Tại Hà Nam, các doanh nghiệp đang gặp rất nhiều khó khăn vì tình hình dịch Covid 19 ngày càng diễn biến khó lường. Thậm chí có doanh nghiệp phải giải thể công ty vì không thể duy trì được nữa. Vì vậy, thủ tục giải thể công ty tại Hà Nam được rất nhiều người quan tâm. Tuy nhiên, không ít người không nắm được quy trình như thế nào? Bài viết sau sẽ cung cấp đầy đủ thông tin để các bạn tham khảo.
I. Thời điểm nào thì cần tìm hiểu thủ tục giải thể công ty tại Hà Nam?
Khi thành lập công ty ai cũng mong muốn công ty hoạt động một cách suôn sẻ tuy nhiên điều không mong muốn vẫn có thể xảy ra. Công ty bạn có thể hoạt động không hiệu quả, có thể vi phạm lúc này vấn đề giải thể là cần thiết. Trong những trường hợp sau đây thì bạn cần tìm hiểu thủ tục giải thể công ty tại Hà Nam:
Khi thời gian hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty đã hết nhưng công ty không thể tiếp tục kinh doanh nên không có quyết định gia hạn thêm. Lúc này chắc chắn công ty bắt buộc bị giải thể.
Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu trong thời hạn 6 tháng liên tục thì bắt buộc phải giải thể. Đây là quy định trong luật Doanh nghiệp hiện hành.
Vì bất kỳ một lý do nào đó mà công ty bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Lúc này chủ công ty sẽ không được phép kinh doanh và có bất kỳ quyền hành nào vì thế việc giải thể công ty là chuyện đương nhiên.
Khi các cơ quan chức năng phát hiện nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của một công ty là giả mạo thì bắt buộc phải giải thể.
Những doanh nghiệp ngừng hoạt động trong 12 tháng mà không báo cho các cơ quan chức năng thì cũng sẽ bị giải thể.
Theo quy định của Luật thì những doanh nghiệp không gửi báo cáo đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong 6 tháng kể từ ngày hết hạn gửi báo cáo cũng bị giải thể.
Ghi nhớ thời điểm cần tìm hiểu thủ tục giải thể công ty tại Hà Nam
II. Quy trình, thủ tục giải thể công ty tại Hà Nam
Vấn đề giải thể công ty ở Hà Nam cũng như nhiều địa phương khác trên toàn quốc cần chuẩn bị thủ tục và tuân thủ theo quy trình nhất định. Bạn cần tìm hiểu và thực hiện đầy đủ các thủ tục theo quy định.
Thủ tục giải thể công ty tại Hà Nam sẽ được thực hiện theo các bước cơ bản như sau:
Bước 1: Công bố việc giải thể công ty
Bước đầu tiên mà doanh nghiệp cần làm là thực hiện chuẩn bị hồ sơ công bố giải thể. Đây là bước đầu tiên khi công ty quyết định sẽ giải thể. Và hồ sơ sẽ bao gồm:
Quyết định giải thể công ty do ban quản trị đưa ra
Giấy ủy quyền hoặc giới thiệu người nộp hồ sơ do công ty lập
Một biên bản thông báo giải thể công ty để gửi tới Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Nam.
Bản sao công chứng giấy chứng minh thư/CCCD của người đại diện đi nộp hồ sơ
Khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ trên thì đến Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hà Nam để nộp và chờ đợi trả kết quả. Bộ hồ sơ cần đầy đủ, mọi giấy tờ phải đảm bảo phù hợp quy định hiện hành.
Cơ quan này sẽ chịu trách nhiệm kiểm tra thành phần và tính pháp lý của hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì công ty sẽ được hướng dẫn bổ sung hồ sơ. Còn nếu hồ sơ hợp lệ thì cơ quan này sẽ giao giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ.
Các doanh nghiệp trước khi giải thể công ty lưu ý cần phải hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế đúng theo quy định pháp luật. Toàn bộ các loại thuế phải được giải quyết trước khi tiến hành giải thể đây là quy định của pháp luật Việt Nam. Kế toán công ty cần thực hiện những nhiệm vụ sau:
Hoàn thành tờ khai thuế của các quý trong năm theo quy định của cơ quan thuế.
Báo cáo tài chính của công ty cần giải thể.
Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân
Sau đó, kế toán cũng cần nộp hồ sơ xin đóng mã số thuế tại cơ quan thuế tỉnh Hà Nam. Những hồ sơ gồm những giấy tờ sau:
Công văn xin chấm dứt mã số thuế
Gửi đến Chi cục thuế thông báo về việc giải thể
Quyết định giải thế của công ty
Biên bản về việc giải thể công ty
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty cần giải thể.
Bước 3: Hủy con dấu của công ty
Thực hiện đầy đủ những bước trên thì người đại diện công ty cũng phải đến cơ quan công an nơi đặt trụ sở chính để thực hiện thủ tục hủy con dấu. Hồ sơ thực hiện việc hủy con dấu bao gồm: dấu pháp nhân, công văn trả dấu, bản sao GCN đăng ký kinh doanh có công chứng, bản chính GCN đăng ký mẫu dấu.
Làm thủ tục hủy con dấu của công ty tại cơ quan công an
Bước 4: Thực hiện thủ tục giải thể công ty tại Hà Nam
Sau khi hoàn thành tất cả những thủ tục giấy tờ trên công ty cần chuẩn bị một số giấy tờ: Danh sách công nợ, báo cáo thanh lý tài sản, danh sách giải quyết quyền lợi người lao động, giấy tờ thông báo công ty bị giải thể theo quy định, xác nhận của ngân hàng không nợ bất kỳ tổ chức cá nhân nào, thông báo đóng mã số thuế được cấp bởi chi cục thuế, giấy chứng nhận đã nộp, hủy con dấu theo quy định, bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Khi đủ tất cả những giấy tờ này thì công ty sẽ tiến hành nộp hồ sơ đến Sở kế hoạch và đầu tư. Cán bộ của Sở sẽ thực hiện đầy đủ những công việc để hoàn thành thủ tục giải thể công ty.
Trên đây là toàn bộ thủ tục giải thể công ty tại Hà Nam mà bạn cần biết. Nếu cảm thấy những thủ tục này quá phức tạp hay cần thực hiện nhanh chóng thì liên hệ ngay đến luathgp.com để được tư vấn chi tiết hơn.