Giải thể công ty tại Hải Phòng

Trên địa bàn Thành phố Hải Phòng có khoảng gần 30 nghìn công ty đang hoạt động, trong số này có công ty hoạt động rất hiệu quả và cũng có công ty hoạt dộng không tốt mà phải tạm ngưng và/ hoặc mong muốn giải thể. Do đó, yêu cầu làm thủ tục giải thể là cần thiết và được quan tâm đối với các doanh nghiệp không thể tiếp tục duy trì trong thị trường. Giải thể là gì? Giải thể công ty tại Hải Phòng thực hiện như thế nào? Luật HGP sẽ chia sẻ cách thức, trình tự thủ tục giải thể doanh nghiệp như sau:

=> Tham khảo thủ tục thành lập công ty tại Hải Phòng

I. Điều kiện giải thể công ty tại Hải Phòng

Theo từ điển Luật học giải thích, “giải thể doanh nghiệp” là việc chấm dứt sự tồn tại của doanh nghiệp với tư cách là một chủ thể kinh doanh bằng hình thức thanh lý các tài sản của doanh nghiệp đang sở hữu để thực hiện các nghĩa vụ trả nợ cho các chủ nợ và đối tác.” Giải thể trước hết là hoạt động do doanh nghiệp tiến hành với các hoạt động chính như thanh lý tài sản, thanh toán nợ, tiến tới chấm dứt quyền và nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp nhằm bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của các cá nhân, tổ chức có liên quan.

Có thể hiểu giải thể doanh nghiệp như sau: “Giải thể doanh nghiệp/Công ty là trình tự, thủ tục chấm dứt sự tồn tại của doanh nghiệp trong điều kiện doanh nghiệp có đủ khả năng thanh toán hoặc đảm bảo thanh toán các nghĩa vụ tài sản của doanh nghiệp đang còn nợ”.Giải thể là một trong những thủ tục pháp lý bắt buộc để doanh nghiệp rút khỏi thị trường kinh doanh một cách hợp pháp.

Xét về nguyên tắc, doanh nghiệp chỉ được rút khỏi thị trường khi xử lý ổn thỏa các nghĩa vụ đã tạo ra khi thành lập và trong quá trình hoạt động. Do đó, pháp luật coi đây là điều kiện quan trọng để một doahnh nghiệp giải thể. Nếu không đáp ứng được điều kiện này, thủ tục phá sản có thể phải áp dụng đối với doanh nghiệp khi chấm dứt hoạt động. Doanh nghiệp để được tiến hành giải thể phải đáp ứng các điều kiện:

Doanh nghiệp phải thanh toán và đảm bảo thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài chính với cơ quan nhà nước, ngân hàng thương mại, khách hàng, nhân viên công ty và nghĩa vụ tài chính khác,
Doanh nghiệp đang không trong quá trình giải quyết các tranh chấp tại Tòa án hoặc cơ quan trọng tài với các bên đối tác.

=> Tham khảo thủ tục thành lập hộ kinh doanh tại Hải Phòng

II. Các trường hợp giải thể công ty tại Hải Phòng

Nhiều lý do dẫn đễn việc giải thể công ty tại Hải Phòng, có thể xuất phát từ việc doanh nghiệp vi phạm pháp luật dẫn đến việc bị thu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nên phải tiến hành giải thể, có quyết định của Tòa án về việc giải thể doanh nghiệp, giải thể theo quy định khác của pháp luật hoặc có thể do ý chỉ tự nguyện giải thể doanh nghiệp của chủ doanh nghiệp. Doanh nghiệp tự nguyện giải thể trong các trường hợp như sau :

Do quyết định của chủ sở hữu, của Hội đồng thành viên hoặc của Hội đồng cổ đông công ty khi không muốn tiếp tục kinh doanh nữa

Có nhiều nguyên nhân có thể nhắc đến như là kinh tế, về năng lực quản lý, và và hoạt động kinh doanh kém hiệu quả dần dẫn đến quyết định phải giải thể doanh nghiệp của các doanh nghiệp, công ty.

Hoặc theo quy định tại điều lệ của công ty, của doanh nghiệp

Tại điều lệ công ty, doanh nghiệp có thể quy định về thời điểm chấm dứt hoạt động kinh doanh và thể doanh nghiệp trong tương lai. Tới thời điểm đó, nếu không có quyết định thay đổi nào khác thì doanh nghiệp phải tiến hành giải thể doanh nghiệp. Lý do là Chủ sở hữu công ty, các thành viên hoặc cổ đông góp vốn và tổ chức kinh doanh tuy nhiên đã thỏa thuận trước về thời điểm giải thể doanh nghiệp nhằm rút vốn, và không kinh doanh cùng nhau nữa khi đạt được mục đích kinh doanh hoặc khi không đạt được mục đích kinh doanh, và được quy định trong điều lệ công ty.

