Thành lập công ty

“Khi còn trẻ, Bạn sẽ thành công nếu không bao giờ bỏ cuộc – Jack Ma, CEO Alibaba chia sẻ bạn trẻ khởi nghiệp". Bạn có một ý tưởng, bạn muốn bắt đầu tự kinh doanh, bạn muốn thành lập công ty, nhưng có một số câu hỏi băn khoăn như: Những lưu ý đặc biệt trước khi thành lập công ty là gì? Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty là gì? Các thủ tục phải làm sau khi thành lập công ty là gì? Dịch vụ thành lập công ty trọn gói bao nhiêu tiền? Đội ngũ luật sư, chuyên viên của HGP Law với gần 10 năm kinh nghiệm tư vấn, thực hiện dịch vụ thành lập công ty trên toàn quốc sẽ giúp bạn trả lời, chi tiết, đầu đủ những vấn đề nêu trên

Hãy kéo xuống và đọc toàn bộ kiến thức, cam kết sẽ rất hữu ích cho bạn

I. Hồ sơ thành lập công ty mới nhất

Giấy đề nghị thành lập công ty
Điều lệ công ty (Tham khảo: Điều lệ công ty cổ phần; Điều lệ công ty TNHH; Điều lệ Công ty TNHH 1TV)
Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần (Ibox email và nội dung yêu cầu cuối bài viết HGP Law sẽ gửi mẫu danh sách thành viên cho bạn ngay);
Bản công chứng một trong các loại giấy tờ: Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu đối với cá nhân nhà đầu tư hoặc người được ủy quyền; Đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập đối với tổ chức
Quyết định đầu tư góp vốn đối với thành viên/ cổ đông công ty là tổ chức;
Giấy chứng nhận đầu tư đối với việc thành lập công ty vốn nước ngoài
Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả, nếu người đự kiến làm đại diện theo pháp luật đi nộp hồ sơ và nhận kết quả thì không cần giấy tờ này

=> Tham khảo: Thành lập công ty TNHH; Thành lập công ty cổ phần

II. Thủ tục thành lập công ty mới nhất

Thủ tục thành lập công ty đơn giản bạn chỉ cần làm theo 4 bước như sau

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, tài lài liệu thành lập doanh nghiệp

Bạn chuẩn bị Hồ sơ, tài liệu thành lập công ty như hướng dẫn trên

Hoặc gửi yêu cầu online hoặc ibox phần bình luận bên dưới để được HGP Law cung cấp dịch vụ soạn hồ sơ thành lập công ty với ưu đãi GIẢM 50%

Bước 2: Nộp hồ thành lập doanh nghiệp

Theo Luật doanh nghiệp 2014 sau khi nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ, tài liệu xong có thể lựa chọn một trong 2 hình thức nộp hồ sơ là nộp onlie qua website: dangkykinhdoanh.gov.vn hoặc nộp trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch đầu tư của tỉnh thành nơi doanh nghiệp dự kiến đặt trụ sở chính

=> Tham khảo hướng dẫn đăng ký kinh doanh qua mạng

Nếu nộp trực tiếp thì bạn mang toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị đến bộ phận 1 cửa phòng đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ và sẽ nhận giấy hẹn trả kết quả, bạn nên để lại số điện thoại và email lại để khi chuyên viên đọc đến hồ sơ của bạn cần sửa đổi, bổ sung nội dung gì có thể sẽ chủ động liên hệ lại bạn
Sau thời hạn 03 - 05 ngày: Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ cấp đăng ký doanh nghiệp bạn chủ động theo lịch hẹn, mang giấy hẹn đến lấy kết quả. Hoặc hồ sơ chưa hợp lệ sẽ ra thông báo yêu cầu bạn sửa đổi, bổ sung, sau khi sửa bổ sung bạn làm lại quy trình như trên

=> Tham khảo dịch vụ thành lập công ty

Bước 3: Đăng công bố thành lập doanh nghiệp

Trong thời hạn 30 ngày sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải nộp hồ sơ công bố thông tin thành lập doanh nghiệp trên Website: dangkykinhdoanh.gov.vn, theo quy định của pháp luật. Nội dung đăng công bố bao gồm các nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp và thêm các thông tin sau:

Ngành, nghề kinh doanh của công ty;
Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông công ty là nhà đầu tư nước ngoài đối với loại hình công ty cổ phần.

