Thành lập công ty vốn nước ngoài tại Bắc Ninh

Với nhiều chính sách khuyến khích, ưu đãi và tạo điều kiện cho các nhà đầu tư nước ngoài, tỉnh Bắc Ninh đang thu hút mạnh mẽ các nhà đầu tư tập trung tại đây để xin dự án, thành lập công ty tại Bắc Ninh. Song song với những thành công đó, tỉnh không ngừng đầu tư cơ sở hạ tầng mở rộng và quy hoạch lại các khu công nghiệp tại Bắc Ninh, góp phần tạo nền tảng để thu hút vốn FDI tiếp tục đầu tư cho phát triển trong tương lai. Vậy thành lập công ty vốn nước ngoài tại Bắc Ninh cần đáp ứng những điều kiện gì? Thủ tục thành lập như thế nào? Luật HGP sẽ chia sẻ bài viết sau để nhà đầu tư, doanh nghiệp có sự chuẩn bị tốt nhất:
=> Tham khảo thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh

I. Các hình thức thành lập công ty vốn nước ngoài tại Bắc Ninh

Theo quy định tại Luật Đầu tư, thì tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài được hiểu là tổ chức kinh tế có nhà đầu tư nước ngoài là thành viên góp vốn hoặc cổ đông công ty.
Hiện nay pháp luật Việt Nam ghi nhận 02 hình thức thành lập công ty có vốn nước ngoài bao gồm:

Nhà đầu tư nước ngoài trực tiếp thành lập hoặc tham gia thành lập công ty tại Việt Nam (đầu tư thành lập tổ chức kinh tế);
Nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp tron một doanh nghiệp 100% vốn của nhà đầu tư Việt Nam đã được thành lập trước đó.

=> Tham khảo thuê đất tại khu công nghiệp Bắc Ninh

II. Đầu tư thành lập tổ chức kinh tế tại Bắc Ninh

1. Điều kiện thành lập công ty vốn nước ngoài tại Bắc Ninh

Theo quy định của pháp luật Việt Nam thì nhà đầu tư nước ngoài được thành lập công ty tại Bắc Ninh, và phải đáp ứng các điều kiện sau:

Thứ nhất, về tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ

Tỷ lệ sở hữu của nhà đầu tư nước ngoài tại các công ty niêm yết, công ty đại chúng, các công ty kinh doanh chứng khoán và các quỹ đầu tư về chứng khoán theo quy định pháp luật về chứng khoán;
Tỷ lệ sở hữu của các nhà đầu tư nước ngoài trong các doanh nghiệp nhà nước đã cổ phần hóa hoặc bị chuyển đổi sở hữu theo hình thức khác thì thực hiện theo quy định của pháp luật Việt Nam về cổ phần hóa và chuyển đổi doanh nghiệp nhà nước;
Tỷ lệ sở hữu của các nhà đầu tư nước ngoài không thuộc các trường hợp vừa nêu thực hiện theo quy định khác của pháp luật có liên quan và các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Thứ hai, phải đáp ứng các điều kiện về hình thức đầu tư, phạm vi hoạt động, đối tác Việt Nam tham gia vào hoạt động đầu tư và điều kiện khác theo các quy định của điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

=> Tham khảo thêm: Điều kiện thành lập công ty cho người nước ngoài

2. Trình tự, thủ tục thành lập công ty vốn nước ngoài tại Bắc Ninh

Trước khi tiến hành thành lập công ty vốn nước ngoài tại Bắc Ninh nhà đầu tư phải có dự án đầu tư và thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Do vậy, để thành lập công ty cần phải tiến hành quâ 02 bước:

Bước 1: cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư gồm có:

Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư (Theo mẫu);
Bản chứng thực giấy tờ chứng thực cá nhân (chứng minh nhân dân, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu) đối với nhà đầu tư là cá nhân; bản sao Đăng ký doanh nghiệp đối với nhà đầu tư là tổ chức;
Đề xuất dự án đầu tư;
Bản sao chứng thực một trong các tài liệu liên quan đến nhà đầu tư (báo cáo tài chính 02 năm gần nhất của nhà đầu tư; Văn bản/cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ; Quyết định/cam kết hỗ trợ tài chính của tổ chức tài chính; …);
Hợp đồng thuê địa điểm hoặc tài liệu khác xác nhận nhà đầu tư có quyền sử dụng địa điểm để thực hiện dự án đầu tư;
Văn bản giải trình về sử dụng công nghệ đối với dự án có sử dụng công nghệ thuộc Danh mục công nghệ hạn chế chuyển giao;
Hợp đồng hợp tác kinh doanh (Hợp đồng BCC ) đối với dự án đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC.

Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại Bắc Ninh
Hồ sơ đã chuẩn bị đầy đủ sẽ nộp tại:

Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh hoặc
Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh Bắc Ninh

Khi nộp hồ sơ sẽ được trao Giấy biên nhận trong đó có hẹn thời gian đến nhận kết quả.
Tron thời hạn 15 ngày làm việc, cơ quan cấp Giấy chứng nhận đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung thì sẽ được thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do không cấp và yêu cầu sửa đổi bổ sung.
Nhận kết quả
Đến ngày hẹn trả kết quả được ghi trên giấy biên nhận hồ sơ, nhà đầu tư mang theo giấy biên nhận và giấy tờ chứng thực cá nhân của mình, kèm theo giấy giới thiệu do cấp có thẩm quyền ký và đóng dấu khi đến ký nhận kết quả.
Về lệ phí phải nộp: đối với thủ tục này sẽ không mất lệ phí đăng ký.
Sau khi đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, bước tiếp theo phải thực hiện đó là thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
=> Tham khảo thủ tục thành lập chi nhánh tại Bắc Ninh

Bước 2: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Chuẩn bị hồ sơ

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Theo mẫu tại thông tư 02/2019/ TT-BKHĐT);
Điều lệ công ty;
Danh sách thành viên (Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên); Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (Đối với công ty Cổ phần).
Bản sao hợp lệ thuộc một trong các giấy tờ sau: Giấy tờ chứng thực cá nhân : Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các cổ đông sáng lập và cổ đông cá nhân là nhà đầu tư nước ngoài; Quyết định thành lập của pháp nhân nước ngoài, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền; Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được cấp.

Nộp hồ sơ xin cấp Giấy nhận đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh hoặc nộp hồ sơ Online tại cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp thì phải thông báo bằng văn bản nêu rõ các nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

=> Tham khảo: Thành lập công ty TNHH; Thành lập công ty cổ phần

III. Giấy tờ cần chuẩn bị khi thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Bắc Ninh

Để có thể hoàn thiện nhanh chóng thủ tục thành lập công ty, các bạn nên chuẩn bị trước các giấy tờ cần thiết theo quy định của pháp luật.
Đối với nhà đầu tư là cá nhân nước ngoài (do cá nhân, các cá nhân người nước ngoài góp vốn thành lập công ty tại Bắc Ninh)

Bản sao chứng minh nhân dân, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu (Bản sao công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại nước ngoài- cả quyển hộ chiếu);
Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của nhà đầu tư nước ngoài tương ứng với số vốn đầu tư dự kiến đầu tư tại Việt Nam (Nếu là Ngân hàng nước ngoài xác nhận cần hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại nước ngoài);
Hợp đồng thuê trụ sở đặt công ty và Giấy tờ chứng minh quyền cho thuê của bên cho thuê (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy phép xây dựng nếu là tòa nhà văn phòng, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong đó có chức năng kinh doanh bất động sản của bên cho thuê nhà hoặc các giấy tờ tương đương).

Đối với nhà đầu tư là tổ chức nước ngoài (do công ty có trụ sở tại nước ngoài góp vốn, đầu tư vốn thành lập công ty tại Việt Nam)

Bản sao Giấy chứng nhận thành lập tổ chức nước ngoài hoặc các tài liệu, giấy tờ tương đương khác xác nhận tư cách pháp lý đối với nhà đầu tư nước ngoài (phải hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại nước ngoài);
Bản sao một trong các tài liệu sau: báo cáo tài chính 02 năm gần nhất của nhà đầu tư nước ngoài; cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ tại nước ngoài; cam kết hỗ trợ tài chính của các tổ chức tài chính; bảo lãnh về năng lực tài chính hiện tại của nhà đầu tư; Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của nhà đầu tư nước ngoài tương ứng với số vốn dự kiến đầu tư tại Việt Nam. (Phải hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại nước ngoài);
Bản sao chứng thực hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của công ty tại nước ngoài;
Bản sao chứng thực hộ chiếu của giám đốc – người đại diện theo pháp luật công ty tại Việt Nam;
Hợp đồng thuê trụ sở đặt công ty và Giấy tờ chứng minh quyền cho thuê của bên cho thuê (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy phép xây dựng nếu là tòa nhà văn phòng, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong đó có chức năng kinh doanh bất động sản của bên cho thuê nhà hoặc các giấy tờ tương đương).

=> Tham khảo dịch vụ thành lập công ty

IV. Đầu tư theo hình thức góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp

Thành phần hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

Văn bản đăng ký góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp theo mẫu được quy định
Bản sao chứng thực các giấy tờ sau: Giấy tờ chứng thực cá nhân (chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu) đối với các nhà đầu tư là cá nhân; giấy chứng nhận thành lập hoặc văn bản tương đương xác nhận tư cách pháp lý đối với nhà đầu tư là tổ chức.

Nộp hồ sơ đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp
Hồ sơ đã chuẩn bị đầy đủ sẽ nộp tại:

Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh hoặc
Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh Bắc Ninh

Khi nộp hồ sơ sẽ được trao Giấy biên nhận trong đó có hẹn thời gian đến nhận kết quả.
Trong vòng 15 ngày làm việc, trong trường hợp nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ thông báo bằng văn bản chấp thuận cho nhà đầu tư và nhà đầu tư thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi thành viên, cổ đông theo quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh.