Tạm ngừng kinh doanh tại Bắc Ninh

Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không hiệu quả và đang gặp khó khăn khiến bạn muốn tạm ngừng hoạt động một thời gian để tìm hiểu hướng kinh doanh mới cho công ty thì thủ tục tạm ngừng kinh doanh là phù hợp nhất ở thời điểm hiện tại. Vậy phải làm sao để doanh nghiệp có thể tạm ngừng kinh doanh tại Bắc Ninh? Thời gian tạm ngừng là bao nhiêu lâu? Trong thời gian tạm ngừng doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ gì? Đó là những vướng mắc thường gặp của các công ty thanh lập tại Bắc Ninh khi quyết định tạm ngừng kinh doanh.
=> Tham khảo thủ tục giải thể công ty tại Bắc Ninh

I. Tạm ngừng kinh doanh là gì? Tại sao phải tạm ngừng kinh doanh tại Bắc Ninh

Tạm ngừng kinh doanh có thể hiểu là trường hợp doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động kinh doanh trong một thời gian nhất định (không quá 2 năm liên tục) và phải thông báo bằng văn bản về thời điểm bắt đầu và kết thúc thời hạn tạm ngừng cho cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất là 15 ngày trước ngày tạm ngừng. sau khoảng thời gian đó, doanh nghiệp trở lại hoạt động bình thường.

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp thì tạm ngừng kinh doanh là quyền của doanh nghiệp, tuy nhiên doanh nghiệp phải có nghĩa vụ thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh trước thời hạn tạm ngừng 15 ngày.

Các lý do doanh nghiệp nên lựa chọn phương án tạm ngừng kinh doanh tại Bắc Ninh:

Thứ nhất, Việt Nam đang bước vào thời kỳ hội nhập và phát triển cùng với sự biến động của nền kinh tế thế giới tác động mạnh đến Việt Nam. Sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng lớn để chiếm được chỗ đứng trên thị trường dẫn đến các hoạt động sản xuất kinh doanh cũng gặp nhiều khó khăn. Đa số đăng ký thành lập công ty tại Bắc Ninh có vốn đầu tư nhỏ, gặp sự biến động ngoài dự kiến ban đầu nên phải tạm ngừng kinh doanh để định hướng lại mục tiêu.
Thứ hai, ngày càng có nhiều ngành nghề mới, lĩnh vực mới, nhiều ngành nghề kinh doanh mở ra. Sau một thời gian thành lập và đi vào hoạt động, doanh nghiệp thấy hoạt động hiện tại mang lại hiệu quả thấp, nên thông báo với cơ quan nhà nước để tạm ngừng hoạt động (để không phải làm các thủ tục hành chính), nhằm tìm kiếm cơ hội mới, đầu tư vào ngành nghề kinh doanh khác, lĩnh vực khác và quay trở lại hoạt động.
Thứ ba, có thể do chủ sở hữu, người quản lý công ty không muốn kinh doanh trên thị trường nữa nên tạm ngừng kinh doanh để có thêm thời gian lựa chọn.
Thứ tư, có sự thay đổi về các bộ phận, phòng ban, cơ cấu nhân sự dẫn đến nội bộ công ty bất ổn nên phải tạm ngừng kinh doanh để sắp xếp, tổ chức lại.
Trên đây là các lý do thường gặp khiến doanh nghiệp lựa chọn phương án tạm ngừng kinh doanh tại Bắc Ninh. Đó cũng là phương án phù hợp nhất đối với doanh nghiệp, phòng khi cơ hội đến có thể chủ động quay trở lại hoạt động.
=> Tham khảo dịch vụ thành lập công ty

II. Lợi ích của việc tạm ngừng kinh doanh tại Bắc Ninh

Khi lựa chọn phương an tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp sẽ nhận được các lợi ích sau:

Sau khi hết thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn có thể tiến hành kinh doanh bình thường mà không bị đưa ra bởi bất kỳ hạn chế nào của các cơ quan nhà nước đối với doanh nghiệp tạm ngừng.
Việc tạm ngừng kinh doanh không làm phát sinh ra sự ảnh hưởng xấu gì tới hoạt động pháp lý của doanh nghiệp do vậy sẽ không bị cơ quan nhà nước yêu cầu phải thực hiện các nghĩa vụ như khi đang hoạt động (như không phải nộp thuế môn bài, không phải nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng, không phải nộp báo cáo tài chính).

Tuy nhiên, đối với các nghĩa vụ thanh toán với cơ quan nhà nước, các khoản nợ và nghĩa vụ hợp đồng với khách hàng và người lao động doanh nghiệp vẫn phải thực hiện khi bắt đầu tạm ngừng kinh doanh.

