Tạm ngừng kinh doanh tại Hải Phòng

Tạm ngừng kinh doanh tại Hải phòng là việc công ty tạm ngừng hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định.Thủ tục tạm ngừng kinh doanh không khó nhưng nếu doanh nghiệp không nắm rõ được các thủ tục sẽ phải thực hiện thì hồ sơ sẽ gặp nhiều khó khăn, làm chậm thời gian muốn tạm ngừng kinh doanh của công ty. Bài viết này HGP Law sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục chỉ cần làm đúng quy trình sẽ giúp khách hàng tiết kiệm được thời gian, chi phí và công sức cho quý vị.
=> Tham khảo thủ tục thành lập công ty tại Hải Phòng

I. Tạm ngừng kinh doanh tại Hải Phòng là gì?

Tạm ngừng kinh doanh qua các quy định của Luật doanh nghiệp 2020 có hiệu lực vào 01/01/2021.
Tạm ngừng kinh doanh được hiểu là việc doanh nghiệp thực hiện thủ tục dừng hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian, khi chính thức được chấp thuận thì tình trạng trên cổng thông tin quốc gia sẽ được thay đổi thành “đang treo” đồng thời doanh nghiệp sẽ dừng các nghĩa vụ về kê khai thuế, bảo hiểm xã hội và hoạt động kinh doanh kể từ thời điểm này.
Theo quy định hiện hành thì doanh nghiệp sẽ được tạm ngừng kinh doanh nhiều lần nhưng tối đa không được quá 02 năm liên tiếp. Việc tạm ngừng không làm thay đổi các nghĩa vụ mà doanh nghiệp không hoàn thành trước đó, ví dụ: nợ thuế, nợ lương nhân viên, nợ tiền bảo hiểm xã hội.

Tạm ngừng kinh doanh Cụ thể tại Điều 206 Luật doanh nghiệp 2020

“Điều 206. Tạm ngừng, đình chỉ hoạt động, chấm dứt kinh doanh
3. Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp đủ số thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ; tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp doanh nghiệp, chủ nợ, khách hàng và người lao động có thỏa thuận khác”

=> Tham khảo thủ tục giải thể công ty tại Hải Phòng

II. Điều kiện tạm ngừng kinh doanh tại Hải Phòng

Trước khi tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải thông báo cho cơ quan đăng kí kinh doanh và cơ quan quản lý thuế trước ít nhất 15 ngày;
Chỉ được tạm ngừng kinh doanh không quá một năm và được gia hạn liên tiếp không quá một năm tiếp theo;
Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, Doanh nghiệp phải nộp đủ số thuế còn nợ với cơ quan thuế, tiếp tục thanh toán hoàn thiện các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã kí với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp doanh nghiệp chủ nợ, khách hàng, đối tác và người lao động có thỏa thuận khác.
Quy định trong thời gian tạm ngừng kinh doanh doanh nghiệp vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ như trên là rất hợp lý vừa đảm bảo được nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp vừa phải đảm bảo được quyền và lợi ích của khách hàng, người lao động cũng như lợi ích của Nhà nước. Để tránh trường hợp doanh nghiệp lợi dụng việc tạm ngừng kinh doanh để trốn tránh các nghĩa vụ phải thực hiện làm ảnh hưởng đến quyền lợi của người thứ ba.

=> Tham khảo thủ tục thành lập chi nhánh tại Hải Phòng

III. Lợi ích của việc tạm ngừng hoạt động kinh doanh?

Thứ nhất, tạm ngưng hoạt động kinh doanh không chấm dứt sự tồn tại của pháp nhân, đơn thuần đây chỉ là việc tạm dừng kinh doanh trên thực tế.
Thứ hai, doanh nghiệp có thể tạm ngừng kinh doanh lên tới 01 năm và được gia hạn thêm 01 lần giúp cho doanh nghiệp tìm kiếm được những cơ hội kinh doanh mới trong thời kỳ khó khăn mà tránh phát sinh những khoản chi phí tốn kém khác bởi phí duy trì hoạt động, tiền lương, bảo hiểm, thuế…
Thứ ba, doanh nghiệp đang trong qua trình tạm ngừng kinh doanh có thể hoạt động trở lại bất cứ lúc nào.

=> Tham khảo thủ tục thành lập hộ kinh doanh tại Hải Phòng

IV. Thời gian được phép tạm ngừng kinh doanh tại Hải Phòng

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp: “Doanh nghiệp có quyền được tạm ngừng kinh doanh nhưng phải thông báo bằng văn bản về thời điểm và thời hạn tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh cho cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất là 15 ngày trước ngày tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh.”

Ví dụ: Ngày 01/01/2021 khách hàng nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh vào phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT). Hồ sơ hợp lệ, công ty được tạm ngừng kinh doanh là từ ngày 16/01/2021.

Thời hạn tạm ngừng kinh doanh được ghi trong thông báo thì không được quá một năm. Sau khi hết thời hạn được ghi trong thông báo, nếu doanh nghiệp vẫn tiếp tục tạm ngừng kinh doanh thì phải thực hiện việc thông báo tiếp tục tạm ngừng kinh doanh cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

Lưu ý: Tổng thời gian mà tạm ngừng kinh doanh liên tiếp thì không được quá hai năm.

Ví dụ: Công ty XYZ mà muốn tạm ngừng hoạt động kinh doanh liên tiếp trong hai năm 2020 đến 2022 thì làm hồ sơ như sau:
Lần 1: Nộp hồ sơ ngày 15/12/2020 - Đăng ký tạm ngừng từ ngày 01/01/2021 đến ngày 31/12/2021.
Lần 2: Nộp hồ sơ ngày 15/12/2021 - Đăng ký tạm ngừng từ ngày 01/01/2022 đến ngày 31/12/2022. Nếu khách hàng đăng ký tạm ngừng nguyên năm như vậy thì không phải làm báo cáo quý, báo cáo tài chính cho doanh nghiệp trong những năm tạm ngừng kinh doanh. Và không phải nộp bất cứ loại thuế nào, kể cả tiền thuế môn bài công ty.
Còn giả sử công ty XYZ muốn tạm ngừng từ 22/3/2020 tới 21/3/2021 (không cùng năm), vẫn phải nộp báo cáo quý 1 và báo cáo tài chính của năm 2020.

=> Tham khảo thủ tục thành lập công ty vốn nước ngoài tại Hải Phòng

V. Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty tại Hải Phòng

Thông báo tạm ngừng kinh doanh của công ty (Theo mẫu Phụ lục II-21, Phụ lục III-4 kèm theo Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư).
Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.
Đối với doanh nghiệp được cấp Giấy phép đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận đưng ký đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì ngoài các giấy tờ nêu trên, doanh nghiệp nộp kèm theo: Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế; Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký của công ty.
Giấy giới thiệu hoặc ủy quyền cho đơn vị trực tiếp thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

=> Tham khảo thủ tục bảo hộ nhãn hiệu tại Hải Phòng

VI. Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh tại Hải Phòng

1. Có hai cách nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh tại Hải Phòng

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT thành phố Hải Phòng.

Cách 2: Nộp hồ sơ online qua mạng theo 4 bước:

Bước 1:Đăng ký tài khoản đăng nhập trang cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Bước 2: Nhập thông tin hồ sơ đầy đủ vào hệ thống đăng ký kinh doanh.
Bước 3: Scan và đính kèm file hồ sơ lên hệ thống.
Bước 4: Xác nhận, nộp hồ sơ.

2. Thời gian giải quyết hồ sơ tạm ngưng kinh doanh tại Hải Phòng

Theo quy định trong 3 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ có thông báo phản hồi lại về hồ sơ đã tiếp nhận.
Nếu hồ sơ mà hợp lệ và trong trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo kết quả tạm ngưng của doanh nghiệp. Còn nếu doanh nghiệp nộp hồ sơ online thì khi nhận thông báo hợp lệ, doanh nghiệp sẽ phải nộp lại bản cứng (bản gốc) hồ sơ đã nộp online trước đó tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư, sau đó nhận kết quả.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và doanh nghiệp sẽ chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ, nộp lại theo các bước như trên.

Ví dụ: Ngày 15/12/2020 doanh nghiệp nộp hồ sơ, thì ngày 19/12/2020 sẽ nhận được kết quả tạm ngừng. Nhưng thời hạn tạm ngừng bắt đầu từ ngày 01/01/2021.

=> Tham khảo: Thành lập công ty TNHH; Thành lập công ty cổ phần

VII. Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Hải Phòng

Tư vấn những quy định về trình tự thủ tục, điều kiện để thực hiện việc tạm ngừng kinh doanh công ty;
Tư vấn về trách nhiệm và quyền hạn của doanh nghiệp khi tạm ngừng kinh doanh;
Soạn thảo hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty cho doanh nghiệp;
Đại diện và thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

1. Quy trình cung cấp dịch vụ

Bước 1: Tư vấn cụ thể rõ ràng về dịch vụ tạm ngừng kinh doanh
Bước 2: Hỗ trợ khách hàng soạn thảo hồ sơ tạm ngừng kinh doanh hợp lệ (Gồm: Thông báo, quyết định của chủ sở hữu, Biên bản họp về việc tạm ngừng kinh doanh của công ty và bản sao các giấy tờ của khách hàng trong việc tạm dừng hoạt động)
Bước 3: Thực hiện nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Sở kế hoạch & đầu tư nơi công ty đặt trụ sở.
Bước 4: Hỗ trợ, tác động, khiếu nại nếu quy trình tạm ngừng kinh doanh nếu phát sinh những vấn đề từ phía cơ quan nhà nước.
Bước 5: Nhận kết quả đồng thời liên lạc và bàn giao kết quả tạm ngừng kinh doanh theo thời hạn cam kết trên hợp đồng dịch vụ tạm ngừng.
Bước 6: Lưu trữ kết quả và giải đáp những vấn đề phát sinh trong suốt quá trình tạm ngưng công ty.

=> Tham khảo quy định Công ty TNHH 1TV là gì?, công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần là gì?

2. Một số câu hỏi thường gặp

Đang trong thời hạn đăng ký tạm ngừng, doanh nghiệp có thể xin hoạt động trở lại trước thời hạn đăng ký không?

Trả lời: Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp đang trong thời gian đăng ký tạm ngừng hoạt động có thể đăng ký tiếp tục hoạt động trở lại trước thời hạn nhưng phải thực hiện nghĩa vụ thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh.

Tạm ngừng kinh doanh có phải báo với cơ quan thuế?

Trả lời: Không, các cổng thông tin doanh nghiệp sẽ tự liên kết và đồng bộ. Sau khi làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh ở Sở kế hoạch thì bên thuế sẽ nhận thông tin về tình trạng doanh nghiệp một cách tự động.

Doanh nghiệp bị khóa mã số thuế có tạm ngừng kinh doanh được không?

Trả lời: Doanh nghiệp có thể do không hoạt động tại trụ sở đã đăng ký, khi cơ quan thuế quản lý kiểm tra thường không thấy sự tồn tại sẽ xảy ra tình trạng khóa mã số thuế. Doanh nghiệp buộc phải làm các thủ tục mở mã số thuế rồi mới tạm ngừng kinh doanh được.

Doanh nghiệp nợ thuế, nghĩa vụ báo cáo có TNKD được không?

Trả lời: Doanh nghiệp có thể thực hiện tạm ngừng kinh doanh song song với hoàn thiện nghĩa vụ thuế trong trường hợp không bị khóa mã số thuế. Nhiều người nghĩ rằng tạm ngừng kinh doanh sẽ tạm ngừng mọi nghĩa vụ khác nhưng không phải, nếu nợ thuế, quên nộp môn bài, quên nộp báo cáo thì để càng lâu mức phạt càng nặng không xét việc tạm ngừng kinh doanh hay không.

Tạm ngừng chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm như thế nào?

Trả lời: Công ty trong quá trình hoạt động thường thành lập những chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Như vậy về cơ bản nếu muốn tạm ngừng kinh doanh công ty phải làm các đơn vị trực thuộc, đây là các bộ hồ sơ tách biệt. Ngược lại nếu tạm ngừng chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thì không bắt buộc phải tạm ngừng kinh doanh công ty.

Tạm ngừng hay giải thể, chọn cái nào?

Trả lời: Thiết nghĩ tạm ngừng kinh doanh sẽ tốt hơn vì tạm ngừng thì có thể mở lại, giải thể thì coi như xóa bỏ và công ty chưa tồn tại. Trong trường hợp muốn trở lại kinh doanh thì sẽ tốn thêm chi phí thành lập công ty mới trong khi đó chi phí giải thể cũng không rẻ.