Thành lập địa điểm kinh doanh tại Hà Nội

Thủ đô Hà Nội là nơi lý tưởng để các doanh nghiệp đầu tư và mở rộng hoạt động kinh doanh của mình. Bài toán mở rộng hoạt động kinh doanh và làm thế nào để quản lý nó hiệu quả nhất khiên nhiều chủ doanh nghiệp phải đau đầu. Việc lựa chọn thành lập địa điểm kinh doanh sẽ giải quyết phần nào nỗi lo của doanh nghiệp. Thành lập địa điểm kinh doanh tại Hà Nội và các vấn đề pháp lý liên quan sẽ được các Luật sư của HGP LAW tư vấn chi tiết qua bài viết dưới đây. Đọc hết bài viết để hiểu rõ như một chuyên gia.

=> Tham khảo thủ tục thành lập chi nhánh tại Hà Nội

I. Căn cứ pháp lý thành lập địa điểm kinh doanh tại Hà Nội

Việc thành lập địa điểm kinh doanh cần phải tuân theo trình tự, thủ tục nhất định theo quy định của pháp luật. Hiện nay, thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh tại Hà Nội phải căn cứ vào các văn bản pháp lý như sau:

Luật doanh nghiệp ban hành năm 2020;
Nghị định 47/2021/NĐ-CP hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp;
Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT quy định về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

=> Tham khảo điều kiện thành lập công ty tại Hà Nội

II. Quy định chung về thành lập địa điểm kinh doanh tại Hà Nội

Địa điểm kinh doanh được hiểu như thế nào?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, địa điểm kinh doanh là nơi mà doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.

Một điều lưu ý: Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày có quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp phải gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở địa điểm kinh doanh. Nếu doanh nghiệp không gửi thông báo hoặc chậm thông báo về việc mở địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh thì sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật về hành vi vi phạm quy định về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể, mức phạt tiền đối với hành vi trên là từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

Doanh nghiệp có thể thành lập địa điểm kinh doanh của công ty hoặc địa điểm kinh doanh của chi nhánh khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi công ty hoặc chi nhánh đặt trụ sở.

Khi địa điểm kinh doanh được thành lập sẽ được cấp một mã số gồm 5 chữ số được cấp theo số thứ tự từ 00001 đến 99999. Mã số này không được coi là mã số thuế của địa điểm kinh doanh.

=> Tham khảo thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Hà Nội

III. Lưu ý khi thành lập địa điểm kinh doanh tại Hà Nội

Bước đầu khi lựa chọn thành lập địa điểm kinh doanh quý khách cần lưu ý các vấn đề sau:

1. Về địa chỉ của địa điểm kinh doanh

Địa chỉ của địa điểm kinh doanh phải có địa chỉ được xác định gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). Trường hợp địa chỉ dự định đặt trụ sở địa điểm kinh doanh chưa có số nhà, doanh nghiệp liên hệ Ủy ban nhân dân Quận/Huyện để được cấp số nhà trước khi đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh.
Lưu ý: địa chỉ không được đăng ký trụ sở địa điểm kinh doanh tại Chung cư hoặc Nhà tập thể quy định tại Luật Nhà ở và các văn bản pháp luật hướng dẫn thi hành.

2. Đặt tên địa điểm kinh doanh

Khi thành lập địa điểm kinh doanh tại Hà Nội cần lưu ý các vấn đề về việc đặt tên cho địa điểm kinh doanh như sau:
Thứ nhất, tên địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
Thứ hai, tên địa điểm kinh doanh không bắt buộc phải mang tên doanh nghiệp kèm theo tên địa điểm kinh doanh.
Thứ ba, tên địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở địa điểm kinh doanh.
Ngoài ra, địa điểm kinh doanh có thể đăng ký thêm tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt.
Ví dụ về cách đặt tên địa điểm kinh doanh: “Cửa hàng bán sản phẩm - Công ty Cổ phần ABC” hoặc chỉ để “Cửa hàng bán sản phẩm” cũng được. Tuy nhiên, nên kiểm tra tên của địa điểm kinh doanh xem có bị trùng hay không. Nếu trùng thì sẽ không đăng ký được.

3. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của địa điểm kinh doanh

Vì chức năng của địa điểm kinh doanh là nơi tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể, do vậy ngành nghề kinh doanh của địa điểm kinh doanh sẽ đăng ký một nhóm ngành cụ thể lựa chọn từ ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ.
Người đứng đầu địa điểm kinh doanh
Khi lựa chọn người đứng đầu địa điểm kinh doanh cần lưu ý người đó phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc trường hợp không được quản lý doanh nghiệp theo quy định tại Khoản 2 điều 18 Luật Doanh nghiệp.

=> Tham khảo đơn vị cho thuê văn phòng tại Hà Nội uy tín, giá rẻ

IV. Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh tại Hà Nội

1. Tài liệu pháp lý cần chuẩn bị

Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ. Giấy tờ chứng minh địa điểm thuê (Khu tầng 1 của các trung cư) được phép hoạt động kinh doanh (Bản sao cấp phép xây dựng).
Bản sao có chứng thực Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đứng đầu địa điểm kinh doanh.
Thông tin thành lập địa điểm kinh doanh (Kê khai theo mẫu do HGP LAW cung cấp)

2. Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh tại Hà Nội

Một bộ hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh đầy đủ bao gồm:

Thông báo về việc đăng ký lập địa điểm kinh doanh theo mẫu Phụ lục II-11 ban hành kèm theo Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT. Nội dung của thông báo bao gồm các thông tin sau:

Mã số của doanh nghiệp;
Tên và trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc tên và địa chỉ trụ sở chi nhánh (trường hợp địa điểm kinh doanh được đặt tại tỉnh/ thành phố trực thuộc Trung ương nơi chi nhánh đặt địa chỉ);
Tên, địa chỉ địa điểm kinh doanh dự kiến;
Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của địa điểm kinh doanh;
Họ, tên, nơi cư trú, số giấy tờ chứng thực cá nhân (Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/ Hộ chiếu) quy định tại Điều 10 Nghị định này của người đứng đầu địa điểm kinh doanh;
Họ, tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật công ty đối với trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chính doanh nghiệp hoặc họ, tên, chữ ký của người đứng đầu chi nhánh trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.

Văn bản ủy quyền cho người đại diện đi nộp hồ sơ;
Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ (CMND/CCCD/Hộ chiếu)

=> Tham khảo bài viết tổng hợp các khu công nghiệp ở Hà Nội

V. Trình tự, thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh tại Hà Nội

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như đã trích dẫn ở trên, Người thành lập địa điểm kinh doanh hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục nộp hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi địa điểm kinh doanh đặt trụ sở. Hồ sơ đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh được nộp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại trang web dangkykinhdoanh.gov.vn.

Bước 1: kê khai thông tin thành lập địa điểm kinh doanh

Người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử của các giấy tờ chứng thực cá nhân tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh.

Người nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh đã được cấp để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo trình tự hướng dẫn trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người thành lập doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

Bước 2: Nộp hồ sơ hợp lệ

Trong vòng 03 ngày làm việc theo như giấy biên nhận, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo hợp lệ của email của người nộp hồ sơ. Sau khi có thông báo hợp lệ, người nộp hồ sơ in ra kèm theo giấy biên nhận và mang hồ sơ đã tải lên tài khoản đăng ký kinh doanh lên nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi đã nộp vào hồ sơ bản giấy, phòng Đăng ký kinh doanh sẽ đối chiếu hồ sơ với văn bản đã nộp qua mạng điện tử. Nếu hồ sơ thống nhất, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp.

Khi đó người nộp hồ sơ sẽ mang giấy biên nhận lên để nhận kết quả.

Vừa rồi là toàn bộ quy trình đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại Hà Nội. Nếu có vướng mắc cần hỗ trợ, quý khách hãy liên hệ ngay đến HGP LAW để được tư vấn MIỄN PHÍ.

=> Tham khảo thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Hà Nội

VI. Nghĩa vụ về thuế đối với điểm kinh doanh tại Hà Nội

1. Về việc kê khai, nộp thuế môn bài

Địa điểm kinh doanh khác tỉnh thực hiện kê khai và nộp thuế môn bài tại chi cục thuế quản lý địa điểm kinh doanh.

2. Về việc kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng

Trường hợp địa điểm kinh doanh thành lập ở địa phương cấp tỉnh khác nơi công ty có trụ sở chính thì địa điểm kinh doanh nộp hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp của địa điểm kinh doanh; địa điểm kinh doanh không trực tiếp bán hàng, không phát sinh doanh thu thì công ty mẹ thực hiện khai thuế tập trung tại trụ sở chính.

=> Tham khảo thủ tục giải thể chi nhánh tại Hà Nội

VII. Dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh tại Hà Nội của Luật HGP

HGP cam kết đối với dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh tại Hà Nội:

Tư vấn toàn bộ các vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh công ty;
Thực hiện tất cả các công việc liên quan đến việc thành lập địa điểm kinh doanh;
Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và theo dõi tình trạng của hồ sơ;
Nhận kết quả thành lập địa điểm kinh doanh và đại diện thực hiện thủ tục tại Sở Kế hoạch và đầu tư;
Bàn giao kết quả thành lập địa điểm kinh doanh công ty cho khách hàng;
Tư vấn các vấn đề liên quan sau khi thành lập địa điểm kinh doanh công ty: thông báo mẫu dấu; tư vấn về thuế sau thành lập…
Cung cấp mọi VBPL và biểu mẫu có liên quan nếu khách hàng có yêu cầu.