Thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Khi nhãn hiệu được cấp văn bằng bảo hộ, chủ sở hữu có trách nhiệm gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trước ngày hết hạn để duy trì hiệu lực. Cùng tìm hiểu thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu qua nội dung bài viết ngày hôm nay của Luật HGP nhé.

=> Tham khảo bài viết: Thay đổi chủ sở hữu nhãn hiệu trên văn bằng bảo hộ

I. Tại sao cần phải gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu?

Theo quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ hiện nay, khi muốn tiếp tục được độc quyền sử dụng nhãn hiệu và duy trì hiệu lực của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu ta cần tiến hành thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trước ngày hết hiệu lực được ghi trên giấy chứng nhận.

Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu có hiệu lực là 10 năm tính từ ngày nộp đơn đăng ký nhãn hiệu. Nếu hết thời hạn 10 năm ta sẽ phải tiến hành thủ tục gia hạn nhãn hiệu để tiếp tục sử dụng nhãn hiệu trước 6 tháng khi văn bằng hết hiệu lực hoặc sau 6 tháng. Trong trường hợp hết hạn giấy chứng nhận khách hàng sẽ phải trả thêm chi phí gia hạn muộn nhãn hiệu là 10%/tổng phí/01 tháng gia hạn muộn theo quy định.

Ví dụ: Có một nhãn hiệu A được nộp đơn ngày 3.1.2010, thời hạn nhãn hiệu hết hiệu lực sẽ là ngày 3.1.2020. Như vậy, khách hàng cần tiến hành gia hạn nhãn hiệu trước khi nhãn hiệu hết lực lực trong thời gian 6 tháng.

Ngày tính thời gian để gia hạn nhãn hiệu là ngày nộp đơn lên Cục Sở hữu trí tuệ và KHÔNG phải là ngày cấp gấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

=> Tham khảo quy định về đăng ký mã số mã vạch sản phẩm

II. Quy trình Gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu thế nào?

Chúng ta cùng tìm hiểu quy trình gia hạn giấy chứng nhận nhãn hiệu sẽ được thực hiện như thế nào nhé. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Xác định thời điểm nhãn hiệu hết hiệu lực để thực hiện thủ tục gia hạn

Như đã trình bày ở trên, hiệu lực của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là 10 năm tính từ ngày nộp đơn do đó chủ sở hữu cần tiến hành thủ tục gia hạn nhãn hiệu trong thời gian 6 tháng trước và sau khi nhãn hiệu hết hiệu lực.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ khi thực hiện thủ tục gia hạn giấy chứng nhận nhãn hiệu

Hồ sơ thủ tục gia hạn nhãn hiệu hiệu sẽ được chủ sở hữu là cá nhân hoặc tổ chức được ủy quyền chuẩn bị để tiến hành gia hạn giấy chứng nhận.

Bước 3: Nộp hồ sơ trong thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, chủ sở hữu sẽ nộp hồ sơ theo các phương thức trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện hoặc trực tuyến tới các địa chỉ của Cục Sở hữu trí tuệ.

Bước 4: Theo dõi hồ sơ khi gia hạn nhãn hiệu sau khi nộp

Sau khi nộp hồ sơ, chủ sở hữu sẽ kiểm tra tình trạng hồ sơ thường xuyên để kịp thời sửa đổi hoặc bổ sung tài liệu, thông tin cần thiết theo yêu cầu của cơ quan đăng ký trong trường hợp bị ra thông báo.

Bước 5: Nhận giấy chứng nhận nhãn hiệu đã ghi nhận hiệu lực mới sau khi được ra quyết định cấp văn bằng

Sau thời gian thẩm định theo quy định Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ghi nhận thông tin hiệu lực mới của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho chủ sở hữu thêm 1 khoảng thời gian 10 năm nữa.

