Thành lập chi nhánh tại Bắc Ninh

Để tiếp xúc và mở rộng thị trường kinh doanh, tìm kiếm nguồn khách hành tiềm năng và nâng cao vị thế của công ty trên thị trường là mục tiêu mà đa số các công ty hướng đến, đặc biệt đối với việc phát triển tại Bắc Ninh. Tại đây, Bắc Ninh được cho là điểm phát triển đầy hứa hẹn với các doanh nghiệp cả trong và ngoài nước. Luật HGP là đơn vị với nhiều năm kinh nghiệm trong việc thực hiện các thủ tục thành lập công ty, trong đó có thành lập chi nhánh, cùng với đội ngũ nhân viên trẻ, năng động trình độ chuyên môn, luôn sẵn sàng giúp đỡ, chia sẻ những khó khăn khi doanh nghiệp có nhu cầu trong việc thành lập chi nhánh tại Bắc Ninh cho quý khách hàng có nhu cầu
=> Tham khảo thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh

I. Những vấn đề liên quan cần biết về việc thành lập chi nhánh

Chi nhánh là đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp, có nghĩa vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng ủy quyền cho doanh nghiệp hoặc chức năng đại diện theo ủy quyền. Chi nhánh khi thành lập thì được phép thực hiện hoạt động kinh doanh như một công ty con nhưng cũng chỉ là một đơn vị trực thuộc công ty và không có tư cách pháp nhân.
Ưu điểm khi thành lập chi nhánh là chi nhánh thực hiện hoạt động kinh doanh như công ty mẹ, có quyền đăng ký con dấu riêng, thực hiện việc ký kết các hợp đồng kinh tế thay cho công ty mẹ. Việc kê khai, nộp báo cáo, nộp thuế của chi nhánh cũng có thể thực hiện như một công ty nếu đăng ký là chi nhánh hạch toán độc lập. Khi thành lập chi nhánh, chi nhánh sẽ thay công ty để thực hiện việc giao dịch, ký kết hợp đồng thay vì khách hàng, đối tác phải đến trực tiếp trụ sở chính của công ty. Do nhu cầu phát triển của các doanh nghiệp ngày càng gia tăng nên việc thành lập chi nhánh là xu hướng tất yếu của các doanh nghiệp.

=> Tham khảo thủ tục thành lập văn phòng đại diện

II. Điều kiện thành lập chi nhánh

Điều kiện chung:

Thứ nhất: muốn thành lập chi nhánh phải thành lập công ty vì chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của công ty. Công ty có thể thành lập trong nước hoặc ở nước ngoài cũng đều thành lập được chi nhánh tại Bắc Ninh, tuy nhiên điều kiện thành lập chi nhánh cho công ty trong nước và công ty nước ngoài sẽ có những điều kiện khác nhau.
Thứ hai: khi đặt tên chi nhánh phải có tên công ty kèm theo cụm từ “chi nhánh”. Tên chi nhánh phải được viết hoặc đặt tại trụ sở chi nhánh, viết nhỏ hơn tên công ty trong các giấy tờ giao dịch, hồ sơ, tài liệu và ấn phẩm cho chi nhánh phát hành.
Thứ ba: địa chỉ trụ sở của chi nhánh không được đặt tại khu nhà tập thể, khu chung cư có chức năng để ở. Trường hợp những chi nhánh hoạt động sản xuất, kinh doanh những ngành nghề có ảnh hưởng đến môi trường phải đặt trụ sở tại khu kinh tế, khu công nghiệp theo sự quy hoạch của tỉnh Bắc Ninh.
Thứ tư: người đứng đầu chi nhánh là người không thuộc trường hợp quy định tại khoản 2, điều 18 Luật doanh nghiệp. Đại diện pháp luật công ty đồng thời có thể trở thành người đứng đầu của chi nhánh.
Thứ năm: có hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh hợp lệ. Việc soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh HGP Law sẽ hướng dẫn ở mục dưới đây.
=> Tham khảo thủ tục thành lập công ty cổ phần

Điều kiện đối với thương nhân nước ngoài:

Thương nhân nước ngoài được phép thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận.
Thương nhân nước ngoài phải hoạt động ít nhất 05 năm, kể từ ngày thành lập hoặc đăng ký;
Hàng hoá, dịch vụ kinh doanh phải thuộc Danh mục hàng hoá, dịch vụ Chi nhánh thương nhân nước ngoài, doanh nghiệp du lịch nước ngoài được phép kinh doanh tại Việt Nam theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Nơi thực hiện: Thủ tục được thực hiện thông qua Sở Công Thương tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp muốn đặt chi nhánh.

=> Tham khảo thủ tục thành lập công ty nước ngoài tại Bắc Ninh

III. Hồ sơ và thủ tục thành lập chi nhánh tại Bắc Ninh

Hồ sơ chuẩn bị như sau:

Thông báo về việc đăng ký thành lập chi nhánh( theo mẫu)
Quyết định và bản sao hợp lệ của chủ sở hữu Công ty đối với công ty TNHH 1 thành viên, của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần về việc thành lập chi nhánh;
Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần về việc thành lập chi nhánh;
Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh;
Bản sao đầy đủ về giấy tờ chứng thực cá nhân của của người được bổ nhiệm đứng đầu chi nhánh;
Văn bản ủy quyền cho doanh nghiệp thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh.

