Thành lập địa điểm kinh doanh tại Hà Nam

Khi bắt tay vào thành lập địa điểm kinh doanh tại Hà Nam thì đăng ký là việc bắt buộc nếu không muốn bị xử phạt cũng như vướng phải các vấn đề pháp lý khác. Theo quy định, trong thời gian 10 ngày kể từ khi có quyết định chính thức, doanh nghiệp cần gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh tại địa phương. Vậy, thủ tục này cần thực hiện ra sao? Luật HGP sẽ cùng bạn trang bị những thông tin quan trọng nhất liên quan đến vấn đề này.

=> Tham khảo thủ tục thành lập chi nhánh tại Hà Nam

I. Đặc điểm và cơ sở pháp lý của việc thành lập địa điểm kinh doanh

Định nghĩa và quy định về việc thành lập địa điểm kinh doanh được nhắc đến trong các văn bản như: Luật doanh nghiệp hay các Nghị định được ban hành liên quan. Nội dung này được Luật HGP bám sát theo: Luật doanh nghiệp, và nghị định hướng dẫn thi hành – Đây là những văn bản đang được áp dụng hiện hành trong thời điểm thực hiện bài viết.

Doanh nghiệp cần hoàn thiện thủ tục và nhận giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh để được pháp luật công nhận - Mẫu giấy chứng nhận tại Hà Nam cũng như các địa phương, khu vực khác được quy chuẩn giống nhau

Theo đó, khái niệm Địa điểm kinh doanh được nhắc đến trong Luật doanh nghiệp quy định: “Địa điểm kinh doanh là nơi mà doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể”.

Một số đặc điểm của địa điểm kinh doanh: Là đơn vị phụ thuộc, kinh doanh ngành nghề giống với công ty mẹ, không có tư cách pháp nhân, không sử dụng con dấu riêng, toàn bộ hoạt động, hạch toán phụ thuộc vào công ty mẹ và thực hiện theo nội dung đã đăng ký với cơ quan có thẩm quyền.

Như đã nói phía trên, nếu thành lập địa điểm kinh doanh mà không đăng ký thì doanh nghiệp sẽ bị xử phạt. Điều này được nêu rõ trong Điểm a Khoản 1 Điều 37 Nghị định 50/2016/NĐ-CP. Theo đó, số tiền phạt là 5 – 10 triệu VNĐ. Cùng với đó là các biện pháp khắc phục hậu quả như Buộc thông báo nơi đặt địa điểm kinh doanh với Phòng đăng ký kinh doanh.

Nội dung quy định trên áp dụng tại Hà Nam và cần được doanh nghiệp nắm bắt và tuân thủ. Trong các phần tiếp theo, chúng ta sẽ cùng nhắc đến thủ tục hồ sơ và quy trình đăng ký địa điểm kinh doanh đang áp dụng tại Hà Nam.

=> Tham khảo thủ tục thành lập hộ kinh doanh tại Hà Nam

II. Lưu ý khi đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại Hà Nam

Việc đăng ký địa điểm kinh doanh giúp cơ quan có thẩm quyền nắm bắt, theo dõi và đảm bảo quyền - nghĩa vụ của doanh nghiệp. Trước khi đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp nên nắm được những vấn đề sau.

1. Xác định tên địa điểm kinh doanh

Trước hết, doanh nghiệp cần xác định tên gọi của địa điểm kinh doanh. Một số quy tắc sau sẽ giúp bạn tìm được tên gọi hợp lý và hợp pháp:

Sử dụng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt cùng các chữ cái F, J, Z, W, các chữ số và ký hiệu để ghi lại tên của địa điểm kinh doanh.
Tên địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn với trụ sở địa điểm kinh doanh. Trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ, tài liệu và ấn phẩm phát hành, khổ chữ in hoặc viết tên địa điểm kinh doanh phải nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp.
Ngoài tên bằng tiếng Việt, doanh nghiệp có thể đăng ký thêm tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt cho địa điểm kinh doanh.

