Đăng ký nhãn hiệu hàng hóa

Nhãn hiệu là một loại tài sản đặc biệt, nhất là trong việc chiếm hữu, sử dụng và định đoạt chúng do tính chất lãnh thổ của nhãn hiệu. Chính vì vậy các cá nhân và tổ chức nên tiến hành đăng ký nhãn hiệu hàng hóa độc quyền tại Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam. Đăng ký nhãn hiệu độc quyền nhằm xác lập quyền sở hữu trí tuệ của chủ sở hữu với logo thương hiệu của mình, là cơ sở pháp lý để bảo vệ quyền lợi khi xảy ra tranh chấp thương hiệu.

=> Tham khảo thủ tục thành lập công ty

I. Các bước đăng ký nhãn hiệu hàng hóa

Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu

Quý Khách hàng gửi mẫu nhãn hiệu và danh mục sản phẩm, dịch vụ mang nhãn hiệu cho HGP Law để HGP Law tra cứu sơ bộ và đánh giá khả năng đăng ký nhãn hiệu.

Tra cứu sơ bộ miễn phí: HGP Law sẽ tiến hành tra cứu sơ bộ miễn phí cho khách hàng để đánh giá khả năng đăng ký của nhãn hiệu trong vòng 12 tiếng kể từ khi khách hàng cung cấp thông tin.

Sau khi tra cứu sơ bộ mà nhận thấy nhãn hiệu không có khả năng đăng ký HGP Law tư vấn và đưa ra các đối chứng liên quan để tìm giải pháp cho nhãn hiệu có khả năng cấp văn bằng sau này.

Tra cứu chuyên sâu trước khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Cục sở hữu trí tuệ

Trường hợp sau khi tra cứu sơ bộ nhãn hiệu có khả năng đăng ký thì tra cứu chuyên sâu qua dữ liệu thông tin Việt Nam và quốc tế để đánh giá cao nhất khả năng cấp văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu. Đây không phải là bước bắt buộc, tuy nhiên nên thực hiện để tăng khả năng đăng ký nhãn hiệu và tiết kiệm thời gian. Bởi lẽ Quá trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu là quãng thời gian dài, chỉ cần sai sót sẽ mất rất nhiều thời gian để chờ đợi. Theo pháp luật quy định, thời gian kể từ khi nộp đơn đến khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu độc quyền (logo) là khoảng 12 đến 18 tháng (với điều kiện là nhãn hiệu đáp ứng các điều kiện bảo hộ và đơn đăng ký nhãn hiệu không bị sửa đổi, bổ sung hoặc bị phản đối).

=> Chính vì vậy để tiết kiệm thời gian cho Quý khách hàng, lựa chọn tốt nhất là tìm đến Luật sư chuyên về Sở hữu trí tuệ (Có thể HGP Law là lựa chọn phù hợp nhất tới quý khách hàng). Quý khách hàng sẽ an tâm kinh doanh, tận dụng thời cơ kinh doanh tốt mà không vướng bận đến nhãn hiệu của mình khó được bảo hộ.

Hồ sơ tra cứu nhãn hiệu khách hàng cần chuẩn bị: 03 mẫu nhãn hiệu có kích thước lớn hơn 30 ×30 mm, không vượt quá 80 × 80 mm
Thủ tục tra cứu nhãn hiệu chuyên sâu thông qua HGP Law thời gian từ 1-2 ngày làm việc.
Kết quả bước tra cứu nhãn hiệu: Bản thông báo kết quả tra cứu nhãn hiệu

Bước 2: Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu hàng hóa

Đơn đăng ký nhãn hiệu được nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện tới Cơ quan đăng ký nhãn hiệu hàng hóa.
Địa chỉ của Cơ quan đăng ký nhãn hiệu hàng hóa: Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam: Số 386 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội, Việt Nam. Số tài khoản: 920.90.006 Kho bạc Nhà nước Thanh Xuân.
Tổ chức, cá nhân Việt Nam có quyền tự mình nộp đơn đăng ký nhãn hiệu hàng hóa hoặc có thể (không bắt buộc) thông qua dịch vụ trung gian của một tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp, thay mặt nộp đơn và theo dõi quá trình đăng ký nhãn hiệu tại Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam.
Lệ phí đăng ký nhãn hiệu có thể được nộp bằng tiền, séc chuyển khoản hoặc ủy nhiệm chi cho Cơ quan đăng ký nhãn hiệu hàng hóa.

Bước 3: Xử lý hình thức đơn

Thời hạn thẩm định hình thức đơn: 01 tháng kể từ ngày nộp đơn.
Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét đơn có đủ điều kiện và chính xác về hình thức, mẫu nhãn, chủ sở hữu đơn, quyền nộp đơn, phân nhóm,…

Nếu đơn đăng ký của doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện theo quy định, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ và cho đăng công bố đơn.
Nếu đơn đăng ký của doanh nghiệp không đáp ứng điều kiện, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra Quyết định từ chối chấp nhận đơn bằng văn bản. Doanh nghiệp tiến hành sửa đổi theo hướng dẫn trong công văn trả lời của Cục sở hữu trí tuệ và nộp công văn sửa đổi cho Cục sở hữu trí tuệ.

Bước 4: Công bố đơn đăng ký

Thời giạn công bố đơn đăng ký nhãn hiệu hợp lệ: 02 tháng kể từ ngày được chấp nhận là đơn hợp lệ (Được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp của Cục Sở hữu trí tuệ).
Nội dung công bố:

Các thông tin liên quan đến đơn hợp lệ ghi trong thông báo chấp nhận đơn hợp lệ (ngày nộp đơn, tên và địa chỉ của người nộp đơn, tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp,…);
Mẫu nhãn hiệu, màu sắc bảo hộ và danh mục hàng hóa, dịch vụ đăng ký.

=> Định kỳ hàng tháng Cục Sở hữu trí tuệ sẽ công bố các đơn đăng ký hợp lệ trên Công báo sở hữu công nghiệp, có cả bản giấy và bản điện tử. Việc công khai thông tin về nhãn hiệu đăng ký nhằm giúp cho bên thứ 3 có thể gửi yêu cầu phản đối đến Cục Sở hữu trí tuệ nếu phát hiện ra nhãn hiệu bị trùng hoặc có thể gây nhầm lẫn với một nhãn hiệu đã được đăng ký trước đó.

Bước 5: Xử lý nội dung đơn

Thời hạn thẩm định nội dung đơn là 09 tháng kể từ ngày công bố đơn.
Đơn nhãn hiệu đã được công nhận là hợp lệ sẽ được thẩm định nội dung để đánh giá khả năng bảo hộ của dấu hiệu nêu trong đơn và xác định phạm vi bảo hộ tương ứng theo các điều kiện bảo hộ.

Nếu đơn đăng ký nhãn hiệu đáp ứng đủ điều kiện về nội dung thì Cục Sở hữu trí tuệ ra Thông báo dự định cấp văn bằng cho nhãn hiệu mà doanh nghiệp đã đăng ký.
Nếu đơn đăng ký nhãn hiệu không đáp ứng đủ điều kiện về nội dung, Cục Sở hữu trí tuệ ra Thông báo không cấp văn bằng cho nhãn hiệu mà doanh nghiệp đăng ký. Doanh nghiệp xem xét và gửi công văn trả lời, khiếu nại quyết định của Cục Sở hữu, đồng thời đưa ra các căn cứ để được cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu của doanh nghiệp.

Bước 6: Thông báo cấp văn bằng, Đăng bạ

Căn cứ vào kết quả thẩm định nội dung như trên, nếu đối tượng nêu trong đơn đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ, thì Cục sở hữu trí tuệ thông báo cho Người nộp đơn kết quả thẩm định và yêu cầu nộp phí đăng bạ, lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hóa, lệ phí công bố Văn bằng bảo hộ.

Nếu người nộp đơn nộp các khoản lệ phí trên, thì Cục sở hữu trí tuệ tiến hành các thủ tục cấp Văn bằng bảo hộ cho Người nộp đơn, đăng bạ và công bố Văn bằng bảo hộ trên Công báo sở hữu công nghiệp. Nếu người nộp đơn không nộp lệ phí theo quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ, thì đơn coi như bị rút bỏ.

Như vậy kết thúc bước 6 hay nói cách khác kết thúc quy trình thẩm định đơn nhãn hiệu, Doanh nghiệp có thể nhận được Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu-Mục đích, kết quả mong muốn cuối cùng của quý khách hàng!

=> Tham khảo quy định Công ty TNHH 1TV là gì?, công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần là gì?

II. Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu hàng hóa

Bộ hồ sơ đăng ký nhãn hiệu hàng hóa bao gồm các tài liệu sau đây:

Tờ khai yêu cầu Cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hóa (Tờ khai), theo mẫu do Cục sở hữu công nghiệp ban hành (03 bản);
Quy chế sử dụng nhãn hiệu hàng hóa, nếu nhãn hiệu yêu cầu bảo hộ là nhãn hiệu tập thể (01 bản);
Mẫu nhãn hiệu hàng hóa (không nhỏ hơn 3x3cm, không vượt quá 8x8 cm) (10 bản);
Bản sao các tài liệu xác nhận quyền kinh doanh hợp pháp (Giấy phép kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (01 bản chứng thực);
Tài liệu xác nhận quyền nộp đơn hợp pháp, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền nộp đơn của người khác (Chứng nhận thừa kế; chứng nhận chuyển giao quyền nộp đơn kể cả đơn đã nộp; Hợp đồng giao việc hoặc hợp đồng lao động;…) (01 bản chứng thực);
Giấy ủy quyền (03 bản);
Bản sao đơn đầu tiên hoặc Giấy chứng nhận trưng bày triển lãm, nếu trong đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên theo Điều ước quốc tế (01 bản);
Tài liệu xác nhận về xuất xứ, giải thưởng, huy chương, nếu trên nhãn hiệu có chứa đựng các thông tin đó (01 bản chứng thực);
Giấy phép của cơ quan có thẩm quyền, nếu trên nhãn hiệu có sử dụng các biểu tượng, tên riêng,… quy định tại điểm g, khoản 2, Điều 6 Nghị định 103/2006/NĐ-CP (01 bản chứng thực);
Chứng từ đã nộp phí nộp đơn (01 bản).

III. Các dấu hiệu không được bảo hộ nhãn hiệu hàng hóa

Những từ dùng để mô tả hàng hóa hoặc dịch vụ chẳng hạn như CHANH LEO cho các loại đồ uống hoặc QUỐC TẾ cho những dịch vụ vận chuyển hàng hóa;
Thông thường những từ hoặc cụm từ như TRẮNG TUYỆT ĐỐI cho giấy, hoặc THÂN THIỆN MÔI TRƯỜNG cho những dịch vụ tái chế cũng không được bảo hộ;
Những tên phổ biến;
Những tên địa danh, đặc biệt là những tên của các thành phố, thị trấn hay tên của vùng ngoại ô hoặc ranh giới cho những hàng hóa hoặc dịch vụ mà bạn muốn gắn nhãn hiệu;
Những chữ viết tắt, những từ cấu tạo bằng những chữ đầu của một nhóm từ, các con số hoặc những chữ cái phổ biến đã được sử dụng liên quan tới hàng hóa;
Chỉ những hệ chữ Latin mới có khả năng được bảo hộ, các hệ chữ tượng hình như chữ Phạn, chữ Hán, chữ của người Ả rập… sẽ không được bảo hộ riêng;
Quá nhiều chữ hoặc hình vẽ quá phức tạp hoặc hình vẽ đơn giản như hình tròn, hình tam giác, hình vuông bị đánh giá là không được bảo hộ riêng.

Ví dụ cụ thể, các dấu hiệu không được bảo hộ:

Quốc kỳ;
Quốc huy;
Các dấu hiệu chứng nhận;
Các dấu hiệu mang tính kích động bạo lực, vi phạm thuần phong mỹ tục;
Bí danh, tên thật, bút danh của Anh hùng dân tộc, Danh nhân văn hóa thế giới không chỉ của Việt Nam mà còn trên toàn thế giới;
Các từ viết tắt và những tên hay Tổ chức phi chính phủ.

Việt Nam từ chối đăng ký nhãn hiệu, mà nhãn hiệu đó bao gồm hoặc chứa đựng một dấu hiệu trong các dấu hiệu trên; ngoài ra còn có những nhãn hiệu có những sự tương đồng nhất định với những dấu hiệu trên.

IV. Thời gian đăng ký nhãn hiệu hàng hóa thành công mất bao lâu? Thời hạn bảo hộ là bao nhiêu?

Thông thường, thời gian để hoàn thành thủ tục đăng ký nhãn hiệu thành công của HGP Law mất khoảng thời gian từ 12-18 tháng. Thời gian hoàn thành có thể lâu hơn nữa, 2 - 3 năm phụ thuộc vào tình trạng đơn có phải thông báo sửa đổi, bổ sung, phản đối đơn, khiếu nại từ chối cấp văn bằng bảo hộ. Đây là quãng thời gian khá dài, ảnh hưởng đến hoạt động quảng bá trên các phương tiện thông tin đại chúng, ảnh hưởng đến việc doanh nghiệp muốn đưa hàng hóa vào các trung tâm thương mại.

Để thời gian đăng ký nhãn hiệu được rút ngắn, khách hàng phải thực hiện các công việc sau:

Tra cứu chuyên sâu ban đầu khả năng đăng ký nhãn hiệu trước khi nộp đơn để loại bỏ việc nhãn hiệu bị tương tự hoặc trùng với nhãn hiệu của bên khác, sau đó tìm phương án khắc phục và thực hiện.
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu phải đầy đủ và chính xác ngay từ đầu để bảo đảm không phải bổ sung, sửa chữa hồ sơ trong quá trình đăng ký.
Nộp phí đăng ký nhãn hiệu đầy đủ và nhanh chóng khi có yêu cầu nộp lệ phí.
Trong giai đoạn đơn thẩm định nội dung, nếu thấy đúng thời hạn theo luật định mà vẫn chưa có kết quả nên nộp công văn xin thẩm định đơn nhãn hiệu nhanh.

Nhãn hiệu được bảo hộ trong khoảng thời gian 10 năm kể từ ngày nộp đơn (ngày ưu tiên). Doanh nghiệp được phép gia hạn văn bằng bảo hộ và không hạn chế số lần gia hạn. Do vậy, nhãn hiệu sẽ là tài sản gắn liền không tách rời quá trình hoạt động, kinh doanh của doanh nghiệp.

V. Cách tra cứu tránh trùng lặp nhãn hiệu hàng hóa

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ tra cứu nhãn hiệu: http://iplib.noip.gov.vn/WebUI/WSearch.php.

Bước 2: Nhập thông tin nhãn hiệu cần tra cứu vào ô nhãn hiệu tìm kiếm. Ví dụ nhập chữ HONDA (đối với nhãn hiệu chữ).

Bước 3: Nhập thông tin phân loại hình vào ô phân loại hình (nếu là nhãn hình).

Bước 4: Nhập thông tin nhóm sản phẩm/dịch vụ vào ô nhóm sản phẩm/dịch vụ (ví dụ nhóm sản phẩm là nhóm 12) và thông tin về tên sản phẩm/dịch vụ (ví dụ: Xe ô tô).

Sau khi đã nhập đầy đủ các thông tin trên thì click vào nút tìm kiếm.

“Chi tiết cách tra cứu nhãn hiệu ”

Kết quả sẽ được trả về để khách hàng tham khảo và đánh giá xem nhãn hiệu mình tra cứu có trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu của người khác hay không.
Tuy nhiên, việc tra cứu nhãn hiệu theo hình thức này chỉ mang tính chất tham khảo và kết quả chỉ chính xác được từ 50% do dữ liệu trực tuyến nêu trên sẽ không được áp dụng đầy đủ theo thời gian nộp đơn.
Nếu quý khách hàng muốn tra cứu với độ chính xác cao hơn lên tới 90% thì cần phải có sự “trợ giúp” của chuyên viên tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Khi đó quý khách hàng sẽ ủy quyền cho một tổ chức đại diện quyền sở hữu trí tuệ làm việc với một chuyên viên để tiến hành gửi hồ sơ tra cứu nhãn hiệu cho chuyên viên, chuyên viên tra cứu trên cơ sở dữ liệu của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Lưu ý: Hình thức tra cứu này sẽ mất phí tra cứu.

VI. Chi phí đăng ký nhãn hiệu hàng hóa

Chi phí đăng ký nhãn hiệu bao gồm phần lệ phí nộp cho nhà nước (Cục sở hữu trí tuệ) và phí dịch vụ cho đơn vị tư vấn và thực hiện đăng ký.