Tạm ngừng kinh doanh giúp cho doanh nghiệp có thời gian dài trong việc có thời gian để giải quyết các công việc của công ty mình một cách nhanh chóng hoặc cân nhắc xem sau khi tạm ngừng kinh doanh thì doanh nghiệp của bạn sẽ tiến hành các hình thức kinh doanh gì hay doanh nghiệp nên thực hiện việc làm giải thể công ty hay không hay là tìm kiếm một cơ hội trong lĩnh vực kinh doanh khác tạo ra sự năng động trong việc tìm kiếm thị trường.

=> Tham khảo thủ tục thành lập công ty nước ngoài tại Bắc Ninh

III. Điều kiện tạm ngừng kinh doanh tại Bắc Ninh

Để doanh nghiệp có thể được tạm ngừng kinh doanh tại Bắc Ninh thì cần phải dáp ứng các điều kiện sau:

Doanh nghiệp phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày bắt đầu tạm ngừng.

Ví dụ: doanh nghiệp dự kiến tạm ngừng kinh doanh từ ngày 01/10/2020 thì phải nộp hồ sơ tạm ngừng đến cơ quan đăng ký kinh doanh từ ngày 15/09/2020.

Khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh thì doanh nghiệp đồng thời gửi Thông báo tạm ngừng hoạt động các đơn vị trực thuộc doanh nghiệp (chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh) đến Cơ quan Đăng ký kinh doanh nơi các đơn vị trực thuộc đó đã đăng ký.
Doanh nghiệp chỉ được tạm ngừng kinh doanh không quá một năm Sau khi hết thời hạn đã thông báo, nếu doanh nghiệp vẫn tiếp tục tạm ngừng kinh doanh thì phải làm thủ tục thông báo tiếp cho Cơ quan Đăng ký kinh doanh. Tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh không được quá hai năm liên tiếp.
Trong thời gian đang tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp đủ tất cả số thuế còn nợ; tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn tất việc thực hiện hợp đồng đã ký với các khách hàng và người lao động của doanh nghiệp, trừ trường hợp doanh nghiệp, chủ nợ, khách hàng và người lao động doanh nghiệp có thỏa thuận khác.

Quy định trong thời gian tạm ngừng kinh doanh doanh nghiệp vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ như trên là rất hợp lý vừa đảm bảo được nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp vừa đảm bảo được quyền và lợi ích của khách hàng, người lao động cũng như lợi ích của Nhà nước. Tránh trường hợp doanh nghiệp lợi dụng việc tạm ngừng kinh doanh để trốn tránh các nghĩa vụ phải thực hiện làm ảnh hưởng đến quyền lợi của người thứ ba.
=> Tham khảo dịch vụ thành lập công ty

IV. Trình tự, thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Bắc Ninh

1. Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh tại Bắc Ninh

Để thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh với cơ quan đăng ký kin doanh, các bạn cần chuẩn bị đầy đủ một bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh theo mẫu được quy định tại thông tư 02/2019/TT-BKHĐT;
Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông và Biên bản họp tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp.
Văn bản ủy quyền hoặc hợp đồng cung cấp dịch vụ nếu không trực tiếp đi làn thủ tục;
Bản sao chứng thực giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ.

Đó là một bộ hồ sơ đầy đủ để được nộp và chấp thuận. Nếu có khó khăn trong quá trình chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ hãy liên hệ với HGP LAW để được hỗ trợ.

=> Tham khảo hồ sơ thành lập công ty TNHH

2. Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh tại Bắc Ninh

Bước 1: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh đã đầy đủ đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Đối với hồ sơ tạm ngừng kinh doanh tại Bắc Ninh sẽ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh.
Các bạn có thể nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa Trung tâm hành chính công của tỉnh Bắc Ninh hoặc nộp Online tại trang web https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx. Sau đó tạo tài khoản và nộp.
Sau khi nộp xong hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy biên nhận đã nộp hồ sơ và hẹn ngày đến lấy kết quả.
Bước 2: Nhận kết quả
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Trong thời hạn 02 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông tin sang bên thuế để đối chiếu số thuế còn nợ hoặc không
Và trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đã đăng ký tạm ngừng kinh doanh.
Căn cứ theo thời gian hẹn trả kết quả ghi trên Giấy biên nhận đã được cấp, các bạn mang theo Giấy biên nhận đến Phòng Đăng ký kinh doan sẽ trả Giấy xác nhận về việc tạm ngừng kinh doanh cho các bạn.