=> Tham khảo thủ tục đăng ký website với bộ công thương

III. Lệ phí gia hạn nhãn hiệu bao nhiêu tiền?

Khi thực hiện thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, chủ đơn sẽ phải nộp lệ phí gia hạn nhãn hiệu sẽ gồm những khoản chi phí sau:

Mức lệ phí gia hạn hiệu lực: 100.000 VND,
Mức lệ phí gia hạn muộn nhãn hiệu bằng 10% lệ phí gia hạn/muộn cho mỗi tháng;
Mức phí thẩm định yêu cầu gia hạn là 160.000 VND/ 1 văn bằng bảo hộ;
Mức phí sử dụng văn bằng bảo hộ: 700.000 VND/01 nhóm;
Mức phí công bố quyết định ghi nhận gia hạn nhãn hiệu là 120.000 VND/01 đơn gia hạn; phí đăng bạ gia hạn là 120.000 VND.

Như vậy, tổng lệ phí gia hạn nhãn hiệu sẽ dao động là 1.100.000 VND/01 nhãn hiệu/01 nhóm

=> Tham khảo về cách tra cứu nhãn hiệu hàng hóa

IV. Hồ sơ trong thủ tục gia hạn nhãn hiệu gồm những gì?

Hồ sơ gia hạn nhãn hiệu sẽ chuẩn bị những tài liệu sau:

Tờ khai gia hạn nhãn hiệu theo mẫu gồm 02 bản;
Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, đối với trường hợp muốn ghi nhận trực tiếp thời gian hiệu lực của giấy chứng nhận mới trên văn bằng bảo hộ;
Chủ đơn có thể không cần cung cấp bản gốc giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu khi tiến hành thủ tục gia hạn hiệu hiệu. Trong trường hợp không nộp kèm bản gốc, hiệu lực mới sẽ được ghi nhận trên đăng bạ quốc gia.
Trong trường hợp thông qua tổ chức đại diện tiến hành công việc cần có thêm giấy ủy quyền.

V. Nộp hồ sơ gia hạn nhãn hiệu ở đâu tại Hà Nội?

Khi nộp hồ sơ gia hạn nhãn hiệu sẽ được có các địa chỉ sau đây, người nộp đơn có thể lựa chọn nơi gần nhất để nộp gồm:

Nộp trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam có địa chỉ tại Số 386 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, Hà Nội. Số điện thoại: 024 3858 3069
Ngoài địa chỉ nộp đơn gia hạn nhãn hiệu tại Hà Nội, người nộp đơn có thể nộp tại Hồ Chí Minh theo địa chỉ: 8A/1 Nguyễn Cảnh Chân, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh. Số Điện thoại: (08) 3920 8483 – 3920 8485
Bên cạnh đó, người nộp đơn có thể nộp tại địa chỉ tại thành phố Đà Nẵng: Số 26 Nguyễn Chí Thanh, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng. Điện thoại: 0511.3889955

Sau bao lâu sẽ hoàn tất thủ tục gia hạn?

Thời gia hạn nhãn hiệu theo quy định của Luật dao động trong vòng 1 tháng. Tuy nhiên, trên thực tế căn cứ vào số lượng đơn đăng ký nhãn hiệu ngày càng nhiều dẫn đến thời gian gia hạn thường chậm hơn so với quy định và thường kéo dài từ 1-3 tháng.

=> Tham khảo giá dịch vụ kế toán trọn gói

VI. Dịch vụ thực hiện thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu uy tín tại Luật HGP

Là đại diện sở hữu công nghiệp đã đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ, Luật HGP có đủ điều kiện và năng lực để đại diện cho khách hàng thực hiện thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu và các thủ tục liên quan khác. Trong trường hợp được khách hàng tin tưởng và ủy quyền thực hiện công việc, Luật HGP sẽ tiến hành công việc gia hạn nhãn giấy chứng nhận hiệu như sau:

Tư vấn khách hàng về thủ tục gia hạn nhãn hiệu, gia hạn nhãn hiệu muộn;
Tư vấn khách hàng về tài liệu, hồ sơ cần chuẩn bị khi tiến hành gia hạn;
Tư vấn khách hàng về phí gia hạn nhãn hiệu;
Soạn thảo hồ sơ gia hạn và nộp hồ sơ trực tiếp gia hạn nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ;
Tiếp nhận giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đã ghi nhận hiệu lực mới của nhãn hiệu và chuyển cho khách hàng sau khi nhận được kế quả;
Tư vấn các vấn đề liên quan nếu có theo yêu cầu của khách hàng;

Lưu ý:

Trong trường hợp không tiến hành thủ tục gia hạn nhãn hiệu, giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sẽ hết hiệu lực và bất kỳ bên thứ ba nào cũng có thể tiến hành đăng ký hoặc sử dụng nhãn hiệu của khách hàng.
Với dịch vụ trọn gói và tiến hành công viêc trên cơ sở giấy ủy quyền, khách hàng sẽ không cần phải thực hiện bất kỳ công việc nào liên quan đến việc gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Chúng tôi sẽ thay mặt khách hàng thực hiện toàn bộ thủ tục khách hàng yêu cầu.
Trên đây là tư vấn của Luật HGP liên quan đến thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

=> Tham khảo Top phần mềm quản lý nhân sự uy tín dễ dùng nhất

VII. HGP liệt kê các câu hỏi thường gặp liên quan đến thủ tục gia hạn

1. Vậy hiệu lực giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là 10 năm được tính từ ngày nào?

Hiệu lực được ghi nhận trong giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là 10 năm và sẽ tính từ ngày đơn đăng ký nhãn hiệu được nộp không phải tính từ ngày cấp văn bằng. Do đó, đây là lưu ý rất quan trọng. Quý khách hàng cần chú ý vấn đề này để gia hạn nhãn hiệu đúng thời gian quy định.

2. Khi bị mất giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có thể tiến hành thủ tục gia hạn được không?

Khi thực hiện thủ tục, việc gia hạn nhãn hiệu có thể có hoặc không có giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu nộp kèm. Do đó, đến thời gian gia hạn nhãn hiệu nhưng chủ sở hữu lại mất giấy chứng nhận đăng ký vẫn có thể gia hạn bình thường và việc gia hạn này sẽ được ghi nhận trên dữ liệu và thư viện điện tử online của Cục Sở hữu trí tuệ.

3. Lấy mẫu tờ khai giấy gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu ở đâu?

Tờ khai gia hạn là tài liệu rất quan trọng cần có trong hồ sơ, quý khách hàng có thể truy cập vào website, trang thông tin của cục SHTT để tải tờ khai này hoặc liên hệ với chúng tôi để được cung cấp mẫu tờ khai đầy đủ và kèm theo hướng dẫn chi tiết.

4. Một số thông tin về Công ty Luật TNHH HGP

Trở thành đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý tốt nhất tại Việt Nam luôn là điều HGP LAW đã và đang phấn đấu. Chúng tôi tự hào là một trong những đơn vị tư vấn Luật uy tín trong nhiều lĩnh vực. Với đội ngũ cố vấn, Luật sư, chuyên viên tư vấn pháp lý có trình độ chuyên môn giỏi, có kinh nghiệm trong nghề nhiền năm, chúng tôi luôn mang đến dịch vụ tối ưu nhất cho khách hàng.

Ngoài các dịch vụ tư vấn về lĩnh vực Sở hữu trí tuệ, Quý khách hàng có các nhu cầu ở các lĩnh vực khác như Doanh nghiệp, Dân sự, Hình sự,… Hãy nhấc máy và gọi đến số 0973.931.600 để được tư vấn và hướng dẫn các vướng mắc.

Như vậy, bài viết trên đã giúp cho bạn đọc hiểu được rõ hơn về thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Nếu bạn đọc còn có vướng mắc về thủ tục này, liên hệ tới số Hotline 0973.931.600 của chúng tôi để được giải đáp nhanh nhất.

=> Tham khảo dịch vụ thành lập công ty cổ phần giá rẻ

=> Tham khảo thủ tục Thành lập công ty TNHH; Thành lập công ty cổ phần

Gửi yêu cầu tư vấn

Chấm điểm: 5/5 Dựa trên 1 Đánh giá