Mã vạch sản phẩm tại Hải Dương

Đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm là một phương thức quản lý, truy xuất nguồn gốc hàng hóa không thể thiếu để doanh nghiệp phân phối hàng hóa cho các kênh bán hàng quan trọng như siêu thị, cửa hàng tiện lợi trên toàn quốc. Đồng thời đây là một giải pháp tạo thuận lợi và nâng cao năng suất, hiệu quả trong bán hàng và quản lý hàng hóa với một dãy ký hiệu, dãy số đặc biệt. Vậy nên đăng ký mã vạch là hết sức cần thiết và cấp thiết đối với mỗi doanh nghiệp kinh doanh phân phối hàng hóa. Luật HGP hướng dẫn chi tiết Quy trình đăng ký mã vạch sản phẩm tại Hải Dương với nội dung sau

=> Tham khảo thủ tục thành lập công ty tại Hải Dương

I. Căn cứ pháp lý đăng ký mã vạch sản phẩm tại Hải Dương

Quyết định số 73/QĐ-TĐC ngày 11/10/2002 của Tổng cục trưởng Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng về việc ban hành “Hướng dẫn thực hiện thủ tục cấp mã số mã vạch”;
Thông tư 232/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cấp mã số mã vạch.

=> Tham khảo thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu tại Hải Dương

II. Thông tin cơ bản về Mã số mã vạch sản phẩm tại Hải Dương

Mã số mã vạch (MSMV) được dùng để nhận dạng tự động các đối tượng và vật phẩm, dịch vụ, tổ chức,… (gọi tắt là vật phẩm), dựa trên việc ấn định một mã (số hoặc chữ - số) cho đối tượng cần phân định và thể hiện mã đó dưới dạng mã vạch để thiết bị đọc (máy quét) có thể đọc được và nhận biết được đối tượng đó một cách chính xác, nhanh chóng.
Mã số: là một dãy các chữ số dùng để phân định vật phẩm. Dãy số này luôn đi kèm cùng với một dãy các vạch song song (mã vạch) mà con người có thể nhận biết và phân biệt.
Mã vạch: là một dãy các vạch song song và khoảng trống xen kẽ thể hiện mã số để máy quét có thể đọc được.

MSMV được sử dụng rộng rãi và phổ biến đối với các doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh phân phối hàng hóa mang lại nhiều lợi ích trong quá trình phục vụ khách hàng cụ thể như sau:

Tăng năng suất: nhanh chóng báo giá, tính tiền, làm hóa đơn bán hàng phục vụ quý khách hàng;
Tiết kiệm: sử dụng ít nhân lực, tốn ít thời gian trong việc kiểm kê kho hàng, tính toán số lượng hàng hóa;
Chính xác: Phân biệt từng sản phẩm hàng hóa cùng loại mà bằng mắt thường không thể nhận biết, tránh nhầm lẫn phục vụ khách hàng tốt nhất.

=> Tham khảo thủ tục thành lập chi nhánh tại Hải Dương

III. Hệ thống tổ chức cấp mã số mã vạch sản phẩm tại Hải Dương

Hệ thống cấp MSMV bao gồm: Tổ chức tiếp nhận và xử lý hồ sơ, Tổ chức thẩm xét hồ sơ và Cơ quan cấp MSMV.

Tổ chức tiếp nhận hồ sơ: Đây là tổ chức tự nguyện, có tư cách pháp nhân, có năng lực tổ chức thực hiện việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ, được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Tổng cục TCĐLCL) chỉ định.

Tuy nhiên doanh nghiệp, tổ chức khác có nhu cầu thực hiện việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ thì phải nộp đơn (Theo mẫu phụ lục 1 dưới đây) cho Tổng cục TCĐLCL. Nếu đáp ứng được các yêu cầu thì Tổng cục TCĐLCL sẽ chỉ định làm tổ chức tiếp nhận.

Tổ chức thẩm xét hồ sơ: Trung tâm Tiêu chuẩn Chất lượng (Trung tâm TCCL) thuộc Tổng cục TCĐLCL.
Cơ quan cấp Mã số mã vạch sản phẩm: Tổng cục TCĐLCL (Địa chỉ: Số 08, đường Hoàng Quốc Việt, Quận Cầu Giấy - Hà Nội; Điện thoại: 024.37911641- 024.37911606)

Vậy Tổng cục TCĐLCL là cơ quan cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch cho sản phẩm của các doanh nghiệp, đơn vị tại Hải Dương.

