Giải thể văn phòng đại diện tại Bắc Ninh

Thành lập văn phòng đại diện tại Bắc Ninh không có chức năng kinh doanh, sản xuất như đối với thành lập chi nhánh tại Bắc Ninh mà chỉ có chức năng hoạt động như tiếp cận mở rộng thị trường, nghiên cứu, quảng bá thương hiệu, sản phẩm, tiếp xúc khách hàng... Tuy nhiên khi văn phòng đại diện hoạt động không còn hiệu quả thì doanh nghiệp thường sẽ lựa chọn giải thể văn phòng đại diện để giảm thiểu chi phí. Vậy thủ tục giải thể văn phòng đại diện ra sao? Thủ tục bên cơ quan thuế có phức tạp hay không? Luật HGP sẽ chia sẻ cho khách hàng những băn khoăn, thắc mắc qua bài viết chi tiết dưới đây:
=> Tham khảo dịch vụ thành lập công ty giá rẻ

I. Các trường hợp giải thể văn phòng đại diện tại Bắc Ninh

Công ty chủ quản quyết định giải thể văn phòng đại diện tại Bắc Ninh khi gặp một trong những trường hợp sau:

Chấm dứt hoạt động theo quyết định của công ty (Do hoạt động không hiệu quả, không cần thiết hoặc công ty có phương án quảng bá thương hiệu, sản phẩm tại địa bàn khác);
Theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền trong trường hợp văn phòng đại diện ngừng hoạt động 01 năm mà không thông báo với Phòng đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.

=> Tham khảo thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh

II. Trình tự, thủ tục giải thể văn phòng đại diện tại Bắc Ninh

Với mỗi văn phòng đại diện của doanh nghiệp sẽ thực hiện các bước khác nhau, cơ bản có phần giống so với thủ tục Giải thể chi nhánh tại Bắc Ninh:

Thực hiện thủ tục đóng mã số thuế tại Cơ quan thuế quản lý tại Bắc Ninh;
Thực hiện Thủ tục trả dấu Công an: Đối với đơn vị có con dấu do Cơ quan Công an cấp;
Thực hiện thủ tục giải thể tại Sở kế hoạch - đầu tư: Áp dụng chung cho các đơn vị

Bước 1: Thực hiện thủ tục đóng mã số thuế tại Cơ quan thuế quản lý tại Bắc Ninh

Để khóa mã số thuế chúng ta cần nộp hồ sơ, thủ tục đóng mã số thuế văn phòng đại diện tại Chi cục thuế quản lý của văn phòng đại diện. Hồ sơ gồm :

Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế - mẫu 24/ĐK-TCT theo Thông tư 95/2016/TT-BTC;
Quyết định giải thể văn phòng đại diện của công ty;
Biên bản họp Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc giải thể văn phòng đại diện của công ty;
Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện (01 bản sao).
Giấy đăng ký mã số thuế bản chính (nếu có).

>>>Doanh nghiệp khi nộp hồ sơ cũng như công văn xin đóng mã số thuế thì phải hoàn tất các nghĩa vụ thuế cho văn phòng đại diện theo đúng quy định pháp luật.
Thời gian giải quyết hồ sơ giải thể văn phòng đại diện tại Bắc Ninh phụ thuộc vào tình trạng của từng văn phòng. Nếu văn phòng đại diện còn nợ thuế, chưa hoàn thiện hết các nghĩa vụ khi quyết định giải thể thì thời gian sẽ kéo dài và thực hiện thủ tục chốt thuế khá phức tạp.

=> Tham khảo thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Bắc Ninh

Bước 2: Thực hiện Thủ tục trả dấu Công an

Sau khi đã quyết toán thuế, nếu văn phòng đại diện đăng ký mẫu dấu với cơ quan công an, thì cần nộp hồ sơ thu hồi dấu tại cơ quan công an (PHÒNG CẢNH SÁT QLHC VỀ TTXH).
Nếu văn phòng đại diện thành lập trước ngày 01/07/2015 có sử dụng con dấu đăng ký bên cơ quan Công an, thời điểm Luật doanh nghiệp năm có hiệu lực thì văn phòng đại diện cần phải nộp hồ sơ xin thu hồi dấu bên cơ quan Công an như sau:

Công văn V/v thu hồi con dấu văn phòng đại diện;
Quyết định giải thể văn phòng đại diện;
Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện;
Bản sao chứng thực Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của Chi cục thuế quản lý;
Giấy đăng ký sử dụng mẫu dấu do cơ quan công an cấp (bản gốc)
Con dấu;
Giấy giới thiệu của người nộp hồ sơ.

Sau khi nộp hồ sơ sẽ nhận được phiếu hẹn và đến ngày hẹn chúng ra đến nhận giấy xác nhận đã hoàn trả con dấu.

=> Tham khảo thủ tục thành lập công ty nước ngoài tại Bắc Ninh

Bước 3: Thực hiện thủ tục giải thể tại Sở kế hoạch - đầu tư:

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Bắc Ninh và nộp theo thời gian quy định. Trước hết doanh nghiệp nộp bản mềm hồ sơ thông qua cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp, sau đó khi hồ sơ hợp lệ, tiến hành nộp hồ sơ bản cứng!
Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Bắc Ninh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đồng thời liên hệ với cơ quan thuế để xin ý kiến;
Nếu hồ sơ hợp lệ và doanh nghiệp đã đáp ứng đầy đủ yêu cầu về nghĩa vụ thuế thì Phòng đăng ký kinh doanh sẽ chuyển tình trạng pháp lý của văn phòng đại diện trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng chấm dứt hoạt động; đồng thời ra “Thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện”. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, bị ra thông báo bổ sung thông tin, doanh nghiệp tiến hành sửa đổi bổ sung hồ sơ đến khi hồ sơ được ra thông báo hợp lệ từ phía chuyên viên xử lý hồ sơ – Phòng đăng ký kinh doanh.
Thời hạn giải quyết hồ sơ: 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Lưu ý: Không thu lệ phí

Thành phần hồ sơ giải thể gồm có:

Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Bắc Ninh (mẫu Phụ lục II-22 Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT)
Quyết định của doanh nghiệp về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện bao gồm quyết định của doanh nghiệp hoặc quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội và nợ thuế của văn phòng đại diện;
Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện (bản gốc);
Con dấu văn phòng đại diện (nếu có).
Đối với văn phòng đại diện thuộc doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy phép đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì phải có thêm Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động (mẫu Phụ lục II-19 Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT)

=> Tham khảo: Thành lập công ty TNHH; Thành lập công ty cổ phần

III. LƯU Ý: ĐỐI VỚI THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI BẮC NINH

I. Các trường hợp chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Bắc Ninh

Theo đề nghị của thương nhân nước ngoài tại Bắc Ninh;
Khi thương nhân nước ngoài tại Bắc Ninh chấm dứt hoạt động theo pháp luật của quốc gia, vùng lãnh thổ nơi thương nhân đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh.
Hết thời hạn hoạt động theo Giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Bắc Ninh mà thương nhân nước ngoài không đề nghị gia hạn tiếp tục hoạt động hoặc không được Cơ quan cấp Giấy phép đồng ý gia hạn.
Bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Bắc Ninh theo quy định tại Điều 44 Nghị định 07/2016/NĐ-CP.
Văn phòng đại diện tại Bắc Ninh (thương nhân nước ngoài) không còn đáp ứng một trong những điều kiện quy định tại Điều 7 và Điều 8 Nghị định 07/2016/NĐ-CP.

2. Quy trình thủ tục

Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện tại Bắc Ninh trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến đến Cơ quan cấp giấy phép.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ từ phía doanh nghiệp, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép có trách nhiệm công bố trên trang thông tin điện tử của mình về việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện tại Bắc Ninh.
Cơ quan thực hiện: Sở Công Thương Bắc Ninh: 7 Đường Đường Lý Thái Tổ, Đại Phúc, Bắc Ninh

3. Hồ sơ cần chuẩn bị

Thông báo V/v chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký, trừ trường hợp bị thu hồi giấy phép hoạt động văn phòng đại diện (mẫu đơn quy định tại Thông tư 11/2016/TT-BCT)
Bản sao văn bản của Cơ quan cấp Giấy phép không gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (đối với trường hợp quy định tại Khoản 4 Điều 35 Nghị định này) hoặc bản sao Quyết định thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của Cơ quan cấp Giấy phép (đối với trường hợp bị thu hồi giấy phép)
Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội và nợ thuế;
Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện bản gốc.

Lưu ý:

Thủ tục nêu trên không áp dụng cho thương nhân nước ngoài có trụ sở trong khu công nghiệp, khu công nghệ cao, khu chế xuất, khu kinh tế.
Trước khi tiến hành chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện, thương nhân nước ngoài cần phải hoàn tất các thủ tục và nghĩa vụ về thuế; thông báo cho người lao động và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ trả lương, chấm dứt hợp đồng lao động; thanh lý các loại hợp đồng khác như hợp đồng thuê nhà, hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa các bên…(nếu có); thanh toán các khoản nợ khác.

=> Tham khảo thủ tục thành lập công ty nước ngoài tại Bắc Ninh

IV. Thời gian giải quyết hồ sơ giải thể văn phòng đại diện tại Bắc Ninh

Thời gian giải quyết hồ sơ giải thể văn phòng đại diện tại Bắc Ninh phụ thuộc vào tình trạng của từng văn phòng đại diện là thương nhân nước ngoài hay là thương nhân Việt Nam. Nếu văn phòng đại diện còn nợ thuế, chưa hoàn thiện hết các nghĩa vụ khi quyết định giải thể thì thời gian sẽ kéo dài và thực hiện thủ tục chốt thuế khá phức tạp.
Khi chốt xong thuế, khi nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Bắc Ninh trong vòng 05 ngày làm việc hồ sơ sẽ được giải quyết. Trường hợp từ chối hồ sơ hay hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung, Sở sẽ có văn bản trả lời để quý công ty được biết.

V. Lưu ý quan trọng khi giải thể văn phòng đại diện tại Bắc Ninh

Bên cạnh thủ tục giải thể văn phòng đại diện thì khi chấm dứt hoạt động VPĐD, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:

Nếu văn phòng đại diện công ty tạm ngừng hoạt động kinh doanh hơn 1 năm mà không thực hiện thông báo với Phòng đăng ký kinh doanh cũng như cơ quan thuế, thì sẽ bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động. Trường hợp này, nếu khi ngừng kinh doanh mà doanh nghiệp không muốn giải thể văn phòng đại diện, doanh nghiệp nên làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện để tránh bị thu hồi giấy phép hoạt động.
Nếu trường hợp văn phòng đại diện của công ty bạn đặt ở nước ngoài thì phải tiến hành giải thể theo quy định của nước đó. Nhưng sau khi giải thể văn phòng đại diện, doanh nghiệp vẫn phải thông báo lên Phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc nơi đặt trụ sở chính về việc chấm dứt hoạt động VPĐD trong vòng 30 ngày kể từ ngày ngừng hoạt động.
Trường hợp công ty nước ngoài muốn giải thể văn phòng đại diện tại Việt Nam thì cần đảm bảo rằng đã hoàn tất mọi nghĩa vụ về thuế, về việc chấm dứt hợp đồng lao động, thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện đến người lao động, thực hiện đầy đủ việc trả lương cũng như thanh lý các khoản nợ, các hợp đồng thuê nhà, cung cấp dịch vụ các bên.

=> Tham khảo thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Bắc Ninh

VI. Dịch vụ giải thể văn phòng đại diện tại Bắc Ninh

Khi cần hỗ trợ để thực hiện giải thể văn phòng đại diện tại Bắc Ninh, HGP Law sẵn sàng mang tới cho khách hàng “Dịch vụ giải thể văn phòng đại diện tại Bắc Ninh” với chất lượng uy tín và chuyên nghiệp nhất.
Chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách hàng:
Tại cơ quan thuế:

Soạn và nộp hoàn chỉnh hồ sơ nộp cho các cơ quan thuế;
Thanh hủy hóa đơn, giấy nộp tiền chưa sử dụng;
Nộp hồ sơ giải thể, quyết toán giải thể và các báo cáo thuế;
Kiểm tra, theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ; kịp thời thông báo cho Quý Công ty;
Thường xuyên làm việc với cơ quan thuế để hồ sơ nhanh chóng được xử lý;
Trưởng văn phòng đại diện nhận thông báo đóng Mã số thuế từ Cơ quan thuế quản lý;
Tiến hành đăng báo giải thể.

Tại Sở Kế hoạch và Đầu Tư và Tại Cơ quan Công an:

Soạn và nộp hồ sơ giải thể tại Phòng đăng ký kinh doanh;
Kiểm tra, theo dõi tiến trình; kịp thời thông báo cho Quý khách;
Nhận thông báo trả dấu tròn;
Trả dấu tại Công an;
Nhận biên bản thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

Ngoài ra, Chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng:

Tư vấn mọi vấn đề pháp lý có liên quan đến thủ tục giải thể văn phòng đại diện tại Bắc Ninh;
Nộp hồ sơ và lấy kết quả bàn giao đúng thời hạn đã cam kết với khách hàng;
Hỗ trợ công chứng, chứng thức các văn bản, giấy tờ có liên quan.

Giấy tờ quý khách hàng cần cung cấp:
Khách hàng cung cấp cho HGP Law những giấy tờ sau:

Giấy chứng nhận Đăng ký hoạt động văn phòng đại diện bản gốc;
Con dấu của văn phòng đại diện (nếu có);
Ngoài ra các giấy tờ khác theo yêu cầu của phía cơ quan Thuế.

=> Tham khảo thuê đất đặt trụ sở ở các khu công nghiệp tại Bắc Ninh

VII. Cam kết của HGP Law tới quý khách hàng

Về chất lượng : Chúng tôi có đội ngũ luật sư, chuyên viên giàu kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm cao trong mọi công việc và có mối quan hệ mật thiết trong quá trình giao dịch với cơ quan Nhà Nước.
Về chi phí: Quý khách hãy yên tâm về chi phí bởi Công ty chúng tôi luôn đưa ra mục tiêu giảm chi phí thấp nhất có thể cho khách hàng.
Về thời gian: Đảm bảo thời gian luôn luôn là nhanh nhất, bàn giao kết quả sớm nhất tới quý khách hàng.

Hotline: 097 393 1600 tư vấn và hướng dẫn miễn phí.

=> Tham khảo thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh

Gửi yêu cầu tư vấn

Chấm điểm cho bài viết này