=> Tham khảo hồ sơ thành lập công ty cổ phần

V. Một số lưu ý khi tạm ngừng kinh doanh tại Bắc Ninh

Doanh nghiệp phải thực hiện công bố trên trang thông tin điện tử hoặc ấn phẩm (nếu có) và niêm yết thông tin công khai tại trụ sở chính và địa điểm kinh doanh của công ty về việc tạm ngừng kinh doanh của công ty trong thời hạn 36 giờ.
Trong thời gian tạm ngừng hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp bắt buộc phải nộp đủ số thuế còn nợ; tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng kinh tế đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp doanh nghiệp, chủ nợ, khách hàng của doanh nghiệp và người lao động có thỏa thuận khác.
Trong quá trình tạm ngừng kinh doanh, công ty vẫn phải đóng thuế môn bài và nộp báo cáo tài chính cho những tháng chưa tạm ngừng trong năm.
Khi thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Bắc Ninh, doanh nghiệp phải đồng thời gửi Thông báo tạm ngừng hoạt động của các đơn vi phụ thuộc của doanh nghiệp (chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh) đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đã đăng ký.

Đó là một vấn đề cần lưu ý khi tạm ngừng kinh doanh tại Bắc Ninh. Trường hợp công ty thành lập tại Bắc Ninh đã tạm ngừng mà muốn hoạt động kinh doanh trở lại trước thời hạn đã thông báo thì phải làm thông báo tiếp tục hoạt động và gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh.

=> Tham khảo thủ tục thành lập công ty nước ngoài tại Bắc Ninh

VI. Một số câu hỏi thường gặp khi tạm ngừng kinh doanh

1. Doanh nghiệp đang tạm ngừng kinh doanh có cần phải nộp thuế môn bài hay không?

Theo quy định tại Khoản 3, điều 4 thông tư 302/2016/TT-BTC hướng dẫn về lệ phí môn bài: “ 3…. Tổ chức, cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình đang thực hiện sản xuất, kinh doanh và có thông báo gửi cơ quan thuế về việc tạm ngừng kinh doanh trọn cả năm dương lịch thì không phải nộp lệ phí môn bài của năm tạm ngừng kinh doanh. Trường hợp tạm ngừng kinh doanh không trọn năm dương lịch thì vẫn phải nộp mức lệ phí môn bài cả năm.”
Như vậy:

Nếu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh trọn cả năm dương lịch thì sẽ không phải nộp thuế môn bài.

Ví dụ: ngày 10/12/2019 doanh nghiệp nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh trong đó ghi thời điểm bắt đầu tạm ngừng từ ngày 01/01/2020 đến ngày 31/12/2020, trường hợp này, doanh nghiệp tạm ngừng trọn cả năm dương lịch do vậy sẽ không phải nộp thuế môn bài.

Nếu danh nghiệp tạm ngừng kinh doanh không trọn năm dương lịch thì sẽ vẫn phải nộp lệ phí môn bài cho cả năm.

Ví dụ: ngày 10/12/2019 doanh nghiệp nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh trong đó ghi thời điểm bắt đầu tạm ngừng từ ngày 01/01/2020 đến ngày 01/05/2020, trường hợp này, doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh không trọn năm dương lịch do vậy sẽ thuộc trường hợp phải nộp thuế môn bài.

2. Tạm ngừng kinh doanh có cần nộp hồ sơ quyết toán thuế?

Điều 14 thông tư 151/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính có nội dung quy định như sau: “…đ) Người nộp thuế (ở đây là doanh nghiệp) trong thời gian tạm ngừng kinh doanh không có phát sinh nghĩa vụ thuế thì doanh nghiệp không phải nộp hồ sơ khai thuế của thời gian tạm ngừng hoạt động kinh doanh. Trường hợp người nộp thuế tạm ngừng kinh doanh mà không trọn năm dương lịch hoặc năm tài chính thì vẫn phải tiến hành nộp hồ sơ quyết toán thuế năm.”
Như vậy, theo quy định trên:

Nếu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh trọn năm dương lịch hoặc năm tài chính thì sẽ không phải nộp hồ sơ quyết toán thuế.
Nếu tạm ngừng kinh doanh không trọn năm dương lịch hoặc năm tài chính thì vẫn phải nộp hồ sơ quyết toán thuế.

3. Sau khi hết thời hạn tạm ngừng hoạt động đã thông báo thì có cần phải thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh để có thể tiếp tục hoạt động hay không?

Câu trả lời là: Không.
Khi hết thời hạn tạm ngừng đã thông báo doanh nghiệp được tiếp tục hoạt động trở lại bình thường mà không cần phải thực hiện nghĩa vụ thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh chủ quản và cơ quan thuế quản lý.
Chỉ trường hợp hoạt động trở lại trước thời hạn đã thông báo thì mới cần phải làm thủ tục thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh thôi nhé.

4. Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh doanh nghiệp có được xuất hóa đơn không?

Câu trả lời là: Không.
Theo quy định tại Điều 200 Luật Doanh nghiệp và Điều 10 Thông tư 156/2013/TT-BTC thì doanh nghiệp trong thời gian tạm ngừng kinh doanh thì không được phép thực hiện bất kỳ giao dịch mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ nào. Do vậy doanh nghiệp không được xuất hoá đơn trong thời gian này.