Đăng ký kinh doanh qua mạng

Đăng ký kinh doanh qua mạng là cách thức giúp cải cách thủ tục hành chính, sử dụng công nghệ làm công cụ hỗ trợ quản lý. Đây là bước tiến rất lớn đối với cơ quan đăng ký kinh doanh. Trước kia khi chưa có hình thức đăng ký kinh doanh qua mạng, cá nhân có mong muốn thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh/thành lập mới doanh nghiệp phải chờ đợi nộp hồ sơ, thời gian xử lý hồ sơ mất rất nhiều thời gian. Thời đại 4.0 - thời đại của công nghệ, với cách thức nộp mới đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp thực hiện các thủ tục nhanh, gọn và đơn giản hơn. Dưới đây là những thông tin HGP Law cung cấp về hình thức đăng ký kinh doanh qua mạng!

=> Tham khảo thủ tục Thành lập công ty TNHH;  Thành lập công ty cổ phần

I. Đối tượng được phép Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử?

• Tổ chức, cá nhân có thể lựa chọn hình thức đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử. Phòng Đăng ký kinh doanh tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân tìm hiểu thông tin, thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
• Tổ chức, cá nhân lựa chọn sử dụng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
• Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử có giá trị pháp lý như hồ sơ nộp bằng bản giấy.

=> Tham khảo quy định về Công ty TNHH 2 thành viên

II. Khi nào Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử là hợp lệ

Hồ sơ hợp lệ khi đảm bảo đầy đủ các yêu cầu sau:

• Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ chính xác theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được chuyển sang dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy, không được phép viết tắt.
• Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được nhập đầy đủ và chính xác theo thông tin trong các văn bản điện tử, tức là thông tin trong tài liệu bản mềm; bản giấy; nhập liệu trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp phải khớp nhau. Chú ý: Không được để thừa dấu cách trong quá trình nhập liệu hồ sơ!
• Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số công cộng hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp/người được ủy quyền nộp hồ sơ.

III. Đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng

• Người đại diện theo pháp luật kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số vào hồ sơ đăng ký điện tử và thanh toán lệ phí qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
• Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người đại diện theo pháp luật sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
• Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số doanh nghiệp. Sau khi nhận được mã số doanh nghiệp từ cơ quan thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo sửa đổi, bổ sung thông tin qua mạng điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
• Quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử quy định tại Điều này cũng áp dụng đối với việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, chi nhánh, thông báo lập địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

​IV. Đăng ký kinh doanh qua mạng sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh

• Người đại diện theo pháp luật/người được ủy quyền kê khai thông tin, tải văn bản điện tử của các giấy tờ chứng thực cá nhân tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh.
• Người đại diện theo pháp luật/Người được ủy quyền sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
• Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người thành lập doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
• Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét, gửi thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ. Khi hồ sơ đã đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế để tạo mã số doanh nghiệp. Sau khi nhận được mã số doanh nghiệp từ cơ quan thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Sau khi nhận được thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật/người được ủy quyền nộp một bộ hồ sơ bản giấy (bản đã scan nộp qua mạng) kèm theo Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử và Thông báo hợp lệ của hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Người đại diện theo pháp luật/Người được ủy quyền có thể nộp trực tiếp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy và Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc nộp qua đường bưu điện.
• Sau khi nhận được hồ sơ bằng bản giấy, Phòng Đăng ký kinh doanh đối chiếu đầu mục hồ sơ với đầu mục hồ sơ doanh nghiệp đã gửi qua mạng điện tử và trao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu nội dung đối chiếu thống nhất.
• Nếu quá thời hạn 30 ngày, kể từ ngày gửi thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng kýdoanh nghiệp mà Phòng Đăng ký kinh doanh không nhận được hồ sơ bằng bản giấy thì hồ sơ đăng ký điện tử của doanh nghiệp không còn hiệu lực.
• Người đại diện theo pháp luật/Người được ủy quyền chịu trách nhiệm về tính đầy đủ và chính xác của bộ hồ sơ nộp bằng bản giấy so với bộ hồ sơ được gửi qua mạng. Trường hợp bộ hồ sơ nộp bằng bản giấy không chính xác so với bộ hồ sơ được gửi qua mạng điện tử mà người nộp hồ sơ không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh tại thời điểm nộp hồ sơ bằng bản giấy nếu không có văn bản giải trình về vấn đề này và quá thời hạn giải quyết thì được coi là giả mạo hồ sơ và sẽ bị xử lý theo quy định tại Khoản 1 Điều 63 Nghị định này.
• Quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử quy định tại Điều này cũng áp dụng đối với việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

=> Tham khảo bài viết Công ty là gì?

Tóm tắt quy trình thực hiện đăng ký kinh doanh qua mạng

Chuẩn bị	1. Đăng ký tài khoản đăng nhập hệ thống 2. Chuẩn bị công cụ ký xác thực - Nếu nộp hồ sơ bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh, người ký xác thực hồ sơ cần được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh; - Nếu nộp hồ sơ bằng Chữ ký số công cộng, người ký xác thực hồ sơ cần được gán chữ ký số công cộng vào Tài khoản.
Nộp hồ sơ	1. Tạo hồ sơ 2. Nhập thông tin: Hướng dẫn điền thông tin người ký 3. Scan và tải tài liệu đính kèm 4. Chuẩn bị hồ sơ 5. Ký xác thực và nộp hồ sơ
Nhận kết quả	1. Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ 2. Sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có) 3. Nhận kết quả

LƯU Ý Khi hồ sơ bị ra thông báo sửa đổi, bổ sung:

• Tiến hành đăng nhập vào tài khoản của mình người nộp hồ sơ/người đăng ký, người nộp hồ sơ/người đăng ký có thể xem Thông báo yêu cầu bổ sung thông tin của Phòng đăng ký kinh doanh đối với hồ sơ đó.
• Người nộp hồ sơ/người đăng ký truy cập vào hệ thống trực tuyến, kiểm tra và chỉnh sửa hồ sơ theo yêu cầu, chuẩn bị và ký lại hồ sơ (tương tự các bước thực hiện như nộp hồ sơ lần đầu).
• Hồ sơ sửa đổi, bổ sung không phải thanh toán lệ phí đăng ký doanh nghiệp do đó người nộp hồ sơ/người đăng ký không phải thực hiện bước thanh toán. Hồ sơ sẽ được tự động tiếp nhận vào hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia sau khi hồ sơ được ký.

=> Tham khảo quy định về vốn điều lệ công ty

V. Sự khác biệt dịch vụ của HGP Law so với các đơn vị khác

• Đội ngũ nhân viên trình độ cao, vững kiến thức pháp lý, nhiệt tình, tận tâm hỗ trợ khách hàng, luôn đặt sự hài lòng của khách hàng lên đầu với dịch vụ pháp lý mà đơn vị mình cung cấp.
• Chi phí hợp lý nhất phù hợp với khả năng của khách hàng;
• Tự hào cung cấp dịch vụ khắp cả nước;
• Tư vấn chi tiết, xác lập những phương án lựa chọn, hạn chế rủi ro cho khách hàng.

​VI. Cam kết của HGP Law tới quý khách hàng

• Nội dung tư vấn hoàn toàn dựa trên quy định pháp luật;
• Với tiêu chí: cung cấp cho doanh nghiệp dịch vụ tốt nhất, tiết kiệm nhất, chi phí tốt nhất, thời gian thực hiện thủ tục nhanh gọn;
• Sẵn sàng hỗ trợ khách hàng nếu yêu cầu trong phạm vi liên quan đến dịch vụ và trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ.

VII. Dịch vụ thành lập công ty HGP Law cung cấp

• Tư vấn điều kiện chủ thể tham gia thành lập công ty
• Tư vấn về đặt tên công ty
• Tư vấn về lựa chọn loại hình
• Tư vấn về vốn điều lệ
• Tư vấn đăng ký ngành nghề kinh doanh của công ty
• Tư vấn nơi đặt trụ sở công ty
• Tư vấn hồ sơ thành lập Công ty thông thường
• Tư vấn về thủ tục, thời gian thành lập công ty
• Tư vấn quyền và nghĩa vụ của công ty, thành viên, cổ đông công ty
• Tư vấn, hỗ trợ thủ tục thuế ban đầu của công ty

Miễn phí tư vấn qua điện thoại các vấn đề về doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động

Hãy liên hệ ngay với HGP Law để được tư vấn kịp thời, nhanh chóng và chính xác!CAM KẾT 100% SỰ HÀI LÒNG TỚI QUÝ KHÁCH HÀNG, HGP Law luôn đồng hành cùng quý doanh nghiệp…

=> Tham khảo quy định về doanh nghiệp tư nhân

=> Tham khảo thủ tục thành lập công ty vốn đầu tư nước ngoài

Gửi yêu cầu tư vấn

CHUYÊN VIÊN TƯ VẤN

Hà Nội

Luật sư, Doanh nghiệp, SHTT
Hotline: 0973931600
Email: info@luathgp.com

Kế toán

kê khai, báo cáo thuế
Hotline: 0981 545 400
Email: ketoan@luathgp.com

Quảng Ninh

Doanh nghiệp, đầu tư, giấy phép
Hotline: 098 456 0266
Email: quangninh@luathgp.com

Điều kiện thành lập công ty tại Bắc Giang
Thành lập chi nhánh tại Bắc Giang
Thủ tục giải thể văn phòng đại diện công ty nước ngoài
Đăng ký mã số mã vạch

---