Bước 4: Khắc dấu và công bố mẫu dấu

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế công ty, bạn liên hệ đơn vị khắc dấu để tiên hành khắc con dấu công ty và dấu chức danh
Luật mới quy định doanh nghiệp được quyền quyết định hình thức và nội dung con dấu nhưng phải đảm bảo trên con dấu có 02 nội dung là: tên công ty và mã số thuế. Doanh nghiệp được quyền đăng ký sử dụng nhiều hơn một con dấu
Sau khi khắc dấu doanh nghiệp phải tiến hành công bố trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia
Hồ sơ công bố dấu gồm: Thông báo mẫu dấu (Click Tải về) và giấy giới thiệu
Thời gian thực hiện: 01 ngày.
Lưu ý:

Sau 03 ngày kể từ ngày đăng công bố, mẫu dấu sẽ hiển thị trên thông tin của doanh nghiệp trên hệ thống thông tin quốc gia. Doanh nghiệp đăng nhập Website: http://dangkykinhdoanh.gov.vn. Nhập mã số thuế vào mục tìm kiếm, giao diện sẽ hiện thị thông tin doanh nghiệp bạn, bạn click vào mục mẫ dấu, hệ thống sẽ tự động tải về bạ lưu lại sau đó mở ra xem
Khi đi mở tài khoản ngân hàng phía ngân hàng sẽ check xem con dấu công ty của bạn đã được đăng tải chưa, nếu đã đăng tải thì bạn sẽ hoàn thành được thủ tụ mở tài khoản ngân hàng luôn, nếu chưa được đăng tải thì có thể bạn phải đợi sau khi đăng tải mới quay ra ngân hàng để mở lại tài khoản
Không bắt buộc phải đóng dấu công ty trong văn bản giao dịch với cơ quan nhà nước

III. Những lưu ý đặc biệt trước khi thành lập công ty

Hiện nay thủ tục thành lập công ty đã đơn giản hơn nhiều so với những năm trước kia. Tuy nhiên, khi thành lập công ty nếu khách hàng không được tư vấn đầy đủ của những luật sư, chuyên viên có kinh nghiệp, kiến thức chuyên sâu về pháp lý doanh nghiệp sẽ dấn đến nhiều hậu quả mà gây ra khó khăn, phức tạp sau khi đi vào hoạt động.

Tình huống thực tế: Anh A thành lập công ty với vốn đăng ký là 100 tỷ và được nhân viên Cty X tư vấn là không phải góp vốn điều lệ. Tuy nhiên sau khi đi vào hoạt động thì kế toán không thể làm báo cáo tài chính với số tiền 100 tỷ mà 1 năm rồi không góp được 100 triệu, sau đó làm thủ tục giảm vốn bị xử phạt mất 30 triệu đồng

HGP Law ý thức được rằng những quyết định, lựa chọn ban đầu của doanh nghiệp vô cùng quan trọng đối với việc thành lập công ty, do vậy, với mong muốn các doanh nghiệp, nhà đầu tư có cá nhìn tổng thể, toàn diện về doanh nghiệp, thành lập công ty nên đưa ra một số lưu ý như sau:

Thứ nhất về trụ sở công ty

Để đảm bảo công ty phát hành được hóa đơn đỏ một cách thuận lợi sau khi thành lập, doanh nghiệp thì không được đặt trụ sở tại nhà chung cư, nhà tập thể,
Khi thuê nhà, mượn nhà làm trụ sở công ty doanh nghiệp (nên) ký kết hợp đồng và yêu cầu chủ nhà cung cấp cho 01 bản công chứng chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ pháp lý tương đương.
Trụ sở công ty phải đảm bảo rõ ràng, liên hệ được để cần thiết khi phát hành hóa đơn cán bộ thuễ sẽ xuống kiểm tra xem công ty có hoạt động thực không, sau đó mới cho phát hành, sử dụng hóa đơn. Trụ sở phải đảm bảo có người nhận thư báo, chuyển phát tránh trường hợp cơ quan thuế, cơ quan đăng ký doanh nghiệp gửi thư, tài liệu không có người nhận, không tìm thấy sẽ bị liệt vào diện doanh nghiệp không kinh doanh tại trụ sở và sẽ bị đóng mã số thuế.

Thứ 2 về điều kiện chủ thể thành lập công ty

Thành viên/ cổ đông không cần có hộ khẩu tại tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở công ty vẫn có quyền thành lập công ty.
Thành viên/ cổ đông sau đây không có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam:

Cơ quan, đơn vị nhà nước, lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng;
Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định luật;
Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân; công nhân, viên chức của quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị Quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân, trừ những người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp, cổ phần của Nhà nước tại doanh nghiệp;
Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ ở doanh nghiệp nhà nước, trừ những người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp, cổ phần của Nhà nước tại doanh nghiệp;
Người chưa đủ 18 tuổi; người chưa đủ năng lực hành vi dân sự hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự; cơ quan, tổ chức không có tư cách pháp nhân;
Người đang bị khởi tố trách nhiệm hình sự, đang thụ án tù, quyết định xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện, cơ sở giáo dục hoặc đang bị cấm hành nghề kinh doanh theo luật, đảm nhiệm chức vụ hoặc làm công việc nhất định, liên quan đến kinh doanh theo quyết định của Tòa án; Trường hợp khác theo pháp luật phá sản, phòng, chống tham nhũng.

