Đăng ký mã vạch sản phẩm tại Vĩnh Phúc

Hiện nay, số lượng hàng hóa trên thị trường rất lớn, vô cùng đa dạng. Với mỗi sản phẩm sẽ có nhiều doanh nghiệp cùng sản xuất tạo nên sự cạnh tranh lớn. Để phân biệt hàng nhập khẩu và trong nước cũng như truyền tải thông tin giữa các bên, đăng ký mã vạch sản phẩm tại Vĩnh Phúc là hoạt động cần thiết. Thực hiện đúng quy trình được hướng dẫn giúp quá trình kinh doanh thuận tiện hơn.

=> Tham khảo điều kiện thành lập công ty tại Vĩnh Phúc

I. Những thông tin cần biết về mã vạch sản phẩm tại Vĩnh Phúc

Mã vạch sản phẩm là một phương thức lưu trữ thông tin mới, phổ biến trong thời gian gần đây. Mặc dù mã vạch đã xuất hiện từ lâu nhưng đến nay, hình thức này mới được biết đến rộng rãi ở nước ta. Điều này được lý giải nhờ vào bước tiến đáng ghi nhận của khoa học - công nghệ.

Hiện nay, việc sở hữu mã vạch sản phẩm đang dần trở lên quan trọng đối với các doanh nghiệp. Người tiêu dùng cũng dựa vào thông tin này để lựa chọn sản phẩm trên thị trường. Nhờ đó, các doanh nghiệp mới biết đến và đăng ký dựa vào các thông tin sau:

=> Tham khảo thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Vĩnh Phúc

1. Định nghĩa mã vạch sản phẩm

Mã vạch là một trong những giải pháp lưu trữ và truyền tải thông tin sản phẩm. Nó được thể hiện dưới dạng ký hiệu gồm các vạch màu đen xen kẽ khoảng trắng. Độ dày của các vạch sẽ có sự khác biệt cũng như khoảng cách giữa chúng có thể thay đổi. Điều này phụ thuộc vào loại sản phẩm, xuất xứ, tiêu chuẩn chất lượng đăng ký.

Mỗi loại sản phẩm sẽ có mã vạch khác nhau để đánh dấu các thông tin cơ bản từ nhà cung cấp. Dựa vào đó sẽ check được hàng chính hãng hay không giúp người tiêu dùng an tâm hơn khi lựa chọn?

Mã vạch được in ngoài bao bì sản phẩm, được quét bằng máy quét mã hoặc máy thu nhận hình ảnh. Bạn sẽ thấy mã vạch được quét rất nhiều tại các điểm buôn bán. Bạn cũng có thể tự quét mã vạch bằng điện thoại nếu tải ứng dụng check mã. Đây cũng là cách nhiều người thực hiện để kiểm tra sản phẩm mình mua có phải hàng chính hãng hay không.

2. Vai trò của mã vạch sản phẩm

Đăng ký mã vạch sản phẩm tại Vĩnh Phúc trở nên phổ biến nhờ lợi ích nó mang lại. Cụ thể, mã vạch đóng vai trò rất quan trọng với quá trình kinh doanh, bao gồm:

+ Tiết kiệm chi phí: Thay vì cần nhiều nhân công kiểm tra hàng hóa, doanh nghiệp chỉ cần sử dụng máy móc in và quét mã vạch, nhập liệu tự động.

+ Tiết kiệm thời gian: Hoạt động tính toán, kiểm kê, truyền tải thông tin được nhanh chóng hơn.

+ Đảm bảo tính chính xác: Sử dụng thiết bị quét mã giúp nhận dạng sản phẩm nhanh hơn, đúng hơn thay vì thuê người lao động. Bên cạnh đó, việc kiểm tra giá cả sản phẩm cũng được tiện lợi và chuẩn xác với mã vạch có sẵn.

+ Nhận dạng xuất xứ sản phẩm: Sản phẩm Việt Nam xuất khẩu sang nước ngoài sẽ có đầu mã vạch chung, là điều kiện để hàng hóa lưu thông trên thị trường quốc tế.

