Giải thể văn phòng đại diện tại Hải Phòng

Văn phòng đại diện có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích của doanh nghiệp. Do đó, văn phòng đại diện tại Hải Phòng không được thực hiện chức năng kinh doanh như các đơn vị phụ thuộc khác như địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng hay chi nhánh. Vậy khi chấm dứt địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng thì trình tự và thủ tục như nào, có phức tại hay không, thời gian làm thủ tục bao nhiêu lâu? Để trả lời các câu hỏi đó hãy cùng tìm hiểu kỹ bài viết dưới đây.

=> Tham khảo thủ tục thành lập chi nhánh tại Hải Phòng

I. Các trường hợp chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Hải Phòng

Đối với văn phòng đại diện tại Hải phòng của doanh nghiệp, sẽ chấm dứt trong hai trường hợp sau:

Chấm dứt hoạt động theo quyết định của chính doanh nghiệp.

Cần lưu ý thẩm quyền ra quyết định chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện đối với từng loại hình doanh nghiệp. Với loại hình công ty TNHH một thành viên thì quyết định thuộc về chủ sở hữu, công ty TNHH hai thành viên trở lên quyết định là do Hội đồng thành viên công ty, còn đối với công ty cổ phần thì thẩm quyền là của Hội đồng quản trị công ty.

Hoặc chấm dứt theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Có rất nhiều trường hợp khiến văn phòng đại diện bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như: không treo biển văn phòng trong thời gian hoạt động, không thực hiện đầy đủ báo cáo với cơ quan nhà nước khi có yêu cầu, kinh doanh không đúng nội dung hoạt động đã đăng ký…. Do vậy trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp cần lưu ý đảm bảo hoạt động đúng và đầy đủ theo quy định của pháp luật để tránh bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động.

=> Tham khảo thủ tục thành lập công ty tại Hải Phòng

II. Thủ tục giải thể văn phòng đại diện tại Hải Phòng

Bước 1: chấm dứt mã số thuế của văn phòng đại diện

Các văn phòng đại diện sẽ có mã số thuế dạng MST-001 trong đó MST là mã số thuế của công ty chủ quản. Trước khi tiến hành giải thể văn phòng đại diện tại phòng ĐKKD doanh nghiệp cần làm thủ tục chấm dứt hoạt động mã số thuế tại cơ quan thuế nơi VPĐD đặt trụ sở.
Hồ sơ chấm dứt mã số thuế của văn phòng đại diện bao gồm:

Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu số 24/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/NĐ-CP;
Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế (bản gốc); hoặc công văn giải trình mất Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế;
Bản sao không yêu cầu chứng thực Quyết định chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện, hoặc Thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của công ty chủ quản, hoặc Quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đối với đơn vị trực thuộc của cơ quan có thẩm quyền;
Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với hoạt động xuất nhập khẩu của Tổng cục Hải quan nếu tổ chức có hoạt động xuất nhập khẩu.

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan thuế sẽ kiểm tra các nghĩa vụ tài chính và giải quyết hồ sơ trong vòng 5 ngày làm việc nếu đơn vị không phát sinh các khoản phạt thuế, nợ thuế. Trong trường hợp nếu có phát sinh các khoản phạt này doanh nghiệp sẽ nộp bổ sung để cơ quan thuế thực hiện đóng mã số thuế.

=> Tham khảo thủ tục thành lập công ty vốn nước ngoài tại Hải Phòng

Bước 2: làm thủ tục trả dấu cho cơ quan công an nếu văn phòng đại diện sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp

Đối với các văn phòng đại diện được thành lập trước ngày 01/07/2015 – ngày bắt đầu có hiệu lực của Luật doanh nghiệp 2014 thì con dấu sẽ do cơ quan công an cấp. Do vậy khi là thủ tục giải thể, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ trả dấu tại cơ quan công an. Hồ sơ gồm có :

Văn bản đề nghị trả dấu.
Quyết định giải thể văn phòng đại diện.
Con dấu và giấy đăng ký mẫu con dấu bản chính ( trường hợp trả con dấu).

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan công an sẽ xử lý hồ sơ và cấp giấy chứng nhận thu hồi con dấu cho doanh nghiệp.

=> Tham khảo thủ tục bảo hộ nhãn hiệu tại Hải Phòng

Bước 3: giải thể văn phòng đại diện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh

Sau khi chấm dứt mã số thuế và trả con dấu, thì doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ giải thể văn phòng đại diện và nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Hồ sơ giải thể văn phòng đại diện tùy theo từng loại hình doanh nghiệp gồm có các giấy tờ sau:
Hồ sơ giải thể văn phòng đại diện công ty TNHH một thành viên
Thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (theo mẫu quy định);

Quyết định của Chủ sở hữu (hoặc Chủ tịch hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty) về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện Hoặc quyết định thu hồi Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế của văn phòng đại diện và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội
Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động; - Giấy xác nhận của cơ quan công an về việc hủy con dấu của văn phòng đại diện hoặc văn bản xác nhận chưa khắc dấu văn phòng đại diện (đối với trường hợp chưa khắc dấu văn phòng đại diện);
Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện;