=> Tham khảo: Thành lập công ty TNHH; Thành lập công ty cổ phần

III. Trình tự, thủ tục giải thể công ty tại Hải Phòng

Bước 1: Thông qua quyết định giải thể doanh nghiệp

Đối với trường hợp doanh nghiệp tự nguyện giải thể thì việc đầu tiên phải làm đó là thông báo về việc giải thể trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua quyết định giải thể đến các cơ quan, tổ chức, cá nhân sau: Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động làm việc trong doanh nghiệp, đăng tải quyết định về việc giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải được niêm yết công khai tại trụ sở chính, toàn bộ chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp.

Quyết định giải thể phải đảm bảo có đầy đủ các nội dung chính sau:

a) Tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
b) Lý do giải thể;
c) Thời hạn thanh lý, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán tất cả các khoản nợ của công ty; thời hạn thanh toán nợ, thanh lý hợp đồng không được vượt quá thời gian 06 tháng, kể từ ngày quyết định giải thể được thông qua;
d) Phương án xử lý các nghĩa vụ đối với người lao động phát sinh từ hợp đồng lao động;
đ) Họ, tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Đồng thời gửi kèm với quyết định giải thể phải có biên bản họp của các cổ đông hoặc thành viên công ty về việc giải thể.

Sau khi nhận được thông báo giải thể, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để các bên liên quan được biết.

=> Tham khảo dịch vụ xin giấy phép lao động tại Hải Phòng

Bước 2: giải thể công ty tại cơ quan thuế

Đồng thời với việc thực hiện tại bước 1, các bạn có thể nộp luôn công văn chấm dứt hiệu lực mã số thuế và sau đó thực hiện các nghĩa vụ quyết toán thuế và các nghĩa vụ tài chính chưa hoàn thành với cơ quan thuế quản lý để có đủ điều kiện chấm dứt mã số thuế. Đối với việc giải thể công ty tại Hải Phòng thì cơ quan thuế xử lý sẽ là Chi Cục thuế Quận/huyện nới công ty có trụ sở chính.

Bộ hồ sơ bạn cần chuẩn bị để nộp tại cơ quan thuế bao gồm:

-         Công văn về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
-         Quyết định giải thể của công ty và biên bản họp;
-         Giấy chứng nhận đăng ký thuế bản gốc (nếu có);
-         Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

Sau khi nhận được hồ sơ, cơ quan thuế sẽ tiến hành kiểm tra thông tin doanh nghiệp về tình hình sử dụng dụng hóa đơn, thực hiện các báo cáo và các khoản nộp thuế cho nhà nước. Tại thời điểm này, các bạn sẽ phải hoàn thiện hồ sơ giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan thuế, bao gồm:

Bản gốc giấy chứng nhận đăng kí thuế hoặc bản sao giấy đăng kí kinh doanh của doanh nghiệp
Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế với hoạt động xuất nhập khẩu của Tổng cục Hải Quan nếu doanh nghiệp bạn có hoạt động xuất nhập khẩu.
Biên bản thanh lý tài sản (nếu có)
Thông báo kết quả hủy hóa đơn và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tính đến thời điểm nộp hồ sơ giải thể hoặc văn bản cam kết chưa sử dụng và chưa phát hành hóa đơn.
Báo cáo quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và báo cáo thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) đến thời điểm nộp bộ hồ sơ giải thể.
Nộp tờ khai thuế Giá trị gia tăng (GTGT) đến thời điểm nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp.
Báo cáo tài chính đến thời điểm quyết toán.

Hoàn thiện toàn bộ các thủ tục tại cơ quan thuế, kết quả cuối cùng nhận được là Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế của cơ quan thuế. Sau đó sẽ tiếp tục thực hiện các bước còn lại của quy trình giải thể công ty.

=> Tham khảo thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm tại Hải Phòng

Bước 3: xin công văn xác nhận không nợ thuế xuất nhập khẩu tại Tổng cục Hải quan

Xác nhận không nợ thuế XNK tại Tổng cục Hải quan là bước bắt buộc phải thực hiện để có chứng minh rằng công ty không còn nợ bất cứ nghĩa vụ nào đối với cơ quan nhà nước. Đó là cũng là cơ sở để cơ quan thuế chấp thuận về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của công ty.
Hồ sơ các bạn cần chuẩn bị khá là đơn giản. Chỉ cần một bản Công văn đề nghị xác nhận không nợ thuế XNK gửi đến Tổng cục Hải quan. Trong thời hạn 10 ngày, Tổng cục Hải quan sẽ có văn bản xác nhận và gửi lại cho doanh nghiệp.

