Điều kiện thành lập công ty tại Vĩnh Phúc

Doanh nghiệp cần nắm được điều kiện thành lập công ty tại Vĩnh Phúc nếu muốn phát triển kinh doanh hợp pháp tại khu vực này. Bài viết sau sẽ trang bị cho bạn những thông tin cơ bản đang được quy định trong Luật Doanh nghiệp hiện hành. Không những thế, một số kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty, chi phí liên quan cũng sẽ được chúng tôi chia sẻ phía cuối bài. Nếu quan tâm hãy cùng chú ý theo dõi bạn nhé.

=> Tham khảo thuê đất và ưu đãi thuế trong các Khu công nghiệp tại Vĩnh Phúc

I. Một số điều kiện cần biết khi thành lập công ty tại Vĩnh Phúc

Bạn đang có dự định thành lập công ty tại Vĩnh Phúc? Trước hết, hãy theo dõi và đảm bảo các điều kiện sau:

1. Loại hình công ty hợp pháp

Trước hết, cần xác định loại hình công ty phù hợp với điều kiện thực tế và pháp luật hiện hành.

Bài viết này được thực hiện trong thời gian Luật Doanh nghiệp 2014 còn hiệu lực và nên 5 loại hình công ty hợp pháp hiện hành là:

●       Công ty TNHH một thành viên;
●       Công ty TNHH hai thành viên trở lên;
●       Doanh nghiệp tư nhân;
●       Công ty hợp danh;
●       Công ty cổ phần.

Xác định loại hình công ty phù hợp là điều kiện đầu tiên nếu muốn mở công ty. Nếu chưa thật sự hiểu rõ về vấn đề này, tốt nhất bạn nên để thời gian tìm hiểu. Chắc chắn thông tin có được sẽ rất hữu ích trong hiện tại cũng như tương lai.

=> Tham khảo quy định Công ty TNHH 1TV là gì?, công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần là gì?

2. Điều kiện đối với chủ thể thành lập công ty

Tiếp đó, chủ thể thành lập công ty cũng cần đáp ứng được những điều kiện sau đây:

●       Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
●       Nằm ngoài các đối tượng không được thành lập công ty như công chức hay viên chức…
●       Có các giấy tờ chứng thực cá nhân có hiệu lực.

Trong đó, giấy tờ chứng thực cá nhân là: Hộ chiếu hoặc Căn cước công dân. Cụ thể: Công dân Việt Nam cần có Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực; người nước ngoài cần có hộ chiếu nước ngoài hoặc các loại giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

3. Điều kiện về tên công ty

Khi thành lập công ty tại Vĩnh Phúc thì tên công ty cũng phải đáp ứng được các điều kiện pháp luật hiện hành. Cụ thể, theo Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2014 thì tên của công ty phải viết được bằng tiếng Việt (có thể bao gồm chữ số và ký hiệu) nhưng phải phát âm được và có ít nhất 2 thành tố là: Loại hình công ty và Tên riêng.

=> Tham khảo chi tiết về đặt tên công ty

4. Loại hình công ty

Loại hình công ty có thể được viết tắt hoặc đầy đủ như sau:

●       Công ty trách nhiệm hữu hạn viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH”.
●       Công ty cổ phần viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP”.
●       Công ty hợp danh viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD”.
●       Doanh nghiệp tư nhân viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “doanh nghiệp TN” hoặc “DNTN”.

5. Điều kiện tên riêng

Tên riêng của công ty được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái Tiếng Việt, kết hợp cùng các chữ F, J, Z, W cùng với các chữ số và ký hiệu khác. Để tránh trùng tên, các công ty mới thành lập có thể đặt tên dài 3-4 chữ, đặt theo chữ cái viết tắt hoặc lồng ghép tiếng Anh.

Tên công ty rất quan trọng vì nó ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu cũng như tâm lý khách hàng. Chính vì thế mà hãy suy nghĩ kỹ trước khi quyết định.

Từ đây, tên gọi này phải được gắn tại trụ sở chính; tất cả các chi nhánh; các văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Cùng với đó, doanh nghiệp cũng cần in hoặc viết tên chính thức này trong hồ sơ tài liệu, giấy tờ giao dịch và các ấn phẩm do mình phát hành.

=> Tham khảo chi tiết quy định về tên công ty

6. Điều kiện về địa chỉ trụ sở công ty

Công ty cũng cần xác định chính xác địa chỉ trụ sở bởi đó là địa điểm liên lạc cũng như thực hiện các giao dịch hiện tại và sau này.

Địa chỉ công ty cần đảm bảo đầy đủ thông tin chi tiết từ số nhà, tên đường, tên phường/xã/thị trấn, quận/huyện, thành phố/tỉnh (trực thuộc trung ương) … Trong trường hợp nơi đặt trụ sở công ty chưa có số nhà hoặc tên đường thì doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy xác nhận do địa phương cung cấp. Giấy tờ này cần được nộp kèm với hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Lưu ý: Trụ sở công ty không được đặt tại nhà chung cư hoặc khu tập thể nhưng có thể là địa điểm đi thuê, mượn. Chính vì thế, nếu định đặt trụ công ty tại toà nhà thì cần kiểm tra giấy tờ bất động sản trước khi thuê. Có như vậy mới có thể chắc chắn toà nhà có chức năng thương mại, làm văn phòng hay không.

Ngoài ra, công ty cần có hoá đơn, hợp đồng đi cùng với 02 bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ tương đương do chủ nhà cung cấp để thêm vào hồ sơ xin thành lập công ty.

=> Tham khảo chi tiết quy định về trụ sở

7. Điều kiện chọn người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật là người đại diện cho công ty ký kết giấy tờ, hoàn thiện thủ tục với cơ quan nhà nước và các cá nhân, tổ chức liên quan. Họ sẽ chịu trách nhiệm chính trong mọi hoạt động của công ty.

Giám đốc, Tổng giám đốc, Chủ tịch… chính là người đại diện theo pháp luật của các công ty TNHH, công ty CP, … được thành lập.

8. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Theo luật hiện hành, các công ty có thể đăng ký kinh doanh bất cứ ngành nghề nào không bị cấm bởi pháp luật.

Tuy nhiên, trước khi hoạt động, công ty cần Đăng ký kinh doanh với cơ quan có thẩm quyền.

Khi đăng ký, công ty cần liệt kê tất cả các lĩnh vực sẽ kinh doanh càng chi tiết, càng cụ thể càng tốt.

=> Tham khảo quy định về mã ngành nghề kinh doanh

9. Điều kiện về vốn điều lệ của công ty

Điều kiện thành lập công ty tại Vĩnh Phúc cũng cần đáp ứng về vốn điều lệ. Đó là tổng số tài sản, tiền do chủ sở hữu, các thành viên/cổ đông đóng góp hoặc cam kết góp trong vòng 90 ngày để công ty hoạt động. Giá trị này do chủ thể thực hiện hoạt động kinh doanh tự đăng ký và không cần chứng minh. Không những thế, công ty có thể điều chỉnh số vốn này có thể bất cứ khi nào.

=> Tham khảo thủ tục thành lập chi nhánh tại Vĩnh Phúc

II. Hồ sơ thành lập công ty tại Vĩnh Phúc

Nếu đáp ứng được những điều kiện trên thì công ty cần chuẩn bị những giấy tờ chứng minh liên quan. Công ty có thể tự chuẩn bị và nộp hồ sơ miễn sao phù hợp và tuân thủ quy trình pháp luật.

Tuy nhiên, muốn hoàn thiện thủ tục Đăng ký kinh doanh cho công ty thì kiến thức, hiểu biết sâu rộng về Luật doanh nghiệp hiện hành là vô cùng cần thiết. Chính vì thế mà khá nhiều công ty đã tìm đến các công ty luật có tiếng để sử dụng dịch vụ.

Nếu làm việc cùng những đơn vị này, giấy tờ cần chuẩn bị Bản sao Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ Chiếu của các thành viên sáng lập. Cùng với đó, tuỳ theo ngành nghề đăng ký kinh doanh mà nhân viên tại các công ty luật sẽ tư vấn, hướng dẫn khách hàng chuẩn bị các giấy tờ bổ sung cần thiết.

=> Tham khảo: Thành lập công ty TNHH; Thành lập công ty cổ phần

III. Chi phí thành lập công ty tại Vĩnh Phúc

Việc đăng ký kinh doanh cũng yêu cầu doanh nghiệp phải chi trả các khoản phí bắt buộc theo quy định pháp luật như sau:

●       Phí nhà nước: Phí cấp phép, Phí bố cáo doanh nghiệp
●       Phí khắc dấu tròn công ty
●       Phí đăng ký chứng thư số, chữ ký số (token).
●       Trong đó, chữ ký số là điều kiện bắt buộc để phục vụ khai báo thuế, báo cáo tài chính … qua hệ thống phần mềm của cơ quan thuế quan nhà nước.
●       Phí đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử (có tầm 100 số hóa đơn để xuất).
●       Lệ phí môn bài hằng năm

Các loại phí và mức phí cụ thể có thể thay đổi theo thời gian và điều kiện đăng ký nên bài viết này không tổng hợp chi tiết.

=> Tham khảo thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Vĩnh Phúc

IV. Dịch vụ thành lập công ty tại Vĩnh Phúc tại các công ty luật

Như đã nói phía trên, tư vấn hoàn thiện hồ sơ và thủ tục đăng ký thành lập công ty chính là 1 trong những dịch vụ được các công ty luật cung cấp.

1. Dịch vụ cung cấp

Doanh nghiệp quan tâm có thể tìm đến những đơn vị này để sử dụng dịch vụ trọn gói: Hỗ trợ xin giấy phép, Lệ phí nhà nước, Đăng ký con dấu tròn công ty, Đăng ký chữ ký số, Đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử, Khai báo thuế ban đầu, Đăng ký tài khoản ngân hàng, Đăng ký phát hành hóa đơn, ….

Khi sử dụng dịch vụ, theo thoả thuận hợp đồng, công ty luật sẽ đại diện nộp lệ phí cho khách hàng.

2. Thời gian hoàn thành thủ tục

Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập công ty tại Vĩnh Phúc phụ thuộc vào tình hình thực tế. Trong điều kiện thuận lợi nhất, thủ tục này đôi khi chỉ kéo dài trong 05 – 07 ngày làm việc.

Trong đó, thời gian công ty luật tư vấn, tổng hợp hồ sơ, lấy chữ ký của khách hàng là 02 – 03 ngày. Thời gian Sở Kế hoạch và Đầu tư kiểm tra, đối chiếu và cấp giấy phép kinh doanh là 03 – 05 ngày.

Tất nhiên, thời gian này có thể kéo dài hơn do điều kiện ngoại cảnh hoặc vấn đề cụ thể nào đó.

=> Tham khảo thủ tục đăng ký mã vạch tại Vĩnh Phúc

V. Hỏi – đáp những vấn đề thường gặp khi thành lập công ty tại Vĩnh Phúc

Pháp lý và thành lập công ty là việc không hề đơn giản nên việc đặt ra thắc mắc, băn khoăn là cần thiết. Nếu làm việc với các văn phòng luật, bạn sẽ quan tâm đến dịch vụ, vai trò của đơn vị này. Một số giải đáp sau đây có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về công việc của các công ty luật.

1. Tổng chi phí thành lập công ty tại Vĩnh Phúc thường là bao nhiêu?

Chi phí dịch vụ thành lập công ty tại mỗi văn phòng luật có thể chênh lệch khác nhau. Con số này bao gồm chi phí dịch vụ cùng các khoản phí mà công ty sẽ đại diện nộp cho khách hàng. Chính vì thế mà tổng chi phí liên quan có thể đến hàng triệu đồng (tuỳ thuộc vào quy mô và dịch vụ sử dụng của doanh nghiệp).

2. Các công ty luật có cung cấp dịch vụ xin giấy phép con không?

Hiện nay, đa số các công ty luật uy tín đều cung cấp các dịch vụ cấp giấy phép con và các giấy phép liên quan đến quá trình kinh doanh. Để tìm hiểu chi tiết, doanh nghiệp quan tâm nên liên hệ trực tiếp với công ty luật.

3. Thời gian xin giấy phép kinh doanh qua công ty luật là bao lâu?

Như đã trình bày phía trên, 05 – 07 ngày làm việc là thời gian trung bình để các công ty luật triển khai và hoàn thành thủ tục thành lập công ty cho khách hàng. Tuy nhiên, quá trình này có thể kéo dài lâu hơn tùy theo điều kiện thực tế.

Các bạn vừa theo dõi 1 số thông tin tổng hợp liên quan đến điều kiện thành lập công ty tại Vĩnh Phúc được chia sẻ bởi CÔNG TY LUẬT TNHH HGP. Để nhận chi tiết thông tin cập nhật mới nhất, quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi qua website, hotline hoặc email để nhận hỗ trợ nhanh nhất. Luật HGP luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ quý khách trong mọi trường hợp.

=> Tham khảo địa điểm đặt trụ sở tại các Khu công nghiệp tại Vĩnh Phúc

=> Tham khảo thủ tục thành lập công ty nước ngoài tại Vĩnh Phúc

Gửi yêu cầu tư vấn

Chấm điểm cho bài viết này