=> Nếu cá nhân hoặc tổ chức của bạn không thuộc một trong các trường hợp nêu trên thì đương nhiên có quyền thành lập công ty

Thứ 3 về lựa chọn loại hình Công ty

Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2014, Quý khách hàng có thể lựa chọn một trong số các loại hình doanh nghiệp sau: Công ty TNHH 1TV, công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty hợp danh, Công ty cổ phần. Tuy nhiên, căn cứ vào ưu nhược điểm của từng loại hình thì khi nhà đầu tư kinh doanh các ngành nghề thông thường nên lựa chọn 3 loại hình doanh nghiệp phổ biến là Công ty TNHH 1TV là gì?, công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần là gì?, do khả năng huy động vốn cao, tính chịu trách nhiệm hữu hạn,…. (Vì có một số ngành nghề kinh doanh quy định luôn loại hình công ty VD: Ngành công chứng, đấu giá tài sản phải là doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty hợp danh). Đặc điểm cơ bản của từng loại hình doanh nghiệp
Công ty tnhh 1tv do một cá nhân hoặc tổ chức thành lập và là chủ sở hữu, quyết định mọi vất đề liên quan đến công ty, một ý chí phù hợp với hoạt động kinh doanh đơn lẻ, tập trung, dễ điều hành quản lý, không phát trinh mâu thuẫn bất đồng, dễ đưa ra quyết định

=> Tham khảo bài viết Công ty tnhh 1tv là gì?

Công ty tnhh 2tv trở lên là loại hình có từ 02 thành viên đến tối đa 50 thành viên, ưu điểm là có nhiều người quen bết nhau cùng hợp tác đầu tư kinh doanh, phân chia công việc chính, quan trọng của công ty, tận dụng được sức mạnh tập thể, tận dụng được ý tưởng, tài chính từ nhiều nguồn khác nhau

=> Tham khảo bài viết Công ty tnhh là gì?

Công ty cổ phần có từ 03 cổ đông trở lên, không hạn chế số lượng tối đa, hoạt động trên nguyên tác đối vốn, các cổ đông công ty có vốn đầu tư cùng kinh doanh dưới 01 ý tưởng khả thi, tận dụng được khả năng huy động vốn bằng việc phát hành cổ phiếu, trái phiếu

=> Tham khảo bài viết Công ty cổ phần là gì?

Công ty hợp danh có 02 loại thành viên gồm thành viên hợp danh và thành viên góp vốn. Thành viên hợp danh thường quen biết nhau cùng hợp lại để kinh doanh 01 ý tưởng và chịu trách nhiệm vô hạn với toàn bộ tài sản của mình với nghĩa vụ của công ty, công ty hợp danh dễ xây dựng được uy tín niềm tin với khách hàng vì tính chịu trách nhiệm vô hạn; Thành viên góp vốn chỉ góp tiền vào công ty, không tham gia công tác điều hành nên chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn góp

=> Tham khảo bài viết Công ty tnhh hợp danh là gì?

Thứ 4 về đặt tên công ty

Đặt tên Công ty phải đảm bảo các yếu tố sau:
Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai yếu tố sắp xếp theo thứ tự sau đây: Loại hình doanh nghiệp. là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH”; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP”; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD”; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN”; Tên riêng. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
Tên doanh nghiệp không được đặt trùng hay nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác

=> Chi tiết tham khảo TẠI ĐÂY

Thứ 5 về đăng ký, kê khai vốn điều lệ khi thành lập công ty

Theo Luật Doanh nghiệp 2014 quy định vốn điều lệ do nhà đầu tư tự kê khai và tự chịu trách nhiệm, đối với các ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định thì doanh nghiệp cũng chỉ cần kê khai đủ mức vốn quy định mà không cần tài liệu chứng minh hay xác nhận nguồn vốn tại thời điểm thành lập công ty. Tuy nhiên, nhà đầu tư nên căn cứ vào nhu cầu vốn thực tế để đăng ký như: Vốn để hoàn thiện thủ tục thành lập công ty, vốn để đầu tư cơ sở vật chất, vốn để xây nhà xưởng, vốn để mua máy móc thiết bị, vốn để thuê mặt bằng, vốn để mua hàng hóa đầu vào, vốn để thuê lao động và vốn lưu động để duy trì đến khi dự án đi vào hoạt động ổn định,
Đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu vốn pháp định (Vốn điều lệ quy định bắt buốc với công ty) thì vốn điều lệ phải đăng ký tối thiểu bằng số vốn pháp định

VD: Kinh doanh bất động sản vốn pháp định là 20 tỷ => Vốn điều lệ tối thiểu 20 tỷ; Kinh doanh dịch vụ bảo vệ vốn pháp định là 2 tỷ => Vốn điều lệ bắt buộc phải là 2 tỷ

Thời hạn góp vốn điều lệ là 90 ngày thường, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2014 thủ tục tăng vốn điều lệ tương đối đơn giản, ngược lại thủ tục giảm vốn điều lệ công ty tương đối phức tạp nhiều điều kiện và thời giản giải quyết lâu. Do vậy, doanh nghiệp cân đối lựa chọn vốn đăng ký phù hợp với hiện tại và tăng vốn khi cần thiết

Thứ 6 về ngành nghề kinh doanh

Hiện nay doanh nghiệp được kinh doanh các ngành nghề pháp luật không cấm, phải đáp ứng điều kiện trước khi tiến hành kinh doanh đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải đăng ký mã ngành nghề kinh doanh khi thành lập công ty, hoặc phải bổ sung trong thời hạn 10 ngày kể từ thời điểm thực hiện kinh doanh những ngành nghề đó.
Luật Doanh nghiệp 2014 đã đơn giản hóa thủ tục cho nhà đầu tu khi làm thủ tục thành lập công ty chưa cần xuất trình các điều kiện kinh doanh đối với các ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề, bằng cấp của người quản lý, điều hành. Do đó, tùy thuộc vào nhu cầu, mục tiêu hoạt động của công ty trong thời điểm hiện tại và tương lại xa có thể lựa chọn mở rộng, đăng ký các ngành nghề kinh doanh để tránh sau khi hoạt động phát sinh thêm thủ tục bổ sung ngành nghề do khi thành lập công ty chưa đăng ký.

