.000đ;

+ Đối với mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ đăng ký bảo hộ có trên 6 sản phẩm/dịch vụ đăng ký, phải nộp thêm cho mỗi sản phẩm/dịch vụ từ thứ 7 trở đi: 120.000đ

Phí tra cứu phục vụ thẩm định nhãn hiệu:

+ Đối với mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ đăng ký bảo hộ: 180.000đ;

+ Đối với mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ đăng ký bảo hộ có trên 6 sản phẩm/dịch vụ đăng ký, phải nộp thêm cho mỗi sản phẩm/dịch vụ từ thứ 7 trở đi 30.000đ

Lệ phí cấp giấy chứng nhận: 120 000đ;

Lệ phí đăng bạ: 120 000đ;

Lưu ý: Đây là chi phí đăng ký nhãn hiệu cho một đơn với một nhóm ngành nghề. Trong các trường hợp cần thẩm định yêu cầu hưởng quyền ưu tiên hay chuyển nhượng đơn, Chủ sở hữu phải nộp thêm lệ phí.

=> Tham khảo thủ tục đăng ký nhãn hiệu hàng hóa

VI. Tra cứu nhãn hiệu đăng ký sở hữu trí tuệ

Tất cả các nhãn hiệu đã được đăng ký hoặc bị từ chối đều được công bố tại website thư viện số của Cục sở hữu trí tuệ có địa chỉ:

http://iplib.noip.gov.vn/WebUI/WSearch.php

Quý khách có thể nhập thông tin cơ bản như tên nhãn hiệu, ví dụ cụ thể như: Honda, FPT, Vinfast ... để tra cứu. Công cụ này khá hữu ích trong việc tra cứu các ý tưởng đã thiết kế xem có thể trùng lặp được hay không. Với những người có kinh nghiệm, có kiến thức về sở hữu trí tuệ thì công cụ này có thể đưa đến khoảng 60% độ chính xác cần thiết. Còn đối với quý khách hàng đây là một công cụ để có thể kiểm tra ý tưởng thiết kế của mình có trùng lặp không ? hoặc để theo dõi tiến độ bảo hộ nhãn hiệu của mình tại Cục sở hữu trí tuệ.

Ví dụ Khi tìm tên Honda" (Mẹo khi tìm kiếm nên để trong dấu " ..." sẽ tìm được chính xác đầy đủ tên Honda) kết quả sẽ cho như sau:

(Công cụ trên sẽ liệt kê tất cả nhãn hiệu đã nộp đơn ở trong cục sở hữu trí tuệ có cụm từ "Honda")

Khi click vào số đơn ta có thể xem đơn vị nào đang sở hữu các nhãn hiệu trên:

Kết quả sẽ hiện thị ra quá trình/quy trình và chủ đơn đăng ký bảo hộ/kết quả đăng ký bảo hộ

Tuy nhiên, với mẹo "..." này, chỉ cho ra chính xác cụm từ mà quý khách hàng muốn tra cứu, có thể không hiển thị hết các nhãn hiệu khác có chứa nhãn hiệu đó hoặc nhãn hiệu có cách phát âm tương tự.

Ví dụ: Nếu quý khách hàng tra cứu "the light". Kết quả hiển thị sẽ là đúng từ "the light" nhưng có thể có các nhãn như: "the lie"; hoặc "the fly" rồi. Do vậy, quý khách hàng phải cẩn thận với cách tra cứu này.

Đối với những nhãn hiệu có khả năng gây nhầm lẫn cao, khó phân biệt thì công cụ trên gần như trở nên vô nghĩa. Khi đó, Quý khách hàng cần tham khảo ý kiến của chuyên gia. Mẫu nhãn hiệu của Quý khách hàng nên gửi cho các Công ty Luật hoặc các đơn vị đại diện sở hữu trí tuệ để họ có thể tra cứu. Thông thường các đơn vị này thường thiết lập một "kênh tra cứu riêng" với cục sở hữu trí tuệ, Khả năng đảm bảo độ chính xác có thể lên đến khoảng 90% còn lại là các yếu tố rủi ro, tranh chấp bởi những quan điểm hoặc góc nhìn trái chiều về việc đăng ký nhãn hiệu.

