Kinh tế tại tỉnh Hà Nam đang có bước phát triển mạnh. Nhu cầu thành lập doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu sản xuất, kinh doanh tại tỉnh tăng cao. Chính vì thế làm sao để quá trình thành lập công ty diễn ra nhanh gọn, tiết kiệm thời gian chi phí được nhiều cá nhân, đơn vị quan tâm. Vậy những điều kiện thành lập công ty tại Hà Nam là gì? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu hơn về vấn đề này.
I. Vì sao cần tìm hiểu điều kiện thành lập công ty tại Hà Nam
Thành lập công ty tại tỉnh Hà Nam cần có những điều kiện cơ bản nào? Đây là một trong những thông tin được rất nhiều người tìm hiểu là do các nguyên nhân sau:
Nhu cầu thành lập công ty tại tỉnh Hà Nam ngày càng nhiều nên việc tìm hiểu kiến thức về vấn đề này được chú trọng.
Tìm hiểu chi tiết điều kiện thành lập công ty sẽ giúp các cá nhân, đơn vị có thể chủ động chuẩn bị để đáp ứng yêu cầu đề ra.
Đơn vị càng tìm hiểu chi tiết, cụ thể các điều kiện thành lập doanh nghiệp thì càng tiết kiệm được thời gian, công sức.
Chủ động chuẩn bị hồ sơ, nắm bắt quy trình thành lập doanh nghiệp là điều kiện quan trọng hàng đầu để bạn có thể tiết kiệm được chi phí.
Kiến thức về các điều kiện thành lập công ty sẽ giúp bạn hạn chế được rủi ro trong quá trình thực hiện và hoạt động kinh doanh, sản xuất sau này.
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, để thành lập công ty tại tỉnh Hà Nam bạn cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:
1. Điều kiện về chủ thể thành lập công ty
Các cá nhân, đơn vị tại tỉnh Hà Nam chỉ cần có đầy đủ năng lực, hành vi dân sự và các giấy tờ chứng thực cá nhân theo yêu cầu là có thể trở thành chủ thể thành lập công ty. Những tổ chức, cá nhân không có quyền thành lập, quản lý doanh nghiệp theo quy định tại khoản 2 điều 17 là:
Những cá nhân chưa đủ 18 tuổi, không có đủ năng lực hành vi dân sự
Người bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, phạt tù hoặc đang bị toà án cấm hành nghề kinh doanh
Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang sử dụng tài sản của nhà nước để mở công ty để kinh doanh, thu lợi cho cá nhân, đơn vị mình.
Các cán bộ công chức, viên chức theo quy định của luật cán bộ công chức và luật viên chức không được thành lập doanh nghiệp.
Các tổ chức không đủ tư cách pháp nhân không có quyền thành lập doanh nghiệp
Các lãnh đạo,cán bộ quản lý nghiệp vụ trong các doanh nghiệp có 100% vốn nhà nước không được tham gia thành lập công ty. Các cá nhân này chỉ được tham gia thành lập khi được uỷ quyền phần góp vốn của nhà nước tại các doanh nghiệp khác.
Xác định loại hình công ty muốn thành lập để chuẩn bị đầy đủ hồ sơ
2. Xác định loại hình doanh nghiệp trước khi thành lập công ty
Khi muốn mở công ty thì việc xác định loại hình công ty là điều kiện đầu tiên và quan trọng nhất. Các loại hình công ty muốn thành lập cần phù hợp với điều kiện thực tế và nhu cầu sản xuất, kinh doanh của cá nhân, tổ chức:
Muốn thành lập công ty thì cá nhân, tổ chức cần đáp ứng đủ nguồn vốn theo quy định.
Vốn điều lệ là tổng số vốn các thành viên hay cổ đông của công ty góp hoặc cam kết góp vốn. Số vốn này được ghi vào điều lệ của công ty. Tuỳ thuộc vào quy mô và hoạt động của công ty mà số vốn điều lệ được thanh đổi.
Vốn pháp định là số vốn tối thiểu cần phải có theo quy định của pháp luật để thành lập công ty. Mỗi ngành nghề kinh doanh khác nhau sẽ được quy định số vốn pháp định khác nhau.
Theo quy định, trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cần góp đủ vốn điều lệ. Nếu quá thời gian quy định đơn vị không góp đủ vốn sẽ phải đăng ký lại vốn điều lệ. Thời hạn đăng ký lại vốn tối đa 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn.
Điều kiện thành lập công ty tại Hà Nam tiếp theo cần chuẩn bị đó là tên doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải bao gồm 2 thành tố chính đó là tên loại hình công ty và tên riêng của công ty đó tại Hà Nam. Tên riêng của công ty phải bắt đầu bằng chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ W, F, Z, J, chữ số và ký hiệu. Tên công ty phải gắn liền với trụ sở chính, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
Tên của doanh nghiệp phải được viết trên các loại giấy tờ giao dịch, hồ sơ, tài liệu hay các ấn phẩm được doanh nghiệp đó phát hành. Khi đặt tên công ty tại Hà Nam cần tránh trùng với tên các cơ quan, tổ chức nhà nước, tổ chức chính trị, chính trị xã hội, lực lượng vũ trang. Bên cạnh đó, doanh nghiệp không được đặt tên công ty trùng với tên của các đơn vị đã đăng ký kinh doanh trước đó hay vi phạm truyền thống văn hoá, thuần phong mỹ tục của Việt Nam
Địa điểm, trụ sở kinh doanh của công ty tại Hà Nam là địa chỉ cụ thể để đối tác, khách hàng có thể liên hệ với công ty. Địa chỉ công ty phải đảm bảo đầy đủ các yếu tố như số nhà, tên đường, tên phường/ xã/ thị trấn/ thành phố.. của tỉnh Hà Nam.