Bước 4: trả con dấu công an

Bước này chỉ phải thực hiện trong trường hợp con dấu công ty là do Cơ quan công an cấp và quản lý. Do vậy trước khi thực hiện bước cuối cùng của thủ tục giải thể công ty, các bạn phải trao trả con dấu tròn công ty cho cơ quan công an.
Khi đến trẩ con dấu cho Cơ quan công an, các bạn cần chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ như sau:

Công văn trả dấu của doanh nghiệp;
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản sao chứng thực;
Con dấu của công ty;
Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu đã được cấp

Thời gian trả kết quả của bước này là 03 ngày làm việc.

=> Tham khảo thủ tục bảo hộ nhãn hiệu tại Hải Phòng

Bước 5: thủ tục giải thể tại Sở kế hoạch và đầu tư

Đây là bước cuối cùng của trình tự, thủ tục giải thể công ty. Sau khi đã thực hiện xong tất cả các bước trên và đã được nhận toàn bộ kết quả, các bạn cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ để tiến hành giải thể công ty, hồ sơ giải thể công ty tại Hải Phòng gồm các giấy tờ sau:

Thông báo về giải thể doanh nghiệp;
Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội với cơ quan bảo hiểm, người lao động công ty sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có);
Con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có) hoặc văn bản xác nhận đã trả con dấu của cơ quan công an như đã nêu ở bước 4;
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản gốc để trả cho Phòng Đăng ký kinh doanh.

Trong vòng 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ về việc giải thể, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của công ty trên cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trên đây là toàn bộ trình tự thủ tục để giải thể một công ty. Để được tư vấn chi tiết và cụ thể hơn, hãy liên hệ ngay đến HGP LAW qua các số điện thoại Hotline của chúng tôi. HGP LAW cam kết tư vấn miễn phí các vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục giải thể công ty cho quý khách hàng.

=> Tham khảo quy định Công ty TNHH 1TV là gì?, công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần là gì?

IV. Thực hiện Giải thể công ty tại Hải Phòng

Từ thời điểm Luật doanh nghiệp 2020 có hiệu lực, doanh nghiệp phải thực hiện giải thể theo quy định của luật mới. Nhìn chung, so sánh các quy định về giải thể doanh nghiệp thì theo quy định tại Luật doanh nghiệp 2020 và có hiệu lực vào ngày 01/01/2021 thì trình tự thủ tục, thời gian thực hiện và đầu mục hồ sơ thực hiện giải thể doanh nghiệp thì không có gì thay đổi so với quy định của luật doanh nghiệp 2014. Tuy nhiên, trong thời điểm này, khi luật quản lý thuế 2019 có hiệu lực tháng 01/7/2020, các doanh nghiệp thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế khi giải thể doanh nghiệp cần chú ý tuân thủ đúng quy định của pháp luật hiện hành để đảm bảo lợi ích tốt nhất cho chủ doanh nghiệp, các cá nhân, tổ chức có liên quan.
Bên cạnh đó, thời gian để thông tin doanh nghiệp giải thể được công bố trên cổng thông tin đăng ký quốc gia vẫn là 180 ngày kể từ ngày từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được thông báo về việc doanh nghiệp giải thể và đồng thời không có ý kiến phản đối của các bên có liên quan như cơ quan thuế, chủ nợ ( nếu có), người lao động, các bên hợp tác hợp đồng trước đó nếu có hoặc ý kiến phản đối nào đó của thành viên hoặc cổ đông công ty.

=> Tham khảo thuê đất tại các Khu công nghiệp tại Hải Phòng để mở doanh nghiệp mới

V. Dịch vụ giải thể công ty của Luật HGP

HGP Law không chỉ tư vấn mà còn thực hiện dịch vụ giải thể doanh nghiệp nếu khách hàng có nhu cầu thực hiện. Dịch vụ giải thể mà chúng tôi cung cấp như sau:

Xin xác nhận không nợ thuế hải quan xuất nhập khẩu tại Tổng Cục Hải Quan
Trả dấu tròn và đăng ký mẫu con dấu cho cơ quan công an hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh.
Thực hiện thủ tục đóng mã số thuế của công ty tại cơ quan quản lý thuế trực tiếp
Trả giấy chứng nhận đăng ký hoạt động doanh nghiệp cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
Nhận kết quả xác nhận của bên cơ quan thuế, Tổng Cụ Hải Quan, cơ quan đăng ký kinh doanh.
Tiến hành công bố giải thể công ty trên cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia