Hồ sơ thành lập công ty TNHH

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH là bước đầu tiên cần phải làm khi các bạn có ý định thành lập công ty TNHH. Và phải nộp bộ hồ sơ đã chuẩn bị đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền để thẩm định, kiểm tra và chấp thuận việc thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên, các bạn chưa biết thành phần hồ sơ theo quy định của pháp luật gồm những gì? Và cách điền các giấy tờ đó ra sao? Đọc hết bài viết này sẽ giúp các bạn trở thành CHUYÊN GIA khi tự mình thành lập công ty.

=> Tham khảo bài viết Công ty TNHH 1TV là gì?, công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần là gì?

I. Các loại hình công ty TNHH

Pháp luật Việt Nam hiện nay ghi nhận 02 loại hình công ty TNHH bao gồm: công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trờ lên. Để hiểu rõ hơn về bản chất của hai loại hình công ty này chúng ta sẽ cùng tìm hiểu các khái niệm liên quan.

=> Tham khảo dịch vụ thành lập công ty TNHH

1. Công ty TNHH một thành viên

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được định nghĩa như sau:

Là một doanh nghiệp do tổ chức hoặc là một cá nhân làm chủ sở hữu công ty
Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về tất cả các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn góp vào công ty
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có tư cách pháp nhân và được tính kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên không được quyền phát hành cổ phần (chỉ áp dụng đối với công ty cổ phần)

Định nghĩa trên đã phần nào phân tích rõ về bản chất của công ty TNHH một thành viên. Đó cũng là cơ sở để các bạn yên tâm hơn khi hoạt động kinh doanh.

=> Tham khảo quy định về Công ty TNHH 1 thành viên

2. Công ty TNHH hai thành viên

Công ty TNHH hai thành viên cũng là một doanh nghiệp, trong đó:

Thành viên có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng thành viên tối thiểu là hai và không vượt quá 50;
Việc chịu trách về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp chỉ trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp, trừ một số trường hợp theo quy định của Luật doanh nghiệp năm 2020;
Phần vốn góp của thành viên chỉ được phép chuyển nhượng theo quy định tại các Điều 52, 53 và 54 của Luật doanh nghiệp năm 2020.
Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên đương nhiên có tư cách pháp nhân và được tính kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên không được quyền phát hành cổ phần (như đã nêu ở trên, quyền phát hành cổ phần chỉ áp dụng đối với công ty cổ phần).

Trên đây là hai khái niệm cơ bản về hai loại hình doanh nghiệp khá phổ biến hiện nay. Các bạn cần nắm chắc các khái niệm trên để không bị gặp khó khăn khi bắt đầu khởi nghiệp.

=> Tham khảo quy định về Công ty TNHH 2 thành viên

II. Hồ sơ thành lập công ty TNHH

Để thành lập được công ty TNHH và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để đi vào hoạt động kinh doanh. Bước đầu tiên cần phải chuẩn bị đầy đủ một bộ hồ sơ theo quy định và nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Thành phần hồ sơ thành lập công ty TNHH tùy theo từng loại hình công ty sẽ bao gồm

1. Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH một thành viên (Mẫu phụ lục I-2)
Điều lệ của công ty một thành viên
Bản sao chứng thực một trong các giấy tờ sau: chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu đối với chủ sở hữu là cá nhân; Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp hoắc giấy tờ khác chứng minh tư cách pháp lý đối với chủ sở hữu là tổ chức; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với công ty được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài
Văn bản ủy quyền cho HGP LAW thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty TNHH tại cơ quan nhà nước.

2. Hồ sơ thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH hai thành viên trở lên (Mẫu phụ lục I-3)
Điều lệ của công ty hai thành viên trở lên
Danh sách thành viên công ty.
Bản sao chứng thực một trong các giấy tờ sau: chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu đối với chủ sở hữu là cá nhân; Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp hoắc giấy tờ khác chứng minh tư cách pháp lý đối với chủ sở hữu là tổ chức; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với công ty được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài
Văn bản ủy quyền cho HGP LAW thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty TNHH tại cơ quan nhà nước.

=> Tham khảo hồ sơ thành lập công ty cổ phần

3. Hướng dẫn cách chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH

Để chuẩn bị được một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật. Các bạn cần căn cứ theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn. Cụ thể:

Chuẩn bị Giấy đề nghị về việc đăng ký doanh nghiệp

Văn bản này các bạn có thể lấy mẫu đã được quy định sẵn tại các phụ lục I-2 và I-3 của Thông tư 02/2020/TT-BKHĐT ban hành ngày 08 tháng 01 năm 2019.

Các bạn tìm kiếm thông tư trên và tải mẫu về điền đầy đủ các thông tin đã được lập sẵn theo mẫu.

Chuẩn bị điều lệ công ty

Đối với điều lệ công ty các bạn sẽ phải tự xây dựng dựa trên nhu cầu và thỏa thuận của các thành viên sáng lập và cũng phải căn cứ theo quy định của pháp luật.