2. Địa chỉ đặt địa điểm kinh doanh

Cùng với đó, địa chỉ đặt địa điểm kinh doanh cũng cần hợp pháp, không đúng chức năng hoạt động. Chính vì thế mà doanh nghiệp không đặt địa điểm kinh doanh tại các địa điểm không phục vụ chức năng kinh doanh như: Căn hộ chung cư; Nhà tập thể hay đặt trên đất đang quy hoạch, đất rừng, đất nông nghiệp, …

Xác định tên gọi, địa chỉ đặt địa điểm kinh doanh phù hợp trước khi đăng ký

3. Mã số của địa điểm kinh doanh

Sau khi thành công trong việc đăng ký địa điểm kinh doanh, mỗi địa điểm kinh doanh sẽ được cấp 1 mã gồm 5 chữ số theo số thứ tự từ 00001 đến 99999. Cần phân biệt mã số này với mã số thuế và sử dụng trong các trường hợp hợp lý.

=> Tham khảo thủ tục thành lập công ty tại Hà Nam

III. Hồ sơ đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại tỉnh Hà Nam

Hồ sơ đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh là cung cấp các giấy tờ liên quan theo quy định. Hồ sơ này do người đại diện hoặc người được công ty uỷ quyền sử dụng khi làm việc với Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Nam. Các giấy tờ cơ bản trong bộ hồ sơ bao gồm:

Thông báo thành lập địa điểm kinh doanh (Trình bày theo mẫu hiện hành)
Văn bản ủy quyền (Sử dụng trong trường hợp người đại diện theo pháp luật của công ty ủy quyền cho người khác đi làm thủ tục).

Hoàn thiện hồ sơ hợp lệ nhằm đảm bảo thời gian nhận giấy cấp phép hoạt động

IV. Quy trình đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại Hà Nam

Sau khi hoàn thiện hồ sơ thì việc đăng ký địa điểm kinh doanh nhìn chung khá đơn giản. Quy trình đăng ký gồm các bước cơ bản sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp, nộp bưu điện hoặc nộp online qua hệ thống đăng ký kinh doanh. Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hà Nam (ĐC: Số 15 Trần Phú, Quang Trung, Phủ Lý, Hà Nam) là nơi tiếp nhận và xem xét những giấy tờ này.

Phía ngoài Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hà Nam - Nơi tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh

Bước 2: Xem xét hồ sơ và cấp phép

Sau khi tiếp nhận, hồ sơ của doanh nghiệp sẽ được Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét, đánh giá. Nếu hồ sơ này hợp lệ, thông tin đăng ký sẽ được vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Chính hệ thống này sẽ cấp mã số địa điểm kinh doanh cũng như lưu xử lý các thông tin khác.

Trong 03 – 05 ngày làm việc tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh.

Bước 3: Nhận kết quả

Nếu không có vấn đề phát sinh, người nộp hồ sơ sẽ nhận kết quả và hoàn thiện các thủ tục theo giấy hẹn của Phòng đăng ký kinh doanh.

Một vài chia sẻ trên mong có thể giúp cho việc thành lập địa điểm kinh doanh tại Hà Nam của bạn diễn ra nhanh chóng, thuận tiện. Tất nhiên, sẽ còn những vướng mắc nhất định xuất hiện trong quá trình hoàn thiện hồ sơ thực tế. Lúc này, nếu cảm thấy khó khăn, tốt nhất bạn nên tìm đến các cá nhân, đơn vị có hiểu biết và kinh nghiệm về luật. Họ sẽ hỗ trợ, giải đáp thắc mắc và giúp cho công việc này diễn ra nhanh chóng, đơn giản hơn.

=> Tham khảo thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Hà Nam

=> Tham khảo điều kiện thành lập công ty tại Hà Nam

Gửi yêu cầu tư vấn

Chấm điểm cho bài viết này