Nếu quý khách hàng quan tâm có thể gửi thông tin về: HGP LAW

Điện thoại yêu cầu dịch vụ luật sư tư vấn luật Sở hữu trí tuệ, gọi: 0973.931.600

Gửi thư tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ qua Email: Luathgp@gmail.com

=> Tham khảo dịch vụ luật sư tư vấn

VII. Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu của HGP Law

HGP Law hỗ trợ doanh nghiệp tra cứu miễn phí sơ bộ nhãn hiệu. Sau khi tra cứu sơ bộ nhãn hiệu nếu chưa tìm được đối chứng tương tự với nhãn hiệu tra cứu doanh nghiệp tiến hành tra cứu chính thức để có kết quả chính xác và toàn diện xác định phương án nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam
Tư vấn, tra cứu sơ bộ nhãn hiệu của doanh nghiệp nhằm xác định khả năng đăng ký bảo hộ của nhãn hiệu;
Tư vấn trước khi đăng ký

Tư vấn phân nhóm lĩnh vực bảo hộ độc quyền logo thương hiệu theo Bảng phân loại Nice 11 -2019 của Quốc Tế.Tư vấn cho doanh nghiệp điều chỉnh logo thương hiệu khi xảy ra tình trạng tương tự với những logo thương hiệu đã được đăng ký bảo hộ.Thiết kế logo mới cho doanh nghiệp dựa trên các kết quả tra cứu sơ bộ nhằm trách sự trùng lặp khi đăng ký bảo hộ, nhằm giúp quý khách hàng khả năng đăng ký bảo hộ nhãn hiệu độc quyền cao nhất có thể.Tư vấn mô tả logo một cách chính xác nhất nhằm thể hiện tuyệt đối ý nghĩa và cách thức trình bày mà quý khách hàng hướng đến.Ngoài ra chúng tôi còn hỗ trợ tư vấn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu sản phẩm, nhãn mác bao bì, kiểu dáng sản phẩm.

Thiết lập hồ sơ đăng ký

Lập tờ khai đăng ký nhãn hiệu/logo độc quyền.In mẫu nhãn hiệu hàng hóa gửi tới quý khách hàng và đính kèm trong hồ sơ.

Tiến hành Đăng ký xác lập quyền

Tiến hành nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ logo thương hiệu tại Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam trong thời gian 01 ngày (kể từ ngày ký hồ sơ).Chuyển giao hồ sơ tờ khai có dấu nhận đơn của Cục SHTT Việt Nam cho doanh nghiệp trong thời gian 01 ngày.

Tiến trình theo dõi hồ sơ đăng ký

Theo dõi tiến trình ra thông báo thẩm định hình thức, xét nghiệm nội dung, thông báo tranh chấp, thông báo cấp văn bằng.Soạn công văn trả lời, phúc đáp công văn thông báo của Cục sở hữu trí tuệ.15 ngày: Xác lập quyền ưu tiên đăng ký logo thương hiệu tại Cục Sở Hữu Trí Tuệ Việt Nam.01-02 tháng (kể từ này nộp đơn): Nhận được công văn thông báo chấp nhận đơn hợp lệ của Cục Sở Hữu Trí Tuệ Việt Nam.09 tháng (kể từ ngày đăng công báo của Cục sở hữu trí tuệ): Thông báo cấp Giấy chứng nhận của Cục Sở Hữu Trí Tuệ Việt Nam.