=> Tham khảo thủ tục thành lập địa điểm Kinh doanh tại Bắc Ninh

Trình tự thực hiện thành lập chi nhánh tại Bắc Ninh theo các bước sau:

Doanh nghiệp soạn thảo và nộp hồ sơ thành lập chi nhánh tại Bắc Ninh với những giấy tờ đã kê khai.
Tiếp nhận và xử lý hồ sơ thành lập chi nhánh tại Bắc Ninh.
Khi nhận được hồ sơ thành lập chi nhánh của Công ty Chuyên viên của Phòng đăng ký Kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu Bắc Ninh sẽ kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ về cả mặt nội dung và hình thức.
Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để yêu cầu mã số chi nhánh văn phòng đại diện. Trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng kí hoạt động chi nhánh tại Bắc Ninh .
Nếu hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung thì Doanh nghiệp sẽ nhận được Thông báo hướng dẫn sửa hồ sơ của nhân viên Phòng đăng kí kinh doanh. Ngày nộp lại đầy đủ hồ sơ sẽ được tính là ngày bắt đầu nộp hồ sơ.
Trường hợp từ chối việc thành lập chi nhánh, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ có văn bản trả lời (nêu rõ lý do) để Doanh nghiệp biết.
Nhận kết quả .
Tiến hành khắc dấu và Thông báo mẫu dấu của chi nhánh
Thực hiện thủ tục thuế ban đầu đối với chi nhánh

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết: Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh

Thời gian giải quyết: 03 ngày làm việc, kể từ ngày nộp đầy đủ giấy tờ hợp lệ

=> Tham khảo thủ tục thành lập hộ kinh doanh tại Bắc Ninh

IV. Những lưu ý sau khi thành lập chi nhánh tại Bắc Ninh

1. Treo biển chi nhánh

Chi nhánh khi được cấp phép phải thực hiện treo biển tại trụ sở làm việc. Thông thường khi treo biển chi nhánh sẽ có đầy đủ thông tin: Tên chi nhánh, địa chỉ, mã số thuế và số điện thoại.

2. Làm dấu và thông báo sử dụng mẫu dấu chi nhánh tại Bắc Ninh

Chi nhánh vẫn được thực hiện ký hợp đồng, hoạt động xuất nhập khẩu và thực hiện chức năng kinh doanh nên việc làm dấu và thông báo sử dụng mẫu dấu là cần thiết. Chi phí để khắc một bộ dấu của chi nhánh bao gồm dấu tròn và dấu chức danh dao động từ 550.000VNĐ-600.000VNĐ. Hồ sơ thông báo sử dụng dấu của chi nhánh bao gồm:

Thông báo sử dụng mẫu dấu;
Văn bản ủy quyền/ giấy giới thiệu (nếu đại diện pháp luật công ty không trực tiếp nộp thông báo);
Giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ.

Sau 03 ngày làm việc, mẫu dấu của chi nhánh sẽ được đăng tải trên hệ thống Cổng thông tin đăng ký quốc gia về doanh nghiệp.

=> Tham khảo thuê đất đặt trụ sở ở các khu công nghiệp tại Bắc Ninh

3. Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản với cơ quan đăng ký kinh doanh

Tài khoản ngân hàng được mở dùng để giao dịch trong hoạt động của chi nhánh. Thủ tục mở tài khoản ngân hàng sẽ khác nhau phụ thuộc vào việc chi nhánh mở tài khoản tại ngân hàng nào. Nhưng cơ bản sẽ có yêu cầu có những giấy tờ sau:

Biểu mẫu mở tài khoản ngân hàng (mẫu do ngân hàng cung cấp);
Bản chứng thực đăng ký doanh nghiệp, giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh;
Thông báo sử dụng mẫu dấu của chi nhánh;
Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.

Sau khi mở tài khoản, số tài khoản phải được thông báo lên Sở kế hoạch đầu tư Bắc Ninh. Hồ sơ thông báo gồm có:

Thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp (điền mục tài khoản ngân hàng tại thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế);
Văn bản ủy quyền/ giấy giới thiệu.
Thời gian xử lý hồ sơ thông báo tài khoản ngân hàng là 03- 05 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ ngay khi nộp.

4. Mua chữ ký số thực hiện kê khai thuế cho chi nhánh tại Bắc Ninh

Chi nhánh có chức năng kinh doanh như công ty nên phải nộp lệ phí môn bài, hàng quý phải thực hiện kê khai và phải nộp báo cáo tài chính (nếu chi nhánh hạch toán độc lập) với cơ quan thuế nên phải mua chữ ký số. Khách hàng có thể lựa chọn chữ ký số của nhiều nhà cung cấp khác nhau để mua và sử dụng. Chi phí chữ ký số dao động từ 1.500.000VNĐ-3.000.000VNĐ tùy thuộc vào nhà cung cấp và thời gian sử dụng.