IV. Thủ tục phải làm sau thành lập công ty

Nếu bạn bận hoặc muốn thuê dịch vụ thành lập công ty uy tín của HGP Law Click tham khảo

Hoặc tiếp tục kéo xuống để tìm hiểu thủ tục tiếp theo

Bước 1: Mở tài khoản ngân hàng, thông báo tài khoản ngân hàng với phòng đăng ký kinh doanh

Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp:
Do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ. Hồ sơ chuẩn bị đăng ký mở tài khoản ngân hàng bao gồm:

01 bản công chứng đăng ký doanh nghiệp mới được cấp;
01 bản công chứng Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu của người đại diện pháp luật ghi trên giấy phép, nếu công ty có 02 người đại diện theo pháp luật thì chỉ cần cmnd của giám đốc hoặc chủ tịch HĐTV/ CT HĐQT;
01 bản sao điều lệ mới nhất của công ty;
01 bản phô tô thông báo về việc đăng tải thông tin con dấu doanh nghiệp lên công thông tin hoặc đảm bảo rằng dấu của doanh nghiệp đã được đăng tải trên công thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

Nộp thông báo tài khoản ngân hàng với phòng đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp nộp thông báo mở tài khoản ngân hàng lên phòng đăng ký kinh doanh theo 02 hình thức: trực tiếp hoặc online, trước kia là nộp cho cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp
Hồ sơ thông báo tài khoản ngân hàng của công ty gồm

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (chỉ tiêu ghi mục thay đổi thông tin đăng ký thuế);
Văn bản ủy quyền hoặc giấy giới thiệu;

Thời gian thực hiện: 03-05 ngày làm việc.

Bước 2: Đăng ký chữ ký số

Trước kia chưa có chữ ký số, khi đến thời hạn thực kiện việc kê khai báo cáo thuế sẽ phải làm báo cáo sau đó in báo cáo ra bản giấy ký đi đến trực tiếp cơ quan thuế nộp hồ sơ thuế; Việc nộp tiền thuế cũng phải ra ngân hàng nhà nước ngay cạnh cơ quan thuế nhưng sẽ cách xa trụ sở doanh nghiệp có khi đến 20km. Thời kỳ 4.0, chính phủ điện tử đã đưa ra giải pháp sử dụng chữ ký số để kê khai, nộp thuế đã giúp doanh nghiệp tiết kiệm tiền mua giấy in, công làm tờ khai và in hồ sơ, nhân sự đi nộp hồ sơ, nộp thuế đặc biệt phiền hà khi phải làm việc trực tiếp với cán bộ thuế
Đăng ký chữ ký số điện tử là quy định bắt buộc, do vậy khách hàng có thể chủ động liên hệ với 1 đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ chữ ký số điện tử uy tín như: Newtel CA, VNPT, Viettell, FPT,…
HGP Law đang làm đại lý cấp 1 cho rất nhiều đơn vị chữ ký số uy tín khách hàng có thể liên hệ để chúng tôi hỗ trợ với dịch vụ tốt nhất và chi phí hợp lý nhất
Giá chữ ký số dao động khoảng 1.600.000đ đến 3.500.000đ tùy từng nhà cung cấp và thời gian sử dụng của chữ ký số.
Sau khi mua chữ ký số doanh nghiệp phải tích hợp nộp thuế điện tử qua chữ ký số hoặc yêu cầu bên cung cấp chữ ký số tích hợp cho doanh nghiệp ngay sau khi khởi tạo

Bước 3: Nộp tờ khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài

Chính phủ quyết định giảm chi phí đối với người mới khởi nghiệp bằng việc Miễn lệ phí môn bài đối với doanh nghiệp thành lập mới
Theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều tại Nghị định 139/2016/NĐ-CP của chính phủ có hiệu lực từ ngày 25/02/2020 như sau:
Miễn lệ phí môn bài trong năm đầu cho doanh nghiệp thành lập mới đối với:

Công ty thành lập mới, đã được cấp mã số thuế
Hộ kinh doanh cá thể lần đầu ra hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Công ty mở rộng kinh doanh thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thì chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh vẫn được miễn lệ phí môn bài trong thời gian công ty được miễn lệ phí môn bài.
Công ty chuyển đổi từ hộ kinh doanh sẽ được miễn lệ phí môn bài trong thời hạn 03 năm liên tục kể từ ngày được cấp đăng ký doanh nghiệp lần đầu.
Trong thời gian được miễn lệ phí môn bài, doanh nghiệp nhỏ và vừa thành lập đơn vị trực thuộc thì đơn vị trực thuộc vẫn được miễn lệ phí môn bài.
Đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp nhỏ và vừa (quy định tại Điều 16 Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa) được thành lập trước thời điểm Nghị định này có hiệu lực thi hành thì thời gian miễn lệ phí môn bài của đơn vị trực thuộc được tính từ ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành.
Công ty chuyển đổi từ hộ kinh doanh trước ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành thực hiện miễn lệ phí môn bài theo quy định tại Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Trường, trung tâm giáo dục phổ thông công lập và cơ sở giáo dục mầm non công lập cũng được miễn thuế môn bài theo quy định này
Như vậy, mọi doanh nghiệp thành lập mới sẽ được miễn lệ phí môn bài, tuy nhiên doanh nghiệp vẫn phải thực hiện nghĩa vụ kê khai và nộp tờ khai thuế môn bài với mức nộp môn bài bằng 0.

Thời gian nộp tờ khai và lệ phí môn bài
Đối với doanh nghiệp mới thành lập trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải nộp tờ khai và nộp tiền phí môn bài (nếu có). Đối với doanh nghiệp có điều chỉnh thông tin liên quan đến thay đổi số thuế môn bài thì thời hạn nộp ngày 30/01 của năm tài chính tiếp theo

Bước 4: Làm biển và treo biển Công ty

Doanh nghiệp bắt buộc phải làm và treo biển tại trụ sở công ty với các nội dung bắt buộc như sau: Tên công ty, địa chỉ trụ sở, mã số thuế, số điện thoại, website hoặc email (nếu có).
Bạn có thể chủ động lựa chọn loại kích cỡ phù hợp với nhu cầu, khả năng nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp mình và phù hợp với không gian văn đặt biển công ty
Tham khảo một số đơn vị làm biển uy tín tại Hà Nội như

Quảng Cáo & In Ấn Đại Việt: Đ/C Đại Mỗ, Nam Từ Liêm; ĐT: 0966 605 607 – Web: quangcaodaiviet.vn
Quảng Cáo Xuân Minh: Đ/C 108A Ngõ 120 Trần Bình, Mai Dịch, Cầu Giấy; 0978 366 886 – Web: quangcaoxuanminh.com

Tham khảo một số đơn vị làm biển uy tín tại HCM như

Quảng Cáo Thế Giới AD: Đ/c số 503 Nguyễn Thị Thập, P. Tân Phong, Q.7; 0933.172.912 - Web: thegioiad.com
Quảng cáo Thiên Minh: Đ/c số 699 Hà Huy Giáp - P. Thạnh Xuân, Quận 12 ; 0363 689 889 – Web: quangcaothienminh.vn

Bước 5: In và phát hành hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp tham khảo và liên hệ với 01 đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử như: FPT, VNPT, Viettel, softdreams, Misa,…. Nhà cung cấp khác nhau nên giá hóa đơn điện tử cũng sẽ khác nhau nhưng sẽ giao động từ khoảng 890.000đ – 1.800.000đ/ 300 số hóa đơn
Hồ sơ chuẩn bị đề nghị phát hành hóa đơn điện tử nộp qua mạng gồm:

Quyết định phát hành hóa đơn có chữ ký của người đại diện pháp luật;
Mẫu hóa đơn đã duyệt với bên cung cấp;

Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ phát hành hóa dơn cơ quan thuế sẽ tiến hành kiểm tra, đánh giá hồ sơ để xem xét chấp thuận hay không chấp thuận cho sử dụng hóa đơn?
(Lưu ý: có một số Chi cục thuế yêu cầu scan hồ sơ bản gốc nộp qua mạng. Cơ quan thuế có thể đi kiểm tra địa chỉ trụ sở trước sau đó mới ra quyết định cho phép phát hành hóa đơn hoặc ra quyết định chấp thuận cho phép phát hành hóa đơn sau đó mới tiến hành kiểm tra, cụ thể quyết định theo hướng nào còn phụ thuộc vào quan điểm làm việc của cán bộ thuế hoặc cơ quan thuế quản lý trực tiếp doanh nghiệp, trước khi xuống kiểm tra cán bộ thuế có thể sẽ đến đột xuất hoặc đặt lịch hẹn trước, do vậy doanh nghiệp nên thường xuyên có người trực văn phòng và phải treo biển công ty lên).

Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị khi cơ quan thuế xuống kiểm tra trụ sở

Treo biển công ty tại trụ sở chính;
Bản phô tô Hợp đồng thuê, mượn nhà; cmnd/cccd/hộ chiếu + hộ khẩu của chủ nhà (bản công chứng);
01 bản công chứng sổ đỏ;
01 bản công chứng đăng ký doanh nghiệp;
Dấu tròn, dấu chức danh của doanh nghiệp;
Sắp xếp văn phòng làm việc hoạt động thực tế khách quan gồm bàn làm việc, bàn tiếp khách, và một số không gian làm việc cơ bản khác;
Người được ủy quyền hoặc người đại diện pháp luật trực tiếp, tiếp cán bộ thuế.

V. Lưu ý góp vốn điều lệ sau thành lập công ty

Công ty phải góp vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Hình thức góp vốn bằng tiền mặt đối với cá nhân, chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng đối với thành viên chủ sở hữu là tổ chức. Bạn mở tài khoản công ty sau đó chuyển khoản từ tài khoản cá nhân của mình sang hoặc trực tiếp ra ngân hàng nộp tiền, ghi nội dung góp vốn điều lệ công ty, lưu lại những chứng từ liên quan đến việc góp vốn
Lập sổ thành viên, sổ công đông trong vòng 10 ngày kể từ ngày các thành viên/ cổ đông góp đủ vốn điều lệ và ban hành giấy chứng nhận vốn góp/ cổ phần cho thành viên hoặc cổ đông công ty
Qúa thời hạn 90 ngày mà thành viên/cổ đông chưa góp hoặc chưa góp đủ số vốn đã cam kết thì được xử lý như sau:
Đối với công ty TNHH 1TV chủ sở hữu sẽ chào bán số vốn chưa góp cho thành viên khác, nếu có thành viên mua thì chuyển đổi loại hình thành công ty tnhh 2 thành viên hoặc công ty cổ phần và thay đổi lại tỷ lệ vốn góp của điều lệ; Nêu sau khi chào bán không ai mua thì chủ sở hữu giảm vốn điều lệ bằng số vốn đã góp thực tế trong vòng 60 ngày.
Đối với công ty TNHH 2TV trở lên: Các thành viên trong công ty chuyển nhượng phàn vốn góp còn thiếu để các thành viên khác góp cho đủ số vốn điều lệ hoặc đăng ký giảm vốn điều lệ, trong vòng 60 ngày.

Đối với công ty cổ phần: Số cổ phần chưa được góp, được coi là số vốn chưa bán được, Hội đồng quản trị tiến hành bán để huy động đủ số vốn đã đăng ký ban đầu hoặc làm thủ tục giảm vốn điều lệ công ty và cổ đông trong vòng 30 ngày thường, kể từ ngày hết thời hạn góp vốn.

Đối với công ty có người nước ngoài, các nhà đầu tư nước ngoài phải thực hiện góp vốn thông qua tài khoản vốn của công ty.
Sau 90 ngày công ty không thực hiện góp đủ vốn và cũng không thực hiện thủ tục giảm vốn theo Điều 28 Nghị định số 50/2016, công ty sẽ bị phạt vi phạm hành chính số tiền từ 10.000.0000 đồng đến 20.000.000 đồng và vẫn bị buộc phải thay đổi vốn điều lệ công ty.

VI. Lưu ý mốc thời gian nộp tờ khai thuế và nộp tiền thuế

Về nghĩa vụ báo cáo thuế công ty phải thực hiện các công việc sau: Nộp tờ khai, nộp thuế giá trị gia tăng, nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn nộp tờ khai và thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính (nếu có), nộp các tờ khai và loại thuế khác (nếu có), nộp báo cáo tài chính và tiền thuế thu nhập doanh nghiệp (nếu có)
Thứ nhất thời hạn nộp tờ khai và nộp thuế giá trị gia tăng, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính, loại thuế khác (Lưu ý công ty không phát sinh vẫn phải nộp tờ khai) nộp theo quý:

Quý 1 (Tháng 1-3): Hạn cuối ngày 30/04;
Quý 2 (Tháng 4-6): Hạn cuối ngày 30/07;
Quý 3 (Tháng 7-9): Hạn cuối ngày 30/10;
Quý 4 (Tháng 10-12): Hạn cuối ngày 30/01 năm kế tiếp;

Thời hạn Nộp báo cáo tài chính năm là 30/03 của năm kế tiếp. Lưu ý dù công ty không phát sinh doanh thu vẫn phải lập và nộp báo cáo tài chính cho năm hoạt động.

Trên đây là toàn bộ kiến thức do Luật sư của HGP Law biên tập giúp bạn khởi nghiệm có thể thiểu được quá thành lập, hoạt động của công ty mình, đặc biệt nội dung bài viết và các bài liên quan giúp bạn có thể tự làm hồ sơ thành lập công ty

Nếu bạn không có thời gian hoặc cần đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp thì tham khảo dịch vụ thành lập công ty của HGP Law hoặc tham khảo nội dung sau:

VII. Dịch vụ thành lập công ty của Luật HGP

Phí dịch vụ thành lập công ty bạn phải nộp cho cơ quan nhà nước

100.000đ lệ phí thành lập mới công ty
300.000đ đăng công bố thành lập công ty

=> HGP Law thu và đại diện khách hàng nộp cho nhà nước Tổng - 400.000đ

Phí soạn hồ sơ, ủy quyền thành lập công ty của HGP Law – Trọn gói 250.000đ gồm

Tư vấn điều kiện về ngành nghề, trụ sở, vốn điều lệ, loại hình, tên công ty
Soạn hồ sơ thành lập công ty
Đại diện nộp hồ sơ, giải trình hồ sơ, nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp
Khắc con dấu và công bố mẫu dấu công ty
Chuẩn bị hồ sơ lưu cho doanh nghiệp
Hướng dẫn, tư vấn chuẩn bị hồ sơ mở tài khoản ngân hàng
Hướng dẫn, tư vấn đăng mua chữ ký số
Hướng dẫn tư vấn in hóa đơn
Hướng dẫn, tư vấn phát hành hóa đơn điện tử