Hồ sơ giải thể văn phòng đại diện công ty TNHH hai thành viên

Thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (theo mẫu quy định);
Quyết định của Hội đồng thành viên công ty về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện; Hoặc quyết định thu hồi Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế của văn phòng đại diện và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;
Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;
Giấy xác nhận của cơ quan công an về việc hủy con dấu của văn phòng đại diện hoặc văn bản xác nhận chưa khắc dấu văn phòng đại diện (đối với trường hợp chưa khắc dấu văn phòng đại diện)
Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện;

Hồ sơ giải thể văn phòng đại diện công ty cổ phần

Thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (theo mẫu quy định);
Quyết định của Chủ tịch Hội đồng quản trị về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện;
Hoặc quyết định thu hồi Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế của văn phòng đại diện và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;
Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;
Giấy xác nhận của cơ quan công an về việc hủy con dấu của văn phòng đại diện hoặc văn bản xác nhận chưa khắc dấu văn phòng đại diện (đối với trường hợp chưa khắc dấu văn phòng đại diện);
Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện;

=> Tham khảo: Thành lập công ty TNHH; Thành lập công ty cổ phần

III. Nộp hồ sơ giải thể văn phòng đại diện tại phòng đăng ký kinh doanh Hải Phòng

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như trên, các bạn cần biết được sẽ phải nộp hồ sơ ở đâu.
Đối với thủ tục giải thể văn phòng đại diện tại Hải Phòng, hồ sơ sẽ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hải Phòng.
Hồ sơ giải thể văn phòng đại diện được nộp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại trang web dangkykinhdoanh.gov.vn.

=> Tham khảo điều kiện thành lập công ty tại Hải Phòng

Bước 1: các bạn kê khai thông tin giải thể văn phòng đại diện

Người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử của các giấy tờ chứng thực cá nhân tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh.
Người nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh đã được cấp để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ hợp lệ

Trong vòng 03 ngày làm việc theo như giấy biên nhận, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo hợp lệ của email của người nộp hồ sơ. Sau khi có thông báo hợp lệ, người nộp hồ sơ in ra kèm theo giấy biên nhận và mang hồ sơ đã tải lên tài khoản đăng ký kinh doanh lên nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi đã nộp vào hồ sơ bản giấy, phòng Đăng ký kinh doanh sẽ đối chiếu hồ sơ với văn bản đã nộp qua mạng điện tử. Nếu hồ sơ thống nhất, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Thông báo về việc giải thể văn phòng đại diện.
Khi đó người nộp hồ sơ sẽ mang giấy biên nhận lên để nhận kết quả.

=> Tham khảo quy định Công ty TNHH 1TV là gì?, công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần là gì?

IV. Sự khác biệt của Luật HGP

Chi phí hợp lý;
Được trực tiếp tư vấn quy trình giải thể, các nghĩa vụ cần phải thực hiện và giấy tờ cần thiết để thực hiện thủ tục giải thể văn phòng đại diện;
Giải quyết hồ sơ nhanh chóng;
Trả kết quả đúng hẹn;
Đảm bảo cung cấp đầy đủ hồ sơ, giấy tờ để đi vào hoạt động.
Tư vấn và hỗ trợ toàn bộ các thủ tục liên quan sau khi giải thể văn phòng đại diện;

=> Tham khảo thủ tục thành lập hộ kinh doanh tại Hải Phòng

V. Phí dịch vụ giải thể văn phòng đại diện tại Hải Phòng

Khi sử dụng dịch vụ thì chi phí luôn là vấn đề mà khách hàng quan tâm. Vấn đề chi phí giải thể văn phòng đại diện tại Hải Phòng cho khách hàng phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: mức độ phức tạp của hồ sơ, nội dung khách hàng cần hỗ trợ, văn phòng đại diện có nộp đầy đủ các báo cáo, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính với cơ quan nhà nước… Do vậy, HGP Law đã xây dựng bảng phí chi tiết để báo phí phù hợp cho từng trường hợp của khách hàng. Vui lòng liên hệ 0973931600 / 0979464500 để được báo phí và tư vấn lựa chọn gói dịch vụ phù hợp.
Chúng tôi khẳng định với khách hàng chi phí dịch vụ giải thể văn phòng đại diện tại Hải Phòng trọn gói bao giờ cũng rẻ, hợp lý và tối ưu hơn so với việc bóc tách từng dịch vụ để thực hiện.

Liên hệ sử dụng dịch vụ giải thể văn phòng đại diện tại Hải Phòng của Luật HGP như sau:

Khách hàng liên hệ chúng tôi qua các hình thức sau: Gọi trực tiếp tới hotline; chat qua facebook, zalo, website; gửi email. Tại website: luathgp.com chúng tôi có số hotline của Luật sư chuyên phụ trách mảng doanh nghiệp, khách hàng có thể liên hệ để được trực tiếp tư vấn. Hoặc có thể để lại lời nhắn hoặc yêu cầu tư vấn trên website, chúng tôi cam kết bảo mật toàn bộ thông tin khách hàng đã cung cấp và chỉ sử dụng để soạn hồ sơ khi có sự chấp thuận của khách hàng.

=> Tham khảo thủ tục thành lập công ty tại Hải Phòng

=> Tham khảo thủ tục thành lập hộ kinh doanh tại Hải Phòng

Gửi yêu cầu tư vấn

Chấm điểm cho bài viết này