Thực thi các quyền nhãn hiệu đang được bảo hộ: điều tra, giám sát, thương lượng, hòa giải, khởi kiện ra tòa hoặc yêu cầu cơ quan có thẩm quyền khác xử lý xâm phạm ở Việt Nam và nước ngoài nếu có trường hợp xâm phạm đến nhãn hiệu của quý khách hàng;
Đàm phán, soạn thảo, thẩm định, đăng ký hợp đồng chuyển giao quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu nhãn hiệu ở Việt Nam và ở nước ngoài;
Xử lý vi phạm nhãn hiệu;
Phản đối đơn đăng ký nhãn hiệu;
Tiến hành hỗ trợ vấn đề liên quan đến Khiếu nại vi phạm sở hữu trí tuệ, xác lập, bảo vệ quyền nhãn hiệu;

Liên hệ ngay bây giờ với Luật sư tư vấn đăng ký bảo hộ độc quyền nhãn hiệu, logo công ty, nhãn hiệu hàng hóa, gọi số: 0973.931.600 để được tư vấn và cung cấp thông tin về dịch vụ Đăng ký logo thương hiệu độc quyền chuyên nghiệp nhất.

Hoặc gửi mẫu logo, nhãn hiệu yêu cầu đăng ký độc quyền về emai: luathgp@gmail.com . Đội ngũ luật sư, chuyên gia tư vấn giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ phân tích, tư vấn cụ thể và gửi báo giá chi tiết theo yêu cầu của quý khách hàng.

=> Tham khảo quy định thành lập hộ kinh doanh cá thể

VIII. Tại sao lại chọn HGP Law đồng hành trong quá trình đăng ký nhãn hiệu độc quyền

HGP Law với đội ngũ luật sư, chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm bậc nhất trong lĩnh vực Sở hữu trí tuệ.
HGP Law tiến hành tra cứu sơ bộ thật cẩn thận, chính xác và nhanh chóng thủ tục tra cứu nhãn hiệu trước khi đưa ra lời khuyên, lời khuyến nghị nên chưa nên và cần thay đổi điều nào ở mẫu nhãn hiệu ban đầu thì nhãn hiệu có khả năng đăng ký được.
Ngay trong quy trình xử lý đã trải qua 2 công tác xử lý tra cứu nhãn hiệu : tra cứu sơ bộ và tra cứu chuyên sâu nhằm giúp quý khách hàng đánh giá được khả năng bảo hộ nhãn hiệu chính xác nhất.

Trong đó khả năng tra cứu sơ bộ được phân tích và sử dụng nguồn chính tắc từ Thư viện số của Cục sở hữu trí tuệ và có khả năng chính xác của kết quả đưa ra là 60%.Việc xác định này cần đòi hỏi khả năng nhanh nhạy của người làm, tra cứu, và tính tỷ mỉ xem xét các ngôn ngữ Tiếng Việt, Tiếng Anh là hai ngôn ngữ cơ bản nhất khi triển khai tra cứu sơ bộĐồng thời, Người làm công tác tra cứu là người có trình độ hiểu biết và định hướng nghề Luật sư cho nên các yếu tố, chi tiết để đánh giá thế nào, vì sao? để khẳng định là nhãn hiệu bị tương tự hay tương tự hay nhầm lẫn hay trùng lặp như thế nào được.

Đảm bảo tiến trình thực hiện đăng ký nhãn hiệu độc quyền hoàn thành theo đúng cam kết với quý khách hàng.
Theo dõi và hỗ trợ quý khách hàng tốt nhất trong thời hạn nhãn hiệu được bảo hộ; mọi khó khăn trong quá trình xử lý liên quan đến nhãn hiệu, thương hiệu, logo hãy nhấc máy lên gọi ngay 0973.931.600 (Luật sư Trường để được hỗ trợ tốt nhất).
Tư vấn xử lý các hành vi vi phạm nhãn hiệu của các đối tượng khác đồng thời hỗ trợ làm các thủ tục khiếu nại tới các cơ quan nhà nước xử lý.

Bằng kinh nghiệm và sự hiểu biết về pháp luật trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, HGP Law cam kết cung cấp dịch vụ luật sư tư vấn và thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu độc quyền với chất lượng cao nhất để mang lại sự hài lòng của Quý khách hàng.

Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu độc quyền vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi:

=> Tham khảo thủ tục Thành lập công ty TNHH; Thành lập công ty cổ phần

=> Tham khảo bài viết Công ty TNHH 1TV là gì?, công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần là gì?

Gửi yêu cầu tư vấn

Chấm điểm cho bài viết này