=> Tổng phí khách hàng phải chi là 650.000đ đã bao gồm phí nhà nước và dịch vụ của HGP Law (Cam kết sẽ không phát sinh thêm nếu sử dụng dịch vụ của HGP Law)

Thời gian hoàn thành: 04 – 06 ngày

Khách hàng phải kê khai, gửi cho HGP Law những thông tin sau

Tờ khai thành lập công ty (Tải mẫu tờ khai)
Scan cmnd/ cccd/ hộ chiếu của các thành viên/ cổ đông sáng lập
Gửi vào Email: luathgp.com

VIII. Lý do khách hàng nên chọn Luật HGP

1. Cung cấp dịch vụ thành lập công ty uy tín

HGP Law cung cấp dịch vụ luật, dịch vụ kế toán, vì chúng tôi hiểu rằng cả hai vấn đề trên đều rất cần thiết, quan trọng đối với một công ty tình thành và phát triển. Kiến thức pháp lý giúp công ty hình thành, ổn định và hạn chế tranh chấp phát sinh; Kế toán giúp công ty thực hiện đúng nghĩa vụ báo cáo với cơ quan nhà nước, hạn chế rủi ro tài chính trong kinh doanh, tối ưu hóa chi phí và lợi nhuận. Đội ngũ luật sư và kế toàn nhiều năm kinh nghiệm, tận tâm và trách nhiệm khi cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Chúng tôi có hệ thống hơn 3.000.000 khách hàng thường xuyên sử dụng dịch vụ.

2. Đa dạng gói dịch vụ để khách hàng lựa chọn chọn

Luôn hiểu mọi việc làm đều phải rõ ràng, minh bạch, nên các gói dịch vụ của HGP Law luôn rõ ràng và đa dạng để khách hàng có thể lựa chọn phù hợp với mong muốn, mục địch của mình. VD: Khách hàng muốn tiến kiệm có thể sử dụng gói dịch vụ giá rẻ nhất, các công việc tiếp theo liên hệ với đối tác, bạn hàng quen để hoàn thiện, hoặc nếu cần thì chọn gói dịch vụ hoàn thiện để không phải làm gì chỉ cần tập trung có việc xây dựng kế hoạch kinh doanh

3. Thành lập công ty tốc độ nhất

Chúng tôi cam kết goàn thành đúng thời gian tương ứng với gói dịch vụ đã công bố. Trong trường hợp phát sinh khách hàng có thể đề xuất chúng tôi sẽ đáp ứng, thời gian có thể chỉ còn 1 ngày làm việc theo mong muốn từ khách hàng, việc này chúng tôi có thể xử lý ở hầu hết các tỉnh thành phía bắc

4. Giá dịch vụ thành lập doanh nghiệp tốt nhất

Là công ty có giá dịch vụ tốt nhất cho khách hàng. Nhưng chất lượng dịch vụ không bị giảm so với các bên, mà lại tốt hơn các bên, do áp dụng công nghệ, chuyên nghiệp trong việc quản lý vận hành, tăng khả năng kết nối nhân sự làm việc nhóm. Do đó có thể đưa ra được mức giá rẻ nhất để phục vụ mọi khách hàng.

5. Quy trình thành lập công ty đơn giản, tiện lợi nhất, khách hàng chỉ cần ở nhà việc còn lại HGP Law sẽ làm

Quy trình mở công ty tại HGP Law rất đơn giản, tiện lợi cho khách hàng. Khách hàng chỉ cần chuẩn bị giấy tờ chứng thực cá nhân bản công chứng và ngồi nhà kê khai các thông tin vào (Mẫu tờ khai thành lập công ty), gửi lại email: luathgp@gmail.com. Luật sư, chuyên viên HGP Law sẽ soạn thảo hồ sơ và thực hiện cho khách hàng. Khách hàng không cần phải đi lại, mọi việc sẽ được HGP Law thực hiện chu đáo, tần tình.

6. Dịch vụ trọn gói từ A-Z: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp, mở tài khoản ngân hàng, chữ ký số, in hoá đơn, kế toán…

Thấu hiểu các thành viên/ cổ đông công ty cần một đơn vị chuyên nghiệp cung cấp trọn gói tất cả các dịch vụ như: thành lập công ty, mở tài khoản ngân hàng, chữ ký số, in hóa đơn điện tử, kế toán… để hoạt động. Đến với HGP Law khách hàng yên tâm để nghĩ về những mục tiêu xa hơn, những kế hoạch kinh doanh, những phương án quản trị dự án khởi nghiệp của mình