Xây dựng điều lệ công ty phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty; tên, địa chỉ chi nhánh và văn phòng đại diện (nếu có);

b) Ngành, nghề kinh doanh;

c) Vốn điều lệ; tổng số cổ phần, loại cổ phần và mệnh giá từng loại cổ phần đối với công ty cổ phần;

d) Họ, tên, địa chỉ, quốc tịch và các đặc điểm cơ bản khác của các thành viên sáng lập công ty;

đ) Quyền và nghĩa vụ của thành viên công ty;

e) Cơ cấu tổ chức quản lý;

g) Người đại diện theo pháp luật đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần;

h) Thể thức thông qua quyết định của công ty; nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ;

i) Căn cứ và phương pháp xác định thù lao, tiền lương và thưởng cho người quản lý và Kiểm soát viên;

k) Những trường hợp thành viên có quyền yêu cầu công ty mua lại phần vốn góp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc cổ phần đối với công ty cổ phần;

l) Nguyên tắc phân chia lợi nhuận sau thuế và phương án xử lý lỗ trong kinh doanh;

m) Các trường hợp giải thể, trình tự giải thể và thủ tục thanh lý tài sản công ty;

n) Thể thức sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty.

Và lưu ý điều lệ công ty phải có chữ ký của các thành viên công ty và người đại diện theo pháp luật công ty thì mới đúng và đầy đủ theo quy định của pháp luật

Chuẩn bị danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên

Tương tự như Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, danh sách thành viên đã được quy định mẫu sẵn tại phụ lục I-6 của Thông tư 02/2020/TT-BKHĐT ban hành ngày 08 tháng 01 năm 2019. Các bạn chỉ việc tải mẫu về và điền đầy đủ thông tin là được.

Đối với việc chuẩn bị các giấy tờ chứng thực cá nhân

Việc này thì không còn gì khó khăn nữa rồi. Bạn chỉ cần mang bản gốc các giấy tờ chứng thực cá nhân của các thành viên sáng lập ra văn phòng công chứng hoặc UBND để họ chứng thực là xong.

Đó là toàn bộ hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty TNHH và cách chuẩn bị các giấy tờ theo quy định. Tiếp theo chúng ta sẽ đi tìm hiểu các bước nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH.

=> Tham khảo quy định thành lập hộ kinh doanh cá thể

III. Trình tự, thủ tục nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH

Bước 1: nộp hồ sơ

Hồ sơ sau khi đã chuẩn bị đầy đủ như trên, việc nộp hồ sơ sẽ được nộp theo các hình thức sau:

Thứ nhất, nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòn Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố nơi dự kiến đặt trụ sở công ty. Nộp theo hình thức này sẽ thuận tiện hơn cho các bạn vì không phải mất công nhập liệu thông tin thông tin hồ sơ vào hệ thống, thủ tục giải quyết nhanh hơn. Tuy nhiên với cách làm này các bạn sẽ không thể theo dõi được tình trạnh xử lý hồ sơ của mình như thế nào. Hiện nay, một số phòng đăng ký kinh doanh đã ngừng tiếp nhận nộp hồ sơ trực tiếp chỉ cho nộp hồ sơ qua hệ thống đăng ký kinh doanh. Chúng ta sẽ tìm hiểu ngay sau đây.

Thứ hai, nộp hồ sơ Online tại cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại trang web dangkykinhdoanh.gov.vn. Với cách nộp hồ sơ này thì bạn phải đăng ký tài khoản trên hệ thống và đăng nhập vào để nhập liệu thông tin và nộp hồ sơ. Cách nộp này có ưu điểm là dễ theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trên hệ thống để có thể chủ động sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ. Nhược điểm của cách làm này là các bạn sẽ phải mất công đăng ký tạo tài khoản, tự thao tác, tự nhập liệu hồ sơ lên hệ thống và việc nhập liệu sai sót sẽ dẫn đến hồ sơ sẽ không hợp lệ và sẽ phải sửa đổi mất thêm một khoảng thời gian để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trong hai cách trên mỗi cách đều có những thuận lợi và khó khăn riêng. Tuy nhiên, cách thứ hai là cách mà hầu hết mọi người đều áp dụng để chủ động cho việc nộp và xử lý hồ sơ, tránh mất công sức phải đi lại nhiều lần.

Bước 2: nhận kết quả

Trong vòng 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Khi đến nhận kết quả, các bạn cần nộp đầy đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp và lệ phí đăng công bố thông tin.

=> Tham khảo dịch vụ thành lập công ty giá rẻ

IV. Dịch vụ thành lập công ty TNHH của HGP Law

Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng HGP Law cung cấp dịch vụ thành lập Công ty TNHH nhanh, uy tín, giá rẻ khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin, chuẩn bị tài liệu công chứng, ký hồ sơ còn tất các các việc khách HGP Law sẽ làm

HGP Law sẽ làm các công việc sau

Tư vấn cho khách hàng về các loại hình doanh nghiệp phù hợp
Tư vấn điều kiện kinh doanh: Trụ sở công ty, mã ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật,…
Tư vấn rui ro, tranh chấp nếu có
Soạn hồ sơ thành lập Công ty TNHH
Đại diện thực hiện thủ tục thành lập công ty tại cơ quan có thẩm quyền
Đại diện nộp hồ sơ, nộp phí công bố thành lập công ty
Khắc dấu, công bố mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia
Chuẩn bị hồ sơ, mở tài khoản ngân hàng, thông báo mở tài khoản ngân hàng cho phòng đăng ký kinh doanh
Chuẩn bị hồ sơ, đăng ký mua chữ ký số cho công ty, đăng ký nộp thuế qua tài khoản ngân hàng
Đặt in hóa đơn, thông báo phát hành hóa đơn cho khách hàng
Tư vấn, sắp xếp hồ sơ lưu nội bộ
Hỗ trợ kê khai thuế 3 tháng đầu tiên cho doanh nghiệp mới
Cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp