Thành lập chi nhánh tại Vĩnh Phúc

Vĩnh Phúc hiện là tỉnh có sự phát triển mạnh mẽ về kinh tế khi nhận được sự đầu tư đa dạng từ nhiều ngành nghề gồm cả doanh nghiệp trong và ngoài nước. Tuy nhiên, khi muốn mở rộng hoạt động kinh doanh thì việc thành lập chi nhánh tại Vĩnh Phúc thực sự là điều cần thiết và cần thực hiện càng nhanh càng tốt. Vậy để mở rộng hoạt động kinh doanh tại đây, các doanh nghiệp cần đảm bảo cung cấp các loại giấy tờ nào? Quy trình thực hiện đăng ký thành lập chi nhánh là gì?

=> Tham khảo dịch vụ thành lập công ty tại Vĩnh Phúc

I. Chi nhánh là gì?

Hiểu thế nào là chi nhánh để có thể thực hiện thủ tục thành lập được chính xác hơn

Chi nhánh là đơn vị trực thuộc doanh nghiệp và thực hiện toàn bộ hoặc một phần nào đó chức năng của doanh nghiệp. Chi nhánh đôi khi cũng có thể bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền.

Theo quy định tại Vĩnh Phúc nói riêng và pháp luật Việt Nam nói chung thì ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh đó phải trùng với ngành, nghề kinh doanh chính doanh nghiệp của mình. Thế nhưng, không phải ngành hay nghề nào doanh nghiệp đăng ký thì chi nhánh cũng được phép hoạt động.

Vậy nên, một chi nhánh muốn thực hiện các hoạt động kinh doanh phải đảm bảo thực hiện đầy đủ thủ tục thành lập với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Thành lập chi nhánh chính là hình thức mở rộng kinh doanh và phát triển thương hiệu của một doanh nghiệp.

=> Tham khảo thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Vĩnh Phúc

II. Hồ sơ cần để thành lập chi nhánh tại Vĩnh Phúc

Theo quy định khi doanh nghiệp đăng ký hoạt động chi nhánh thì doanh nghiệp phải gửi Thông báo thành lập chi nhánh của mình tới Phòng kinh doanh nơi định lập chi nhánh. Nội dung của Thông báo gồm các thông tin sau:

=> Tham khảo thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh tại Vĩnh Phúc

1. Các thông tin, giấy tờ chính

Dưới đây là các loại giấy tờ bắt buộc phải có khi một doanh nghiệp muốn thành lập chi nhánh tại Vĩnh Phúc:

Mã số doanh nghiệp
Địa chỉ trụ sở chi nhánh
Thông tin đăng ký thuế
Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp đăng ký thành lập chi nhánh
Nội dung cùng phạm vi hoạt động của chi nhánh đăng ký tại Vĩnh Phúc
Chứng minh nhân dân/hộ chiếu người đứng đầu chi nhánh
Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh
Điều lệ công ty đã có
Họ tên, số chứng minh nhân dân và nơi cư trú của người đại điện chi nhánh,...
Họ tên và chữ ký người đại diện theo pháp luật công ty

=> Tham khảo thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Vĩnh Phúc

2. Một số thông tin, giấy tờ khác

Ngoài ra, tỉnh Vĩnh Phúc cũng yêu cầu doanh nghiệp phải xuất trình các tài liệu sau:

Bản sao quyết định bổ nhiệm ai là người đứng đầu chi nhánh và giấy tờ chứng thực cá nhân hợp lệ của người này
Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hợp lệ)
Thông báo thành lập chi nhánh (Theo mẫu có sẵn)
Chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh/cá nhân khác đối với chi nhánh kinh doanh ngành nghề phải có chứng chỉ hành nghề rõ ràng.
Biên bản họp về về thành lập chi nhánh doanh nghiệp tại Vĩnh Phúc
Chứng minh nhân dân, hộ chiếu của người đại diện chi nhánh
Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh từ doanh nghiệp
Điều lệ công ty
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hợp lệ(bản sao)

3. Bên cạnh đó, có 2 loại giấy tờ cần đảm bảo có đó là:

Quyết định của Hội đồng thành viên (công ty TNHH hai thành viên trở lên)/ chủ tịch công ty(công ty TNHH 1 thành viên)/ Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần/thành viên hợp danh với công ty hợp danh về việc thành lập chi nhánh doanh nghiệp.
Quyết định, bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên/chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị/các thành viên hợp danh.

=> Tham khảo thủ tục bảo hộ nhãn hiệu tại Vĩnh Phúc

III. Quy định đăng ký thành lập chi nhánh tại tỉnh Vĩnh Phúc

Để việc thực hiện đăng ký thành lập chi nhánh diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng chất, người phụ trách cần tìm hiểu kỹ lưỡng về quy trình cũng như các thông tin liên quan trong từng bước thực hiện. Cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Để đăng ký mở chi nhánh tại Vĩnh Phúc, các công ty có thể đăng ký trực tiếp tại Sở Kế hoạch và đầu tư hoặc doanh nghiệp có thể đăng ký trực tuyến tại trang Cổng thông tin đăng ký Doanh nghiệp Quốc gia.

Tiếp đó, doanh nghiệp chuẩn bị các giấy tờ có liên quan thành một bộ hồ sơ thành lập theo quy định pháp luật

Bước 2: Nộp hồ sơ online hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh có thẩm quyền cấp chứng nhận

Người đại diện cho doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh (thuộc Sở kế hoạch và đầu tư) cấp tỉnh Vĩnh Phúc

Bước 3: Bộ phận một của bên nhận sẽ nhận hồ sơ thành lập chi nhánh và trả giấy biên nhận

Bước 4: Phòng Đăng ký Doanh nghiệp tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ

Phòng Đăng ký kiểm tra xem hồ sơ thành lập chi nhánh có đáp ứng yêu cầu hay không như sau:

Nếu hồ sơ đăng ký chưa hợp lệ thì doanh nghiệp cần bổ sung các giấy tờ theo trình tự đó là: Nhận thông báo về bổ sung hồ sơ và điều chỉnh lại theo các hướng dẫn trong thông báo đó rồi nộp lại theo quy trình ban đầu. Ngược lại, nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký doanh nghiệp sẽ nhập thông tin vào hệ thống doanh nghiệp quốc gia và yêu cầu mã số chi nhánh. Khi ấy, chi nhánh của doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận Đăng ký hoạt động chi nhánh.

=> Tham khảo thủ tục đăng ký mã vạch tại Vĩnh Phúc

Bước 5: Trả kết quả về đơn vị đăng ký

Tùy theo hình thức nộp hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh khác nhau, người nhận cũng sẽ nhận kết quả ở những nơi khác nhau.

Chẳng hạn nếu doanh nghiệp nộp hồ sơ bản giấy in tại một phòng thuộc Phòng Đăng ký doanh nghiệp thì sẽ đến lấy kết quả theo giấy hẹn. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp đăng ký qua mạng mà không sử dụng chữ ký số thì căn cứ vào thời gian hẹn trả kết quả, doanh nghiệp cần chuẩn bị Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng (trước đó) đến Phòng Đăng ký kinh doanh để được nhận Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh của mình.

Một số trường hợp, doanh nghiệp đăng ký thành lập chi nhánh tại tỉnh hay thành phố không thuộc nơi mình đặt trụ sở chính thì trong 7 ngày làm việc (kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận Đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp cần thông báo bằng văn bản cho Phòng Đăng ký doanh nghiệp cấp tỉnh (nơi đặt trụ sở doanh nghiệp) để bổ sung vào hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của mình (với nội dung thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh - bản chất là mở thêm chi nhánh).

Chú ý:

Khi thành lập chi nhánh của công ty ở nước ngoài thì mọi thủ tục sẽ thực hiện theo quy định của pháp luật nước sở tại.
Thời hạn cấp giấy chứng nhận thường sẽ là 3 ngày làm việc kể từ khi bên nhận nhận được hồ sơ hợp lệ.

=> Tham khảo thủ tục xin giấy phép lao động tại Vĩnh Phúc cho người lao động nước ngoài

IV. Các yếu tố cần lưu ý khi làm hồ sơ thành lập chi nhánh

Khi thành lập chi nhánh, nhiều doanh nghiệp trẻ thường “loay hoay” không biết nên bắt đầu từ đâu. Vậy những thông tin sau đây sẽ rất giúp ích cho bạn:

Đầu tiên tên chi nhánh bắt buộc phải có cụm từ Chi nhánh trong hồ sơ đăng ký. Khi làm hồ sơ, đăng ký thì chúng ta cũng cần ghi chú cả tiếng nước ngoài và tên viết tắt của công ty kèm theo.

Không sử dụng nhà tập thể hay chung cư để đăng ký làm trụ sở của chi nhánh ấy. Hơn thế nữa, như quy định, các ngành nghề của chi nhánh phải đúng với ngành nghề mà doanh nghiệp đã đăng ký.