5. Thông báo phát hành hóa đơn cho chi nhánh tại Bắc Ninh

Công ty và chi nhánh được quyền sử dụng chung mẫu hóa đơn. Do đó nếu công ty thực hiện kê khai thuế GTGT cho chi nhánh thì chi nhánh không phải thực hiện thông báo phát hành hóa đơn riêng cho đơn vị của mình. Tuy nhiên chi nhánh vẫn được quyền thông báo phát hành hóa đơn riêng của mình nếu thực hiện kê khai riêng so với kê khai thuế GTGT của công ty mẹ.
Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn bao gồm những giấy tờ sau:

Thông báo phát hành hóa đơn;
Mẫu hóa đơn chi nhánh sử dụng.

Sau 02 ngày khách hàng có truy cập vào Website tra cứu thông tin hóa đơn kiểm tra về việc sử dụng hóa đơn. Nếu hồ sơ được chấp thuận thì hóa đơn được sử dụng bình thường. Nếu hồ sơ bị từ chối thì liên hệ cơ quan quản lý thuế để xử lý.

6. Thực hiện nộp lệ phí môn bài và nộp tờ khai cho chi nhánh

Thời gian nộp lệ phí môn bài và tờ khai cho chi nhánh là 30 ngày làm việc kể từ ngày chi nhánh được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động. Tuy nhiên, theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP, công ty được miễn lệ phí môn bài năm tài chính đầu tiên, trong thời gian công ty được miễn lệ phí môn bài thì chi nhánh cũng được miễn lệ phí môn bài. Trong trường hợp này tờ khai sẽ được nộp trước ngày 30/01 của năm tài chính kế tiếp. Lệ phí môn bài chi nhánh phải đóng là 1.000.000VNĐ/ 1 năm. Nếu chi nhánh thành lập từ tháng 7 trở về sau thì nộp
=> Tham khảo thủ tục thành lập công ty nước ngoài tại Bắc Ninh

V. Dịch vụ thành lập chi nhánh tại Bắc Ninh của Luật HGP

Bao gồm:

Tư vấn lưu ý về việc thành lập chi nhánh gồm: tên, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, người đứng đầu chi nhánh; hình thức hoạt động, phương pháp tính thuế…;
Tư vấn điều kiện, hướng dẫn chuẩn bị tài liệu cần thiết để thành lập chi nhánh;
Tư vấn, soạn thảo hồ sơ thành lập chi nhánh;
Đại diện khách hàng làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong quá trình thành lập chi nhánh (làm dấu pháp nhân, công bố mẫu dấu, thủ tục sau thành lập chi nhánh, dịch vụ tư vấn pháp luật thuế – kế toán, mở tài khoản đầu tư trực tiếp, gián tiếp, chuyển lợi nhuận ra nước ngoài, lao động – bảo hiểm, các vấn đề liên quan đến quyền sở tác giả, sở hữu trí tuệ, chuyển giao công nghệ…;
Tư vấn toàn diện các hoạt động phát sinh trong quá trình thực hiện kinh doanh cho khách hàng.

=> Tham khảo thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh

VI. Quy trình thành lập chi nhánh tại Bắc Ninh của Luật HGP

Gặp gỡ khách hàng,lắng nghe và tìm hiểu yêu cầu, mong muốn của khách. Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan tới thành lập chi nhánh công ty tại Bắc Ninh cho khách hàng rõ và giải đáp những thắc mắc của khách hàng.
Nhận hồ sơ, tài liệu và các thông tin cần thiết mà khách hàng cung cấp để soạn thảo hồ sơ.
Soạn thảo đầy đủ bộ hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh và kiểm tra, đối chiếu lại các thông tin mà khách hàng cung cấp.
Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền và theo dõi quá trình xử lý hồ sơ cho khách hàng
Đi nhận kết quả, đặt dấu và Thông báo sử dụng mẫu dấu cho khách hàng.Bàn giao đầy đủ kết quả cho khách hàng theo đúng thời gian đã cam kết.
Hướng dẫn Doanh nghiệp thực hiện thủ tục thuế ban đầu đối với chi nhánh mới thành lập

Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan đến "Thành lập chi nhánh tại Bắc Ninh". Hi vọng sẽ giúp các bạn đọc, hiểu và có thể tự thực hiện được thủ tục thành lập chi nhánh tại Bắc Ninh. Nhưng hơn hết, chúng tôi hi vọng có thể đồng hành cùng quý công ty, muốn được tư vấn và hỗ trợ mọi thủ tục pháp lý, để quý công ty có thể dành thời gian để phát triển kế hoạch sản xuất, kinh doanh.
=> Tham khảo thủ tục thành lập công ty nước ngoài tại Bắc Ninh

Gửi yêu cầu tư vấn

Chấm điểm cho bài viết này