Thành lập địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng

Với ưu điểm là hạch toán phụ thuộc hoàn toàn vào công ty, chi nhánh tại hải phòng và đơn giản hóa việc kê khai báo cáo thuế đã làm các doanh nghiệp ưu tiên thành lập địa điểm kinh doanh để mở rộng sản xuất kinh doanh tại Hải Phòng. Tuy nhiên, địa điểm kinh doanh chỉ được phép kinh doanh những ngành nghề mà công ty đã đăng ký không phải tất cả mà chỉ là một nhóm ngành cụ thể mà doanh nghiệp lựa chọn từ ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ. Vậy Cùng Luật HGP cùng tìm hiểu sâu hơn về quy định và thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng.
=> Tham khảo thủ tục thành lập công ty tại Hải Phòng

I. Yêu cầu khi thành lập địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng

1. Về tên địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng

Theo quy định tại Điều 40 “Tên chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh” Luật doanh nghiệp 2020 thì :

Tên địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái Tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
Tên địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh”.
Tên địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở địa điểm kinh doanh.

Ngoài tên bằng tiếng Việt địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Phần tên riêng trong tên địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.

Ví dụ: ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH SỐ 01 – CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU DŨNG ÁNH

=> Tham khảo thủ tục thành lập chi nhánh tại Hải Phòng

2. Về địa chỉ địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng

Địa chỉ của địa điểm kinh doanh phải cụ thể, chi tiết đến thôn, xóm, khu dân cư, tổ dân phố; xã, phường, thị trấn; quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương; tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Ngoài ra, như trụ sở công ty, địa chỉ của chi nhánh, văn phòng đại diện thì địa chỉ đăng ký địa điểm kinh doanh cũng không được là nhà tập thể, nhà chung cư. Nếu là nhà riêng mà có số phòng thì cũng cần cung cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ, sổ hồng). Trường hợp công ty thuê địa điểm đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh tốt nhất cần yêu cầu bên cho thuê cung cấp các văn bản chứng minh địa điểm không thuộc nhà chung cư, nhà tập thể.

Lưu ý: Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể ở ngoài địa chỉ đăng ký trụ sở chính. Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh (Theo nghị định 108/2018/NĐ-CP).
Như vậy, hiện nay không bắt buộc lập địa điểm kinh doanh trong cùng tỉnh/thành phố với trụ sở chính nhằm mục đích tạo điều kiện cho doanh nghiệp có thể tự do thực hiện lập địa điểm kinh doanh theo nhu cầu của doanh nghiệp đó. Do đó, doanh nghiệp có thể thành lập địa điểm kinh doanh ở nhiều địa bàn khác nhau so với trụ sở chính của công ty:

Thành lập địa điểm kinh doanh cùng phường với trụ sở công ty;
Thành lập địa điểm kinh doanh cùng quận với trụ sở công ty;
Thành lập địa điểm kinh doanh cùng tỉnh với trụ sở công ty;
Thành lập địa điểm kinh doanh cùng khác tỉnh với trụ sở công ty.

=> Tham khảo: Thành lập công ty TNHH; Thành lập công ty cổ phần

3. Về ngành nghề kinh doanh của địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng

Địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng - ngành nghề hoạt động phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ, chỉ được kinh doanh theo phạm vi hoạt động của công ty mẹ. Trong giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh không thể hiện nội dung ngành nghề kinh doanh.

=> Xem thêm: Ngành nghề kinh doanh có điều kiện

4. Về mã số địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng

Mã số của địa điểm kinh doanh là mã số gồm 5 chữ số được cấp theo số thứ tự từ 00001 đến 99999. Mã số này không phải là mã số thuế của địa điểm kinh doanh.

II. Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng

1. Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng

Thông báo lập địa điểm kinh doanh. Thông báo gồm có các nội dung sau:

a) Tên, mã số doanh nghiệp; Ngày cấp, nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký DN;
b) Tên, địa chỉ, mã số chi nhánh, ngày cấp, nơi cấp của chi nhánh (trường hợp đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh);
c) Tên, địa chỉ của địa điểm kinh doanh;
d) Ngành nghề kinh doanh của địa điểm kinh doanh;
đ) Họ, tên, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, chỗ ở hiện tại, số CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu hoặc giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị định 78/2015/NĐ-CP của người đứng đầu địa điểm kinh doanh;
e) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đối với trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp hoặc họ, tên, chữ ký của người đứng đầu chi nhánh đối với trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.
Mẫu Thông báo về việc lập địa điểm kinh doanh được quy định tại Phụ lục II-11, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT.

Giấy giới thiệu hoặc văn bản uỷ quyền cho người đại diện thực hiện hồ sơ;
CMND/CCCD/Hộ chiếu công chứng của người nộp hồ sơ.

=> Tham khảo thủ tục thành lập công ty vốn nước ngoài tại Hải Phòng

2. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ và thụ lý giải quyết

Doanh nghiệp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hải Phòng.

3. Thời hạn hoàn thành thủ tục

03 – 05 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh.

4. Các bước tiến hành

Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh đã chuẩn bị đầy đủ như hướng dẫn ở trên, quý bạn đọc thực hiện các bước nộp hồ sơ như sau: (Các tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp).

Bước 1: Quý bạn đọc truy cập vào trang web dangkykinhdoanh.gov.vn và tiến hành tạo tài khoản đăng ký và sẽ được cấp một tài khoản để tiến hành nộp hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh.

Bước 2: Sau khi đã được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh, các bạn tiến hành nhập liệu hồ sơ trên hệ thống, đồng thời SCAN hồ sơ bản giấy và đính kèm lên hệ thống mình vừa nhập liệu.
Nhập liệu đầy đủ, các bạn ấn nộp hồ sơ, khi đó sẽ hoàn thiện việc nộp hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử và nhận được Giấy biên nhận của hồ sơ.
Bước 3: Khi đã nộp xong hồ sơ, quý bạn đọc sẽ phải chờ và theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ của mình.

Trong vòng 03 ngày làm việc, chuyên viên sẽ gửi thông báo tình hình hồ sơ đã hợp lệ hoặc sửa đổi bổ sung đến tài khoản nộp hồ sơ hoặc gửi qua Email đã đăng ký của quý bạn. Nếu hồ sơ hợp lệ, các bạn sẽ phải in Thông báo hợp lệ và Giấy biên nhận kèm vào hồ sơ đã SCAN lúc đầu và lên trực tiếp nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thành phố Hải Phòng.
Với trường hợp mà hồ sơ thông báo lập địa điểm kinh doanh không hợp lệ. Phòng đăng ký kinh doanh ra thông báo doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc.

Lưu ý: Quý bạn SCAN những giấy tờ nào phải nộp đúng nguyên bản giấy đó thì hồ sơ mới được chấp thuận. Tuyệt đối không được SCAN một bộ mà khi nộp bản giấy lại là một bộ khác. Nếu trường hợp này xảy ra, hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh sẽ bị từ chối. Trường hợp hồ sơ thành lập bản giấy không chính xác so với bộ hồ sơ đã SCAN gửi qua mạng điện tử mà người nộp hồ sơ không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh tại thời điểm nộp hồ sơ bản giấy thì được coi đây là hành vi là giả mạo hồ sơ và sẽ bị xử lý theo quy định tại Khoản 1 Điều 63 Nghị định số 108/2015/NĐ-CP.

Bước 4: Nhận kết quả, sau khi đã nộp xong bản giấy tới bộ phận tiếp nhận hồ sơ thì căn cứ vào giấy hẹn để lên nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh.

Trong trường hợp không nộp hồ sơ hợp lệ trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ thì quý bạn có thể gửi hồ sơ hợp lệ tới bộ phận tiếp nhận hồ sơ qua đường bưu điện, kèm theo đó là công văn/giấy đề nghị được nộp hồ sơ và nhận kết quả qua đường bưu điện. Phí chuyển phát gửi và nhận kết quả hoàn toàn do phía doanh nghiệp chịu chi trả.

=> Tham khảo quy định Công ty TNHH 1TV là gì?, công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần là gì?

III. Những việc cần làm sau khi thành lập địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng

Sau khi thành lập địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng doanh nghiệp cần lưu ý:

1. Kê khai lệ phí môn bài cho địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng

Hồ sơ khai lệ phí môn bài là tờ khai lệ phí môn bài theo mẫu ban hành kèm theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP
Thời hạn nộp tờ khai lệ phí môn bài:
- Trường hợp được miễn lệ phí môn bài năm đầu thành lập (Thực hiện theo quy định tại Nghị định 22/2020/NĐ-CP) thì trước ngày 30/01 năm sau năm mới ra hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc mới thành lập.
- Trường hợp không được miễn lệ phí môn bài năm đầu thành lập (Thực hiện theo Quy định tại Nghị định số 139/2016/NĐ-CP) thì chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Trường hợp mới thành lập địa điểm kinh doanh nhưng chưa hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải khai lệ phí môn bài trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

=> Tham khảo dịch vụ xin giấy phép lao động tại Hải Phòng

2. Nộp lệ phí môn bài cho địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng.

Mức đóng lệ phí môn bài năm 2020 đối với địa điểm kinh doanh là 1.000.000 đồng/năm (theo điều 4 Nghị định 139/2016/NĐ-CP)
Địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng được thành lập trong 6 tháng đầu năm thì nộp 100% tiền lệ phí môn bài theo quy định tương ứng là 1.000.000 VNĐ
Địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng được thành lập thành lập trong 6 tháng cuối năm thì nộp 50% tiền lệ phí môn bài là 500.000 VNĐ
Thời hạn nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 01 hàng năm

3. Lưu ý chung về kê khai và nộp lệ phí môn bài khi thành lập địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng

Theo quy định tại Nghị định 22/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 139/2016/NĐ-CP, khi thành lập địa điểm kinh doanh từ ngày 25/02/2020 đến ngày 31/12/2020, các địa điểm kinh doanh mới thành lập thuộc doanh nghiệp vừa và nhỏ được miễn thuế môn bài bao gồm:

Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã (bao gồm cả chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh) hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp theo quy định của pháp luật về hợp tác xã nông nghiệp
Quỹ tín dụng nhân dân; chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và của doanh nghiệp tư nhân kinh doanh tại địa bàn miền núi (Địa bàn miền núi được xác định theo quy định của Ủy ban Dân tộc)
Trong thời gian miễn lệ phí môn bài, doanh nghiệp nhỏ và vừa thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thì chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh được miễn lệ phí môn bài trong thời gian doanh nghiệp nhỏ và vừa được miễn lệ phí môn bài.
Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp nhỏ và vừa (thuộc diện miễn lệ phí môn bài theo quy định tại Điều 16 Luật hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa) được thành lập trước thời điểm Nghị định 22/2020/NĐ-CP có hiệu lực thi hành thì thời gian miễn lệ phí môn bài của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh được tính từ ngày Nghị định 22/2020/NĐ-CP có hiệu lực thi hành đến hết thời gian doanh nghiệp nhỏ và vừa được miễn lệ phí môn bài.

=> Tham khảo thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm tại Hải Phòng

IV. Dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng

HGP Law với nhiều năm kinh nghiệm về tư vấn và thực hiện thủ tục cho doanh nghiệp tại Hải Phòng cũng như các tỉnh thành khác trên cả nước. Chúng tôi tự tin mang đến cho bạn dịch vụ Thành lập địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng uy tín nhất, nhanh và chi phí hợp lý nhất.

Tư vấn các vấn đề liên quan trước khi thành lập địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng;
Tư vấn soạn thảo hoặc trực tiếp soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng đầy đủ và chính xác nhất cho khách hàng.
Nộp hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh ngay khi nhận được hồ sơ được ký đóng dấu đầy đủ, giúp tiết kiệm tối đa thời gian cho khách hàng.
Thay mặt khách hàng trực tiếp làm việc với cơ quan hành chính Nhà nước khi nộp hồ sơ, sửa đổi bổ sung hồ sơ và nhận kết quả hồ sơ.
Nhận kết quả và trao tận tay kết quả đăng ký địa điểm kinh doanh cho khách hàng.
Tư vấn sau khi thành lập sau khi lập địa điểm kinh doanh;

Bạn có thể tham khảo giá dịch vụ của chúng tôi, hãy liên hệ để có báo giá chi tiết và tốt nhất (bảng báo giá)

=> Xem thêm: Thành lập chi nhánh tại Hải Phòng;
Thành lập văn phòng đại diện tại Hải Phòng.

V. Cam kết của Luật HGP

Về chất lượng : Chúng tôi có đội ngũ luật sư, chuyên viên giàu kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm cao trong mọi công việc và có mối quan hệ mật thiết trong quá trình giao dịch với cơ quan Nhà Nước.
Về chi phí: Quý khách hãy yên tâm về chi phí bởi Công ty chúng tôi luôn đưa ra mục tiêu giảm chi phí thấp nhất có thể cho khách hàng.
Về thời gian: Đảm bảo thời gian luôn luôn là nhanh nhất, bàn giao kết quả sớm nhất tới quý khách hàng.

“Ưu điểm của địa điểm kinh doanh so với văn phòng đại diện là có thực hiện chức năng kinh doanh. Khi doanh nghiệp không có nhu cầu kinh doanh lại địa điểm kinh doanh thì làm thủ tục chấm dứt hoạt động kinh doanh, thủ tục gọn nhẹ, nhanh chóng thường chỉ từ 03-05 ngày làm việc thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh đặt trụ sở, không phải làm thủ tục chốt thuế, trả con dấu chấm dứt hoạt động như chi nhánh, Văn phòng đại diện”

HGP Law luôn sẵn sàng trao đổi, hỗ trợ Quý khách hàng những thông tin cần thiết. Xin vui lòng liên hệ HGP Law: 0973.931.600 (hotline) để được tư vấn cụ thể.