Người đại diện chi nhánh không nằm trong những đối tượng sau:

Người phải chấp hành án tù, quyết định xử lý hành chính hay đang trong quá trình truy cứu trách nhiệm hình sự
Đơn vị hay tổ chức không có pháp nhân
Cán bộ lãnh đạo hoặc người quản lý về nghiệp vụ trong các doanh nghiệp Nhà nước
Cán bộ, công nhân viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan hay quân nhân chuyên nghiệp
Người chưa thành niên hoặc người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự

Nếu chủ doanh nghiệp đã biết hoặc chưa biết các thông tin trên dù vô tình hay cố ý thì việc đăng ký thành lập chi nhánh đều không hợp pháp hay được pháp luật Việt Nam công nhận.

=> Tham khảo thủ tục xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Vĩnh Phúc

V. Sau khi đăng ký thành lập chi nhánh tại Vĩnh Phúc, bạn cần làm gì?

Khi mọi thủ tục đã hoàn tất, đơn vị mong muốn thành lập chi nhánh cần kiểm tra và rà soát các thông tin sau một cách cẩn thận và tỉ mỉ:

1. Thủ tục về Thuế

Thuế là vấn đề khiến nhiều doanh nghiệp gặp rắc rối vì ngay từ khi thành lập nếu các thủ tục không được rõ ràng sẽ khiến họ gặp nhiều vấn đề pháp lý khó can thiệp. Chính vì thế, 3 loại đây dưới đây cần được đảm bảo đóng đúng và đủ:

Thuế môn bài: Đóng đầy đủ là 1.000.000VNĐ/năm. Trường hợp công ty và trụ sở chính công ty ở cùng một tỉnh thành thì nộp tờ khai thuế này và lệ phí tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp của trụ sở chính và nếu khác tỉnh thì nộp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp chi nhánh.
Thuế giá trị gia tăng: Nếu bạn ở cùng tỉnh hay thành phố thì khai và nộp thuế chung được cho cả trụ sở chính và chi nhánh. Nếu khác tỉnh, thành phố thì doanh nghiệp sẽ nộp tại cơ quan quản lý trực tiếp của chi nhánh. Nếu chi nhánh ở Vĩnh Phúc bán hàng trực tiếp và cũng không hề có doanh thu thì doanh nghiệp sẽ khai thuế tại trụ sở chính của người nộp thuế.
Thuế thu nhập doanh nghiệp: Khi chi nhánh tại Vĩnh Phúc mà hạch toán độc lập thì sẽ nộp hồ sơ khai thuế Thu nhập doanh nghiệp phát sinh đơn vị trực thuộc cơ quan thuế (cơ quan quản lý trực tiếp chi nhánh). Nếu chi nhánh hạch toán phụ thuộc thì sẽ không cần nộp hồ sơ khai thuế mà trụ sở chính sẽ nộp luôn phần thuế đó.

=> Tham khảo thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh tại Vĩnh Phúc

2. Nội dung khác

Luật Doanh nghiệp đã quy định Chi nhánh trực thuộc và hoạt động theo sự ủy quyền của công ty nên thủ tục thành lập cũng cần tuân thủ quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản pháp luật hướng dẫn thi hành kèm theo. Nếu một doanh nghiệp đã thành lập chi nhánh tại Vĩnh Phúc thì cũng có thể thành lập thêm một chi nhánh ở cùng địa phương đó.

3. Biển hiệu của chi nhánh

Tên chi nhánh, địa chỉ trụ sở hay số điện thoại,... cần khớp với thông tin trên giấy tờ đăng ký để không may xảy ra các vấn đề liên quan đến pháp lý thì chi nhánh của doanh nghiệp có thể xử lý nhanh chóng và kịp thời.

Thủ tục và quy trình thực hiện đăng ký thành lập chi nhánh tại Vĩnh Phúc mặc dù yêu cầu cần có độ chính xác và hợp pháp cao nhưng đã và đang được tối ưu hóa nhằm giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Nếu bạn chưa thực sự hiểu biết về các loại hồ sơ và thủ tục pháp lý liên quan thì có thể thuê một bên thứ 3 là văn phòng luật sư để hỗ trợ doanh nghiệp của mình được nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn.

=> Tham khảo thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Vĩnh Phúc

=> Tham khảo điều kiện thành lập công ty tại Vĩnh Phúc

Gửi yêu cầu tư vấn

Chấm điểm cho bài viết này