7. Dịch vụ hậu mãi sau khi thành lập doanh nghiệp tốt nhất

HGP Law coi khách hàng là đối tác lâu dài của mình. Vì vậy khi đã là khách hàng của HGP Law, chúng tôi sẽ có những ưu đãi, hỗ trợ về sau tốt nhất dành cho doanh nghiệp. Một số những chính sách hậu mãi:

Giảm 10% lần sử dụng dịch vụ tiếp theo, theo chương trình khách hàng thân thiết;
Luôn luôn tư vấn miễn phí, nhiệt tình nhất từ luật sư, kế toán trong suốt quá trình hoạt động, kinh doanh của doanh nghiệp các vấn đề như: Pháp lý, hợp đồng, kế toán, thuế…
Nhận email nhắc thực hiện nghĩa vụ thuế với cơ quan nhà nước;
Nhận email điểm tin pháp lý mới nhất từ HGP Law
Được tham gia hoặc cử nhân viên tham gia các chương trình bồ dưỡng, chia sẻ các kiến thức pháp lý theo chương trình của HGP Law.

BẢNG GIÁ DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY TRỌN GÓI – HGP LAW

NỘI DUNG	GÓI SIÊU RẺ	GÓI CƠ BẢN	GÓI NÂNG CAO	GÓI HOÀN THIỆN
1. Thành lập công ty + Mã số thuế;	✅	✅	✅	✅
2. HS gốc lưu nội bộ doanh nghiệp;	✅	✅	✅	✅
3. Đăng công bố thành lập công ty	✅	✅	✅	✅
4. Tư vấn hướng dẫn thủ tục sau thành lập công ty;	✅	✅	✅	✅
5. Khắc dấu tròn công ty + Thông báo dấu		✅	✅	✅
6. Khắc dấu chức danh giám đốc hoặc Tổng giám đốc (Loại tốt).		✅	✅	✅
7. Thông báo mở tài khoản ngân hàng và đăng ký nộp thuế điện tử		✅	✅	✅
8. Mở tài khoản ngân hàng do HGP Law liên kết như: BIDV, Vietcombank, MB, ACB, VP Bank…;			✅	✅
9. Liên hệ mua và thanh toán chữ ký số (NewCA) 03 năm sử dụng để kê khai thuế (giá thị trường 2.500.000 VND)			✅	✅
10. Lập hồ sơ góp vốn/sổ thành viên/cổ đông			✅	✅
11. Cung cấp mẫu hồ sơ nội bộ: Biên bản họp; quyết định bổ nhiệm; ủy quyền			✅	✅
12. Hỗ trợ phát hành hóa đơn điện tử;			✅	✅
13. Thiết lập hồ sơ pháp lý thuế lần đầu;				✅
14. Chuẩn bị hồ sơ, cùng khách hàng tiếp đón cơ quan thuế kiểm tra;				✅
15. Lập tài khoản khai thuế điện tử tại: nhantokhai.gdt.gov.vn và tài khoản dịch vụ nộp thuế điện tử tại: nopthuedientu.gdt.gov.vn;				✅
16. Liên hệ đặt và thanh toán 300 số hóa đơn điện tử (Giá thị trường 1.500.000 VND);				✅
17. Làm bảng hiệu doanh nghiệp chất liệu Mica, kích thước 25×35 cm trị giá 300.000 VND;				✅
18. Làm dịch vụ kế toán báo cáo thuế miễn phí			03 tháng	06 tháng
Tổng phí dịch vụ (nghìn đồng)	650	1.550	3.450	5.750
Thời gian hoàn thành Giấy CNĐKDN (Ngày làm việc)	04-08	06 - 10	06 - 10	10 - 15

Khách hàng giảm 10% tất cả các gói dịch vụ thành lập của HGP Law nếu làm theo các bước sau

Bước 1: Kê khai thông tin theo Mẫu tờ khai thành lập công ty TẠI ĐÂY
Bước 2: Gửi tờ khai đã điền đầy đủ thông tin theo mẫu kèm bản scan chứng thực cá nhân của các thành viên/ cổ đông công ty vào địa chỉ email: luathgp@gmail.com
Bước 3: Tạm ứng 50% phí dịch vụ tương ứng với gói dịch vụ đã trọn vào tài khoản sau:

Ngan hang Vietcombank (VCB), CN Thang Long, STK: 0491000062383; CTK: Nguyễn Văn Hiếu

Hoặc NH Quân Đội (MB Bank), CN Nam Trung Yên; STK: 0200109435006; CTK Nguyễn Văn Hiếu

"Ghi nội dung chuyển khoản: Nguyễn Văn A – TT Cty ABC (ABC là tên riêng) – Gói (Siêu rẻ/ cơ bản/ nâng cao/ hoàn thiện)"

Trên đây là hướng dẫn tự thành lập công ty, kèm dịch vụ thành lập công ty của HGP Law bạn đóc có thể tham khảo lựa chọn phương án phù hợp với mình,
Ibox email, số điện thoại, nội dung yêu cầu cuối bài viết đội ngũ chuyên viên của HGP Law sẽ liên hệ lại tư vấn hỗ trợ bạn
Trân trọng, chúc bạn thành công

Gửi yêu cầu tư vấn

Chấm điểm: 5/5 Dựa trên 10 Đánh giá