Lệ phí nhà nước khi đăng ký nhãn hiệu (Nộp tại Cục sở hữu trí tuệ)

Đối với mỗi Đơn đăng ký nhãn hiệu thông thường (đăng ký bảo hộ cho một Nhóm hàng hóa, dịch vụ gồm 06 sản phẩm hàng hóa, dịch vụ):

Lệ phí nộp đơn: 150.000đ/đơn
Phí thẩm định nội dung: 550.000đ
Phí tra cứu phục vụ thẩm định nhãn hiệu: 180.000đ
Lệ phí cấp giấy chứng nhận: 120.000đ
Lệ phí công bố nhãn hiệu: 120.000đ
Lệ phí đăng bạ: 120.000đ

Lệ phí với Đơn đăng ký Nhãn hiệu gồm nhiều nhóm, sản phẩm hàng hóa, dịch vụ:

Lệ phí nộp đơn: 150.000đ/đơn;
Phí thẩm định nội dung đơn đăng ký Nhãn hiệu:

Đối với mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ đăng ký bảo hộ: 550.000đ;

Đối với mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ đăng ký bảo hộ có trên 6 sản phẩm/dịch vụ đăng ký, phải nộp thêm cho mỗi sản phẩm/dịch vụ từ thứ 7 trở đi: 120.000đ

Phí tra cứu phục vụ thẩm định nhãn hiệu:

Đối với mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ đăng ký bảo hộ: 180.000đ;

Đối với mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ đăng ký bảo hộ có trên 6 sản phẩm/dịch vụ đăng ký, phải nộp thêm cho mỗi sản phẩm/dịch vụ từ thứ 7 trở đi 30.000đ

Lệ phí cấp giấy chứng nhận: 120.000đ;
Lệ phí công bố nhãn hiệu: 120.000đ
Lệ phí đăng bạ: 120.000đ;

Để sử dụng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu chuyên nghiệp của HGP Law, quý khách hàng chỉ cần trả 1.500.000 VNĐ/nhãn hiệu.

VII. Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu của HGP Law sẽ thực hiện như sau

Tư vấn pháp luật về quy trình, thủ tục và điều kiện đăng ký nhãn hiệu;
Tư vấn tính khả thi khi tiến hành đăng ký nhãn hiệu đã thiết kế;
Miễn phí tra cứu khả năng đăng ký nhãn hiệu;
Tra cứu chính thức nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ– Chi phí độc lập;
Đại diện doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký nhãn hiệu trong quá trình đăng ký nhãn hiệu;
Soạn thảo hồ sơ đăng ký nhãn hiệu bao gồm tờ khai và các giấy tờ khác có liên quan;
Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình đăng ký, phản hồi đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ;
Đại diện cho khách hàng trong toàn bộ quá trình xác lập quyền và phúc đáp công văn trao đổi với Cục Sở hữu trí tuệ về việc đăng ký nhãn hiệu;
Trao đổi, cung cấp thông tin cho khách hàng về tiến trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Cục sở hữu trí tuệ

VIII. Cam kết của HGP Law đối với quý khách hàng sử dụng dịch vụ

Đảm bảo tiến trình thực hiện đăng ký nhãn hiệu độc quyền hoàn thành theo đúng cam kết với quý khách hàng.
HGP Law tiến hành tra cứu sơ bộ thật cẩn thận, chính xác và nhanh chóng thủ tục tra cứu nhãn hiệu trước khi đưa ra lời khuyên, lời khuyến nghị nên chưa nên và cần thay đổi điều nào ở mẫu nhãn hiệu ban đầu thì nhãn hiệu có khả năng đăng ký được.
Theo dõi và hỗ trợ quý khách hàng tốt nhất trong thời hạn nhãn hiệu được bảo hộ; mọi khó khăn trong quá trình xử lý liên quan đến nhãn hiệu, thương hiệu, logo hãy nhấc máy lên gọi ngay 0973.931.600 (Luật sư Trường để được hỗ trợ tốt nhất).
Tư vấn xử lý các hành vi vi phạm nhãn hiệu của các đối tượng khác đồng thời hỗ trợ làm các thủ tục khiếu nại tới các cơ quan nhà nước xử lý.

Trên đây là những thông tin về đăng ký nhãn hiệu hàng hóa HGP Law giới thiệu để Quý khách được biết. Liên hệ ngay với chúng tôi để các luật sư tư vấn và cung cấp dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tốt nhất.

Điện thoại yêu cầu dịch vụ luật sư tư vấn pháp luật, gọi: 0973.931.600
Gửi thư tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ qua Email: luathgp@gmail.com
Mọi thông tin chi tiết Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với Chúng tôi để được tư vấn miễn phí!
Trân trọng ./.

Gửi yêu cầu tư vấn

Chấm điểm cho bài viết này