=> Tham khảo thủ tục xin giấy phép lao động tại Hải Dương

IV. Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm tại Hải Dương

Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

Bản đăng ký sử dụng MSMV (Theo mẫu phụ lục 2 Quyết định trên); khi có thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp phải đăng ký lại trong thời hạn 1 tháng kể từ ngày có thay đổi.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) hoặc bản sao Quyết định thành lập đối với các tổ chức khác.
Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN (Theo mẫu).
Phiếu đăng ký thông tin cho cơ sở dữ liệu của GS1 Việt Nam (Mạng GEPIR) (theo mẫu);

Số lượng hồ sơ: 02 bộ

=> Tham khảo thủ tục thành lập hộ kinh doanh tại Hải Dương

V. Trình tự, thủ tục cấp mã số mã vạch sản phẩm tại Hải Dương

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ nêu trên, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận, xử lý của Tổng Cục Tiêu chuẩn Đo lường chất lượng – Bộ Khoa học và Công nghệ (Địa chỉ: 8 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội). Ở thời điểm hiện tại, đây là cơ quan duy nhất tiếp nhận, xử lý và cấp giấy chứng nhận mã số mã vạch.
Để nộp hồ sơ, doanh nghiệp có thể đến trực tiếp địa chỉ của TCĐLCL hoặc gửi qua đường bưu điện. Tổ chức tiếp nhận có trách nhiệm hướng dẫn các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng MSMV lập hồ sơ đăng ký sử dụng MSMV, tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký sử dụng MSMV.

Bước 2: Thẩm xét hồ sơ đăng ký và cấp MSMV

Trong thời hạn không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Trung tâm TCCL thẩm xét hồ sơ đăng ký sử dụng MSMV, đề xuất mã số và trình Tổng cục TCĐLCL. Trường hợp hồ sơ đăng ký không hợp lệ, TCĐLCL sẽ nêu rõ nguyên nhân, cá nhân, tổ chức sẽ phải sửa đổi, bổ sung và gửi lại trong thời gian sớm nhất.
Sau khi nhận đủ hồ sơ do Trung tâm TCCL trình, Tổng cục TCĐLCL xem xét và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV cho Doanh nghiệp, vào sổ đăng ký và gửi thông báo cho Doanh nghiệp và các tổ chức có liên quan.

Bước 3: Doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch

Sau khi nhận được thông báo từ Tổng cục TCĐLCL, doanh nghiệp tiến hành nộp phí, lệ phí để được cấp MSMV. Sau khi thực hiện hoàn tất thủ tục nộp phí, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy hẹn cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV chính thức.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch sẽ được cấp cho doanh nghiệp sau 1 tháng kể từ thời điểm hoàn tất việc nộp phí, lệ phí.
Lệ phí Nhà nước về việc cấp quyền sử dụng MSMV tại Hải Dương

=> Tham khảo thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Hải Dương

VI. Mức thu phí cấp và hướng dẫn sử dụng mã số mã vạch

STT	Phân loại phí	Mức thu (đồng/mã)
1	Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 (không phân biệt mã số đăng ký sử dụng)	1.000.000
2	Sử dụng mã địa điểm toàn cầu (GLN)	300.000
3	Sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN-8 (GTIN-8)	300.000

Mức thu phí đăng ký (xác nhận) sử dụng mã số mã vạch nước ngoài:

STT	Phân loại	Mức thu
1	Hồ sơ có ít hơn hoặc bằng 50 mã sản phẩm	500.000 đồng/hồ sơ
2	Hồ sơ trên 50 mã sản phẩm	10.000 đồng/mã

Mức thu phí duy trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm (niên phí):

STT	Phân loại phí	Mức thu (đồng/năm)
1	Sử dụng mã doanh nghiệp GS1
1.1	Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 10 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 100 số vật phẩm)	500.000
1.2	Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 9 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 1.000 số vật phẩm)	800.000
1.3	Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 8 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 10.000 số vật phẩm)	1.500.000
1.4	Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 7 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 100.000 số vật phẩm)	2.000.000
2	Sử dụng mã địa điểm toàn cầu (GLN)	200.000
3	Sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN-8 (GTIN-8)	200.000

Lưu ý:

Trường hợp tổ chức, cá nhân được nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch sau ngày 30 tháng 6 thì nộp 50% (năm mươi phần trăm) mức phí duy trì tương ứng với từng loại mã số mã vạch theo quy định nêu trên.
Khi nhận được Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm nộp phí duy trì sử dụng mã số mã vạch cho năm đầu tiên theo quy định trên (năm được cấp mã số mã vạch); các năm tiếp theo, thời hạn nộp phí chậm nhất là ngày 30 tháng 6 hàng năm.

=> Tham khảo thủ tục giải thể chi nhánh tại Hải Dương

VII. Thời gian hoàn thành thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm tại Hải Dương

Tổng thời gian hoàn thành thủ tục là 33-38 ngày làm việc, bao gồm như sau:

Giai đoạn 1: Từ 03 – 07 ngày làm việc để hoàn thiện hồ sơ và cấp mã sản phẩm cùng tài khoản quản lý mã số mã vạch.
Giai đoạn 2: 01 tháng kể từ ngày nộp đủ lệ phí nhà nước, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.

VIII. Dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm tại Hải Dương

Đánh giá và kiểm tra điều kiện đăng ký mã số mã vạch của đơn vị, doanh nghiệp có nhu cầu;
Tư vấn phương án đăng ký mã số mã vạch phù hợp với điều kiện kinh doanh sản xuất của quý doanh nghiệp;
Thu thập thông tin, tài liệu, hoàn thiện hồ sơ cấp MSMV nhanh nhất đáp ứng các quy định pháp luật;
Nộp hồ sơ, theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ của cơ quan Nhà nước;
Hoàn tất lệ phí đăng ký MSMV và phí khởi tạo, duy trì cho năm đầu tiên;
Nhận kết quả Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV và bàn giao đầy đủ đúng thời hạn tới quý khách hàng.

ĐẶC BIỆT ƯU ĐÃI HỖ TRỢ SAU ĐĂNG KÝ:

Hỗ trợ khắc phục sự cố về tài khoản quản lý mã số mã vạch (nếu có);
Tư vấn các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng quản lý MSMV;
Hướng dẫn tải và sử dụng phần mềm quét check MSMV trên di động tiện lợi;
Hỗ trợ cập nhật và thay đổi thông tin doanh nghiệp liên quan đến Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV;
Giải đáp các vướng mắc và những quy định pháp luật về MSMV.

=> Tham khảo thủ tục giải thể công ty tại Hải Dương

IX. Vì sao lựa chọn chúng tôi – HGP Law đồng hành cùng quý khách hàng?

Là một trong những đơn vị tiên phong và hoạt động lâu đời trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ pháp lý với đội ngũ luật sư, chuyên viên, cộng tác viên tại khắp các tỉnh thành, chúng tôi cam kết gửi tới quý khách hàng dịch vụ tốt nhất: tư vấn trực tiếp các vấn đề khó khăn khách hàng đang gặp, linh động hỗ trợ pháp lý cho khách hàng tại bất kỳ thời gian và tỉnh thành nào! Liên hệ ngay 0973.931.600!...

HGP Law soạn thảo hồ sơ nhanh chóng và chính xác: Khi tiếp nhận thông tin của khách hàng, chúng tôi sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ và gửi tới khách hàng trong thời gian nhanh nhất. Vì vậy đảm bảo việc soạn thảo hồ sơ chính xác và nhanh chóng, khách hàng không phải nộp thêm những giấy tờ khác ngoài thủ tục đã báo.
HGP Law bàn giao kết quả đúng thời gian đã cam kết với khách hàng: Với thủ tục đăng ký mã số mã vạch tại Hải Dương, sau 05-07 ngày làm việc, chúng tôi gửi tới quý khách hàng thông báo hợp lệ từ phía cơ quan nhà nước và 01 tháng sau đó kể từ ngày nộp phí đầy đủ bàn giao tận tay quý khách hàng giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV.
HGP Law cung cấp dịch vụ trọn gói với chi phí hợp lý: HGP Law không chỉ hỗ trợ thủ tục đăng ký MSMV mà còn hỗ trợ tư vấn thuế đối với các đơn vị, doanh nghiệp. Chúng tôi cam kết mức chi phí gửi tới quý khách hàng là hợp lý, ưu đãi tuyệt đối tới khách hàng, ngoài khoản phí đã báo, chúng tôi không thu bất kì khoản phí khác của khách hàng.

Trên đây là những thông tin đầy đủ, cập nhật nhất về thủ tục, hồ sơ đăng ký mã số mã vạch tải Hải Dương cùng những lưu ý quan trọng về thủ tục trên. Nếu quý khách hàng gặp vướng mắc trong quá trình thực hiện thủ tục, hãy tham khảo dịch vụ đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm tại Hải Dương của HGP Law. Tư vấn miễn phí, quý khách hàng liên hệ với chúng tôi theo số: 0973.931.600 để được tư vấn hỗ trợ tốt nhất.

Trân trọng./.

=> Tham khảo thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu tại Hải Dương

=> Tham khảo điều kiện thành lập công ty tại Hải Dương

Gửi yêu cầu tư vấn

Chấm điểm cho bài viết này