=> Tham khảo thủ tục xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Vĩnh Phúc

II. Quy trình đăng ký mã vạch sản phẩm tại Vĩnh Phúc

Việc đăng ký mã vạch sản phẩm hàng hóa sẽ được thực hiện tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Khi có nhu cầu sử dụng mã vạch, bạn cần chuẩn bị hồ sơ và nộp theo quy định. Cơ quan này sẽ có trách nhiệm kiểm tra và ra văn bản chấp thuận hay không. Đồng thời, mã vạch cũng sẽ được cấp cho doanh nghiệp trong thời gian ngắn.

Để tiến hành đăng ký, bạn cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

+       Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp/Quyết định thành lập doanh nghiệp của tổ chức;
+       Bản đăng ký mã vạch sản phẩm theo mẫu của Bộ Khoa học và Công nghệ;
+       Phiếu đăng ký thông tin cơ sở dữ liệu GS1 theo quy định;
+       Bản đăng ký mã số vật phẩm theo danh mục sản phẩm quy định.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, trong 7 - 10 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp mã. Trong vòng 30 ngày tiếp theo, giấy chứng nhận gốc cho chủ sở hữu mã vạch sẽ được cấp.

Nhìn chung, bộ hồ sơ đăng ký mã vạch không quá phức tạp. Bạn hoàn toàn có thể tự mình chuẩn bị và xin cấp phép để tăng thêm độ tin cậy cho sản phẩm cũng như đảm bảo quyền lợi.

=> Tham khảo dịch vụ thành lập công ty tại Vĩnh Phúc

III. Lưu ý khi đăng ký mã vạch sản phẩm tại Vĩnh Phúc

Việc đăng ký thành công mã vạch sản phẩm đòi hỏi bạn phải nộp lệ phí và phí. Cụ thể, khi mã vạch đã được cấp, doanh nghiệp sẽ cần nộp phí duy trì theo phân loại:

+       Doanh nghiệp có dưới 100 sản phẩm: 500.000 đồng/năm;
+       Doanh nghiệp có dưới 1000 sản phẩm: 800.000 đồng/năm;
+       Doanh nghiệp có dưới 10.000 sản phẩm: 1.500.000 đồng/năm.

Phí duy trì cho năm đầu tiên được cấp mã vạch sẽ nộp cùng lệ phí hồ sơ đăng ký. Nếu doanh nghiệp đăng ký mã vạch sản phẩm sau ngày 30/06, phí duy trì phải nộp sẽ là 50% phí duy trì hàng năm. Từ năm thứ hai trở đi, doanh nghiệp phải nộp phí duy trì hàng năm trước ngày 30/06.

=> Tham khảo thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh tại Vĩnh Phúc

Doanh nghiệp cần nộp phí duy trì mã vạch sản phẩm

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp cần chú ý cập nhật sự thay đổi về mã sản phẩm theo quy định pháp luật. Việc cập nhật này phải được áp dụng nhanh chóng, chính xác nhất. Trường hợp doanh nghiệp không còn nhu cầu sử dụng mã vạch sản phẩm, cần làm thủ tục ngừng sử dụng. Thông tin mã vạch sản phẩm đăng ký sẽ được xóa vĩnh viễn cùng với doanh nghiệp.

Việc doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính hoặc tên doanh nghiệp thì cần phải làm thủ tục thay đổi mã vạch. Nếu trong quá trình sử dụng, giấy chứng nhận gốc mã vạch bị thất lạc, doanh nghiệp cũng cần làm thủ tục được cấp lại.

Liện hệ hotline: 0973931600 để được tư vấn và cung cấp dịch vụ đăng ký mã vạch uy tín, giá rẻ

Trên đây là thông tin chi tiết về hoạt động đăng ký mã vạch sản phẩm tại Vĩnh Phúc. Bạn hãy chú ý thực hiện đúng quy trình đã hướng dẫn để đảm bảo tránh sai sót. Việc đăng ký mã vạch sản phẩm mang đến rất nhiều lợi ích, là cơ hội để doanh nghiệp mở rộng thị trường. Vì thế, nếu có điều kiện, bạn đừng nên bỏ qua quy trình này để phát triển doanh nghiệp.

=> Tham khảo thủ tục bảo hộ nhãn hiệu tại Vĩnh Phúc

=> Tham khảo thủ tục thành lập chi nhánh tại Vĩnh Phúc

Gửi yêu cầu tư vấn

Chấm điểm cho bài viết này