Các công ty không nên đặt trụ sở tại nhà chung cư, khu tập thể. Trong trường hợp đặt trụ sở công ty trong khu văn phòng của toà nhà thì văn phòng đó cần có chức năng kinh doanh . Khi nộp hồ sơ thành lập công ty doanh nghiệp cần nộp giấy tờ chứng minh chức năng kinh doanh của văn phòng.
6. Điều kiện về ngành nghề đăng ký kinh doanh tại Hà Nam
Điều kiện thành lập công ty tại Hà Nam quan trọng mà các tổ chức cá nhân cần phải quan tâm đó là ngành nghề đăng ký kinh doanh. Mỗi ngành nghề kinh doanh sẽ được nhà nước quy định các điều kiện khác nhau vì thế doanh nghiệp cần tìm hiểu cụ thể để chuẩn bị trước khi đăng ký kinh doanh:
Các công ty kinh doanh dịch vụ việc làm cần ít nhất 3 thành viên. Các thành viên cần có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, hồ sơ lý lịch rõ ràng và tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
Muốn thành lập các công ty luật thì người chủ công ty phải có chứng chỉ hành nghề luật.
Các công ty kinh doanh bất động sản cần có tổng số vốn trên 20 tỷ đồng.
Công ty kinh doanh dịch vụ kế toán cần có giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ kế toán tại tỉnh Hà Nam.
Các công ty đăng ký hoạt động nhiều lĩnh vực thì cần có đủ điều kiện tất cả các lĩnh vực muốn kinh doanh theo quy định nhà nước. Doanh nghiệp không được đăng ký các ngành nghề kinh doanh bị cấm tại tỉnh Hà Nam.
Một trong những điều kiện thành lập công ty tại Hà Nam được nhiều người quan tâm nhất đó là hồ sơ thành lập công ty. Theo quy định của nhà nước Việt Nam các hồ sơ cá nhân, tổ chức cần chuẩn bị khi muốn thành lập công ty đó là:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tại tỉnh Hà Nam
Dự thảo điều lệ công ty tại Hà Nam
Bản sao các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện công ty
Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của các thành viên tham gia góp vốn thành lập công ty tại Hà Nam.
Bất kể công ty nào khi thành lập đều phải đăng ký con dấu để đăng tải công khai trên cổng thông tin quốc gia. Mỗi doanh nghiệp khác nhau sẽ có hình thức con dấu khác nhau tuy nhiên trên con dấu cần đảm bảo đầy đủ thông tin như: mã số thuế, tên công ty. Một doanh nghiệp có thể đăng ký 1 hoặc nhiều con dấu khác nhau tùy thuộc vào yêu cầu, mục đích sử dụng.
III. Một số câu hỏi về điều kiện thành lập công ty tại Hà Nam
Khi thành lập công ty tại Hà Nam các tổ chức, cá nhân thường gặp phải rất nhiều khúc mắc. Dưới đây là các thắc mắc được quan tâm nhiều nhất khi thành lập công ty bạn có thể tham khảo:
1. Hình thức doanh nghiệp khác nhau cần điều kiện thành lập khác nhau không?
Ngoài các điều kiện chung thì việc thành lập công ty còn cần cần các điều kiện riêng theo yêu cầu của từng hình thức doanh nghiệp. Ví dụ nếu thành lập công ty cổ phần cần tối thiểu 3 cổ đông trở lên, đối với công ty hợp doanh cần có ít nhất 2 thành viên là chủ sở hữu chung của doanh nghiệp…
2. Trụ sở chính của công ty tại Hà Nam cần có mấy điều kiện chính?
Các trụ sở chính của công ty cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:
Trụ sở chính của công ty không được đặt tại chung cư hay nhà tập thể.
Trụ sở công ty phải có thông tin đầy đủ theo quy định của pháp luật
Địa chỉ doanh nghiệp phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam
3. Công ty nên đăng ký vốn điều lệ cao hay thấp
Điều kiện thành lập công ty tại Hà Nam cần có vốn điều lệ. Vậy doanh nghiệp nên đăng ký vốn điều lệ cao hay thấp? Ngoại trừ các ngành nghề kinh doanh có quy định về vốn điều lệ thì doanh nghiệp nên đăng ký vốn theo điều kiện, khả năng của đơn vị mình. Tuy nhiên, doanh nghiệp có số vốn điều lệ càng lớn càng tạo được niềm tin cho đối tác và khách hàng.
4. Những đối tượng nào có quyền góp vốn thành lập công ty?
Có 2 đối tượng có quyền góp vốn để thành lập công ty đó là:
Cá nhân đủ 18 tuổi có đủ năng lực và hành vi dân sự
Tổ chức có tư cách pháp nhân
Trên đây là các thông tin cơ bản về các điều kiện thành lập công ty bạn có thể tham khảo. Để đảm bảo được việc thành lập diễn ra nhanh gọn, tiết kiệm và hạn chế rủi ro các doanh nghiệp nên liên hệ với các công ty luật uy tín để được tư vấn và hỗ trợ.